⑴ 如何提升企業培訓質量
首先,學習的內容需要與個人實際情況緊密結合。
在中國古老的教育理論中因材施教一直是人們所倡導的。作為管理者,即培訓的發起人,需要一對一認真分析每個人的學習目的、意義以及預計的效果。針對每一個學員的不同的個人條件以及工作需求設計不同的培訓側重點。「凡事預則立,不預則廢」,企業培訓也是如此。企業做員工培訓,首先一點要明確培訓的目的是什麼?是什麼原因要做這場培訓?通過培訓要解決那些問題?要起到一個怎樣的目標效果?培訓何時做最為合適?
必須要搞清楚的是因為員工積極性不足而要做以員工的心態調整為主的培訓?還是因員工的崗位技術不熟練而選擇做崗位的技能培訓?還是企業文化和發展戰略相關的培訓?企業必須結合當前公司存在的實際問題,對培訓的目的進行一個明確的定位。
在明確了培訓目的的同時,還要對員工的培訓需求進行細分,因為不同的部門、不同的崗位(包括同一部門不同的崗位),其面臨的問題是不一樣的,對培訓的需求也是不同的,他們的興趣點有著巨大的差別。所以在決定培訓時,一定要對其培訓需求進行充分的調研和了解,根據其培訓的需求安排相對應的課程。
同時,在授課過程中學員和授課老師的互動是需要被提倡的,培訓期間應該安排足夠的答疑互動時間,積極的發掘學員在培訓過程中產生的疑問並及時予以解答,學習與個人的進步就是在發現疑問與解決疑問中步步推進。
其次,學員的學習過程中應該有完善的表現記錄。
學習與考評是一個相輔相成的過程。通過平時的考評逐步幫助學員樹立起正確的學習動機和態度,掌握學習的方法,具有善於發現問題、敢於提出問題、能夠解決問題的敏銳性、思維能力和實踐能力,考評不能游離在教學之外。也就是考評不僅是對學員已有學習水平的「客觀」認定,更重要的還在於通過考評的過程發現學習中的問題,找到具體的改進途徑,從而更好地認知學情。因此考評必須將教學及學員的學習融合在一起,在教學的過程中及時檢查學習情況,找出學習中的問題,尋找解決的方法,促進學習質量的提高,這就是所謂的學評結合。學評結合導致評價概念的嬗變,評價不僅僅是一個通過收集資料證據來進行價值判斷的過程,還是一個發現問題、提高認識、尋找解決問題途徑的心理建構過程。
要保證良好的學習效果需要學員提前對培訓內容有所了解,閱讀相關培訓材料。而培訓過程中也需要學員的身心投入。對於企業內部的培訓,參加培訓的人員往往積極性不夠,需要一定的監督來保證學習效果。這時就需要通過一些手段來保證學員在學習過程中的投入程度。通過設置一套行之有效的培訓前准備情況、培訓中學習態度的記錄方案提升來學員的學習熱情是很有必要的。
最後,課後需要跟蹤考核。
考核的目的是檢驗學員的學習情況。科學的考核可以對學員就單次培訓的掌握程度做出合理的判斷。對於管理者可以適時地調整合理的培訓方案,而對於學員也可以起到一定督促的作用。學員每次考核的結果一定要與其下一次學習的情況、上級評價以及組織內部分享掛鉤,避免出現「知識只傳遞給一個人,沒有變成組織所共有的知識」的現象。要把考核的放在實踐中,通過組織內互評與上級領導評價相結合,使培訓成果對於實際工作的意義清晰易見,同時可以使刺激參訓員工的學習積極性,達到差缺補漏,看到自身的優點與不足目的。考核的最終目的還是用來保證學習效率激發學習興趣,而不是單純的檢驗學習情況。
建立科學的長期有效的跟蹤考核制度,對於整個培訓過程的有著重要意義,它不僅保證學習的效果,還可以減少學員對於被動參加培訓的抵觸心理,加強團隊文化建設,提升團體凝聚力,為整個團隊的健康良好發展提供有力保障。
⑵ 淺談如何提高幼兒園保教質量
一、把事管「實」
保教工作是幼兒園的中心工作,保教質量的高低看幼兒的發展狀況便知,來不得半點虛假。因此,管理者一定要把保教工作這件事管實,努力讓教育目標落實在幼兒身上,不能缺斤短兩,否則就談不上質量。我用兩個一來說明這一點:
1、抓好每一個活動。
幼兒園課程是由一個個活動組成的,無論是集體、小組、個別的游戲活動,還是進餐、飲水、入廁的生活活動都是課程,教師都要寫教育計劃,這是和學校教育最大的區別。要想提高保教質量,幼兒在園的每一個活動都不能輕視和放鬆。管理者聽課不能把眼光盯在只佔幼兒一日生活的5%——10%的集體教育活動上,而應當樹立大教育觀,將所有活動列入聽課范圍之內。
在此過程中,還要引導教師關注細節,幼教工作的特點是瑣碎,一切活動標准可謂是細之又細,稍有疏忽就會使保教質量受到影響。所以,抓活動要做到實實在在,有雷聲更要讓雨水落地。
2、抓住每一個環節。
代明環包含四個基本環節,即計劃、實行、檢查、總結。幼兒園保教工作,是通過這四個環節來完成的。缺少任何一個環節就不是一個完整的周期,就會影響工作質量和效果。所以,管理者應緊緊抓住這四個環節,使保教工作在代明環的有效運轉中一次比一次有所發展。
平時容易被我們忽視的是檢查環節,往往滿足於前兩個環節,認為工作計劃已經制定好了,要求也提了,大家也都去做了就可以了。但計劃實施得如何?工作做得到底怎麼樣?幼兒的表現如何?卻不得而知。所以要經常進行多種方式的檢查,及時了解工作進展情況,發現並解決問題,促進保教工作向高一層次運行。
⑶ 如何辦園促進辦園水平提高保教質量提高
一 、構建幼兒園教育信息化的物質環境
(一)校園網硬體建設---硬環境建設
幼專兒園投屬入資金70餘萬元,進行校園網硬體環境建設。建起了多媒體教室、教師電子備課室、微機網路主控中心;主控中心配置了伺服器,幼兒園各室配齊了微機;2001年9月幼兒園的微機全部聯網並上了互聯網;達到了班班有微機,教師備課人手一機;為幼兒園教育信息化的發展,奠定了物質基礎。
(二)校園網信息平台建設——軟環境建設
幼兒園領導班子一班人,接受新事物快,在硬環境建設的同時,已經意識到軟環境建設的重要。由此,我們及時達成共識,積極運作軟環境的建設。
一是:2001年底,請市中區網校協助建立了「濟南市經五路幼兒園網站」。通過科學管理、教育教學、衛生保健、規章制度、科研成果等欄目建成了
幼兒園信息發布平台。使幼兒園教師不僅能搜索學習網路資料,促其業務水平的提高,而且能通過網站發布幼兒園發展的信息,使關心幼兒園發展的領導及家長等人,及時了解幼兒園的發展。
⑷ 如何提高保教質量
說起管理,用曾仕強先生的話說:「管理就是管事和理人。」下面我圍繞這兩點談一談如何實施有效管理,提高保教質量。
一、把事管「實」
保教工作是幼兒園的中心工作,保教質量的高低看幼兒的發展狀況便知,來不得半點虛假。因此,管理者一定要把保教工作這件事管實,努力讓教育目標落實在幼兒身上,不能缺斤短兩,否則就談不上質量。我用兩個一來說明這一點:
1、抓好每一個活動。
幼兒園課程是由一個個活動組成的,無論是集體、小組、個別的游戲活動,還是進餐、飲水、入廁的生活活動都是課程,教師都要寫教育計劃,這是和學校教育最大的區別。要想提高保教質量,幼兒在園的每一個活動都不能輕視和放鬆。管理者聽課不能把眼光盯在只佔幼兒一日生活的5%——10%的集體教育活動上,而應當樹立大教育觀,將所有活動列入聽課范圍之內。
在此過程中,還要引導教師關注細節,幼教工作的特點是瑣碎,一切活動標准可謂是細之又細,稍有疏忽就會使保教質量受到影響。所以,抓活動要做到實實在在,有雷聲更要讓雨水落地。
2、抓住每一個環節。
代明環包含四個基本環節,即計劃、實行、檢查、總結。幼兒園保教工作,是通過這四個環節來完成的。缺少任何一個環節就不是一個完整的周期,就會影響工作質量和效果。所以,管理者應緊緊抓住這四個環節,使保教工作在代明環的有效運轉中一次比一次有所發展。
平時容易被我們忽視的是檢查環節,往往滿足於前兩個環節,認為工作計劃已經制定好了,要求也提了,大家也都去做了就可以了。但計劃實施得如何?工作做得到底怎麼樣?幼兒的表現如何?卻不得而知。所以要經常進行多種方式的檢查,及時了解工作進展情況,發現並解決問題,促進保教工作向高一層次運行。
二、把人理「順」
人是管理中的第一要素,所有的事情都要靠人來完成。把人理「順」,讓每位教師順心如意,順著同一個方向,朝著幼兒園的共同願景奮進,是提高保教質量的前提和關鍵。把人理「順」,我認為要做到以下幾點:
1、理解教師。
幼兒園90%以上都是女同志,有熱情、生活氣氛濃,但女同志的情感波動大,個性較強,每個人又都承受著較強的工作壓力,容易產生負面情緒。領導要理解教師,同時用恰當的方式減緩教師的壓力,使教師擁有一個健康的心理。
2、關愛教師。
幼兒園教師來源較廣,流動性較大,但是無論她來自哪裡,將來又會到哪裡去,領導都應當接納她們,主動了解她們的所思所想,給予真誠的關愛,讓教師沒有陌生感,在感情上有所歸屬,保持心情愉悅。
3、尊重教師。
和孩子一樣,教師也有較大的差異性,有各自的優缺點,領導要尊重教師的個體差異,用發展的眼光平等地看待教師。對犯過錯誤的教師要懂得寬恕,用一顆包容之心感化教師,由此產生的工作動力會遠遠高於簡單的行政命令。
4、培訓教師。
有高水平的教師隊伍,才能有高質量的保教工作。因此,在理解、關愛、尊重教師的基礎上要下大力量對教師進行培訓,為她們提供展示才能的平台,使她們豐富專業知識,增長教育智慧,提高專業技能,對工作有較強的勝任感,從中體會到幼教工作的樂趣。
合理使用也是一種培訓,根據教師的能力安排其到適合她的崗位上去,或者讓她承擔一定的重要任務,激勵教師努力完成,使教師感受成功的喜悅,從而不用揚鞭也能自奮蹄。
總之,把事管「實」,把人理「順」,就能增強管理的有效性,達到提高保教質量的目的。以上只是我的一些個人觀點,還有待大家共同討論。
⑸ 提升工作服務質量的具體措施
一、提高服務質量的意義
提高工作服務質量,企業應該根據服務的特性,真正理解顧客眼中的服務質量,有效地激勵員工採取相應步驟制訂服務質量標准和建立服務系統,使企業的服務質量得到改善。
二、如何提升工作服務質量
1、服務從細節出發,突出細節作用
任何一個高效率高品質的企業都在於其傑出的團隊力量,而團隊力量則是建立在每個人、每一個部門的「細節服務意識」上,因此必須著手抓細節。只有持續提升自己的服務質量,才能夠始終滿足顧客的需求。「勿以善小而不為」,改善服務中的每一個細節,把它們當作大事來切實落實;「勿以惡小而為之」,損害形象的每一個細節,都不能當作小事置之不理。提升服務質量要從點滴做起,要讓每一點改善都帶給顧客更大的方便與滿意,因為這才是服務的生命源泉所在。
2、加強員工培訓,不斷提高員工自身各項綜合素質
①、加快企業人才的培養,形成具有專業化服務水平的專業技術力量。
應通過統一的培訓、定期考核、評比等手段,提高自身員工的素質。隨著員工素質的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質量也會隨之相應提高。
②、繼續加強企業內部機制,增強員工市場競爭意識。
企業不斷改革的主要目的就是不斷完善企業的運行機制,要在提高服務水平方面下工夫,就首先要加強員工的業務素質的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續聘用、不符合服務要求的人嚴格實施解聘;加強人才的選取聘用,將專業崗位工作在社會上實施專業選聘,保證社會先進管理專業技術的在企業中能夠得到運用。通過企業內部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利於調動員工的工作積極性。只有發揮了員工的主觀能動性,才能使服務上一個台階。
3、做好顧客投訴接待與處理,把顧客投訴視為寶貴資源
顧客的投訴恰好是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對我們來說,只有認真分析顧客的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更好的品牌效應。以積極的姿態正視顧客的各種投訴,不斷反省自我,把顧客投訴當寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進工作服務質量的不斷創新與提高。總之,顧客的不滿就是工作改進和努力的方向。
⑹ 如何提升服務質量培訓的課件從哪幾個方面做起
一、服務從細節出發,突出細節作用 任何一個高效率高品質的企業都在於其傑出的團隊力量,而團隊力量則是建立在每個人、每一個部門的「細節服務意識」上,因此必須著手抓細節。只有持續提升自己的服務質量,才能夠始終滿足顧客的需求。「勿以善小而不為」,改善服務中的每一個細節,把它們當作大事來切實落實;「勿以惡小而為之」,損害形象的每一個細節,都不能當作小事置之不理。提升服務質量要從點滴做起,要讓每一點改善都帶給顧客更大的方便與滿意,因為這才是服務的生命源泉所在。
二、加強員工培訓,不斷提高員工自身各項綜合素質。在對員工進行專業技能培訓的同時,更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行「職業道德、禮儀禮貌」 等培訓,培養員工與顧客溝通、協作的能力。讓每一名員工注重與顧客建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位顧客服務。對一些不太了解、提出抱怨甚至反感顧客,要主動上門與其溝通、交流。
服務行業內部環境的改善,是關繫到企業生存的重要環節。只有做到有科學的管理、高素質的員工、人性化的服務、低成本的運營、良好的社會形象,才能在服務行業里做大做強,在市場競爭中立於不敗之地,企業才有發展。
服務就是什麼?簡單的說服務就是幫助,是照顧,是貢獻。是從細微處創造效益,從細微處提高質量。在市場競爭激烈的社會,作為企業要想擁有一定的良性發展空間,除了產品質量要嚴格把關之外,同時還要有一套完善的產品服務,所以培養員工的報務意識至關重要,員 工的服務意識提高了,服務質量也就自然提高了。這是一門很深的學問。服務質量的高度概括的說主要包括兩個方面: 一是硬體方面,也就是工作流程、工作方法。二是軟體方面,亦即工作態度,處事時冷靜的思維和極高的容忍度。 首先從硬體來說,工作流程應該牢記在我們頭腦中,並且有必要來引導客戶應該做什麼。我們要有自信,相信自己並且實際能夠熟練掌
握工作技能,只有熟練掌握才能節省服務時間,提高效率,讓客戶體驗到我們工作的快捷性。 二是軟體方面,工作態度決定一切,一定要擺正,不能感情用事,時刻提醒自己牢記工作原則。處理任何事情要多為客戶著想,提高這種意識,才能真正的提高我們自身素質,提高服務質量。 在講如何提高服務意識時,首先應該提出問題「服務」應該怎麼做?
員工培訓的內容可分為四個方面:⑴職業態度 ⑵職業知識 ⑶職業技術 ⑷職業習慣。
三、有效的動力管理,適度獎勵
大多數員工甚至新招員工的工作都不可能完全讓你滿意,那你就必須激勵他。其目的是給員工有效的激勵,保證員工有良好的工作表現和高標准服務、規范員工行為,提高員工工作積極性、使員工更好的為客人提供服務、提高服務質量。 怎樣才能使員工有動力方法有多種,比如:評優秀員工、技能標兵、員工等級、小費等等。
四、堅持「五化」服務
⑴程序化:就是在工作中給員工規定的作某種工作的順序(有時要按客人的要求而定) ⑵規范化:::: 就是對員工進行工作時的動作要求,儀容儀表等。
⑶標准化:::: 就是要求員工把工作做到一個程度上才算合格達標。
⑷制度化:::: 就是員工做任何時都要按制度去進行。
⑸個性化: 就是對少數客人在某一方面的特殊要求給予滿足 。
在這五化服務中,其中前四化是必須的,因為他能滿足大多數客人常規的服務需求,避免員工的隨意性工作,提高工作效率,強化某些行為形成習慣,避免事故發生有安全預防的作用,但是我們做了客人不一定會得到最大的滿意,但是不做或做不好客人一定會不滿意。所以我們的服務不能低於這四化的標准,而且要在這四化服務的基礎上,合理的運用第五化「個性化」。這樣才能提高我們的服務質量,讓客人得到最大的滿足。通過長期的經營和探索,幾乎所有的酒店管理者都一致認為:個性化服務是贏得客人的關鍵所在。無論何時何地,服務人員總要通過自己言行舉止的每個細節,恰到好處的向客人表達:「我們熟悉您,您非常尊貴、您很特別」,為客人提供體貼入微的超前服務,給客人以備受尊崇的精神享受。
五、合理安排員工工作時的人數和時間 在完成每次服務前合理安排員工工作時所需要人數,
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是否要調動其他人手在什麼時間段進行協助,確保顧客能滿意等都是提高服務質量的關鍵。 另外還有提高員工的團隊意識,加強溝通管理,認真解決客人投訴從中吸取不足並改正等方法。
如何更好的服務客戶?
,我們要了解客戶的需求,因為每一個客戶的需求都會不一樣; 一定要高效的完成答應客戶的承諾,這首先應為自己爭取到足夠的時間; 保證提供給客戶任何資料的准確性。 1、、、、 積極主動服務客戶積極主動服務客戶積極主動服務客戶積極主動服務客戶 根據服務客戶的經驗,感覺到客戶比以前更重視服務人員的主動服務意識,他們更希望我們無時無刻不在關心他的產品,他們漸漸不滿足於沒有錯誤的服務,他們更期望服務人員創新、帶給他們驚喜。我認為在解決客戶問題時,更應積極主動,靈活而且有彈性,我一直覺得永遠有更好的辦法,總是為客戶想出更好的辦法,這就是體現我們的專業,我們對自己的負責,對客戶的負責。 在和客戶溝通時,我們需要擺正自己的位置,服務人員不是被動的服務提供者,而是主動的意見貢獻者。 2、、、、 做好常規服務做好常規服務做好常規服務做好常規服務,,,,再做增值服務再做增值服務再做增值服務再做增值服務 客戶對服務的期待在變化,服務人員之前定義的本職工作——客戶服務的概念也在發生變化。我們需要打破以往的框架,為客戶提供在我們能力和成本范圍內可以為自己加分的服務,而好的加分服務可以給客戶帶來驚喜,同時它在客戶心目中會留下更深刻的印象。但是我們在做任何事情都要有個度,如果拿捏不好,增值服務也有可能會給客戶留下不好的印象,比如認為我們專業還不夠等等,所以在提供增值服務的前提一定要注意,常規服務內容和增值服務的主次之分,提供的服務項目是我們力所能及,並且控制在成本范圍內的。 不斷的進步,不斷的提供更好的服務,讓客戶看見你的成長,因為你的成長離不開他的幫助和支持,是他們給了你機會,也讓客戶覺得自豪,使我們實現「雙贏」。
客戶服務人員是客戶服務中心的重要組成要素,作為是客戶服務中心的核心分子,客戶服務人員每日進行的所有工作彼此之間均有相互的關聯,而其所表現出來的服務品質、服務精神也都是通過客服中心傳遞給客戶。正是客戶服務中心優秀的客服人員的存在,所有的客戶服務才能更具人性、更有價值。
業績=態度+知識+技能,同樣在如何提高服務質量方面,我將從這幾個方面來改善和提高。 態度。一句話叫「態度決定一切」,在服務行業,特別是一線員工,自己的態度在顧客眼裡就是代表著公司的態度。我將本著「一切為了顧客滿意」的服務態度處理公司一切事物。包括顧客、員工、同事。認真學習體會和掌握公司的一些服務規定,潛移默化的把這些服務理念養成自己的工作習慣。 作為一名樓層管理員,處理顧客投訴時,心態應該是擺在「顧客是信任你,才找你投訴」的,為此首先我們應該感謝顧客的信任,然後傾聽顧客的敘述。「沒有錯的顧客,只有不理解的顧客」在顧客傾訴完後,認真解釋。最後以處理問題的態度去解決顧客投訴。 知識。知識作為服務的根本。只有在知識充分的時候,回答顧客的疑問,給顧客服務才能游刃有餘。在提高服務質量,我將在知識方面不斷的提高自己。在平時日常工作中不斷的積累、學習,「三人行,必有我師」認真向每位員工請教。 及時從各渠道學習先進的理論知識,包括讀書、媒體和市調,了解其他競爭對手的服務規范、動作。為更好的做好服務提供必要的理論知識,及時准確的回答顧客的疑問。 技能。技能是在不斷工作實踐中積累出來的經驗結果,在自己經驗有限的情況下,認真學習其他同事的服務技能,在不斷學習中提高自己。認真總結以前的工作,不斷在改正中提高自己。 端正自己的服務態度,學習充實服務知識,提高自己的服務技能。只有在不斷提高服務質量,才能在日益激烈的競爭中站穩腳跟,才能在競爭中取得勝利。
服務質量存在的 問題 分析 服務質量總體水平不斷提升,但也存在不少問題,如何從根本
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上推進服務質量的提高成為業發展面臨的一大問題。
1.服務質量水平較低 多年來,員工服務工作缺少主動性,「微笑服務」開展不起來,缺乏基本的禮貌禮節,先進的設施設備不會操作使用,外語水平普遍較差,能熟練操作電腦的人少等等,都是服務質量水平低的表現。雖然近幾年情況有所改善,但還不能令顧客滿意。
2.部門間缺乏服務協調 服務產品具有綜合性,是由不同部門、不同員工共同提供的,服務質量的好壞取決於各部門之間、員工之間的配合與協調程度。在我國行業,部門經理更關心的是如果把自己的部門業績搞好,而不是與其他部門的合作,由此造成的障礙最終會把客人趕到競爭對手那裡去。主管和一線員工在各自經理領導下進行著內部戰爭,指責其他部門。顧客成為這些內部戰爭的直接的受害者,他們會選擇不再光顧這間,盡管某個部門在某次內戰中獲勝,但整個組織卻輸掉了競爭。
3.服務質量管理效率低 產品服務質量比一般實物產品多了無形服務內容,所以質量控制更難把握。無形服務主體是人,也就是員工,對服務人員的行為進行規范和控制是提高服務質量的根本途徑,制定 科學 的服務質量標准和規程,並保證其能夠切實、有效貫徹實施是保證服務質量穩定性的主要手段。 我國管理者質量管理意識普遍薄弱,手段和技術落後,管理效率低下。具體表現為:缺乏科學、完善的服務質量管理制度,或者是制定了完善的制度,但執行不力,甚至各項制度過於陳舊,和顧客多樣化和個性化需求有沖突。
4.確保服務質量的「硬體」和「軟體」不匹配 我國一直都有「重硬體、輕軟體」的傾向。
四、問題產生的原因分析
1.管理者缺乏戰略眼光
(1)對服務質量重要性認識不夠。服務質量不能直接創造收益,作用是間接的。管理者往往關注能直接增加收益的內容,對服務質量的重要性視而不見。認為服務質量管理投入資金大,得到的效果不明顯,倒不如把資金投入到可見可觸摸的硬體設施上。結果是「五星級的設施,三星級的服務」!管理者對服務質量管理的漠視,對的傷害無疑是致命性的。
(2)對服務質量管理流於形式。用「虎頭蛇尾」來形容 目前 我國的服務質量管理尤為貼切。管理者開始抓得很緊,一些規范和制度隨之出台,效果也較明顯。但由於沒有對未來進行科學規劃,制定各階段的計劃措施,缺乏對服務質量全過程、全員、全方位的管理,時間一久,質量意識慢慢淡化,問題隨之出現,服務質量管理流於形式。
2.員工整體素質不高
(1)缺乏規范的行業勞動力水平認證及准入體系。行業員工准入門檻低,專業人才市場尚未完成形成,未能成立有 社會 權威性或政府性質的星級員工培訓及認證機構,致使行業招工條件參差不齊,降低了業員工的總體素質水平。
(2)薪酬較低、難以吸引高素質人才。在我國現階段,工作仍是大多數員工謀生的重要手段。既然是謀生,員工就不得不考慮收入問題。員工,特別是與賓客直接接觸的一線員工,工作中不僅要消耗大量的體力,更要承受巨大的精神壓力。當員工的付出與所得到的回報嚴重不成比例時,必然產生不滿心理、厭倦工作,能力較強的員工容易流失。而現實中業員工薪酬普遍偏低,使高素質人才對業望而卻步,員工整體素質難以得到提高。
(3)內部缺乏對員工持續的培訓。管理者往往以為,只要在員工剛入職階段加強培訓,合格上崗後就可以一勞永逸。但外部環境不斷變化,顧客需求與偏好也在不斷變化。如果沒有對員工知識與技能進行及時更新就會與 時代 脫節,員工整體素質得不到提高。
3.缺乏嚴密的質量控制系統
服務產品具有綜合性和質量不穩定性特點,各部門、各崗位、各環節緊密相連,任何一個點出錯都會 影響 顧客對整個服務質量的評分。往往缺乏嚴密的質量控制系統,各質量活動未納入統一管理,就很容易發生 問題 。業有一個很著名的公式「100-1=0」,即一個環節、一個人的身上出現劣質服務,整個形象將在顧客印象中不復存在。
五、提高服務質量的可實行措施
1.建設行業服務水平支持體系
針對行業員工准入門檻低的情況,應強化高星級員工的操作技巧、外語溝通能力以及
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日益普及的信息化系統管理知識。應建設行業員工培訓認證體系,對欲從事高星級工作的人實行自願考證上崗制度。通過 科學 培訓,讓新員工掌握一定的行業業務知識。而以 目前 的薪酬水平,是很難吸引人才的,因此必須提高員工整體薪酬福利水平。
2.管理者要強化服務質量意識
服務質量是日常管理的中心工作,全體員工都要有質量意識,管理人員更要樹立服務質量觀念。管理者在質量觀念上牢牢扎了根,才能在日常管理中把質量真正當成 企業 的生命線,才能令全員工在思想上、行動上認識到服務質量的重要性,質量管理制度和目標才能得到有效實施。
3.建立完善的服務質量管理體系
(1)設立服務質量管理組織結構。應設立服務質量管理專職機構,作為服務質量體系的組織保證,建立 內容 全面、科學合理、控制嚴密的服務質量控制系統,通過一定的制度、規章、 方法 、程序等,使質量管理活動系統化、標准化、制度化,把各質量活動納入統一的質量管理系統中。
(2)制訂質量標准和質量目標。要對各服務項目的日常管理和服務環節明確質量標准,制定工作規范和工作程序,使員工服務行為有章可循。對各崗位、各環節的服務過程進行如實記錄,仔細 分析 研究 ,按照質量管理要求進行改進,使之合理化,並以文字和圖表的形式確定下來,形成服務程序。服務過程的規范化、程序化、標准化,既是質量體系的重要內容,也是建立服務質量管理體系的重要基礎工作。同時,還應制訂服務質量檢查程序和控制標准,建立質量信息反饋系統,收集分析服務不符合標準的原因,提出和實施改進措施。
4.管理控制要對路
(1)實行首問責任制。
就顧客而言,到是花錢來買享受的,沒有必要也沒有興趣了解中哪個事情該找誰來辦,有權利認為任何一個員工都代表著,都應為他們解決問題。為此,應大力提倡首問責任制。的首問責任制是指,凡是在崗工作的員工,第一個接受賓客咨詢或要求的人,就是解決賓客咨詢問題和提出要求的首問責任者,首問責任人必須盡己所能給顧客提供最佳和滿意的服務,直至問題最後解決或給予明確答復的責任制度。
具體有幾點要求:第一,如是屬於本人職責范圍內的問題,要立即給賓客詢問以圓滿答復,對賓客的要求妥善解決;第二,雖是本人職責范圍內的問題,但因賓客的原因,目前不能馬上解決的,要耐心細致地向賓客解釋清楚;第三,如是屬於本人職責范圍之外的問題和要求,不得推諉,要及時幫助賓客聯系有關部門給予解決。
推行首問負責制的關鍵是要通過針對性的培訓或交叉培訓活動,讓每一名員工、特別是一線員工,全面清楚地了解內不同崗位的大致服務內容和服務項目,以及各個服務流程之間相互銜接的關系。首問責任制不局限於一線員工的對客服務,也包括二線員工的後勤保障服務。
(2)盯關鍵時刻。
斯堪的納維亞航空公司(sas)總裁簡·卡爾森(jan carkzon)創造出「關鍵時刻」這一詞語。卡爾森認為:服務一線的員工每一次與顧客面對面互相交流接觸的瞬間即為關鍵時刻,他估計斯堪的納維亞航空公司每天有5000個「關鍵時刻」。卡爾·奧爾布累克特和羅恩·澤門克兩位作者將「關鍵時刻」概念變成一種全新的服務管理方法。他們把「關鍵時刻」定義為:顧客與組織的任何方面進行接觸並對其服務質量產生一定印象的任何時刻。 在期間,顧客對其所經歷的各個關鍵時刻的感知,直接決定了其對服務質量的整體評價。每一個關鍵時刻,都是顧客感知價值的基本組成單位。不同的,關鍵時刻不同,管理者可以召集部門管理者、一線員工以及顧客代表等共同討論,得出需要關注的所有關鍵時刻,並列成清單,按照服務流程順序讓所有員工知道。針對各關鍵時刻,商討出應對方法,並通過培訓,讓所有員工都能切實掌握。
(3)對員工授權。
美國學者鮑恩和勞勒(bowen and lawer)認為,授權是指管理者與處於服務第一線的員工分享信息、知識、獎勵、和權力 。員工面對顧客時,需要有足夠權力及時去滿足顧客多樣化和個性化的需求,以及處理一些特殊情況和意外事件等。管理者不可能也沒必要花所有的時
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間去控制和監督,放手讓員工自己管理和控制一些工作,不僅能讓他們發揮主動性和創造性,而且也體現了對員工的尊重,讓員工更有責任感。在提高了工作效率的同時也讓顧客體驗到員工負責、熱情、周到的服務,顧客滿意度 自然 也會提高。
(4)走動管理。服務絕大部分都發生在內的各個營業地點,服務現場發生的事情,大多數時間只有顧客和提供服務的員工知道,管理者想要真實了解前線情況,不能總坐在辦公室,應把部分工作時間用於服務現場的督導工作。這樣既可以在現場處理客人投訴和突發事件,也可以征詢客人意見和建議,還可縮短和員工的距離。
5.提高內部協調性
(1)加強溝通管理。部門合作以溝通為基礎,沒有溝通,人與人之間會陷入一種相互隔絕的心理狀態,就不可能形成默契的配合。溝通包括上下級之間、部門之間、部門內人員之間的溝通等。可通過各種集體活動來促進內部溝通,如管理人員與服務人員一起用餐、設立員工意見箱等都是實現內部有效溝通的具體方式。
(2)推行崗位輪換制度。屬於勞動密集型企業,很多崗位的工作重復勞動量非常大,很容易導致員工出現過度疲勞或遲鈍傾向,需要管理者採取崗位輪換方式進行有效調節。這有助於開發員工潛在工作能力,打破不同部門間的隔膜,為協作打好基礎。
(3)培育企業文化。企業文化是一個企業的靈魂,是企業凝聚力的最重要內涵和外延。文化的形成,它反映的是全體員工的共同價值取向,在其基礎上,員工之間、部門之間就會形成一個合作、團結的整體。好的文化能夠提升員工的服務意願,發自內心為顧客服務,而消費者在接受這種服務、感受這種企業文化的同時會提升對服務質量的認同感。
6.加強員工管理
(1)員工招聘。要根據經營 發展 需求,結合實際情況,調查各部門崗位分布、人員安置情況,制定出較為完善合理、科學的崗位人員編制,根據編制,採取不同形式的招聘方式,吸收有經驗的管理人才及有朝氣的大中專畢業生加入。嚴把員工進入質量關,的服務質量才有保證。
(2)員工培訓。提高員工素質是服務質量管理的當務之急,培訓能夠起到好的作用。培訓方法可多種多樣,但有兩點是應該特別注意的:一是培訓員工技能的同時要進行適當的知識性培訓。只有將技能培訓與知識培訓有機結合,才能真正全面提高員工的素質與技能,也才能真正提升其服務品質;二是培訓應該是伴隨員工職業生涯的連續活動。
(3)提高員工滿意度。組織行為學家馬奇(march)和西蒙(simon)通過研究得出結論:員工對工作是否感到滿意,是決定其是否辭職走人的最重要影響因素之一。員工流失對而言,損失無疑是慘重的,服務質量首當其沖。根據美國馬里奧特(marriott)集團曾在旗下兩家所進行的調研結果顯示:如果員工流失率降低10%,顧客流失率就可以降低1%~3%,營業額就可增加5%~15%;此時節約的費用幾乎可超過利潤總額,的服務質量水平也得到穩定的保證。 員工對的滿意度,除了公平合理的待遇之外,還包括工作安全感、以及支持他們實現 發展 的願望等等。因此,要適當提高員工薪酬,改善員工的工作、生活環境,為員工制定個人職業發展計劃。當與員工之間建立並維持和諧關系時,將極大地提高員工對的滿意度,從而對員工隊伍穩定和團隊精神建設都有幫助,進而會對服務質量管理工作帶來正面促進作用。
7.加強顧客管理
(1)管理顧客期望。客人期望過高或過低對服務都會帶來不利的 影響 。期望過高,容易造成客人的失望;期望過低,則對客人失去吸引力,導致無客上門。客人期望的形成主要受廣告、他人口碑、 企業 形象和先前經歷等各種因素的影響 ,可以通過強化對部分因素的控制來讓客人對的期望恰如其分。
(2)加強顧客信息管理。應建立顧客 計算 機資料庫,存儲每位顧客尤其是重要顧客和常客的客史檔案。根據顧客辦理入住手續時提供的信息和服務人員在顧客住店時的觀察,把客人的愛好、習慣、消費項目以及 旅遊 目地等信息儲存起來,進行處理、 分析 ,以便服務人員有針對性地提供個性化服務和超前服務,令客人滿意。
(3)引導和管理顧客行為。不可能全部客人都了解全部服務的程序和要求,如果不對顧客的行為進行正確的引導和管理,就會產生許多額外的服務 問題 。因此,必須盡可能告知
⑺ 如何對員工進行提升服務質量的培訓
員工的精神面貌、工作能力、服務技巧及服務態度等因素都直接影響著整個公司的經濟效益和社會效益。的管理者,在工作中除了要科學、有效地對前廳各崗位工作實施管理外,還有一項更特別的任務:加強對員工的培訓。對增強員工對自己工作的認識、提高工作技能,增強凝聚力起到了至關重要的作用。
一、完善對新員工的培訓
(一)建立系統的員工培訓檔案
從進入酒店,御膳坊對每位新員工都建立培訓檔案,詳細註明其上崗時間、培訓內容、訓導員、培訓情況、學習進度、考核情況、優缺點、評語等內容,以便讓管理者對員工的情況了如指掌,為針對其學習情況、性格進行再培訓打下基礎,這也為將來員工定薪晉級提供了參考標准。
(二)進行上崗前理論培訓
這是培訓工作中不可缺少的環節,要向員工詳細介紹飯店各部門基本情況、經營狀況以及本部門結構、工作內容等等,讓員工對飯店有一個初步的認識,了解本部門工作的性質,各崗位工作的內容。同時,考慮到員工的接受能力和工作環節,從大方面入手,逐步細化,由淺入深,對每一項操作程序進行詳細的闡述。並採取有選擇性的提問,從員工回答情況考察其對流程的初步掌握情況,將考核情況詳細歸檔。
(三)安排崗位操作培訓,指定骨幹員工以一帶一
專門指定骨幹員工或主管對新員工進行「一對一」的培訓,避免多個老師帶一個學生造成方式不同、重點不同、精力分散,對某些問題重復講解或遺漏的弊端。適當時候讓新員工自己操作,老師全程跟蹤檢查,及時給予糾正,防止錯誤發生。經過細致的理論培訓結合崗位操作的實習,在新員工熟悉的情況下,逐漸放手讓其獨立工作。
二、做好對老員工的再培訓
作為老員工,日復一日,年復一年地在一個崗位上重復著相同的工作,必然會造成工作缺乏動力和創新精神。為保證部門工作質量穩步提高,必須重視對老員工的培訓,讓他們在學習中進步,御膳坊在日常工作中加強檢查,發現問題及時糾正,並作詳細記錄,同時,利用每周周會進行案例分析講座培訓。此外,還對老員工進行不定期考核,檢查其對操作規范的熟悉程度,並與獎懲掛鉤,激勵鞭策大家不斷努力,從而保證服務質量。
三、教會員工學習方法
員工不分新老,要想自己進步快,一定要多學多問多思考。御膳坊在培訓員工時,不僅要教會他們知識,更重要的是教會他們良好的學習方法。勤動腦筋便是學習的良策之一。例如:當發生員工無法解決的突發事件或客人投訴時,往往會由當班主管或大堂副理去處理。這時,他們要求員工在別人處理問題的時候自己也開動腦筋,拿出自己的處理方案,再同實際的處理方法相比較,找出其中自己的不足及遺漏之處並仔細考慮管理者為什麼這樣處理。這樣,才能真正提高自己,快速進步。另外,御膳坊還對員工是否主動開動腦筋思考問題隨時進行檢查,隨時抽問。在培訓會上對表現好的員工進行表揚,適當時給予經濟獎勵,樹立榜樣,激發員工的學習熱情。
⑻ 提高培訓質量有什麼方法
如何提高培訓質量與效果
以下引入中國培訓網關於提升培訓效果的相關建議,希望能給樓主回幫助:
1.把握培訓答對象的需求是提高培訓效果的關鍵一步:需求分為個人需求和組織需求。對於管理規范的企業,都鼓勵員工的個人發展,結合員工個人發展所提供的培訓課程,無疑會受到員工從內心深處的歡迎,培訓效果的提高從主觀上來講就沒有問題。
2.需要制定一個有效的培訓計劃:每個培訓都有具體的要求,這種要求決定了培訓的方式方法。針對不同的培訓對象,採用適當的主題、深度及培訓形式是很重要的。一刀切式的培訓不會收到預期效果。對高級經理強調培訓也同樣重要。培訓往往是為提升低層員工而設。如果高級經理不稱職,那麼整個培訓預算將會付諸東流。
3.課程設計要有針對性:這不僅意味著對培訓人員要有的放矢;在培訓形式上要靈活、生動、活潑,易於為員工所接受,切忌形式主義、走過場;要緊密聯系實踐,形成雙方的良性互動,避免單向的灌輸。
⑼ 如何提高教師培訓質量
一、健全培訓機構,落實培訓責任
教育領導班子到位後,必須深刻認識到培訓工作的重要性、必要性和迫切性,應及時成立由黨政一把手負總責、分管領導分口抓、職能部門具體抓的培訓工作領導小組。根據教育發展形勢和需求,撤銷原縣區教師進修學校,成立縣區教育培訓中心,負責全區教育培訓工作的組織實施。同時,針對以往幹部、教師培訓中職責不清、多頭培訓的問題,制定出一系列有關教育培訓的管理辦法,明確領導職責,靠實管理責任;理順培訓職能,靠實部門責任;細化培訓任務,靠實培訓責任。這樣一來,我們的培訓機構就會逐漸健全起來,培訓責任才能夠得到落實,培訓工作才可以順利展開。
二、理清培訓思路,完善培訓計劃
「如果方向錯了,停止就是進步。」作為培訓組織和實施部門,我們更應該立足於隊伍現狀,借鑒先進經驗。各縣區應先確立「高端引領,借力培訓;發揮骨幹,示範培訓;依託教研,拓展培訓;區域合作,聯片培訓;立足校情,崗位培訓;啟動活力,自主培訓;多輪驅動,多元培訓」的思路,為培訓工作的順利開展指明方向。按照國家、省、市關於教師成長發展的總體要求,結合各縣區教育實際,在認真調研的基礎上,先後制定下發《各縣區名師名校長培養工程實施方案》、《各縣區教師培訓n年行動計劃》等一系列助推教師成長發展的文件,為實施教育持續性發展戰略和促進教師成長發展奠定基礎。
三、落實培訓經費,規范培訓管理
「兵馬未到,糧草先行。」各縣區教育主管部門應該及時制定和出台相關規定,規定每年全縣(區)教育費附加的10%以上,用於教育培訓和教科研工作。同時,要求學校想方設法籌借資金,切實加大教育投入。教育主管部門應在年度考核中對培訓經費的落實情況予以重點督查,從而確保了培訓經費的足額落實。針對以往幹部、教師培訓中思路不清、目的不明、針對性不強的問題,我們提出:今後的幹部、教師培訓,要嚴格遵循「針對管理抓培訓,針對問題抓培訓,針對能力抓培訓」的基本要求,凡是目的不明確、思路不清晰、針對性不強的培訓,一律不予以批准實施,切實杜絕了無效和低效的培訓。
四、抓好培訓調研,實施多元培訓
各縣區教育局,應先後聘請各高校的專家團隊和專業機構,組織開展教育現狀分析與教師培訓需求調研,制定周密的調研方案,挑選科學的調研對象,詳細了解學校發展需要和教師發展需要,准確掌握培訓要求,使培訓工作做到有的放矢。以此為基礎,在具體培訓過程中,應著力有針對性地抓好以下4個層面的培訓工作:
1.參與高端培訓。選派數名校長參加校長發展學校培訓,以及安排數名教師參加國培計劃。積極承辦國家及省、市級大型的教學教研活動,培訓教師的人次應該加大力度。高層次的培訓需要在全市縣區教育管理人才的培養中發揮出顯著的作用,要讓一批批參與高端培訓的校長成為引領各縣區教育管理的先鋒和示範。
2.實施訂單培訓。拓展培訓思路,想方設法籌措專項資金,委託教育高校,先後對全市區專兼職教研員、教科室主任分期進行訂單式培訓。與省教科所協作,開設全國心理咨詢師培訓班。訂單式培訓,關照骨幹教師的成長需求,培訓的針對性、實效性極強,才能解決一系列困惑和問題,會收到良好的效果。
3.落實區域培訓。針對師資現狀,立足區域實際,先後開展以「校長培訓日」活動為主的一批具有本土特色的培訓。這些培訓,從培訓對象現實需求出發,簡潔且可操作性強。在培訓中,列專題,請名家,重互動,求實效,注重收獲。同時,立足於學科特點,發揮本土人才,需先後開展語文、數學、英語、綜合實踐活動等多個專題的培訓活動,培訓教師的人次需要增加,進一步提升區域培訓的參與層面和培訓質量。
4.強化教研培訓。依託「教研室——片區教學研究指導組——學校教科室」的三級教研網路,通過專家講座、現場課例、教學評析、教材研讀、方法研討等方式,強化教研培訓。組織教師參加全國教師素養大賽觀摩活動和小學教學觀摩研討活動,以及組織教師參加全省課程開發與管理實施培訓,如此一來就可以有效地提高教師隊伍的教研水平。