① 培訓經理具體做些什麼面試培訓經理需要做哪些准備
培訓經理是一種人力資源管理職系當中專門負責培訓活動組織的較高級別稱謂。簡單地講,培訓師是講課者,培訓經理是組織者。當然,培訓經理也有做兼職培訓師的,並不矛盾。
但一般會保持專業的分工,培訓經理主要是負責培訓課程統籌的安排,如場地、學員、講師等。
培訓經理的職業前景非常廣闊。其廣闊性來源於以下三大方面。
首先,從事培訓工作在企業內部能夠獲得比其他職業更多的機會。一是,培訓經理能夠有更多的機會接觸到最新的管理理念、管理知識和管理方法,是管理知識和技能的第一受益人。二是,企業培訓具有高挑戰性,而凡是具有挑戰性的工作,一旦能夠勝任,必然建立起超常的工作能力,即在面對和迎接挑戰的過程中,自身將得到很好的鍛煉。三是,因為培訓經理職務使然,他們在公司內部溝通的機會很廣泛,上至公司老總,下達普通員工,都可建立持續的聯系與溝通。廣泛的溝通機會不僅可以使自己了解更多,而且可以展示自己最優秀的一面,以為自身在組織內部的發展儲備人脈關系。
其次,從事培訓工作在職業發展方面有更多的通道。培訓業剛剛起步,在「學習歸零」現象下,企業必然競相加速學習,這意味著企業必然將對培訓管理人才更加倚重,培訓業將需要更大量的優秀人才。一位優秀的培訓經理,可以輕而易舉地找到培訓相關的工作。而且更重要的是,與眾多的專業崗位往往只有一條發展通道相比,培訓經理職業發展的通道有許多條,每一條都有著可觀的前景。
再次,培訓工作不受年齡限制。這是與其他許多職業相比的又一個鮮明特點。許多工作隨著從業者年齡的增長,其職位很容易被後來者所替代。比如行政工作、一線銷售和生產作業性工作等。培訓經理崗位工作的不易替代性來源於,培訓工作需要多樣的跨專業的知識、技能和工作經驗,而這些知識、技能和經驗不是一兩年可以建立起來的。別看從事培訓管理工作的多是一些年輕人,隨著培訓業的繼續發展,「老薑」更有用武之地,這是西方國家企業培訓發展的啟示。
培訓經理的職業發展通道至少有五條:1)成為培訓職能的高級別的管理人員;2)成為專業培訓師;3)成為企業內部學習與成長顧問;4)成為企業的高級管理者;5)成為培訓公司經營者、合夥人或企業學習成長顧問。
② 如何編寫培訓經理的崗位說明書
崗位 說 明 書
崗位名稱 前廳部經理 直屬部門 前廳部
直接上級 酒店副總經理(分管經營)
直接下級 大堂副理
任職 條 件 自然條件:身體健康,相貌端正,年齡25-40歲工作經歷:三年以上酒店前廳管理工作經驗文化程度:大學專科學歷或同等學歷以上語言水平:良好的公文寫作能力和表達能力,英語口語水平優秀其他能力:熟悉酒店前廳各項業務的操作,具有較強協調溝通能力,考慮和處理問題果斷、准確,精明能幹,具備實施業務培訓和指導屬下員工的能力
崗位 職 責 及 工 作 內 容 1、制定部門年度工作計劃,年度預算和各項業務指標,並組織實施,確保各項計劃任務的完成;2、檢查本部門各崗位工作運行狀況,督導員工禮貌待客和高效服務,保證各項規章制度和服務標准得到執行,確保前廳服務秩序正常;3、審閱各種報告,准確掌握客房預定、出租率、平均房價、房況控制等情況,並提供給飯店領導和銷售等有關部門作為決策依據;4、協調前廳部與其他部門的業務關系,保證前廳部各項工作順利進行;5、組織和督導大堂副理及各崗位員工,加強和發展與客人的和諧關系,經常徵求客人的意見和建議;6、負責員工的培訓和激勵等工作,使其保持熟練的操作技能和穩定的工作積極性;7、對下屬的工作進行定期考核評估,並按制度規定進行獎懲監督、檢查本部門的衛生、安全和消防工作;8、組織、主持前廳部例會、布置工作,聽取匯報;9、定期批閱大堂副理處理投訴的記錄,親自處理重要客人的投訴和疑難問題。10、根據酒店市場環境,部門的歷史數據和現實情況,編制部門預算,在預算獲得批准後,組織實施和控制,保證預算的完成;11、巡視各個崗位,抽查服務質量,保證日常工作的順利進行;12、做好部門每月的工作評估及獎金分配工作;13、協助檢查當天抵達貴賓的房間質量,並於大門外恭候迎接當天抵達的貴賓;14、指導大堂副理訓練屬下員工,並負責督導大副的管理工作15、接受客人的投訴,及時進行處理解決並做好記錄16、檢查消防器具,做好防火防盜等安全工作及協查通緝的工作17、掌握房間預定情況和當天客情18、審閱大堂副理報告,呈報總經理批示19、負責部門的文化建設工作,對部門的人員素質建設負有直接責任.
崗位名稱 大堂副理 直屬部門 前廳部
直接上級 前廳部副經理
直接下級 總台領班、公衛領班、商務文員、大堂吧服務員、商場銷售員、行李員
任職 條 件 自然條件:身體健康,相貌端正,儀表端莊,年齡22-35歲工作經歷:兩年以上同檔星級酒店前廳部工作經驗文化程度:大專學歷或同等學歷以上語言水平:流利標準的普通話,英語口語水平較好
崗位 職 責 及 工 作 內 容 1、協助前廳部經理貫徹酒店及本部門工作計劃,掌握經營情況,具體落實各項銷售工作;2、巡視本部門各崗位,檢查運行情況和服務質量,督導、協調各項工作,保持大堂良好的秩序;3、掌握房況情況,妥善處理超額預定;4、安排當日重要賓客,大型團隊的房務安排及迎送接待工作;5、掌握員工工作和思想狀況,及時給予指導和激勵;6、檢查本部門工作,掌握客源信息,進行市場調查,為前廳部經理寫出報告,並提出建議;7、代表總經理做好VIP貴賓接待和送行工作;8、完整、詳細地記錄值班期間接待VIP貴賓、處理投訴等過程及結果;9、回答客人問詢,處理客人提出的超出酒店范圍的特殊事項;10、受理客人投訴,與相關部門溝通合作,積極予以解決,並做詳細記錄;對於重大投訴要立即報告前廳部經理;11、負責協調處理緊急或突發事件,如停電、停水、偷盜,損壞財物、可熱病傷病或死亡等,並立即報告有關部門;12、經常主動徵求客人意見,建立良好的客戶關系;13、協助前廳部經理檢查前台、商場、商務中心等崗位的工作質量,協調與前台部有關部門的工作;14、向前廳部經理和質檢部門報告投訴及處理結果,並定期進行統計分析;15、負責維護前廳秩序,保確大堂環境整潔、衛生、美觀、舒適,並始終保持前廳服務良好的距離紀律和秩序;16、前廳部經理不在崗時代行其職責;17、完成前廳部經理或酒店領導臨時委託的各項任務。
崗位名稱 公衛領班 直屬部門 前廳部
直接上級 大堂副理
直接下級 公區保潔員
任職條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡22-45歲工作經歷:兩年以上同檔星級酒店公共區域保潔工作經驗文化程度:高中學歷或同等學歷以上語言水平:流利標準的普通話,語言熱情簡潔
崗位 職 責 及 工 作 內 容 1、根據酒店公共區域示意圖及公衛人員情況,合理劃分工作區域,制定區域負責制度,並監督下屬員工落實執行;2、每日巡查各區域衛生清潔及綠化設施情況,保證公區系統的良好運轉;3、制定各項清潔設備的管理、使用及保養計劃,並組織實施,定時檢查消耗品的存量;4、制定、編排公共區域大清潔工作計劃,防疫、防「四害」工作計劃及人力安排計劃,確保工作期間不影響酒店的正常營業;5、負責員工的操作訓練與紀律教育,確保員工安全、正確地操作,言行舉止符合酒店規范;6、負責員工的排班、考勤及休假審核,根據客情需要和員工特點安排日常工作,調查日常工作發生的問題;7、負責制定綠化期的植物養護工作計劃,掌握計劃的執行情況,確保工作質量與進度;8、做好重大節日、重要會議、宴會及貴賓到訪之前的布置檢查工作;9、全面負責酒店地毯區域的大清洗工作,指導各部門員工正確掌握地毯日常維護保養技術;10、做好與各有關部門的溝通與協調工作;11、完成上級布置的其他工作任務。
崗位名稱 前台接待員 直屬部門 前廳部
直接上級 前台領班
直接下級 無
任職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡20-35歲工作經歷:兩年以上同檔星級酒店前台接待工作經驗文化程度:高中學歷或同等學歷以上語言水平:流利標準的普通話,英語水平良好,語言熱情豐富
崗位 職 責 及 工 作 內 容 1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦並傳達給相關部門和崗位;2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;3、及時按工作標准及程序進行預定變更,取消等數據處理;4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;6、為客人辦理換房、加床續住等手續;7、負責保管、製作和發放客房鑰匙卡;8、按規定填寫、錄入並統計入住散客及團隊登記單;9、保持前台清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,並報告前台領班;10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時准確的輸入當班的客人資料;11、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;13、協助前台收銀員為客人做好結帳工作;14、完成領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱 前台收銀員 直屬部門 前廳部
直接上級 前台領班
直接下級 無
任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡20-35歲工作經歷:兩年以上同檔星級酒店前台收銀工作經驗文化程度:高中學歷或同等學歷以上語言水平:流利標準的普通話,英語水平良好,語言熱情豐富
崗 位 職 責 及 工 作 內 容 1、接受和處理酒店客人的消費憑證、單據,准確地將各類單據、編號等資料輸入電腦;2、負責辦理住店客人客賬結算以及離店手續等工作,收取以現金或轉帳支票、信用卡等支付方式支付的住宿、餐飲等費用;3、妥善處理現金、支票、信用卡及客賬,並與報表、帳單保持一致;4、完成多半營業日報表,財務報表等相關單據的填寫和製作;5、保管好收據、賬單、發票等相關單據及收銀財務專用章,並按規定登記使用;6、按規定程序進行電腦及收銀設備的操作,並做好設備的清潔保養工作;7、認真、細致、耐心解答客人提出的有關消費結賬方面的問題,直到可熱病清楚滿意為止;8、嚴格執行各項工作程序,重點防範逃賬、錯帳的情況發生,對工作中出現的問題,及時上報前台領班或大堂副理;9、保持前台清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,並報告前台領班;10、配合前台接待員做好客房銷售工作和問訊解答工作;11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;12、完成領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱 商務中心文員 直屬部門 前廳部
直接上級 大堂副理
直接下級 無
任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡20-30歲工作經歷:兩年以上同檔星級酒店商務中心工作經驗文化程度:高中學歷或同等學歷以上語言水平:流利標準的普通話,英語水平良好,語言熱情豐富
崗 位 職 責 及 工 作 內 容 1、保持良好的儀容儀表和服務態度,熱情為客人提供商務中心各項服務;2、為客人提供收發傳真、復印、翻譯和上網發送E-mail等服務,並為客人保密;3、為客人辦理飛機票、火車票、旅遊票的代訂服務;4、迅速、准確地回答客人有關商務和旅遊方面的各種問題;5、保持工作環境的整潔和辦公設備的良好運轉;6、提供國際國內長途電話服務;7、提供常用辦公小文具,供客人隨時借用;8、提供最新商務信息和商務服務咨詢業務;9、每班次認真檢查,確保設備設施處於良好狀態,定期做好商務中心內各種設備設施的清潔和保養工作;10、負責保持商務中心區域內的清潔衛生;11、發揮工作主動性和積極性,搞好同事間的團結和協作,完成上級交辦的其他任務
崗位名稱 商場銷售員 直屬部門 前廳部
直接上級 大堂副理
直接下級 無
任 職 條 件 自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡20-40歲工作經歷:兩年以上同檔星級酒店商場銷售工作經驗文化程度:高中學歷或同等學歷以上語言水平:流利標準的普通話,英語水平良好,語言熱情豐富
崗 位 職 責 及 工 作 內 容 1、保持良好的儀容儀表和服務態度,熱情為客人提供商場導購解說服務;2、熟悉和掌握櫃台或本鋪面商品的種類、品名、產地、規格、性能、用途、進價和售價;3、營業前搞好櫃台、貨架等的衛生工作,保持商場整體環境的整潔;4、掌握本商場所銷售產品的進、銷、存情況,對各種商品的暢銷和滯銷情況要及時向前廳部經理或有關人員進行書面匯報,以便上級進行業務溝通;5、商場進貨要按商品的名稱、規格、數量、進價、售價等清點清楚簽字驗收;商品上貨架或櫃台要打上售價簽;6、交班時,要嚴格交接手續,做到商品實物與貨款賬目相符,雙方簽字確認;7、營業時間要堅守崗位,不準私自會客辦私事,看書報雜志,閑坐聊天,吃東西等;8、下班時間要將貴重物品收藏鎖好,鎖好貨櫃、貨架,斷電鎖門,待大堂副理檢查合格後方可下班;9、負責保持商場區域內的清潔衛生;10、發揮工作主動性和積極性,搞好同事間的團結和協作,完成上級交辦的其他任務。
③ 培訓經理在員工培訓方面則應該承擔哪些職責
(1) 在部長領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作.
(2) 負責編寫公司人力資源培訓教育發展版規劃,擬訂年度工作權和預算計劃,在領導批 准後組織實施.
(3) 指導各部門和下屬企業制定多層次的培訓教育計劃,並協助其實施.
(4) 負責組織公司內的新員工崗位培訓,各類知識班,研討班,講座等活動,對參加 人員進行考核.
(5) 負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,並適時聘用外部培訓講師. 檢查講師培訓質量和教學效果.
(6) 組織收集,篩選,編寫,翻譯,審校各類培訓教材和資料. (7) 負責教育儀器設備的保養,維修,以及審查新器材的選型,采購.
(8) 安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業余學習費用報銷申請.
(9) 負責收集國內外企業培訓信息資料,追蹤其動態,分析總結現有培訓政策效果, 提出改進咨詢意見. (10) 完成人事部長臨時交辦的其他任務.
④ 什麼是專業培訓經理的真正崗位職責
「三年前,我們需要送培訓下鄉(銷售一線機構),現在省事了,全國各地的銷售人員可以在公司內部的培訓網上學習,或者通過視頻會議系統將公司總部的培訓傳到一線。」「問題是我們已經將筷子改成了刀叉,但並不能有效地解決碗里的東西以及龐雜銷售隊伍眾口難調的口味!就像製作乳酪一樣,清一色的饅頭樣式肯定滿足不了員工的需要。顯然,培訓需求分析與高效匹配的課程體系開發擺在我們面前!」
作為一家全國知名的家電製造商,全國各地設立有30多個分公司(市場、銷售和客服),5000多人構成的銷售隊伍。客觀地講,滿足這5000多銷售、市場、促銷、導購、客戶服務,從業務員、經理到分公司負責人等不同類別與層面的雇員差異化的培訓需求確實不是一件容易的事情,何況公司還有其他例如研發、製造與物流等職能部門。事實上,張經理目前的處境是許多大中型集團公司培訓經理面臨的問題。
「培訓乳酪」的難題
盡管種種跡象表明,經理人從僱主企業獲得的培訓乳酪正在漸漸減少,但是許多精明僱主或企業的領袖仍然堅持認為:合理地投入資源來培訓與發展員工的職業能力是必要的,一方面出於優化留人政策,另一方面確實考慮到雇員的能力將直接影響公司的整體績效和長期競爭力。
而對於培訓管理者,則會面臨越來越多的挑戰。也許培訓經理往往不得不忙碌於「頭疼醫頭」的尷尬之中,但是要想徹底改變培訓工作的局面,必須務實地建立起一套有效的培訓體系,並且所要建立的培訓體系將來自兩個方面的考驗:一方面,培訓工作能否持續性地發展和提升雇員職業技能,為支撐公司長期發展戰略和階段性經營目標提供「優先能力」,簡而言之,培訓能否培育和發展公司內部整體人力資源質素,有助於公司運營效率的提高;另一方面,能否及時准確地滿足不同類別和層次員工對培訓差異化的需求。
如果培訓經理只能烘焙清一色饅頭式的乳酪給員工,肯定會遭受到來自四面八方的非議和抱怨。況且培訓經理也不應當把大量的精力傾注在培訓課程組織的本身,相反培訓經理應該著重檢討公司內部的培訓流程和發展雇員的責任界定與落實,並從職業顧問的角度向直線部門經理或員工提供一套有效甄別真實培訓需求的工具。
甄別真實需求的工具
許多培訓經理所遭受到的來自公司內部不同層面的非議和抱怨,不是他們缺乏應有的熱情和課程組織的有序性,而恰恰是他們對員工培訓實質性的需求缺乏透徹的理解和分析。可以想像,讓公司老闆與普通的銷售人員組合在一起參加所謂的管理游戲訓練會是多麼的滑稽!
事實上,我們要建立一套高績效、高滿意度的培訓體系,還得實實在在地從員工的崗位技能分析做起。發現員工的實際能力與崗位技能需求之間的差異是培訓工作的起點,而員工的直接上司恰恰是「發現差異」的責任者。直線部門經理能否從培訓經理那裡獲得一副發現員工技能短板的望遠鏡,並積極地使用它們,才是培訓經理真正的挑戰。
我們不妨來研究部門經理層面的「崗位能力模型」,作為一個部門經理基本職責應該包括三個領域:個人任務(Task),領導工作團隊/團隊目標(Team-Work),內外部客戶關系建立與維護(Clients Relation)。如表一所描述的是經理人的職責模型。
正如上述的職責模型所示,經理人所承擔職責已經明確了,其次我們需要解決的是建立經理人的能力模型(通過分析公司內部優秀經理雇員樣本或者從專業顧問公司購買研究成果),即經理人要高績效地達成他每個領域的職責所應該具備的能力組合。如表二所描述的是「經理人的能力模型」。
只有在不同層面崗位職責模型和能力模型建立之後,並已經在公司內部以統一的語言將各項職責,能力描述出來,建立起公司的崗位能力圖(Competence Mapping)。留下來的工作,作為人力資源部的經理或者培訓經理,必須將這套專業的「東西」賣給公司的不同層面的員工,尤其是中高階管理層。以下三點必須明確:
崗位能力圖(界定清晰的職責,統一語言描述的能力要素以及其他「應知/應會」)是將來公司招募新雇員和培訓雇員(雇員職位變動,或者績效異常)的鏡子;
部門經理或者團隊領導者應該非常熟悉他所轄部屬所有崗位的必備技能的描述內容;
讓員工「定期照鏡子」的職責屬於該員工的上司,他必須具備發現他所領導的部屬的技能短板,並將該信息有效地傳遞給培訓部門。
直接主管才是真正的教練 「事實上,提升員工的工作能力,協助部屬擬訂發展計劃並指導部屬學習的直接責任是員工的上司,可是老闆對員工工作能力差的抱怨80%以上是沖著培訓經理或HR經理而來!」在人力資源經理的聚會場合,你會經常聽到同行們這樣的冤屈。
所以,培訓經理絕對不能一味地承擔培訓乳酪的烘焙師的角色,他沒有足夠的經驗和能力去判斷公司所有的雇員到底缺少什麼,或者需要接受什麼樣的培訓,這些信息必須來自於直線部門經理。培訓經理的職責是向直線部門經理提供一套甄別員工培訓需求的方法,以及在接到直線部門經理或者員工本人的培訓信息之後,做出培訓外包還是建立內部講師來實施事先已經界定下來了的培訓課程,並尋找一套方法來跟蹤培訓的效果。從這個意義上講,只有員工直接主管才是真正的教練,而部門經理在員工培訓方面則應該承擔如下職責:
在職輔導員工,協助部屬工作能力提升;
通過績效溝通,結合員工的崗位能力模型來判斷部屬的能力短缺點,並協助其擬訂培訓或者學習計劃;
將本部門員工的培訓需求准確地傳遞給培訓部門;
協助培訓部門跟蹤部屬培訓內後的效果與績效改進計劃。 天津擺渡人培訓經理學院整理
⑤ 培訓部經理的崗位職責是什麼
這個也要要結合公司實際情況吧,公司不同,需要培訓的對象、人數、內容、難度也不同啊。
不過,通常概括起來,應該有以下幾點:
1、制定和完善公司的培訓規章制度;
2、對整個公司和各部門的培訓需求進行調查,分析了解人崗狀況;
3、制定培訓計劃,例如:課程研發、教材和師資選用及經費預算等;
4、培訓項目的實施與協調;
5、培訓效果的評估。
如果有其他不明,你可以登錄幾大招聘網站搜索相似的崗位來看一下。