㈠ 我想知道公司文員一般都做點什麼啊需要學些什麼東西
做一名合格的文員,應具備以下幾個條件:
★第一:做為一名文員最基本要懂得辦公自動化的操作,熟練處理文字,協助上級處理日常事務。處理好同事之間的關系,以便更好的開展工作。
★第二:文員要經常通過電話和客戶聯系,所以要有良好的素質和良好的語言表達能力。特別是要注意自己的工作態度,因為我們的態度會直接影響到公司的聲譽。因此我們要用我們真誠的心去對待每一個客戶,為公司建立更好的聲譽。
★第三:作為文員要整理許多資料( 公司的、客戶的)所以我們要時刻保持清醒的頭腦。在處理一些突發問題時,在自己的許可權范圍內要當機立斷,如果超過了自己的范圍要及時和上級聯系,爭取以最短的時間解決的最為圓滿。
技術部文員 職責:技術部文件的歸檔管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
▲推廣文員 職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
▲傳媒公司文員 職責:管理一個資料庫負責把客戶的資料發類輸入核對存檔,負責幫查找資料把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
▲工程文員 職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司 職務:業務文員 職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
▲電子有限公司 職務:物控兼文員 職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
▲通信責任有限公司 職務:客服兼出納 職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作;過期無效文件的作廢銷毀工作,受控文件的電腦化管理;定期對文件進行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。 也可以從字面上解釋,文控:文件、辦公室日常事務管理 行業也有行業的特點,但相差不會太大,反而公司的大小,公司事務的分配會影響到文控人員的職責范圍。
▲辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作.
▲人事文員1.負責招聘,有復試者來公司時填寫部分資料,負責接待。2.整理ISO文件3.統計本周員工出勤狀況,計算薪資,處理員工的投訴,比如飯堂伙食;替員工辦理保險,員工離職時辦離職及退保手續.....
㈡ 培訓學校的文員具體要做什麼工作
一、維護學校聲譽,服從學校安排,形象端莊、舉止文明,主動服務,對學員熱情。協助各任課老師,幫助學員解決問題。
二、前台在崗時電話響鈴後應盡快用親切、悅耳的聲音與客戶交流,不將個人情緒轉嫁到工作中,如有客戶投訴,經核實且造成較壞影響的,三次內每次罰款20元。
三、努力鑽研學習各科專業知識,做到咨詢專業化,積極參加學校的有關培訓。
四、認真填寫咨詢登記表,對咨詢後未報名的客戶做好跟蹤工作,跟蹤時間為三個月,三個月未報名將信息刪除。
五、配合辦公室主任定期對各科老師進行考評,並選擇性和學生約談,每周一次。
六、認真做好書本等資料的入庫出庫工作,填寫庫存表。
七、節假日出去派宣傳單。
本校的內部資料[email protected]
㈢ 想去做文員,需要會哪些啊外面培訓學校都會教嗎
普通的文職只要簡單的Office辦公軟體應用就可以了,如果你想做個高級文員,那你也可以去學一下photoshop或者是CAD制圖,或者是財務軟體運用當個會計文員,外面的培訓學校一般都有教,簡單的Office辦公軟體五百塊錢打下差不多一個月時間就可以了,其實剛開始就算學出來也是沒什麼用的,你會發現大多數功能都用不上,不過還是學精一點好,怕要用的時候用不到,像求和之類的運算公式,還有快捷鍵的應用,還有excel表格的製作排版運用都很好。最後要求掌握的應該是列印機的使用吧,這個很重要,如果不會的話很囧,別看我說得復雜,你一旦熟練了,會覺得文職工作真的很輕松很輕松,閑得無聊。
㈣ 文員一般是做什麼的
答:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職內員的級別,容有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。
㈤ 培訓學校辦公室文員的工作內容現在中小企業的工資待遇大概如何應該注意點什麼
每個城市都不一樣,有的高,有的低,你在廣東的話就有1800左右,在溫州的話有2000左右,在北京,上海就更高些,但是1500在2011年來說是太低了,你找事的話,文員一般在1800左右才可以接受
㈥ 文員一般是干什麼的
文員來(會議、文書、源印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
㈦ 文員具體是做什麼的
不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。
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技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司
文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作
㈧ 培訓機構的招生文員的工作是什麼
招生,接待客戶,接電話,做的事很雜,看公司怎麼安排你哦,主要是做電話推銷
㈨ 學校文員干什麼的
就是學校教務處差不多,下發文件,協助學生報到啥的,具體工作得看學校的安排。好乾