北京市檔案者教育培訓網

1. 非北京戶口，現在在北京工作，檔案能放在北京人才中心嗎需要什麼手續請各位幫幫忙！

可以，要帶身份證，還要有接收函才可以。

北京市流動就業人員檔案管理規定
第一條 為規範本市流動就業人員的檔案管理，維護職業介紹服務機構和存檔人員的合法權益，根據國家及本市有關規定，結合實際情況，制定本規定。

第二條 本市市、區、縣勞動保障行政部門設立的職業介紹服務中心（以下簡稱職介中心）負責流動就業人員檔案管理與服務工作。

第三條 本規定所稱流動就業人員是指在勞動年齡內委託職介中心存檔的下列人員：

（一）本市行政區域內，不具備人事檔案管理條件，委託職介中心存檔的用人單位招聘、錄用的本市及外埠城鎮人員；

（二）個體勞動者、自由職業人員及失業和下崗人員中申請自謀職業或實現彈性就業人員；

（三）因其他原因自願委託職介中心存檔的人員。

第四條 流動就業人員檔案應當具有以下材料：

(一） 基本材料

1、各種履歷表；

2、入黨、入團材料；

3、學歷和專業技術、崗位技能材料；

4、招工、錄用、聘用、任免、調動、轉正定級等材料；

5、工齡認定或社會保險轉移證明(其中養老保險材料包括原《職工養老保險手冊》和繳費台帳）；

6、獎懲材料。

（二）相關材料

1、行政工資關系介紹信；

2、婚育狀況及獨生子女證明；

3、工會關系證明。

第五條 下列流動就業人員檔案還應當具有以下材料：

（一）本市城鎮失業人員中辦理了就業登記手續的個體勞動者、自由職業者、自謀職業人員及彈性就業人員檔案，應當有終止、解除勞動（聘用）或工作關系證明、《失業人員情況表》、《就業登記申請書》、《北京市城鎮失業人員就業登記卡》；

（二）與企業解除勞動合同後委託存檔的大齡下崗職工檔案，應當有《解除勞動合同證明書》、《大齡下崗職工認定表》；

（三）自謀職業的復退軍人檔案應當有《北京市勞動和社會保障局、北京市民政局關於移交、接收復退軍人檔案有關問題的通知》（京勞社失發[2000]92號）所規定的服役期間的材料；

（四）大、中專畢業生檔案應當有《大中專畢業生派遣通知書》；

（五）佔地農轉工人員檔案應當有《佔地農轉工招工審批表》；

（六）外省市調京人員檔案應當有《職工調京審批表》；

（七）具有知青身份的人員的檔案應當有插隊工齡審批表；

（八）解除勞動教養、刑滿釋放人員檔案應當有判決書及釋放證明材料。

第六條 單位委託存檔的，應當持營業執照副本、法人證書、法人代碼證書復印件、行政介紹信及經辦人員身份證復印件，辦理委託存檔手續。為被聘用的外埠城鎮人員辦理存檔手續的，還應當持其本人檔案及社會保險關系所在地勞動保障行政部門出具的同意調出函。

第七條 個人委託存檔的，應當持本人身份證及其它有關證件辦理委託存檔手續。

第八條 職介中心為符合本規定第六條、第七條規定的單位或個人開具《存檔商調函》（樣式附後）。委託存檔單位或個人憑《存檔商調函》，到原單位或戶口所在地的街道辦事處提取人事檔案。

第九條 流動就業人員須填寫《存檔人員登記表》（樣式附後）。在職流動人員須經原檔案存放單位審核同意並加蓋公章，其中婚育狀況欄應加蓋本人戶口所在地街道（鄉、鎮）計劃生育辦公室的公章。

第十條 職介中心依據本規定第四條、第五條，對檔案內容進行審查。檔案材料齊全的予以接收，並與委託存檔單位或個人簽訂《委託存檔合同書》（樣式附後）。對材料不全，不符合檔案管理規定的檔案，職介中心不予接收。

第十一條 檔案保管期限以存檔合同期限為准。流動就業人員在存檔期間因轉換工作單位或其它原因申請辦理檔案轉移手續的，可提出申請，職介中心應當予以辦理轉移手續。

第十二條 委託存檔單位及個人須按物價管理部門核定的標准繳納檔案管理費，收費的方式和期限以雙方合同約定為准。

第十三條 委託存檔單位或個人應當按下列程序辦理檔案續存或轉出手續:

（一）存檔合同期滿要求續存的，須在合同期滿前30日內，持《委託存檔合同書》辦理檔案續存手續，並簽定《續訂合同書》（樣式附後）。

（二）委託存檔單位存檔合同期滿不再續存或在存檔期間要求解除存檔合同的，應當提前30日辦理終止或解除存檔合同手續，並提出檔案轉移處理意見。職介中心在20日內辦理檔案轉出手續。

（三）申請將檔案轉往其它單位（含其他職介機構、人才交流機構）的流動就業人員，須持本人身份證、接收單位商調函、《委託存檔合同書》，辦理檔案及社會保險關系轉出手續。

（四）流動就業人員存檔期間轉為失業人員的，須持本人身份證、委託存檔合同書，並填寫《申請轉為失業人員登記表》（樣式附後），辦理檔案及社會保險關系轉出手續。

第十四條 委託存檔單位或個人在存檔合同期滿前30日內，未按規定辦理檔案續存或轉出手續，職介中心可視為同意續存檔案，待其繳清所欠檔案管理費後，方可辦理續存或轉出手續。

第十五條 職介中心對流動就業人員檔案保管的職責：

（一） 保存流動就業人員檔案；

（二）根據流動就業人員的申請，對符合有關政策法規規定，經確認屬於歸檔范圍的材料（如學歷、專業技術變動證明等材料），應及時補充進存檔人員檔案；

（三）符合退休條件的個人委託存檔人員，按《北京市勞動局關於在職業介紹服務中心存檔人員辦理退休的有關問題的通知》（京勞險發[1998]122號）規定，由職介中心負責辦理退休手續；

（四）根據檔案材料為流動就業人員出具有關證明；

（五）辦理黨、團員組織關系接轉手續；

（六）為存檔人員辦理檔案轉移手續。

第十六條 職介中心應當按以下要求保存管理流動就業人員檔案：

（一）設立專門部門，配備政治素質好，熟悉勞動保障政策，具備檔案管理專業知識的人員負責流動就業人員檔案管理工作；

（二）應當具有符合檔案法規定條件的檔案專用場所和設施，並不斷研究和改進檔案的保管方法，提高檔案管理水平，逐步實現檔案管理工作的科學化、規范化和現代化；

（三）建立健全檔案保管、保密、安全、借閱等檔案管理制度；

（四）保證存檔期間檔案的完整性和准確性，不得遺失、撤換、增加、隨意塗改或銷毀檔案材料；

（五）嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

第十七條 有關部門需要查閱存檔人員檔案的，必須出示單位人事部門介紹信，方可辦理查閱手續。

第十八條 職介中心受勞動保障、人事管理等行政部門委託，可為流動就業人員代理以下服務項目：

（一）根據國家及本市社會保險規定，為存檔單位和個人辦理有關社會保險手續；

（二）具備條件的職介中心可為符合評定專業技術職務條件的存檔人員代辦職稱評審、申報手續；

（三）為委託存檔單位新招聘人員代辦招聘備案手續；

（四）根據國家及有關部門規定，為因私出國（境）的存檔人員出具政審證明；

（五）為存檔單位及個人提供勞動和社會保障政策咨詢；

（六）提供其它相關事項的代理服務。

第十九條職介中心不為存檔人員承擔經濟擔保責任。

第二十條職介中心檔案管理工作人員不得私自保存他人檔案或檔案材料。對利用檔案材料營私舞弊，違反規定者，應視情節輕重，予以行政處分。

第二十一條 本規定自2002年2月1日起實施。原北京市勞動局《關於印發〈北京市流動中的工人人事檔案管理暫行規定〉的通知》（京勞管發字[1991]78號）同時廢止。

2. 外地戶籍檔案能否存入北京市人才交流中心

可以。

存檔流程如下：

1、本人持身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格，委託他人代辦的須同時出示本人書面委託書；

2、持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。

3、「近期表現及生育調查表」需原檔案所在單位填寫蓋章並放入檔案。

4、存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁內容。

根據北京市北京人才服務中心存檔規定，非北京戶籍人員存檔條件：

1、存檔人員必須是委託存檔單位所聘用的在冊工作人員，原則上男性50歲以下，女性45歲以下；

2、存檔人員應具有中專以上學歷且有幹部身份的在職專業技術人員或管理人員；

3、存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級以上政府人事部門所屬人才機構。

4、存檔人員與委託存檔單位結束聘用關系後，其人事檔案按規定應轉回原籍人才機構，不得在北京市范圍內調轉。

(2)北京市檔案者教育培訓網擴展閱讀：

北京市人才檔案公共管理服務中心的職責：

（一）制定本市流動人員人事檔案公共管理服務體系建設方案，監督實施。

（二）承擔流動人員人事檔案公共管理服務信息系統實施推廣和運行管理。

（三）負責制定本市流動人員人事檔案管理制度和服務規范。

（四）指導本市流動人員人事檔案管理機構開展檔案管理服務工作，並進行監督檢查。

（五）負責制定流動人員人事檔案公共管理服務業務流程及數字化數據採集標准。

（六）組織開展流動人員人事檔案相關業務培訓。

（七）負責本市流動人員人事檔案信息資源的利用和統計匯總工作。

（八）承擔流動人員人事檔案管理服務工作。

（九）配合相關部門擬訂本市流動人員落實社會保障政策的具體辦法，承辦流動人員社會保險、住房公積金等業務。

（十）承擔局相關處室交辦的輔助性、事務性工作，承擔市人才服務中心交辦的相關工作。

參考資料：北京市人民政府-便民服務

3. 審核機構查我的社保或檔案兩者必選其一否者不予審核

搞不明白你這是要做甚，把你要做的事情說明白，否則無法回答。
看不明白他人在扯淡，還問能細說下，需要細說的是你。

4. 北京市離退休人員檔案一般存在哪裡

離休人員的檔案在原單位；退休工人的檔案在街道辦事處；退休幹部的檔案在原單位存檔機構

5. 北京戶口40、50歲人員檔案放人才存和放街道有何不同

1，社保繳納方式不同。存放在人才按照自由職業者身份辦理社保，按照現在北京市社保基數規定，一個月大概500左右。存放在街道按照自謀職業、靈活就業的身份辦社保，社保的優惠力度更大，單位繳費部分都國家出了，一年大概也就1000~2000塊錢，具體錢數記不清了。
2，幹部身份女職工退休年齡不同。存放人才，幹部身份的女職工，是55歲退休，存放街道不論幹部工人都是50歲退休。男的都是60歲。

6. 人才交流中心的檔案管理費如何收取

按照國家規定，自2015年1月1日起全國取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證版明費、檔案轉遞費等名權目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

按照規定，免除的只是檔案管理費，而人事代理的其他服務屬於額外外包服務，沒有減免，但這項服務可以自由選擇
檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用於檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費；人員經費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬於公共服務部門提供的公益服務，產生的管理費用理應由國家財政承擔。
2014年8月11日，新華社播發評論，指出專家估算全國每年收取數十億元檔案保管費，收費依據和去向存疑。
2014年8月13日，國家發改委價格司有關負責人表示，最遲到2016年，各地都不得再收取檔案費。[
2014年12月27日，河南省已有多地暫停了對檔案費暫停收取。
自2015年1月1日起，五部門表示取消起流動人員檔案管理費

7. 想復印檔案裡面的文件,怎麼操作

個人檔案屬於機密資料，如果真的有復印需要的必須到人才交流中心檔案管理科，以書面形式說明情況申請調出，才能選擇復印，並登記、蓋章，之後人才中心會重新密封。復議檔案文件主要有兩個途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場的電話查詢；二是通過學校、公司或者人才相關網查詢。

(7)北京市檔案者教育培訓網擴展閱讀：

第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用

第十二條人才流動服務機構應加強與流動人員及其現所在的工作單位的聯系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料，必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章後方能歸入檔案。

第十三條 人才流動服務機構應按照幹部檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自塗改、抽取、銷毀或流動人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動服務機構應按照《幹部檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

（一）查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱單理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。

（二）查閱單位應中共黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

（三）人才流動服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴格守保密規定和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

第五章 流動人員人事檔案的保管

第十五條人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質的檔案櫃；經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。

第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內部規章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。

第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠於職守、具有一定的檔案管理專業知識的共產黨員。

參考資料來源：網路—流動人員人事檔案管理暫行規定

8. 如何落實好《關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》

一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。
有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發，並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。
領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感，提高管理意識。
檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，細心辦事的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、不斷加強學習，掌握管理技能。
目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標准，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
三、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平，強化繼續教育。
發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識當前檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。其次，必須真正培養檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設，建立健全運行機制。
加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、加強綜合培訓，提高業務水平。
從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持「學用結合，按需施教，重視實效」的方針，切實遵守學以致用的原則。一是要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。二是要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。三是要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習，並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

9. 從業人員安全生產教育培訓檔案都包括些什麼內容 急。。

安全生產抄教育培訓檔案襲包括：
1、三級安全教育檔案
廠級，車間級，班組級

2、特種作業安全教育培訓檔案
電工作業、鍋爐司爐、壓力容器操作和管道操作、起重司索指揮、爆破作業、金屬焊接作業、企業內機動車輛駕駛、登高架設作業、電梯駕駛作業、製冷與空調作業等。

3、四新培訓檔案
按照事實的新工藝,新技術或使用新設備,新材料,對從業人員進行有針對性的安全生產教育培訓。

10. 北京市沒有檔案人員醫療和養老交費也不夠年限的能辦理退休嗎

可以退休
但不能享受退休費
需要補齊保險。