❶ 這樣寫好迎新年晚會的策劃書
樣版:
「愛之韻」迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:管理科學與工程學院2003年「愛之韻」迎新晚會
2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管院特色、樹立管院品牌、推廣管院理念、擴大管院影響。
3、時間:2003年10月31日19:00——21:00
4、地點:第二階梯教室
5、主辦單位:管理科學與工程學院分團委學生會
6、協辦單位:夏進乳業、僑豐運動鞋、陳小弟詹斯蕁?BR>7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
8、工作人員:
指 導:王莉老師
總策劃:孫安生
導 演:王 競
顧 問:張 軒
工作組委員:王 雪 劉 海 金高學 蘭 花 白曉強 韓忠德 張昭傑 劉 岩
劉文婷 李朝映 邵紅紅 李先法 張 可 胡長清 楊民賢 肖天榮
工作組組員:03管科班部分同學、03工程班部分同學
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:劉 海
副組長:王 競 白曉強 韓忠德 張昭傑 劉 岩
組 員:文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員
任 務:a、10月29日晚完成最後一次正規綵排;
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份;
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞;
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組 長:王 雪
副組長:胡長清 金高學 李先法
組 員:生活部、宣傳部、網路通訊部三部部員
任 務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組 長:蘭 花
副組長:張 可
組 員:秘書處、女工部兩部部員
任 務:a、10月29日晚上之前准備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組:舞台組
組 長:李朝映
副組長:劉文婷 邵紅紅 楊民賢 肖天榮
組 員:體育部、學術部兩部部員
任 務:a、舞台搭建;
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項目組:機動組
組 長:孫安生
副組長:王 雪 劉 海 金高學 蘭 花 白曉強 韓忠德 張昭傑
劉 岩 劉文婷 李朝映 李先法 張 可 胡長清 楊民賢 肖天榮
組 員:分團委學生會的非演員部員
任 務:該組核心任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
註:1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
三、晚會流程
10、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒—→19::00開場舞—→主持
人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→介紹夏進公司及其產品—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
11、本次晚會共14個節目:
節目次序 節 目 名 稱 節目類型 節目表演者
1 好日子 開場舞 高金歡、王競等
2 我很醜但我很溫柔 獨唱 楊宏亮
3 緣來一家人 小品 田翔、郭永亮等
4 他一定很愛你 獨唱 李玉祥
5 夢想成真 現代舞 趙婕
6 難得糊塗 相聲 周延龍、艾金錠
7 邊走邊愛 獨唱 黃武
8 走進新時代 舞蹈 張寧、張慧琴等
9 駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨奏 陳海波
10 每一天,每一夜 獨唱 薛宗德
11 白雪公主 音樂幽默劇 竇明亮、張慧琴等
12 今夜無眠 女生合唱 范婧等
13 長亭送別 詩朗誦 田翔、范俊傑等
14 歌唱祖國 大合唱 學院全體領導、老師
五、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;
13、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用 途 金額(單位:元)
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印製傳單 30
購買燈光設備 100
舞台背景布置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
14、單項預算表:(略)
15、總預算:800元人民幣。
七、資金來源
16、贊助商家及金額:
(1)夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱;
(2)僑豐運動鞋贊助370元人民幣;
(3)陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協議:
(1)夏進乳業:懸掛自製條幅一周;提供展台一周;產品展出期間夜間收放;製作宣傳板一塊;印製宣傳單1000張;晚會現場宣傳。
(2)提供展台一周;晚會現場宣傳。
(3)晚會現場宣傳。
八、應急控制
18、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
19、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節目應急方案:
(1)台上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台准備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
九、附則
22、晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 發送請柬工作 30日完成工作 蘭花
2 六個禮儀到崗 31日18:00完畢 張可
3 發放節目單 31日18:20完畢 張可
4 會場伺服器具(茶、水等) 31日18:20完畢 蘭花
5 抽獎工具准備工作 31日17:00完畢 金高學
6 抽獎號碼發放工作 31日18:00開始 張可
7 引領觀眾進場入座 31日18:50完畢 張可
8 搬運學院器材 31日14:50完畢 胡長清
9 借用所需工具工作 31日15:00完畢 孫安生
10 舞台搭建工作 31日17:00完畢 李朝映
11 燈光安裝調試工作 31日17:00完畢 張宣
12 音箱設備調試工作 31日17:00完畢 張宣、楊民賢
13 准備三盞台燈與一個復讀機 31日15:00完畢 白曉強
14 化妝室換衣間搭建工作 31日16:30完畢 劉文婷、肖天榮
15 化妝工作 31日16:30--18:10 韓中德、劉岩
16 服裝道具准備工作 31日16:30完畢 王競、劉海
17 搬運桌椅及電腦 31日17:30完畢 劉海
18 背景布置工作 31日17:00完畢 邵紅紅、蘭花
19 贊助商的服務工作 31日18:00--18:40 金高學
20 贊助商接待交流工作 31日18:00開始 王雪
21 換衣間服務人員到位 31日18:50完畢 劉文婷、邵紅紅
22 維持秩序工作人員到位 31日18:20完畢 劉海
23 舞台道具服務人員到位 31日18:50完畢 李朝映
24 照相工作人員到位 31日18:20完畢 張昭傑
25 電線及器材看管人員到位 31日18:20完畢 胡長清
26 預演節目准備工作 31日18:40開始 肖天榮
27 進出口控制工作 31日18:50開始 白曉強、李先法
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
23、晚會會後工作細則一覽表:
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還 張寧、呂廣
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還 劉海、王競
3 借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還 李先法
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還學院 金高學
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始 張可、劉岩
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始 劉文婷、肖天榮
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始 韓忠德、白曉強
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始 李朝映、胡長清、張昭傑
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院 蘭花、王競
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始 邵紅紅
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束後立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
❷ 班級元旦晚會策劃方案,2011年學校元旦晚會策劃書!
這個全吧?http://hi..com/chdysl/blog/item/f79267cab504e529b700c800.html
《班級元旦活動策劃》
《學校元旦晚會策劃書》
《2011年元旦晚會贊助策劃書》
《大學元旦文藝晚會策劃書》
《2011年元旦晚會策劃書範文》
《2011年班級元旦晚會策劃書》《元旦詩歌朗誦大賽策劃書》
《2011年大學元旦晚會策劃書》
《2011年企事業單位元旦晚會策劃書》
❸ 學校元旦晚會策劃書(後補高分)
1、成語連珠,就是先說個成語每個組或每個人用最後一個字接成語......接不上的看著處罰就可以了,挺有意思.
2、來個BINGO游戲吧.一張紙.100個問題10×10.首先回答完一行或一列的有獎.問題為對班級成員特點的描述.請描述對象簽名方為答對一道.
3、讓你們班的同學用家鄉話說一段對白,越經典的越好哦
比如:大話西遊里的那個曾經有一段。。。。。。
4、在會場中間拉很多繩子,然後選一些人讓他們不能碰繩子穿過去,然後這些人的眼睛蒙住眼睛,在把繩子去掉,然後就看這些人的精彩表演吧,不過只能用一次,大家曉得了就沒意思了
5、跳舞吧,俺前兩天剛跟外教學了個「宮廷轉圈舞」(偶自己命名的)很適合大家一起跳的,不會蹦迪的都能學會的。
6、寫紙條送祝福(各自以匿名方式寫在紙條上交主持人,然後叫大家輪流抽取,並大聲地念出祝福內容。)
7、事先准備一些紙片,上面寫好各種職業,或者體育運動。然後讓每個人分別抽一個,不要讓別人知道。然後分別表演,不能說話,讓別人猜猜看是什麼職業。
8、分成2組,同樣准備一些小紙片,上面寫一些電影名字,最好是動作片,或是有特色的,然後分組抽簽表演,讓對方猜。MATRIX, SPIDER MAN, SUPER MAN都很有意思的
9、搶椅子啊,分兩組,每組6--8個人,椅子比人數少一把,然後大家圍著椅子轉,聽到坐下就搶位子,每輪淘汰一人,依次1/8決賽...決賽,剩下最後一人獲勝,有獎品,輸的人得表演節目,或參加下一個游戲.
10、可以選兩排人,三個一組,其中兩個蒙上眼睛,用筷子喂對方食物,剩下能看的那人指揮.
嗡嗡~~
11、首先准備問題若干,報紙一張.
規則:一男一女同站一張報紙上,開始回答問題
答錯問題,報紙折半繼續
答對問題,問下一道
男女在回答問題時,身體不能接觸報紙以外的事物
總共20道問題,問完時,男女還能符合上一條規則時,游戲結束發獎品
12、善解人意
分成2組,每組3~5個人,排成兩縱列
人與人之間不能說話,只能靠動作表達意思
13、鐵人三項
連續完成吃漢堡+喝啤酒+吹爆氣球
最後還要閉眼旋轉15圈
速度最快者有獎
14、小九九游戲,挺好玩的!
比如,站上一圈人,從其中一個開始說,4 9,下一個趕緊答36,她再接著說6 8,下一個回答48,以此類推...
誰說錯了,就輸了就受罰:)
15、踩氣球。一組出2-3個人,每隻腳上都綁有氣球,讓他們一起出來互相踩,看到一定時間後哪個組的隊員腳上剩的氣球多。
16、真心話大冒險。
嗬嗬,感覺不錯的游戲啊。
17、十人一組
男女間隔
兩組人用嘴將撲克牌傳遞
先傳完的勝利
18、有電腦有投影儀的話
搞個經典影視配音也不錯啊。
19、報紙時裝表演!搶椅子!食神比賽!
20、逢x,x的倍數,帶有x的數字不能說,要以蹲一下來表示。
例如:x=3
那麼幾個人排好隊,一個一個說:
1,2,(蹲一下),4,5,(蹲一下),7……11,(蹲一下),(蹲一下),14……
21、 以前我猜裡面玩的,「九九乘法表」
22、買奧利奧,然後打中間的奶油刮下去,塗上牙膏!
讓人吃掉,事先不能讓他知道,看他什麼反應,哈哈哈!
23、每個人分兩個烤地瓜,4個人一起比賽,看誰先吃完!!
24、發兩張紙。每人寫下今天最開心的事情和最不開心的事情。
然後念出來。。。
不用寫名字的。
念出來一樣很好玩的說!
25、三句半!
~傳統精粹,效果奇佳
4人合作第4人半句(其實就畫龍點睛一個詞)
應結合本單位情況編詞
26、先用紙寫好詞語,可以分很多類的,然後一個人面對著形容什麼意思,但不能帶那個詞。另一個背對著猜。
哎,一說就明白了,和幸運52一樣,我沒開樓上的是不是有一樣,反正就是個建議,幫你頂。
27、一個桌子兩頭,分別豎直拜上3個碗,碗里分別裝1/3的麵粉,分別在靠桌邊的兩個碗里各放一個乒乓球,然後兩邊各站一個人,看誰先把乒乓球吹到第三個碗里誰就算贏。
這個游戲很能調節氣氛,也很整人哦。。。。
28、男的當傷員,女的當護士,用捲筒紙(每人一卷)包紮,從頭到腳,做木乃伊狀,誰包紮的最好、最嚴得獎
❹ 誰能給我策劃新年活動,晚會策劃書
XXXXXXXX班策劃書
考前動員大會
一.活動背景:舊的一年已成往事,新的一年不期而至,新年到來時,也不約而同為我們敲響了應考的警鍾,讓同學們在歡渡新年佳節時,也絲毫不敢馬虎對待此次期末考試,此次考試是我們上大學以來的第一次考試,考試成績將對我們今後的學習、工作、就業起到直接的影響,沒有一個好的開頭,結尾總是不完美的,所以我班班委及其學生代表經過深思熟慮的討論,決定開展一次「考前動員大會」,來為同學們開一個好頭。
活動主題:以考試前應做怎樣的准備工作,以及考試時的心態如何調整和讓同學們認真應對考試為整個活動的主題
二.活動目的:此次班會,需要讓同學們懂得十年寒窗苦讀不易,但大學的學習考試也不能放鬆,大學是更好學習專業知識,獨立鑽研自己愛好、興趣的好地方,我們不能因上了大學而對自己有所放鬆,而應該加倍努力學習,認真應對每一次考試,特別是本次期末考試,考試是緊張的,每位同學即要重視考試,又要正確對待考試。考試既是知識的檢測,又是意志的磨練。考試時緊張,但不能過分緊張,要保持一定的焦慮但不能過於焦慮,要沉著冷靜,要對自己充滿信心,同時要科學對待考試,認真分析試題,仔細推敲,先易後難。考題對你容易對別人也容易,因此遇到容易的不要忘乎所以,要細心謹慎;考題對你難對別人也難,因此,遇到難題莫驚慌,要認真思考。許多同學考不好是因為粗心大意,把會做的題隨手做錯了,我們要吸取教訓, 爭取戰勝難題,並注意把握時間。
三.活動地點:XXX教室。
四.活動時間: 2011年1月9日。
五.活動對象:XXX班全體同學。
六.活動人員安排: XXXXX
七.活動前期准備:
1. 班委同學及其學生代表討論活動安排,確定班級活動方案。
2. 將討論出來的方案寫成策劃書,以確定活動細節。
3. 提前告知班委會和系組織部活動具體內容。
4. 通知生活委員購買活動相關物品。
5. 活動所需設備進行准備與租借。
6. 班級提前布置。
7. 活動記錄與活動總結的撰寫
八.經費預算:氣球35個3元,綵帶3卷9元
礦泉水25元,本子7元
筆(鉛筆,水心筆)10元
九.活動流程:
1. 首先由主持人致開幕詞,整個活動開始
2. 由主持人提出幾個英語題目,以此提高同學們參加活動的熱情
3. XX為同學們講解一則關於1977年剛剛恢復高考時,一些感人的事跡
4. 再由主持人出幾首古詩詞,讓同學們結下一句,以此更好對語文進行復習
5. 學習委員為同學們講解各科考試的時間,及需要准備的各種考前工具
6. 讓同學們自由討論,關於考試的疑問,同學們一起進行解答
7. 最後XX對本次班會進行總結
活動具體安排:
一. 游戲環節:
1.方言大比拼
每組選一個人出來,隨意挑選另一組的一個人進行方言對話,要求對方用普通話把方
言翻譯出來,然後兩個人換,一個說方言另一個翻譯出來。
2.心有靈犀
主持人會提供一些動物的照片或一些四字詞語,然後由每一組的同學在一定時間內用身體語言進行演示,不能用口說出來,再由另一組的同學來猜此詞語,哪一組的同學 猜對的多,哪一組獲勝。
3.泡泡糖
每組派兩個人上台,然後主持人會說;左腳粘,兩個人就要出左腳並粘在一起,哪組沒有粘或反應遲鈍,即為淘汰。
二.互動環節:
1. k歌大賽
由主持人首先提出歌曲裡面必須帶有:哭愛、笑等詞或字,在由每一組根據主持人提出的詞或字,進行唱歌,唱的歌裡面必須帶有這個詞或字。也可以根據電腦裡面放的歌曲,要求同學們猜此歌的歌名或唱這首歌的人.
2.腦筋大急轉彎
主持人會出一些腦筋急轉彎的問題,由每組同學們進行搶答,答對有一定獎勵。
3.對飈廣告語
身為學廣告設計的我們當然會知道很多廣告語,最後大家坐成一圈,每個人必須說一句耳孰能祥的廣告語。
三.表演環節:
1.XX的《一首簡單的歌》
2.XX演唱的英文歌曲《 baby》
3.XX的《這就是愛情》
最後,會根據各個小組積極參加活動的情況,選出最會玩的一組為「大玩家」,並給予獎勵。
活動預期總結:提高了同學們以後參加各種活動的積極性,增強了大家團結合作的精神,同時也了解了不少專業方面的知識。
❺ 怎樣寫份學校的晚會策劃書晚會需要准備些什麼物品
一、活動主題:狂歡聖誕·喜迎元旦 二、活動目的:為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,這場文藝晚會發掘我院文藝人才,使的特長的鍛煉與培養,特舉辦本場迎元旦晚會。三、主辦單位:湖南外國語職業學院 四、活動時間:2010年12月30日 五、活動對象:全院學生 六、活動地點:湖南外國語職業學院俱樂部 七、活動流程: 1、項目組:(1)、第一項目組:組織部負責①完成活動策劃書,節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作;②主持人的選擇、形象設計及台詞審核;③負責節目的編排及晚會全流程的銜接;④准備好晚會所需的一切服裝道具;(2)、第二項目組:宣傳部負責①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;②現場攝影及CD攝像;晚會結束後的VCD製作及上傳等。(3)、第三項目組:外聯部①負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;②聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;③負責晚會費用的處理( 4)、第四項目組:禮儀隊①確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;②組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;③晚會當日准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(註:所需物品提前向後勤組聯系,另其有足夠時間准備)(5)、第五項目組:紀管部①監督並確保舞台的搭建及時及質量;②晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6)、第六項目組:社團聯合會① 舞台組搭建舞台需要的材料;②晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等 ;③物品購買。④禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;(7)、第六項目組:學習組①晚會期間,負責會場紀律維持;②協助比較忙的項目組的工作。(8)、第六項目組:生活部①晚會結束後,負責會場衛生。2、晚會策劃及准備期(現在到12月15日):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商①節目收集:由節目組負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主持人②贊助商確定:由外聯部負責。聯系商家,並配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。①節目篩選及排練:由組織部負責,統籌組監督。選取優秀節目,並進行排練。②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。③物品購買及禮儀小姐確定:由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況徵求各部。(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。①晚會全過程確定及綵排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行綵排。八、資金預算 用 途 金額(單位:元) 舞台設計布置 120 元 海報 10元 宣傳橫幅 20 元 晚會現場橫幅 40元 服裝費 200元 場地布置 100 元 氣球 10元膠卷 10元 化妝品 100元 貼 圖 20元 礦泉水 50元 總預算: 680元人民幣九、資金來源:172校園活動網 等贊助商家提供金額。註:各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作進程。晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。湖南外國語職業學院院團委宣傳部 2010年12月1日參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/大學生精英論壇 http://bbs.172xiaoyuan.com/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/1130/4862.html
❻ 如何寫學校晚會策劃書啊!
「XXXX,XXXX」客戶聯誼會方案
一、 目的和意義
「XX家園項目」自開發之始,得到了廣大業主的熱心支持,已有600多名客戶成了XX家園的主人。XX家園項目品牌的成功,得益於品牌價值的自我傳播,還得益於項目價值的口碑傳播。
在XX家園開盤之前,舉行一次客戶聯誼會,目的就是為新老客戶了解項目開發進度,體驗快樂、健康的社區文化,交流共同關心的問題提供一個平台。新新家園項目通過這個平台,能夠充分展示項目的魅力,使老客戶產生主人翁的認同感,增強自豪感,並自覺或不自覺地傳播項目價值;增強意向客戶的購買信心,最終促進銷售量的提高。
二、 時間和地點
時間:2005年5月21日18:30—22:30
地址:XX家園風情街
三、 活動規模
1 XX家園全體業主共約600戶
2部分意向客戶
3 領導、嘉賓及工作人員
四、 活動內容概要
整個晚會分為四大部分內容,即:自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動,這四個部分相互穿插,共同營造社區文化,傳達項目信息,加強信息傳播密度,加深客戶對項目的了解。
1、自助式游園活動
安排游園活動主要是使業主能在輕松、愉快的環境中自由自在地娛樂,拉近業主、意向客戶和開發商之間的距離,使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中,小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容,這種氛圍正是社區文化所需要的,也是容易讓人為之動容的。
趣味性的游園活動便於營造其樂融融的活動場面,特別是和家庭成員一起參加的業主,為其享受天倫之樂提供了平台,更容易使業主對項目價值產生強烈的認同感,並樂於傳播項目價值。
自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動,所以在活動設置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動,如:蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標等項目,成功過關者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動節目
歌舞表演容易聚集人氣,是整個活動的集中區。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發布項目信息,介紹項目情況,業主易於接受。
設置歌舞表演及互動節目不但能活動氣氛,還能調控整個活動場面的氛圍,使人在既活潑、又緊張的環境中放鬆自己,在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。
在表演這個環節中,將以小演員的節目為主,使晚會變得活潑、融洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業主和家人一起上台表演節目,使業主以主人的態度參與我們的活動中來。
3、抽獎
這一環節是穿插在表演這個環節中進行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進行,更能調動現場的氣氛,提高活動效果。
為使與會業主能自始至終地配合活動的開展,積極參與到活動中去,同時體現開發商對客戶的關懷,回報業主的誠心,特別設置了抽獎這個環節。抽獎活動的設置能使與會者更加關注我們以後的活動,更加關注我們的項目,更有利於項目價值的傳播。
獎項設置:特等獎 1名 價值約3000元獎品一份;
一等獎 1名 價值約1000元獎品一份;
二等獎 10名 各獎價值約500元獎品一份;
三等獎 30名 各獎價值約200元獎品一份
共計約15000元
4、交流互動
所有與會客戶簽到之後,均會隨食品一起發放項目資料,並由置業顧問引導客戶進場娛樂。這些過程中,置業顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達出去,讓客戶了解項目進展情況,更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發出的信息。
在歌舞表演、游園活動及獎品兌現這些環節中,亦穿插傳播一些項目信息,強化客戶的記憶,鞏固信息的傳達效果,項目信息能夠集中、強勢地傳遞給客戶。
五、 活動流程
六、場地功能分區
報到區:
1、客戶憑門票報到進場。客戶報到後,把連同門票一同發放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業顧問引導客戶進場活動,並介紹項目情況。
3、負責保管客戶物品,如手袋、食品等。
食品發放區:
1、 所有食品事先打包準備,並夾放樓盤資料,發放過程中統計食品發放數量。
2、 負責給與會客戶發放食品飲料,客戶執「食品券」領取。
游園區:
1、設置八至十個游園點,供與會者自行游樂。各游園點的活動由負責人自行組織。
2、活動過關者(或獲勝者)由工作人員發放兌獎券,並指導客戶到指定地點兌獎。
表演區:
1、 娛樂節目表演。
2、 獎品展示,在舞台一角專門設一區域展示獎品,吸引人們的參與熱情。
3、 抽獎。這一環節在娛樂節目中穿插進行。
兌獎區:
1、 兌現在游園活動中發放的獎品券,並進行登記。
2、 兌現在抽獎活動中產生的獎項。
七、工作安排
(一)前期籌備
前期籌備工作於5月18日前基本完成,5月18日至20日對各項工作進行梳理和調整。
1、活動詳細執行方案。
2、工作人員安排。
3、與專業演出公司對接。
4、物料准備。
5、活動現場布置。
6、舞檯布置。
7、客戶邀約。
8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。
(二)活動過程
1、 保安到位
2、 停車場地安排
3、 客戶報到
4、 食品發放
5、 游園活動
6、 歌舞表演
7、 抽獎活動
8、 禮品、獎品發放
(三)後期跟進
1、 清點剩餘物料,對可二次使用的物料登記在冊,並入庫存放。
2、 效果分析報告。由策劃部對活動進行分析,並形成報告交開發商。
3、 客戶跟蹤。由置業顧問對在活動中對項目感興趣的客戶進行跟進。
八、活動物料
簽到區:門票600份,簽到桌椅,抽獎箱,檯布,報到牌,
活動須知公告牌,活動流程圖,停車指示牌,警戒線,花籃,拱門等
舞台區:桌椅,獲獎公告牌,抽獎流程,抽獎須知,兌獎流程,兌獎須知,獎品展示
舞台,燈光,音響,背景,節目單及相關道具。
游園區:指示牌,各游戲須知牌,兌獎須知,兌獎點,相關道具
食品發放、兌獎區:食品、獎品、辦公桌、食品發放須知、兌獎流程
註:以上劃橫線斜體部分的物料由專業公關公司提供。
九、費用預算
項目 數量 單價 金額 備注
券、卡類 門票600份(含抽獎券、食品券、游戲券)+2000信封 5000
現場裝飾 氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩 5000
牌 匾 類 報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程,抽獎須知,兌獎流程2個,兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細項另呈報
舞台節目 觀眾座椅、舞台,燈光,音響,背景,節目 50000 專業公司提供
舞台區小禮品及相關道具 5000
游園活動 相關道具 10000
獎 品 特等獎及一、二、三等獎 15000
游園小獎品 18000
食品、飲料 550 40 22000
媒體記者 2000
其 他 5000
合計:145000元
說明:以上費用為初步預算,以實際支出為准。
XX家園策劃組
二○○X年X月X日