❶ 酒吧的行政人事專員,復雜嘛一般的工作職責是什麼
主要職責:
1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織專設計和屬完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、
負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、
負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標准,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、
負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
❷ 人事招聘培訓計劃
招聘計劃方案應包括一下內容:
一、招聘的原因,目的,目標。
二、招聘的職位,人數
三、招聘的渠道(報紙、網路、招聘會、獵頭)
四、招聘的時間以及完成時間
五、招聘用的公司簡介
六、招聘職位描述、職位要求、薪酬待遇
七、招聘的費用預算
八、設計一個符合本公司要求的招聘廣告
供參考。
❸ 作為人事專員怎麼做好對新員工的培訓工作
新員工培訓大體上分為以下幾類:1. 公司歷史和企業文化介紹2. 公司產品和所處行業介紹3. 公司設施和行政功能介紹4. 安全規則和其他規定介紹5. 員工入職指導與入職追蹤(心理及適應能力追蹤)
❹ 酒吧的人事專員是幹啥的
下面那個不懂的不要亂說話,尼瑪現在的腦殘人真多
❺ 酒吧人事專員是做什麼的 急急
這個說簡單點就相當於督查 你要拉的下臉 主要工作范圍就是 督促場所內所有員工回的日常行為 員工守則 和獎答罰制度 考勤等等 說白了就是 有員工做了違反公司規章制度的事情了你就給開罰單 把握好自己 在酒吧上班還是相當的有趣的 看盡時間百態 切記別磕葯、、、、、
❻ 人事專員培訓員工應該培訓哪些內容
新員工培訓大體上分為以下幾類:
1. 公司歷史和企業文化介紹
2. 公司產品和所處行業介紹
3. 公司設施和行政功能介紹
4. 安全規則和其他規定介紹
5. 員工入職指導與入職追蹤(心理及適應能力追蹤)
❼ 夜總會KTV員工培訓方案
KTV員工培訓計劃資料 服務質量的優劣,有賴於員工的素質和能力.要提高員工素質水平,關鍵在於培訓員工的工作能力主要來自於工作本身如果在工作中不斷的安排學習機會與工作結合起來,員工的能力便會逐漸提高,服務質量也會隨之而上升.
由於員工職務負擔工作和所需要掌握的知識技能程度不同培訓工作應按層次進行,對於每各層次人員結合其具體情況進行培訓.公司的每項工作都應有一個統一標准,每一門培訓課程,都應有統一的授課提綱,統一的教材及統一的考核標准.只有這樣,員工才能按操作規則進行工作,管理人員才能按此要求員工,檢查並考核員工.
教育培訓工作程序:
一`確認培訓項目.
二`確定培訓資料和教材.
三`制定培訓計劃和工作目標.
四`具體實施培訓.
五`檢驗培訓效果,根據員工的培訓掌握程度,適當調整進度.
六`制定下一階段的培訓計劃.
教育培訓崗位職責:
一`組織`編寫培訓教材和有關培訓資料.
二`組織`舉辦培訓班.並組織上課.
三`負責培訓場地的安排.
四`了解員工培訓情況,改進教育方法.
五`組織員工的業務考核.
目 錄
第一章 培訓制度:
一`入職培訓制度
二`在職培訓制度
三`對違章人員的培訓制度
四`提職培訓制度
第二章 培訓內容:
第一節 職業素質要求:
一.儀容`儀表 五.服務做到九不
二.儀態六.行為准則
三.言行舉止七.行為規范
四.基本禮貌准則八.理論課程
第二節 服務流程及規范:
第三節 服務技能技巧與突發事件處理:
第三章 業務知識及表格
第一節 業務知識
一`人事:
二`吧台:
三`機具:
四`物料:
五`財務:
六`安全消防:
七`營運:
第二節 表格
一`在職培訓綜合評估表
二`員工在職培訓表
三`在職培訓評估表
四`員工在職培訓安排表第二章 培訓內容
第1節 職業素質要求
第一:儀容,儀表
優雅的儀容儀表不僅使您自身感到精神飽滿精力充沛而且可以使您的客人和同事受到感染它是出色服務不可缺少的組成部份.
1.頭發:根據崗位標准,要求修飾發型,保持頭發清潔,經常洗發.女員工應保持頭發利落整齊.
2.面部:經常留意及修剪鼻毛,以免外露影響觀瞻.男員工每天須剃鬍須,女員工化裝要自然清淡,不準濃妝艷抹.
3.手:所有指甲應短而干凈,女員工不可塗染指甲油.
4.首飾:穿制服的女員工不可佩帶任何耳飾<耳環,耳釘等)項鏈不可露出制服外,以免影響著制服員工的整齊性,已婚員工可戴一隻未有任何鑲嵌物的結婚戒指.
5.制服:著制服員工必須穿部門規定的工服,工鞋不準隨意穿自己的便裝當班.名牌必須佩戴於左胸前.不可佩帶與公司無關的胸針,徽針,徵章.名牌上的名字應清晰可見,如出現脫色或因磨損而導致模糊不清的情況.必須立即向人事部申請更挨.內衣不可露出制服,顏色只限於白色及素色不可有任何圖案和花紋,以免透出制服,影響儀容.
領帶及襯衣飄帶應系好至衣領處.
經常保持工服干凈,整潔,要勤於淋浴.勤更內衣,確保沒有體味,可使用少量香水.
穿裙,裙子不超過於膝關節以上三寸,襪子為膚色,並且保持清潔.現時不可有任何花紋.
穿襪,襪子要黑色或深藍色,不可赤腳穿鞋.皮鞋要擦得光亮保證無異味工鞋為皮鞋的員工必須穿皮鞋上班.
第二儀態:
1. 坐姿:坐要端正,舒雅,自然,大方,要求上身挺直抬頭挺胸,雙手自然放於腿上.
2. 站姿:腰直肩半,下巴微收,頭頸腰成一直線,雙腳略微分開,雙手自然地放在身體兩側.
3. 蹲姿:挺胸立腰,左腳向前半步,下蹲,臂部坐於後腳跟上,可長時間保持正確蹲姿.
4. 行姿:步伐穩健`端正`自然`大方,給人以沉著莊重,斯文的感覺.
第三行為舉止:
員工在接待客人時,應態度友好,使用禮貌用語,以禮待人,保持微笑服務,禁止在營業區域內大聲喧嘩.
1. 基本禮貌用語:您好,歡迎光臨,謝謝光臨,請慢走,請稍候(等)麻 煩您,對不起,打擾了,沒關系,別客氣.
2. 接待禮貌用語:您好,歡迎光臨.
先生,(早上,下午,晚上)好.
請問您有預定包房嗎?對不起,請問您幾位?
先生,對不起請問您的朋友到齊了嗎?
對不起,先生麻煩您到這邊稍等一下,我們馬上為您准備包房.
對不起,先生讓您久等了,您的包房已經准備好了,請問您的朋友
都到齊了嗎?麻煩您到這邊留一下言,以方便您的朋友找尋,先生麻煩這邊請.
3. 服務禮貌用語:對不起,打擾您,先生(小姐)您好,為您點餐.先生小姐您好,這是本公司為您准備的乾果小菜樣品,請您參考.
對不起,先生(小姐)如果您還有任何需要服務的時候請您隨時按服務鈴,我們會很樂意馬上為您服務,祝您消費愉快,謝謝.
對不起打擾您,為您送酒水,請慢用.對不起打擾您,為您整理桌面.對不起打擾您,先生(小姐)請問您有什麼需要服務的嗎?
謝謝您的光臨,歡迎下次再來.
4. 電話禮貌用語:先生(小姐),請問貴姓怎麼稱呼您?
請問您找哪一位?請您不要掛電話,讓我為您去找.
對不起先生(小姐)他不在,有什麼事我可以代勞嗎?
先生(小姐)請問您是定房嗎?
請問您貴姓;具體人數;大約到達時間;請留下您
的電話號碼以便聯系.
5. 祝賀語:生日快樂,節日快樂,聖延快樂,新年快樂.
6. 征詢語:請問您有什麼需要服7. 務的嗎?
我能為您做些什麼嗎?
您的事情我馬上就辦,您還有其他吩咐嗎?
您喜歡……嗎?
如果您不介意的話,我能……嗎?
8. 回應語:好的,是的,我明白了.
請稍等,馬上到.
這是我應該做的,請讓我來.
照顧不周的地方,請多指教.
9. 道歉語:實在對不10. 起,請您原諒.
打擾您了,請原諒.
感謝您的提醒.
對不起,那是我的過失.
對不起,讓您久等了.
對此向您表示歉意.
11. 指12. 路用語:先生(小姐)麻煩這邊請.
請在這里上樓,下樓.
請在前面左(右)轉.
請讓我帶您走.
13. 答謝語:感謝您的光臨.
能為您服務是我的榮幸,很高興.
有您在真的很開心.
14. 告別語:再見,歡迎下次光臨.
祝您一路平安.
非常感謝,歡迎下次光臨.
第四基本禮貌准則:
1. 尊重各國各民族,各地區的風俗習慣禮節禮儀與忌諱.
2. 尊重賓客的個性性格及消費愛好與習慣同時牢記並主動給予適當的服務.
3. 顧客是上帝,對每一位客人均謙恭`有禮,熱情,主動,細致,周到.
4. 「消費權益均等」一般情況下,服務應按先後次序一視同仁,不得重外輕內,重上輕下,不得」先敬羅衣後敬人」如果客人是貴賓或很重要之人,可派專人服務.
5. 對客人不得背後指手劃腳,評頭品足,議論嘲笑,人的天性是喜歡受人欣賞最恨受冷落與卑視.
第五服務做到九不:
1. 不用互相不懂的語言.
2. 不得模仿他人的語言,聲調和談話.
3. 不得聚堆閑聊,大聲講話,大聲笑,高聲喧嘩.
4. 不得高聲呼唉他人
5. 不得以任何借口頂撞客人,諷刺,挖苦客人。
6. 不講過分的玩笑
7. 不準粗言惡語使用蔑視和污辱性的語言。
8. 不高聲辯論,大聲爭吵.
9. 不高談闊論。
第三節 服務技能技巧與突發事件的應變和處理方法
什麼叫硬體和軟體?
硬體:就是公司的整體環境設施設備等。如:燈光,音響,裝潢等。
軟體:最公司的理要組成部分,包括服務水準及商品出品的質量,需要我們每一位人員共同努力來完成。
一. 怎麼召開班前會:
1. 開會時間:每天營業前;
2. 傳達內容:
(1) 准確傳達公司的指示內容;
(3) 發現問題及時處理;
(4) 及時表揚和鼓勵員工;
(5) 徵求員工的意見建議;
3. 檢查儀容儀表:
(1) 制服須干凈整潔,無破損,襯衫領口和袖口須保持清潔;
(2) 襪子無破損,無飄絲;
(3) 工作鞋保持鞋面亮度;
(4) 手須干凈,無污跡;指甲剪短,不準塗有色指甲油;
(5) 頭發保持清潔,並梳理整齊;
(6) 化淡妝和使用淡色口紅;
(7) 保持口腔衛生和不吃有異味的食品;
(8) 需佩戴工牌,所戴工牌需整潔,整齊;
二. 盤的使用:
1.托盤的准備:
(1) 托盤必須干凈,無破損;
(2) 服務時墊有干凈布巾,以免打滑;
2.正確使用托盤:
(1) 左手托盤,一般情況下將五個手指頭托住盤底,托底部和掌心需要有一定的距離;
(2) 肘關節成90度角手臂與身體有一拳距離;
(3) 重心盡可能垂直並且略靠自己,手腕與手臂成45度,不要太高或太低,手掌適度張開;
(4) 在圓托盤上擺放東西時,順將高重的物體放在靠在身體一側,較低,較輕的放在外面;
(5) 使用托盤時左手將托盤平穩托起,抬至腰間,五指張開,保持平衡,托盤朝向身體的左前方,端東西走時,步伐平穩,兩眼前觀,注意來往行人,右手隨時保護左手,不能搶道;
(6) 如有人從前面走來時,或從旁邊走過,盡量主動側身讓客人先過,再繼續前行;
(7) 右手用於協助開門或體客人服務;
3. 怎樣更換煙缸:
1. 准備好乾凈,無破損的煙缸放入托盤中;
2. 站在客人的右側示意客人。
服務員一手側將酒杯捧在手中,站立於飲者的右方,然後再向杯內斟酒,斟酒動作應在檯面以內的空間進行,然後將斟畢的酒杯放在客人的右側,捧斟主要適用於非冰鎮處理的酒品。
1、 突發事件的處理
(一).服務員在發現客人嘔吐於地面時,應怎樣處理?
在客人發生嘔吐時應保護現場,提醒過往客人注意別踩上去,知會主管通知PA部趕快清理,避免讓其他客人感到不舒服,如果在不忙的情況下,盡量自己處理。
(二).你不小心碰到客人或客人碰到你,你該怎麼樣做?
不小心碰到客人後應以誠懇的態度向客人表示道歉:「對不起,我不是有意的,請你原涼。」並站在一旁接受客人批評。客人碰到你時,應用寬容的態度對待客人:「沒關系,不要緊。」(三).當客人過生日時,你應該怎樣做?
如果有蛋糕,幫客人拿去酒吧或西櫥冷藏好,詢問切蛋糕的時間,再通知總控室放「生日快樂」,把過生日需用的東西准備好,如果客人需要切蛋糕應把冰桶與蛋糕刀備好(香檳桶在切蛋糕時應裝上熱水),有香檳,應把擦乾凈的香檳杯備好,把我們的服務做在客人提出要求之前,並提醒客
人切蛋糕時注意衛生,不要弄臟公司設施,必要時我們會收適當的衛生清洗費,使客人有個心理准備。
(4) .在自己的崗位你應如何做好本職工作?
(1).完成上司指派的工作,提供客人所需,提前半拍服務及完善服務。
(2).依據規定的程序向客人提供服務。
(3).搞好營業時間的班前,後衛生。
(4).發揚同事間的事作精神與客人建立良好的關系
(5).悉心鑽研服務技藝,竭力為賓客服務。
(6).檢查每一道出品,發現問題及時報告或返回。
(7).注意了解客人的要求和建議,及時反饋信息向領導告。
❽ 我需要一份夜場人事部門招聘的技能技巧的培訓資料誰有啊謝謝
很多企業在完善人力資源這方面做出了很多努力,在人力資源外包日趨明朗化的今天,我們企業內部的招聘專員如何在同行中具有競爭力,唯一能做的就是有提升自身技能的基礎上為企業招聘面試到最適合的人選。做為一位合格的招聘專員,又要具備哪些基本技能呢?
隨著人力資源部門(HR)一步步走近我們,很多企業將以前的行政部或人事部的牌子換成了HR或人力資源中心。緊隨而來的職務名稱更改只是表面的工作,為了在同行中具有核心競爭力,真正做好人力資源管理,我們需要做的更多是豐富自己的知識。為此,我總結這些年來工作的經驗以及目前同行中職務的相應要求,對招聘專員、培訓專員、績效考核專員、員工關系專員做了個系統的分析,將在7月、8月和9月三期《管理研究》中刊登,希望能幫助那些剛設立這些專員職位的公司和相應的專員們了解相應的基本技能,同時,更殷切地期望同行們分享自己的經驗和見解。
很多企業在完善人力資源這方面做出了很多努力,在人力資源外包日趨明朗化的今天,我們企業內部的招聘專員如何在同行中具有競爭力,唯一能做的就是有提升自身技能的基礎上為企業招聘到最適合的人選。做為一位合格的招聘專員,又要具備哪些基本技能呢?
一、招聘如何為公司帶來競爭優勢
[招聘的優勢]
公司競爭優勢體現在以下兩點:成本領先和有產品特色。
人力資源管理學家鼻祖Dave Vlrich在《人力資源冠軍》中首先引入HR這個詞,即human resource.而在此之前,企業的人力資源管理部門叫人事管理(personal management)。他說:「在高科技驅使下的商業環境下,發掘和留住人才,將成為競爭的戰場。」他還說:「成功的商家,將是那些善於吸引、發展和保留具備必要技能眼光和經驗的人才,這樣才能推進他公司全球的業務。」
我們在招聘的時候,要先想好一件事,就是「別人為什麼願意來我公司?」。在面試前,也要問應聘者這個問題,以此來了解對方和自己。招聘面試是否專業,直接影響公司形象。招聘如何為公司帶來競爭優勢?
1.提高成本效率。
2.吸引到非常合格的人選。
3.降低流失率。
4.創建一支文化更加多樣性的隊伍。
[招聘的流程]
1.識別工作空缺。由需求部門對自身部門目前的現狀做一個全面的權衡,是否真正到了非招人不可的地步,需求的是什麼職務?
2.確定如何彌補空缺。人資中心通過對公司現有人力資源配備做個細致的分析,之後對部門提報的訊息做些溝通。如果通過臨時性的加班或工作再設計方法可以解決此問題,那麼最好就不要招人。如果非招不可的話,可以考慮以下兩種方式:1)應急職務:臨時/租用/承包;2)核心職務:先內部招聘,如果不行的情況下再決定採用外部招聘(所有職務先在內部公開,進行內部招聘)。
3.辨認目標整體;
4.通知目標整體;
5.會見面試者。
[內部招聘與外部招聘的渠道與優缺點]
1.為了體現以人為本的理念,內部招聘這個形勢一定要,但在招聘過程中,內部招聘與外部招聘的人員比例一定要搭配好。優點是能體現公司的以人為本,以此來留住公司的人員;缺點是內部招聘得來的人選多思維單一,不適合創新。內部招聘主要應用於內部技術性人才和基層管理者職務的空缺上。
2.外部招聘:先用員工推薦法,之後試著用現場會招聘,網上招聘等方法,要求較高的職務可以用獵頭公司。其優點是促進公司理念的新陳代謝,缺點是:招來的人往往不能肯定就能適應公司的文化,因過程相對內部招聘復雜得多,成本較高。
二、在招聘過程中如何為部門主管建立必備的技能
[如何控制招聘成本]
在招聘過程中,內部員工推薦是花錢最少的,此種方式多用在中低層管理或技術性人才的招聘上。外部請獵頭協助需要花費是最多的,但某些重要職務很難在招聘會和網上招到合適的人選時,可採用此方案,不能為了暫時的成本節省而不用,避免造成更多的浪費。
招聘中人力資源部和部門經理要各盡其職
1.HR部門的職責:
1)規劃招聘過程;
2)實施招聘過程,如刊登廣告,到現場招聘;
3)評價招聘過程,用了多少錢,花了多少時間,如何節省成本。
2.招聘專員基本技能
1).部門主管的職責:
●辨認招聘需要;
●向HR部傳達招聘需要;
●參與向面試者傳達信息,如果部門主管有時間,最好能參加現場評測。
2)協助部門主管建立必要的技能:
●在做現場招聘會前,一定要將需要去現場招聘的人做一個大致的培訓,以達到用同一個語言說話。
●招聘過程中應把哪些信息傳遞給面試者:A.描述公司的經營范圍,公司是干什麼的;B.提供有關的事實及數據,什麼該說,什麼不該說,要防止有人是來探聽數據的;C.描述公司的歷史,要很專業,有一個統一的標准;D.描述空缺職位(是哪個部門,向人匯報工作等);E.描述工作環境,要實話實說,最好把條件說得比實際稍差一點;F.描述職業生涯發展機會。
[員工離職的231原則]
●員工入職2周內,實際工作條件的不滿意導致離職率較高;
●員工在3個月試用期內,因對職務及授權上的不滿也可導致離職;
●在員工工作1年後成為老員工時,如果不做相應的職務輪換或調整薪酬,就會因感覺工作枯燥而離職。
[招聘中常見的誤區與避免方法]
1.定式——刻板印象。
2.相信介紹人或介紹信。
3.非結構性的面談。
4.忽視情緒智能(EQ),而太重視智商(IQ)。
5.真空里的答案。「如果您是一個部門的經理,你會如何領導呢?」「如果……,將……」的類似方案最不可取,回答會很完美,但卻很少是真實能力。要不斷用「過去你遇到的困難是……怎樣解決」似的方法來提問。
6.尋找超人。如果你要招一個100%的職位,那招的人最好是只夠70%到80%的就行了,如果你招到了100%的,他上班第一天你就要努力去激勵他。
7.反映性方法。例如我要照著這個職位的這個人,招一個比他缺點少一些的人。
三、選才給公司帶來的競爭優勢及選才的類型
[選才如何給公司帶來競爭優勢]
1.選才不等於面試,選才包括求職申請-面試-心理測評-取證。
2.選才的目的:1)為公司節省招聘成本,2)為公司節省培訓成本和時間。
3.招聘時要先設一個軟性的門檻。選才的案例(聲東擊西法):做一個簡短演講,包括:你叫什麼名字,你應聘什麼職務,你為什麼要應聘這個職務,時間一般為三分鍾。這樣做的目的是:上面他講什麼不重要,要重要的是觀察下面的其他人的心態和行為,表情。對上面講話的人表示為關注和認真的傾聽的人才算這一面試合格。例如:團隊合作能力和承受壓力的能力也是一般企業的必須面試內容。組織冰山。表面形勢(公開的)目標技術結構、財政資源技巧與能力等,內在形式(隱蔽的)態度、交往模式、群體作用、個性、沖突等。冰山下面的那塊是公司最致命的東西。先招到交往模式正常的人,再去培養他的技能和技巧與能力開發。
[選才中人力資源部門和其他部門主管的職責]
1.人力資源部門的職責:
1)設計申請表格;
2)參與面試;
3)實施心理測驗;
4)關鍵職位到原服務公司取證;
5)參與僱傭(建議);
6)對部門主管進行選才培訓和咨詢。包括:招聘容易出哪些錯(比如真空里的答案、反應性方法以)?選才容易出哪些錯?怎麼面試?怎麼問問題?怎麼設門檻等等。
2.部門主管的職責:
1)確定這個職位所需要的能力;
2)評估面試者;
3)直接做聘用決定。
[面試選才的方式]
1.由低往高選。從低職務管理員往高職務管理員進行面試,逐級篩選。優點是節省高層管理人員的面試時間,提高了效率;缺點是公司里職務比較低的人,由於他本身所處的職務原因,他本人對來面試的這個職務就有理解誤差,他很難真正知道高級管理人員不真正需要的是什麼樣的面試者,有可能導致有能力的某些人在他手裡溜走,浪費了人力資源。當一個職位有很多人來應聘時,你不愁生源時可以採用這種方法來面試。
2.系列化面試。由多個部門聯合決定結果。這種招聘方法通常招聘到的是適合各個相關部門的人,而不是最優秀的人,這種方法招聘的人通常都是需要團隊溝通能力特別好的人。這種方法容易覆蓋不同的層面,不易有偏見。缺點是比較花時間,有的應聘人可能不會有這個耐性而放棄了。如果採用這種方法,應在面試前跟相關部門管理人員溝通約好時間,並對面試人進行相應的溝通,達成一個初步的意識共識(如:我們共有5輪面試,先見誰,後見誰,第三輪見誰…………這整個過程大概需要多少時間)。
3.小組面試法。系列化面試劃輪番的,而小組面試是將各相關部門的人聚集到一起,大家一起來對應聘者進行面試,然後由大家研討決定是否僱傭。優點是節省彼此的時間,不容易錯過一些重要話題;缺點是對面試者壓力太大。只有在招聘管理人員或營銷之類的將來會遇到高壓力工作的人,才使用這種面試方法。
四、面試的每個流程及流程的注意事項
[ 求職申請表的重要性]
求職者已經遞交了求職書,為什麼還要填求職申請表?其目的是讓求職者提供以前服務的公司的至少兩個證明人的姓名和電話,以便取證。通常我們會對那些關鍵職位,在最後確認前難那些公司去電話取證。一般不用真打電話去確認,但能給求職填表者一個要認真、真實地填表的心態,防止出現過多的虛假內容。
行為表現和面試相結合1.第一次就選對人才的必要性:可以提高生產率、減少培訓成本、降低流失率。如果你招聘的職務本身就是爬樹的話,就去招一隻松鼠,而不是去招一隻火雞回來再去教它爬樹。選對人,什麼都省了。
2.在面試中搜集集中的和工作相關的信息+面試中完整的有關這個人行為表現的記錄+面試完了以後做客觀的准確的評分和評估=比較有價值、比較准確的面試。(成功率38%),在以上基礎上加上取證和測評後,成功率會上升到66%. 3.行為表現與面試相結合。詢問過去工作中的表現。
1)行為是一個人過去曾說過或做過的事實,而不是他的性格或習慣。過去的行為能預見將來。將其做相應的筆記,當此職位再次空缺時,再對其進行追蹤。
A.容易做出僱傭決定B.面試者之間信息一致C.信息准確D.更好的歸檔和存檔
2)不要問其將來要做什麼?最不能問的是「你談談你自己吧」。
3)一個面試中的好問題是S+T+A+R四個方面的問題。
S-Situation情景T-Target 目標A-Action 行動R-Result 結果[ 面試中怎樣區分「事實」與「謊言」]1.實事能保持前後一致,而謊言卻可能前後不一致;2.當詢問的問題對方能很流暢地回答時,有可能會有虛假內容。「你剛剛說的那些很好的,能再說一遍嗎?」。
3.注意應聘人的非語言行為表現的重要線索:1)眼神:2)身體姿勢:3)手勢:4)面部表情:
五、面試的目標和圍度
[面試的目標和圍度]
一個職位最好只找五個圍度,由需要招人的部門主管核定內容。
■考察銷售代表的目標及圍度 :1.自我指導及自我激勵;2.與別人和諧相處;3.有說服力和影響力;4.交流技術信息;5.專業的行為舉止。
■考察部門文員的圍度1.服從、善於妥協;2.與別人和諧相處;3.有服務意識;4.專業的工作能力;5.專業的行為舉止。
■考察人力資源主管的圍度1.自我指導與自我激勵;2.與別人和和諧相處;3.交流內部專業信息;4.專業的行為舉止5.有說服力有影響力。
■主管怎樣根據圍度設定面試計劃?找一張紙寫下面試計劃;1.從簡歷中發現的疑點;2.從5個基本圍度中各衍生出3個左右的問題;3.對以上問題的答案。
■怎樣做面試前的准備工作
1.用5-15分鍾的時間細讀面試者的簡歷,並做相應的面試計劃;2.只將面試人的簡歷帶到面試現場,消除給面試者的心理壓力;3.准備一份公司介紹類的說明書或小冊子、員工手冊等;4.准備好自己的名片;5.事先安排好其他工作,防止面試中出現干擾,最好不要在主管辦公室;保持面試的私秘性。
六、結構化面試的步驟及相關技巧
[面試的准備及技巧]
面試准備時要善於發現簡歷上的疑點,以此來確定我公司能不能滿足應聘者的要求,同時考察面試者是不是真正適合我公司:
1.出現工作空檔的真正原因;
2.頻繁換工作的原因;
3.最近沒有學習新技能的原因,現代的文盲是不學習新知識的人;
4.離開原公司的真正原因。
[面試開始的技巧]
1.面試開始時,最好自己親自到會客室里去看看他,了解他真實的一面(觀察他等待時的姿勢、言語等)。
2.將對方領入面試室,握手後做自我介紹,防止對方不知道你是誰。
3.入座後,要確保雙方的舒適,並告訴對方:「為了便於做進一步的了解和評估,我將對現場做些相應的記錄,希望你不要介意」。
4.告訴對方可能要面試的時間,每一輪需要的時間,讓對方合理安排自己的時間。
[結構化面試]
1.初次面試的時候,面試的時間可以盡可能的短,越到後面(高層),時間越長。
2.如果一個小時的面試時間,可以先用15分鍾做一個雙方溝通與彼此的自我介紹,類似於閑聊,緩解緊張局面。接下來將以前做的疑點拿出來,用約15分鍾的時間來談。還有30分鍾用來詢問過去面試者經歷和5個基本圍度中的問題。
3.問話的方式有:修改、重述、跳過、發展(舉例)四種方法;面試過程中要做好引導、探詢和跟蹤。
4.做好相應的記錄。
[結束面試的技巧]
1.允許面試人提問題問;
2.真誠地感謝面試人;
3.做一下個面試的准備;
4.不要在面試結束後告訴對方不確定的結果。
七、專業的結構化面試技巧
[問行為表現的的問題]
面試中通過引導、探詢、總結和直截了當的方式以及適當提理論性問題,用以達到STAR內容。
S-Situation?情景T-Target?-目標A-Action ?-行動R-Result ?-結果1.引導:請你描述一個天寶案例好嗎?
2.探詢:那結果怎麼樣呢?
3.總結:你剛才其實說的是天寶這方面的問題,對嗎?
4.直截了當:請給我講一個天寶的例子。
5.理論性的問題。把理論性的問題轉化成例子式的詢問法,讓對方描述出情景、目標、行動和結果。你在以前的公司里向誰匯報?有多少人向你匯報?請講一個相關的例子。(不要問關門性的問題,不要提能以Yes和No回答的問題,這樣得到的結果通常得不真實的結果或不正確的答案。)
[做完整的善於行為表現的記錄]
做面試筆記可以有效地避免面試中的誤區,如暈輪效應、首因效應、近因效應,定式、刻板印象等等。越面試關鍵的職位,筆記就應該記得越清楚。
1.在面試計劃表上直接記錄,盡可能簡明扼要。
2.要讓面試人知道你在做記錄,但不能讓對方看到你在寫什麼,更不能讓對方看到你在塗改。避免因此給對方造成的心理壓力,使其面試不能真正達到公正、公平,對方緊張後無法完整地發揮自己的能力。
3.面試中做好記錄,但不能輕易下結論,在你沒對所有參加同職位的人進行全面的權衡前,你是沒有資格做最終決定的。應該面試完成後,比較5個圍度里誰更適合這個職務。必要時參考他人的意見後再做決定。
[傾聽時全神貫注]
傾聽是進行有效面試的根基。面試時應該遵循80/20原則。面試中以下行為要防止出現:
1.不禮貌地打斷談話;如:這個問題到此為至,下一個問題……
2.顯得太忙,經常有人打擾,電話常響等都是不妥行為。
3.只挑想聽的聽,這樣容易忽略面試者的能力真相;4.忽略非語言信號;5.只看細節,忽略全景;6.處理信息不當。不要當場處理信息。
[掌握面試速度]
1.在面試過程中適當地插入總結性的問話,之後用引導性的方法引入另外一個問題。以此來調整和控制目標。
2.也可以說「你剛才說的非常非常非常好!」邊說邊做用手從上往下按的姿勢。正常人收到的信息是:這個問題就到此為至了。
3.如果你覺得對方對某事談得不夠多的話,用手心向上做邀請的姿勢,或者你不說話,認真地看著對方。
[維護面試者的自尊]
如果你在面試過程中維護了面試者的自尊,他會對你公司有特別好的印象。如果影響了他的自尊心,他會帶著受傷的心離開,對他會有間接的影響。
1.事先建立良好的關系。如開始的閑聊,讓對方放鬆。
2.事後建立良好的關系。如果覺得他不行,應親自將對方送到門口,對他表示真心的感謝。
3.整個過程中對他表示稱贊。「嗯,非常好!」「你今天看起來很精神!」讓對方感覺到自己受人重視。
4.一旦對方跑題了,要首先說自己的問題,如:「我剛才是不是沒有問明白啊?」把責任拉到自己身邊,再說一遍自己想問的問題。
5.心領神會。如「你不用緊張,如果把你換成是我,我在這樣的情況下也會這樣」。
[非語言性暗示]
不要透露否定性的暗示。
八、結構化面試之後的後續工作
[面試之後應首先進行評估]
1.組織整理您的筆記;
2.確定您衡量哪些圍度;
3.總結在每個圍度的長短處;
4.給每個面試者打分。
[面試打分中可能出現的誤區]
1.像我誤區。當發現面試者某方面和自己及自己相關的人有相似之處時,應該提高警惕。
2.暈輪效應。缺點太突出了,導致其他的優點被這個缺點罩住了;反過來,優點太突出了,也會導致他的缺點被罩住了。
3.相比錯誤。其原因多是以人比人,應該遵循以職比人。
4.首因效應及近因效應。首因-最先的,近因-離你最近的。
5.肓點。自己的缺點在對方身上也有時,就會不自覺地將其放過去了。
6.使用不相關信息或者忽視了相關的信息來應聘者做評價。
[對關鍵職位的面試合格者做心理測評]
1.反應性測評。方法:填空式方案。
2.操作性測驗。沒有正確答案的,讓你隨意發揮的。指對給定的刺激,進行行為方面的反應。這種測驗需要專家分析。
3.結構化面試。如:傑克韋爾奇那個飛機掉下去誰留下的問題。
4.情景模擬上。無理論討論或文件框管理(面試從未做過該工作的人)、發表演講或商業游戲等。此方法主要用以測評應聘人的綜合素質。
[取證的目的及如何進行取證]
「我們現在已經初步決定了試用您,請問我們能不能通過與您以前的公司做一個取證?」。這種做法必須經得對方同意為前提。取證需要取證的內容包括:
1.工作歷史。什麼時候到什麼時候他在公司任什麼職位。
2.這個職位代表著什麼。這點最關鍵,應做相應的記錄。
3.這個人哪兒需要有要改進的地方。