幼兒園教學資料檔案管理培訓

Ⅰ 幼兒園如何加強檔案的管理和規范

一、樹立規范的管理意識 設置專職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類有接受過專門的培訓和學習，成立檔案庫房，配備具有檔案專業知識、本科學歷、熟悉幼兒園保教業務的員工擔任檔案管理員，形成一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全幼兒和完整的檔案網路管理體系，制定一整套規范合理的檔案管理制度。 二、 及時收集，確保資料真實完整 檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環節，最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料，所以資料收集都是從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認識到保留檔案的重要性。其次，制定各類檔案交存的負責制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，活動結束、每學期結束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。 三、規范歸檔范圍和內容 （一）明確歸檔范圍與時間：在園務管理、教育教學及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們採取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。如文書檔案中開展慶祝「六一」兒童節活動的材料，我們對「六一」節活動的通知、活動的安排、家長邀請書、家長簽到表、活動總結等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結束後馬上整理，隨時歸檔。每學期的班級當班記錄、一周活動安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學期結束的時候上交，整個歸檔時間則按學年度整理，實行定時歸檔。 （二）結合實際，將全園的檔案進行有特點的分類。如上級行政部門和教育主管部門頒發有關幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料；行政管理中形成的計劃、總結、考核、人事管理等文件材料；園務產生的會議記錄等文件形成的文書檔案；各個班級形成的教學工作、保育管理、科研課題、教師培養、園本教研、教科研成果等文件材料；家長委員會形成的家長工作、會議記錄、家訪、問卷調查等文件材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環境衛生、膳食等文件材料形成的幼兒衛生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊等文件材料形成的學籍檔案；各類活動的圖片資料形成的照片檔案；各類錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進行分類，然後根據它們在形成和處理過程中的聯系，按永久、長期、短期分別組卷，編成各個案卷。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園自創辦以來在探索幼兒園的科學管理、爭創一流的真實歷史。 目前，我園已建立健全了各類檔案資料：黨群檔案（黨務工作、紀檢、組織、統戰、工會）、行政檔案（目標管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設、尋求支持）、人事檔案、保教檔案（衛生保健、園本教研、家長工作、保教成果 ）、後勤工作（安全工作、財產管理、財務工作、服務家長、基本建設）、圖書資料檔案、音像資料、照片資料，為便於提供利用，我園應用了多種檔案檢索工具，如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富的編研材料，全面反映我們幼兒園的檔案情況。 四、規范立卷歸檔基本功 （一）案卷的外觀美 注重案卷的外觀美，其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應相適應。 其二是案卷封面和脊背上的項目的書寫。我園採用統一型號字體列印成紙條，粘貼在上面，讓人一目瞭然，使案卷更加整潔、美觀。 （二）案卷材料的收集整理 1、收集資料分工合作。從前，我園的檔案管理零散、不系統，為了改變以往分散的管理模式，建立統一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然後由專門的檔案管理人員統一管理。在做好紙質檔案管理的同時，實行檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機， 2、收集資料立足全面。幼兒園開展的各項活動（運動會、節日聯歡、畢業典禮、開放日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫務、考核等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔范圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。 3、整理檔案注重完整。將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內文件材料「插花團」的現象。 （三）案卷的裝訂 案卷裝訂力求安全、整齊、美觀，方便管理，避免重復勞動，克服了整卷裝訂費時費工，使用（如需要復印查閱）時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。我園的經驗是： ①卷內文件材料分班裝訂，盡量減少卷內文件材料之間的磨損，延長檔案壽命。 ②為復印方便，案卷裝訂時，採用合頁夾。 （四）明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報材料應做到書寫材料優良、字跡工整、圖形清晰，並要註明題目、時間，以利於長期保存和利用；列印材料用紙應盡可能統一紙張。 五、增設照片檔案及錄像檔案 隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。我園照片、錄像檔案具有以下特點： ①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進行歸檔，完整地記錄一次活動的全過程。 ②注意收集底片和加註文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由底片、照片和說明三部分組成。底片放電腦里保存，照片標上文字總說明、照片存放欄組成，以文字形式表述每次專題活動的整體面貌。 六、善於開發，充分利用 為了做好檔案工作，讓它為全園的各項工作服務，我園十分重視檔案的開發利用。一是，想方設法提高幼兒園檔案利用率，無論是領導在決策之前，還是在各項工作籌備、開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，以便更好地決策，更加精心地策劃各項活動，以期達到更高的水平。比如：每年的六一慶祝活動、家長學校開學典禮、畢業典禮、運動會、教師技能技巧比賽、玩教具的製作比賽、班級常規檢查評比、教師工作能力考核等都是我園的傳統活動，在籌備計劃之前，我們都要翻閱檔案記錄，從往年的計劃、總結中取往年之長，同時，又避免往年活動的不足，精心策劃，精心設計，使得我們每次活動都能做到心中有數，並達到預期目的，收到良好的效果。 二是，我們建立了自己的網站，把幼兒園的基本情況。重大事件和教育教學理念及孩子的檔案信息發布上網，讓家長在辦公室或家裡就能瀏覽到自己孩子的信息，了解孩子在幼兒園的學習和生活情況，讓家長通過互聯網的形式進行家園溝通，合理利用了幼兒園檔案資源。 三是，注意做好保密工作，上傳的信息都經過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內容，不在網上發布。 四是，將幼兒園開展各種活動時拍攝的照片以宣傳招牌的形式向家長展示。 七、檔案材料的借閱管理 為了規范檔案借閱，我園各類檔案均配備了借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人范圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），並規定歸還日期，逾期不還的要及時催要。 總之，幼兒園檔案是領導開拓思路的基石，幼兒園檔案是教師教育教學中不可缺少的好幫手，幼兒園檔案更是園與園互相學習互相借鑒的紐帶，只有做好檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設服務。

Ⅱ 淺談如何做好各類培訓班教學檔案管理工作

課堂教學是教學的基本形式，是學生獲取信息、鍛煉多種能力和養成一定思想觀念的重要渠道。內然而課堂教學的容時間是有限的，要實現用最少的時間使學生獲得最大的進步與發展，新課程基礎教育課程改革必須面對的一個問題就是如何使課堂教學效益最大化，有效教學是一重要途徑。

Ⅲ 淺談幼兒園的檔案管理 ,你怎麼看呢

隨著社會的發展，信息資源的利用已廣泛的在社會各領域中發揮著重要的作用。而檔案是眾多信息資源的基礎，是管理工作中的重要組成部分。幼兒園的檔案管理更是體現幼兒園科學管理，反映幼兒園管理水平高低的重要方面，它對幼兒園的改革發展起著不可低估的作用。一直以來，我園就非常重視檔案的管理，經過幾年的探索，我園的檔案管理工作也漸具特色。

三、邊實踐，邊總結，檔案管理發展化；

任何工作都得過實踐、邊總結，這樣才會有進步，有發展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。為了加強幼兒園的檔案工作，如何在日常工作中將檔案作為一種有效信息，發揮檔案資料的作用，

幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學習探索中有了一定收獲，但檔案管理工作是一件長期的艱苦的工作，日後，我們還將在檔案管理的科學化、規范化、現代化上繼續努力，不斷總結經驗，提高檔案管理水平，使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新台階。

Ⅳ 如何搞好幼兒園檔案資料管理

長期以來，墨守成規的工作程序使檔案管理者整天在資料堆里打轉，服務意識淺薄，缺乏主動與人溝通的思想。在一種沒有壓力的工作狀態中生存，工作被動，形成坐、靠、等的思想。工作中沒有正確理解保管與利用兩者之間存在的特殊關系，沒有明確工作目標，導致工作沒有頭緒。這種服務意識，早已不能適應現代的社會需求，遲早會被社會所淘汰。因此，最重要的是檔案管理者的思想觀念要轉變，業務水平要不斷提高，要樹立"以人為本"，"以高質量，高品位的服務教師和服務教學"的思想。如幼兒園的檔案收集工作，是一項非常繁雜工作，怎樣將需要留檔資料收集完整，首先，要到各部門去宣傳檔案作用，使大家對保留檔案有一定的了解和認識，其次，經常到教師中去了解，將教師在教學活動中最需要的資料完整地收集在檔案室里；第三，要善於利用各種有利時機收集檔案材料，如幼兒園舉辦大型活動、畢業典禮後，及時到幼兒、教師、領導、家長中層層收集第一手真實材料。這樣，檔案室的資料不但完整而且富有時效性，真正起到為教學服務的作用，檔案室的重要性自然會被教職工所認可。 二、服務手段由"舊"變"新" 現代化管理思想和方法，要求人們改變舊觀念，樹立新的觀念。檔案管理者要積極進取，勤於學習和創新，用科學的態度對待新問題，解決新問題，使檔案管理工作從自我封閉中走出來，要敢於改變以前舊的管理模式及工作程序，改變那種只求看好門，守好攤，不思進取，不求變革的服務心態。首先，檔案人員要具備過硬的、扎實的專業知識，廣采博覽其它學科，才能提高檔案管理能力，使管理者知識結構從單一型、封閉型轉化為綜合型、開放型；第二，檔案人員應掌握現代化管理工具，熟練掌握電腦操作，以方便快捷方法的方法，如通過網路互相傳播信息，將最新的資料傳遞給最需要的教師，使她們能夠迅速獲取詳盡的第一手材料，增強信息交往能力。使領導充分掌握信息，在前瞻信息的基礎下做出有預見性的正確決策，從而提高工作效率。第三，為教師提供舒適的服務環境，以良好的形象和主動優質的服務主動熱情為教師提供資源，當然，幼兒園各種資料存放要整齊有序，分類科學、清晰明了，便於教師查閱和有效利用。 三、管理層次由"淺"變"深" 傳統的檔案管理是簡單的將資料整理保存，僅僅保持資料歷史的真實性及記錄的原始性，從服務的角度看，沒有充分的利用其更深層的功效。為了更好地利用和挖掘幼兒園檔案資源，在收集整理檔案過程中，應對檔案中相關聯性的資料進行分析分類。用科學的方法開發幼兒園檔案的更多功能，協助教師挖掘檔案資料中蘊含的知識資源，使教師們能夠及時獲取信息，並從信息中獲取、提煉和開發出有參考價值的東西。如，從所訂閱的報刊雜志上將有關幼兒教育的資料剪切下來，並進行分類整理，做好檢索目錄，張貼於教師備課室內，供教師參。並定期更換與教學主題相關、與時事聯系緊密的話題，這樣教師就可以在有限的時間內獲取較多的教育理念、教育信息，並不斷更新輔助教學的知識來源，把幼兒檔案資料管理轉化為可供教師使用、用之不盡的知識資源和開發中心，使幼兒園檔案資料的功效得以充分的發揮。

Ⅳ 幼兒園教師如何做好幼兒檔案管理工作

做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會
幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發展軌跡的見證，是評價幼兒園整體辦學水平的「窗口」，是深入開展教育教學改革、全面實施素質教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。要充分認識檔案工作的重要意義，堅持以服務全局的崗位意識、認真細致的工作作風，進取鑽研的敬業精神，使幼兒園的檔案管理工作網路清晰、層級分明、運作高效。

一、敬業愛崗，以高度的熱情投入檔案工作。
首先，在工作中積極爭取上級領導對檔案工作的重視，確保檔案設施設備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標列入幼兒園的學年工作計劃中，根據年度目標對全園教工開展檔案工作培訓，強化條線人員職責，明確階段性工作要求。
其次，依據幼兒園發展規劃與重點工作，對歸檔類目進行補充和調整，並廣泛聽取檔案網路組成員的意見和建議，確保過程性資料的完整和規范。
再次，充分發動園內檔案網路組成員的作用，齊心協力做好檔案資料的收集和積累工作，在時間節點和材料的完整性方面把好關。力求保質保量。

二、科學管理，讓檔案資料發揮最佳效應

1、建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。
園內的項目設計、教師培訓、專題類資料比較多，教育資料的門類和目錄補充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學習，與網路組成員一起制訂了文書和教學檔案的電子預立卷目錄，並建立相應的文件夾，然後要求教師在上交相關資料時確保紙質文稿與電子稿同步。園內建立了電子檔案檢索目錄後，當教師需要相關資料時，就能隨時查閱，及時調用，從而提高了檔案資料的流轉運作功能，為教師開展教學研究提供了優質的服務。

2、明確檔案借閱操作流程，確保資料保留完整。
為了不斷提升檔案管理的功能和效益，在檔案借閱、流轉方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴格執行借閱利用登記制度、保管制度，並對各類檔案制度定期進行調整和修改，及時向教工宣傳解釋，同時張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺行為。
幼兒園檔案制度化管理，網路化推進的策略，使檔案工作目標的達成有了極大的支撐和保障。

三、規范服務，為幼兒園全面發展護航
多年來，在教育局領導的指導和關心下，在不斷加強業務學習的過程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中，堅持檔案資料服務決策、服務幼兒園發展的宗旨。在幼兒園制訂發展規劃、討論重大決策、接受工作檢查時，做到精心准備，根據需要提供必要的檔案資料，為推進幼兒園發展提供可靠的依據。這是全面評估幼兒園整體辦學水平的兩次重大活動，需要提供大量的資料進行驗證和說明。為了迎接復驗和評審，反復學習和對照評估的標准和要求，對各類資料進行了細致的分類和整理。為了方便專家查驗資料，我精心設計了清晰明了的評估資料目錄、一目瞭然的案卷標題。
在新時期的學校管理和發展過程中，檔案工作正顯示出其獨特的功能和價值，印證著一個個經典的軌跡。

Ⅵ 幼兒園教育教學檔案包括哪些資料

幼兒園 教學檔案包括：學期教育計劃、月培育方案、周計劃、課程教案、課程反思、課程延伸 、幼兒作品、教學參考資料等。

Ⅶ 如何做好幼兒園檔案的管理工作

做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會 幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發展軌跡的見證，是評價幼兒園整體辦學水平的「窗口」，是深入開展教育教學改革、全面實施素質教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。要充分認識檔案工作的重要意義，堅持以服務全局的崗位意識、認真細致的工作作風，進取鑽研的敬業精神，使幼兒園的檔案管理工作網路清晰、層級分明、運作高效。 一、敬業愛崗，以高度的熱情投入檔案工作。 首先，在工作中積極爭取上級領導對檔案工作的重視，確保檔案設施設備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標列入幼兒園的學年工作計劃中，根據年度目標對全園教工開展檔案工作培訓，強化條線人員職責，明確階段性工作要求。 其次，依據幼兒園發展規劃與重點工作，對歸檔類目進行補充和調整，並廣泛聽取檔案網路組成員的意見和建議，確保過程性資料的完整和規范。 再次，充分發動園內檔案網路組成員的作用，齊心協力做好檔案資料的收集和積累工作，在時間節點和材料的完整性方面把好關。力求保質保量。 二、科學管理，讓檔案資料發揮最佳效應 1、建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。 園內的項目設計、教師培訓、專題類資料比較多，教育資料的門類和目錄補充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學習，與網路組成員一起制訂了文書和教學檔案的電子預立卷目錄，並建立相應的文件夾，然後要求教師在上交相關資料時確保紙質文稿與電子稿同步。園內建立了電子檔案檢索目錄後，當教師需要相關資料時，就能隨時查閱，及時調用，從而提高了檔案資料的流轉運作功能，為教師開展教學研究提供了優質的服務。 2、明確檔案借閱操作流程，確保資料保留完整。 為了不斷提升檔案管理的功能和效益，在檔案借閱、流轉方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴格執行借閱利用登記制度、保管制度，並對各類檔案制度定期進行調整和修改，及時向教工宣傳解釋，同時張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺行為。 幼兒園檔案制度化管理，網路化推進的策略，使檔案工作目標的達成有了極大的支撐和保障。 三、規范服務，為幼兒園全面發展護航 多年來，在教育局領導的指導和關心下，在不斷加強業務學習的過程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中，堅持檔案資料服務決策、服務幼兒園發展的宗旨。在幼兒園制訂發展規劃、討論重大決策、接受工作檢查時，做到精心准備，根據需要提供必要的檔案資料，為推進幼兒園發展提供可靠的依據。這是全面評估幼兒園整體辦學水平的兩次重大活動，需要提供大量的資料進行驗證和說明。為了迎接復驗和評審，反復學習和對照評估的標准和要求，對各類資料進行了細致的分類和整理。為了方便專家查驗資料，我精心設計了清晰明了的評估資料目錄、一目瞭然的案卷標題。 在新時期的學校管理和發展過程中，檔案工作正顯示出其獨特的功能和價值，印證著一個個經典的軌跡。

Ⅷ 幼兒園園務管理檔案都有什麼內容

幼兒園檔案材料參考目錄 一、保教隊伍 第1條： 正副園長個人簡介各一份（含各種情況登記表）；學歷證書、崗位培訓證書、聘書（或任命書、批復、村園園長由中心園發聘任書）；榮譽稱號、獲獎記錄、證書復印件；撰寫、發表的經驗論文、心得體會、輔導講座材料，組織實施的課題研究資料；崗位職責（須與時俱...進，並結合本園實際作改進）；自身發展規劃、業務與政治學習筆記；幼兒園發展規劃、工作目標、教師考評細則、集體獲獎情況等；指導保教工作資料（講座、示範課資料、聽課記錄、對青年教師培帶指教資料）。 第2條： 幼兒園所有教職工花名冊（近三年，可有適當變化，但與其他資料反映情況要相一致）；學年初報表；班級任課任職表、課職務分工；教職工聘書；工資發放單（一年，至少有近三個月的）、教職工養老保險資料。 第3條： 專任教師花名冊及資格、學歷情況統計表（近三年，可有適當變化，但與其他資料反映情況要相一致）；專任教師的資格證書、學歷證書復印件；教師學習進修情況統計表；教師自身發展規劃（以年為單位）。（註：名冊與證書復印件的順序要相一致） 第4條： 保健教師和保育員花名冊及學歷、培訓情況統計表（近三年，可有適當變化，但與其他資料反映情況要相一致）；保健老師學歷證書、培訓證書、上崗證書，保育員培訓證書、學歷證書復印件；外出培訓及園部培訓學習的相關資料。（註：名冊與證書復印件的順序要相一致） 第5條： 園本教研計劃、總結（含園本培訓計劃，有條件的可分全園性、年級組等，但須相統一）；各階段的園本教研過程資料（如專題學習與研討、一課多研、系列培訓、教學實際問題的研究等的教研活動記錄）；教研活動組織網路圖、骨幹教師情況一覽表等；教研活動制度；教研工作獲獎情況一覽表及獲獎榮譽證書（集體的、個人的）；幼兒園教師專業發展規劃與近期計劃（「十一五」期間教師專業發展培養規劃、青年教師培養規劃等）；教師個人發展規劃；教師專業發展培養考核材料（檢查記錄、評價表及考核情況匯總表等）；所有教師個人成長檔案、業務檔案；教師進修情況（含學歷提升變化情況）一覽表。（註：本條應包含專任教師和保健保育人員） 第6條： 教科研管理制度；教科研管理網路、人員名單等；教科研計劃與總結；各類教科研會議記錄；中心教研組活動記錄；課題申報表（立項、批復等可縣市級及以上，無也可園級）；課題研究軌跡資料（各課題組活動計劃、總結、教學研討及匯報展示、教學隨筆、教育案例、課題檢測及評價等）；課題研究成果資料一覽表（論文集、案例集、教育隨筆、心得體會、教學反思、優秀教學活動設計方案、研究過程的照片和錄象、幼兒個體觀察記錄等）；課題研究方面的教研成果展示、獲獎證書等。