A. 采購部培訓計劃要怎麼寫
可以圍繞這些來寫來。
掌握實施降低自采購成本的技巧
正確分析供應商報價的方法
洞察成本日益升高之內幕
改善供應商質量的管理方法
提高供應商正常供應和非正常供應的能力以增加生產柔性
控制庫存的策略及采購計劃的制定
技術變更和質量變更的應急措施
洞悉采購部門橫向和縱向關系協調處理的關系,改善內部采購和外部供應商關系
B. 怎樣做好采購去培訓采購主要學的是什麼知識
如何做好采購
首先要做到的是把好采購產品的質量關,不斷的要求廠家提高產品質量,這樣生產方面的人也無話可說了,另外要站在公司的角度考慮問題,盡量把價格壓低.總之一切要從公司的利益出發,個人利益靠後.
采購流程
如何做好一個采購經理在下有以下看法!!請大家指教一、采購工作的要點采購工作是服務於生產的,它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什麼,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預算,報上級批准後執行。2、何時買,以什麼頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金佔用最小化。3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,並且注意避免獨家供應的情況發生。4、以什麼價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那麼需要了解供應商的成本結構。5、采購的內控制度:根據職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經理的工作重點通常情況下,采購經理並不是日常采購事物的具體執行人,他不是采購員,他所做的工作要高於采購員,擔負起采購管理的工作。所以我的工作在於確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程並檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由於采購經理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用於對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由於質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程並檢查監督用通俗的話講,就是訂規矩。采購工作什麼情況下要如何處理,要走什麼程序,各個模塊的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見:采購的內控流程。3、對采購人員的考核由於采購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關注采購庫存資金佔用和周轉率的指標。考核前,我會讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什麼,達到什麼樣的目標,如何達到。這個過程中,我將給予他們支持。而考核後,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,並提出改進的措施。另外,如果有可能的話,我會實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭我會及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。5、對部門總體績效負責主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。6、和其他部門的溝通協調包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等
C. 采購流程體系規劃方案
采購流程體系規劃方案
A:申請人按「申購程序」提出申請,經本部門經理審查簽批後,交供應部經理,,進入「尋價比價程序」。
B:供應部經理按資金使用情況,經「尋價比價程序」後,轉交財務部,進入「采購申請申查程序」。
C:財務部有關人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核後,決定簽批,報總經理批准後,進入「采購程序」。
C1:在財務部審核後決定簽否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進入「堅持申請采購程序」或放棄申請。
C2:經過「堅持申請采購程序」後,報總經理審核,如總經理簽批,進入「采購程序」;如總經理簽否,仍退回申請部門,由部門經理放棄申請,用其他方法解決。
D:進入「采購程序」後,由供應部經理根據采購屬於屬長期及大宗情況,進入「合同簽定及審核程序」;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。
E:進入「合同簽定及審核程序」,由供應部根據供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務部進行成本利潤分析,財務部審核簽批後,報總經理,簽批後交供應部簽定合同並執行,進入「收貨程序」;若財務部及總經理審核後淺否,退還供應部與供貨商重新談判。
F:收貨人員按「收貨程序」檢驗所購物品,如不合格,進入「退貨程序」
G:收貨人員按「收貨程序」檢驗所購物品合格,進入「入庫程序」和「結算環節」。
G1:進入「入庫程序」後,通知申請部門,可以進入「使用、銷售環節」。
G2:進入「結算環節」後,由采購部、財務部共同按財務規定完成對供應商的付款。
H:申請部門得知所申請物品以辦理入庫手續後,可進入「使用、銷售環節」,進行提貨、銷售。
還有采購教程下載
采購成本相關資料http://www.800city.net/bbs/read.php?tid=38
工廠采購管理學習資料下載http://www.800city.net/bbs/read.php?tid=173
供應商管理與采購談判技巧重點http://www.800city.net/bbs/read.php?tid=43
D. 采購培訓有哪些課程
采購培訓的課程有《專業采購技能提升 》、《實用采購與成本削減 》、《實用采購回與談判技巧答 》《選擇評價管理供應商及審核流程要素與技巧 》基本課程。
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
(4)采購流程培訓方案擴展閱讀:
采購管理培訓是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。
采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。采購涵蓋了從供應商到需求方之間的貨物、技術、信息、服務流動的全過程。通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動。
合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,企業可以有限的資金保證經營活動的有效開展,在降低企業成本、加速資金周轉和提高企業經營質量等方面發揮著積極作用。
E. > 采購培訓計劃
《采購供應師》培訓計劃(二級)
一、說明
本計劃根據上海市勞動和社會保障局對《采購供應師》職業標准(二級)及對采購供應師的需求所制訂。
本計劃始終貫徹職業培訓的指導思想---能力本位,理論與實際相結合。在培訓內容上力求與國際接軌。注重理論知識的全面性、先進性,技能操作的實用性、針對性。本計劃培訓內容的編排組合,採用理論知識與實務演練密切結合的模塊結構,根據內容的類別及相互關聯程度,組合成理論知識學習和實務操作演練一體化的若干個培訓模塊。每一模塊視需要設置若干個單元。
二、培訓目標
通過專業理論知識學習和實習演練,使學員懂得VA/VE價值分析工程, 國內外合同法律法規的基本要求,按供應鏈和物流的預測進行控制,戰略采購及供應商審核,績效管理等原理。。學會產品功能和供應結構的優化來降低產品成本,物料需求計劃的管理和全球采購實務,能夠有效地管理合同的執行,評估和優化采購供應結構和流程熟練運用電子數據系統進行供應計劃的控制;正確評估和選擇供應商。具備采購供應師(二級)應具有的獨立工作能力。
三、模塊設置和培訓要求
本培訓計劃根據國際標準的培訓要求和現行的實際,對采購供應師的要求分為三個培訓模塊:
模塊一采購原理
使學員懂得VA/VE,價值工程分析原理,規范合同行為,評估和優化采購流程和供應結構,能有效降低采購成本,進行跨國采購;掌握電子商務知識,進行網路采購;掌握各種采購方法和策略,在制訂目標和實施方案中取得主動。
模塊二供應計劃控制
使學員懂得運輸計劃和供應原理,安全庫存的工具和技術,掌握采購流程的制訂、控制和評價,並能解決 和 運行中存在的問題;懂得國際貿易有關的基礎知識,掌握海關報關事務和保險業務,並能協調處理操作中的問題。
模塊三 供應商開發和質量管理
使學員懂得戰略采購目標和評估方法,懂得新供應商選擇原理,學會進行新供應商開發流程的管理及選擇。並對供應基地的流程進行分析和改善;掌握全面質量管理提升原理、項目與績效管理;學會對供應商的質量控制和工藝過程、實驗室進行審核,學會對供應商進行績效評估和反饋。
四、模塊課時分配表
序號 模塊 課時
合計 理論 實訓
1 采購原理 120 50 70
2 供應計劃控制 88 40 48
3 供應商開發和質量管理 92 40 52
4 復習與機動 20 10 10
總課時 320 140 180
五、設施條件與師資條件
1. 設施設備條件
多媒體教學培訓設施(投影儀,白板,DVD等),有操作演練的系統軟體和計算機房能開展小組討論及授課的教室。
2. 師資條件
需大學本科畢業從事相關專業五年以上並有培訓教學經驗的高級行政經理;咨詢培訓機構的知名師資,具有實踐背景學術研究的教師。
六、培訓方式方法建議
以學員為主採用情景模擬,主題發言,案例討論,論文答辯和工作實例參與,鼓勵帶項目進培訓班實訓。
七、選用教材
選用本編寫小組所撰寫的培訓講義;
參考教材:《采購與供應管理》,美國亞利桑那州立大學哈羅德
F. 采購流程的八個步驟
第一步,確定評估報價的標准。采購人員主要通過價格、成本、供應商的能力和積極性這3個標准來評估報價。其中,報價不是越低越好,報價低於成本價,將不利於彼此長期合作,也給企業帶來不可估量的供應風險。供應商的生產能力、技術能力要滿足所需貨物的數量、質量、交貨要求;同時,供應商要有長期合作的意向,能夠積極配合企業的正常生產需要和繼續改進的要求。
第二步,確定邀請的供應商。邀請的供應商數量不能少於3家,一般邀請的供應商數目在3~10個最合適。采購員根據采購項目規模的大小確定所邀請的供應商的數量。
第三步,准備招標文件。招標文件要包括招標邀請書、投標須知、投標文件的格式、技術規范、評標標准和方法、合同格式、合同主要條款等。其中,招標邀請書要包括接受投標文件的有效時間和份數、提交投標文件的地點、投標保證金金額和繳納時間、開標時間和地點等內容。投標須知,是指導投標人編制投標報價的文件,一般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標文件的注意事項、投標人需要遵循的規定等內容。
第四步,給供應商發送招標文件。
第五步,接收並評估報價。
第六步,談判報價。談判報價是采購過程中的重要環節,如果在談判中能夠達成一致,就能夠獲得合理的報價,就能降低企業生產成本,增加企業經營利潤;反之,就是浪費時間。
間、開標時間和地點等內容。投標須知,是指導投標人編制投標報價的文件,一般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標文件的注意事項、投標人需要遵循的規定等內容。
第七步,給供應商發送招標文件。
第八步,接收並評估報價。談判報價。談判報價是采購過程中的重要環節,如果在談判中能夠達成一致,就能夠獲得合理的報價,就能降低企業生產成本,增加企業經營利潤;反之,就是浪費時間。
購買產品的價格主要是由設計部門決定的,作為一個專一的采購,如果你沒有技術部門的配合,那你的采購過程 就戛然而止。你寸步難行了,如果購買了最終不符合要求不可使用的產品進來,那就是對公司極大的浪費,也是你的工作失誤,這是采購行業的大忌之一。
大多數情況下,你們很可能公司規模不大,技術部門忙他們的事,根本沒時間搭理你。那你就需要自己去學習技術,確定技術要求和標准,所以你這個時候也兼技術工作。
G. 采購經理如何制定采購員的培訓方案
根據采購員的情況來制定,3種方式:1.以問題為導向的方式。就是集中關注采購員工作面臨的問題,以此為出發點設計培訓方案,這種方式的好處是直接關注問題;2.以采購員成長不同階段設計方案。剛入職的、工作一段時間後的、采購不同的分工的等等,內容會有不同;3.對所有采購人員進行全面系列化的培訓。這種方式就是比較耗錢,好處是全面。詳細可咨詢復哲咨詢。