⑴ 如何做好檔案管理的保密工作
加強管理,注重實效。該鎮成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組。同時從機關抽調一名素質高、忠於職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人干。
規范制度,加強管理。制定完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
完善硬體,加大投入。對原檔案室進行了高標准整修、更新,購進了檔案櫥、櫃;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。
注重安全,保密為先。深入開展《保密法》宣傳教育,不斷提高對保密工作重要性的認識,增強全鎮機關幹部的保密意識。
建立聯動機制。成立檔案保密小組,明確各自分工,協調配合,相互監督,形成全院上下一盤棋的保密聯動機制。
完善培訓機制。充分利用該院每周一早讀會集中學習時間,組織幹警進行保密知識學習,並不定期進行檔案保密知識測試、開展檔案保密檢查,做到常灌輸,勤提醒,進一步提升幹警保密意識。
強化保障機制。加大硬體設施投入,建立了密集檔案櫃,並要求幹警借閱檔案時必須在閱檔室進行,不能直接觸密集檔案櫃,限定了檔案室的人員流動范圍,檔案員要定期對檔案庫房進行檢查,從每一細節抓起,確保檔案不存在泄密隱患。
嚴格分類歸檔機制。按照檔案歸檔的保密期限,細致嚴格的進行檔案的歸檔工作,仔細審查檔案保密期限,按10年、15年、30年三種歸檔期間分門別類進行歸檔,保證了檔案的保密性和可利用性。
⑵ 淺談如何做好檔案保密工作
[摘要]隨著社會的發展進步,檔案資源的巨大社會價值日益為公眾所內認知,這就涉及容檔案保密工作的重要性,這項工作做得好與壞,將直接影響單位的安全和利益。檔案又是一種重要的社會信息資源,對於檔案信息資源,必須做好保密工作。本文針對檔案保密工作,從檔案庫房管理、檔案人員隊伍建設以及加強檔案制度建設等方面,提出了具體措施和辦法。(剩餘2716字)
⑶ 如何做好 保密工作加強檔案管理
要使檔案得到充分的利用,就要加大檔案的開放范圍,但加大檔案的開放范圍,又容易發生檔案泄內密。如何做好檔案在容開放利用過程中的保密工作?筆者認為要做好如下幾方面工作。日常工作中,檔案管理人員應重視檔案保密工作,但由於在傳統的保密觀念影響下,一方面,檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象,造成大批檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費;另一方面,檔案管理人員管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來。因此,檔案部門改變傳統的觀念,在嚴格做好保密工作的同時,提高檔案的利用價值勢在必行。機密檔案應該保密,但保密目的是為了利用,是有時間、地點、范圍限制的利用,保而不用只會失去保的意義,失去檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。檔案管理監督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發現並制止糾正檔案利用過程中不利於檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整1.轉變觀念,......
⑷ 如何做好檔案管理工作中的保密工作
嚴格履行檔案借出借閱制度,嚴格審核檔案涉密內容
⑸ 涉密人員每年接受保密教育培訓不少於多少個學時
軍工保密一二級不少於15,三級不少於8
集成和載體不少於10