Ⅰ 舞蹈室前台接待的工作是做什麼的
1、接聽電話
(電話三聲內,必須接聽)當我們接聽電話的時候應該熱情,因為我們代表著學校的形象。在電話鈴響的第二聲和第三聲的時候接起電話。首先要說「您好,這里是音樂舞蹈學校」,要勤說「請問」「請稍等」之類的謙詞。如果因故遲接,要向來電者說「對不起,讓您久等了」。前台接起電話的聲音要不緊不慢,並最終保持輕松愉悅的聲調,不得在電話中和來電者使用不文明語言。應調整好表情,微笑是可以通過電話傳遞的,使用禮貌用語如「謝謝您」「請問有什麼,可以幫您嗎?」「不用謝」等。
2、左手持聽筒、右手拿筆
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
3、做好來電記錄
電話機旁要備有來電登記表,詳細記錄客戶學舞的年齡,姓名,電話和預約來訪學校的時間。
4、復誦來電要點
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。
5、讓顧客先收線
在打電話和接電話過程中都應該牢記讓顧客先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到「嗒嗒「的聲音,這會讓顧客感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。
二、來訪者接待
1、遇到有訪客來時
應立即招呼來訪顧客,面朝向來訪者點頭,微笑致意:「您好,請問; 「您是來咨詢舞蹈的還是這邊來上課的?」若是想來體驗舞蹈課程的要先咨詢顧客是否有預約?然後要求訪客填寫來訪登記表。
2、接待來訪者時
避免讓來訪者自己單獨進入辦公區域,需前台人員引導來訪者到辦公區域。
3、送客
顧客離開時,應禮貌用語「您慢走!」等顧客離開後,立即將顧客使用過的一次性杯子整理好,保持會客室的整潔,以便接待下一批顧客。
三、對內接待:
1、前台要隨時保持有人在位置上,如果臨時有事要離開,需主動交待其他同事幫幫轉接電話或接待來訪客人。
2、每天檢查前台桌面清潔和前台周邊環境干凈整潔。
Ⅱ 培訓學校的前台校務行政人員是做什麼的呀
一般培訓學校的前台是作為學校行政儲備幹部的實習崗位。因為這個職位要求人員年輕化,所以基本上是作為一個跳板一樣的存在。
如果你所在培訓學校較小,可能你需要負責一些短暫性的接待工作、接聽電話、負責庫房和後勤工作、收發文件及快遞等。這個崗位的工作內容很雜,但可以接觸到許多學校的基本信息,例如日常開銷、庫房物資等。
如果你所在培訓學校比較大,那麼你的工作就是負責教職工和學生的簽到、文件的收發、接聽來電以及負責接待家長。但是升職潛力就不一定了。
Ⅲ 培訓學校前台接待職責都要做些什麼
我認識的技能方面會用列印機復印機掃描儀那些(當然進去會有人教,如果有自己的教材還要會回找外面的店子裝訂答),會用QQ等聊天工具,會網購買書、買辦公品那些,會宣傳自己的機構,負責聯絡學員通知上課安排那些認證考試通知的時候尤其重要,禮儀方面不說了任何前台都一樣,當然時不時有自己的點子能活躍每一批的學員也不錯。
Ⅳ 我是培訓學校的前台主管,想做一套培訓學校的前台規章制度,請幫忙
內幕自己知道,自己做
Ⅳ 有沒有和我一樣的前台,我是一個培訓學校前台,日常負責收銀,盤點超
工作乾的是很雜的,
是人少的問題嗎,
如果工作和勞動報酬不成比例,
你應該找領導談一談。
Ⅵ 去培訓機構當教務怎麼樣
培訓機構的教務不是單純的給學生填寫資料的,是連帶著銷售任務的,有百分之多少的提成,因為培訓學校的學生前期的是課程顧問招學生,後期就變成了教務來續費和學生溝通,以及這裡面涉及到一個轉介紹的問題,也就是,拿著底薪,但是要推銷產品給學生和家長,從而掙錢,這就是培訓學校的教務。
下面給你具體講解一下培訓學校的教務都幹些什麼:
1.續班。前台報名新生 都要錄入電腦。每天檢查續班。轉班。退費登記情況。
編班之外 還要做轉班的情況。轉班轉班只能能轉一期。下一期不來就視作棄權。
轉班:開學前轉班和開學後轉班 開學前轉班不需要任何理由。直接填寫轉班登記表
原則上不準許辦理退費,退費兩方面原因:學生開學之後沒有上課的,建議家長轉班,有的來上課了,上課不足5次家長不可抗拒的理由可以辦理轉班。要把課時扣掉 轉到下一期。
2.退費:第一:成績沒提高,2,老師帶到家裡面了。或者其他原因,上課後不準許退費。但是有正當理由准許退費。
缺勤電話撥打:學生沒來上課必須打電話和家長溝通。嚴格考勤制度。明確學生沒有來上課。缺課去別的校區補願意補做好記錄。沒有接聽撥打第二次,無法接通反饋給編版老師。問同學。把信息不補上。
開學第一天准備好點名簿,包含前四次課,開學前四周臨不確定因素很多 編班別的校區來的學生,第五次開始穩定,正式點名簿。
3.調班登記表:別的校區,本校區挑時間的,本校區調科目的,校區與校區之間調科目的,調班登記表非常准確,雙方校區的教務人員確定信息,電話調班不準許,特殊情況打電話確認,還有調班通知,上課期間點名簿被老師拿到教室,這個時候安排學生進教室,這個學生可能是前台報名的學生,或者是試聽的,填寫簡單報名通知單,教務人員帶到教室交給老師,分三種情況:某某某不走了,名單簽到點名簿上,第二種臨時調課:安排座位,不需要填到名單上,新生報名:填到點名簿上去 發書。
4。其他表格管理:教務日誌、報名表。日誌交班和接班老師還有上課期間學生請假的情況。
報名表填寫:新生報名和老生報名老生報名就是續費,新生報名表前台填寫,科目、學費,上課內容時間由教務人員填寫。電話寫家裡的電話號碼,通過什麼渠道填寫。老生簡單報名表。
某一年級,某一科目 學的什麼內容,重要章節,重點什麼。和家長溝通起來順暢,機構特色,學校規模,辦學歷史,師資情況,甚至學生做一個了解。上課時間,價格。教材熟知接5.檔工作:輔導員協議復印件,收款憑證,學院登記表,咨詢師做的方案;項目,費用,師資標准,咨詢中出現的問題,
6.分析檔案:性格,學習習慣,學習漏洞,
7.准備資料:學生習慣的成因,學校課程進度,遇到的難點重點,第一次和家長溝通打好基礎,第一次最好電話溝通好,不僅告訴家長姓名 工作職責,為學生提供哪些幫助。為學生提供幫助。完整學生的目前情況,初步家長達成共識 宇學生溝通 順利幫助學生,與教務老師密切配合的,不隨便安排沒有保障的教師上課,第一次上課後進行溝通,不通知學生本人!陪同聽課,課後回訪,學生上課後的兩天內進行,回訪日誌,內容,日期 時常,下一步的授課計劃,每周不低於一次,小型家長會,集中反饋為目的,
8.這個厲害了,促單。護單 續費。盡可能避免退費。停課,更換教師,客戶滿意度達95%以上,5%以下,維護簽單穩定,和咨詢師配合。
所以這活是工資又少又費力不討好的活,如果你家裡不缺錢,如果你只是想混日子,或者是混保險,那麼這個是個選擇,如果你說你銷售的口才不行,勸你不要輕易的去嘗試,因為這個工作很不輕松,每天給家長打電話都會煩死你,而且壓力大,每周休一天,周一休息,周六日上班,晚上九點以後下班。
當然這是個人建議,如果你想嘗試,不妨去試試。
Ⅶ 有沒有誰在培訓機構當課程顧問的,覺得這個工作怎麼樣PS,就是接待來訪的人,然後讓他們在學校培訓那種
培訓學校有的叫前台,有的叫課程顧問,還有的叫教育顧問,這個崗位很鍛煉人,需要經過很長時間的培訓和實踐的鍛煉,如果你能堅持做一年到二年,那你很厲害的,培訓的內容有很多,比如,學校文化、教育專業知識、客戶分析及應對技巧、各種話術和電話邀約,有的還有陌生拜訪,攻單話術及技巧、談判技巧話術等等!