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前廳與客房管理培訓知識

發布時間:2021-02-16 19:14:26

㈠ 酒店前廳和客房管理的新理念

我掌握的只有這個,有點文不對題哦!不過,你就湊合著看看吧,還是有些用的。畢竟是相通的一些東西,都是前沿的思想和展望。

二十一世紀全球飯店業發展趨勢展望

全球飯店業在20世紀的發展速度、規模及其檔次,都是前所未有的。「巨無霸」飯店(客房超過5000間)、智能化飯店,都是在20世紀出現的。因此,全球飯店在20世紀真正形成了一個龐大的產業,其投入總量與產出總量,均已超出全球鋼鐵行業。在管理方面,飯店業的集團化與標准化已經完成,斯塔特勒、假日、喜來登、希爾頓、雅高、富特、香格里拉、凱悅、新世界、利園等一批飯店管理公司已各自形成一批巨型飯店集團。飯店管理公司標准、飯店行業標准、國家星級標准等等,相得益彰,互為促進,並互為接軌,引導和促進了全球飯店業的發展。
科學技術的發展,改變了世界的面貌,也改變了世界飯店業的面貌。新材料、新設備、新技術賦予飯店業新的觀念和新的感覺,管理更新與服務更新,將是21世紀全球飯店業面臨的兩個基本問題。
展望21世紀,全球飯店業的發展趨勢可歸納為:一、21世紀全球飯店業將有一個更大的發展財富的增長為全球飯店業的發展提供了堅實的經濟基礎。世界局勢的長期緩和,保障了世界飯店業的持續發展。而世界旅遊業的穩定發展,則為世界飯店業的大發展帶來直接的機會。為適應旅遊的需求,全球交通運輸條件的改善———快捷、舒適、安全,將源源不斷地為全球飯店業輸送客源,注入資本,刺激全球飯店業不停地調整自己,抓住發展機遇。
二、分散式經營與集團化經營的基本格局將繼續存在,只是競爭更加激烈未來靠幾十家全球性的管理公司包打天下是不現實的,分散式經營力圖同化飯店管理公司也只是一廂情願。但可以肯定的是,一些規模較大的飯店管理公司力圖延伸管理空間,謀求管理輸出帶來的豐厚利潤,將是沖擊分散式經營的動力。而飯店管理集團之間的對抗、合作、合並,可能會效法國際上一些跨國工業集團的競爭方式,由20世紀的競爭轉入21世紀的聯合,選擇雙贏的結局。在這一過程中,中小飯店的被兼並或倒閉和破產,將是無可避免的現象。在經營方式上,大量的分散的經營者仍然承繼著物業經營的傳統事業,而一些較大的飯店管理集團,將由現在的物業經營過渡到資本經營的階段。屆時,可能會出現一些飯店管理集團不從事直接管理飯店的業務而將具體的飯店管理再交付給其它從事物業管理的公司的情況。
三、全球信息化將改變飯店業的一些老傳統
———電子貨幣將成為全球主要的或純粹的支付手段或貨幣形式。
銀行可能會代替飯店的財務部,銀行結算成為飯店與客人之間的終極結算。
———電子模擬技術的使用,將使飯店的前台接待虛擬化,即無需總台和大堂副理、門衛應接等崗位的真人,代之以大屏幕上的虛擬服務員答疑解惑和引導消費。
———網路預訂將成為全球飯店業主要的促銷和接待方式。國外一些大飯店,已實現50%的客源網路預訂,這種趨勢還將進一步擴大。飯店網、系統網、社會網在完善電子商務的過程中,將起到互相促進、互相補充的作用。
———客人的行、游、購、娛、食、宿等可望實現一卡通。即住房卡將與飛機票、船票、火車票、汽車票、參觀游覽票等總匯為一卡,既可實現分期結算,也可實現一次性結算,極大地方便客人。
———隨著電子商務的盛行,產品定貨展示之類的商務活動,還有許多大型會議等,將逐步減少,故商務客人與會務客人的比例將逐年下降。
———飯店之間的競爭,將主要是網路競爭,其次才是質量競爭和價格競爭。———機器人大量參與飯店的服務工作和管理工作,使成本下降,效率增加,標准一致,質量提高。全球目前已投入使用的機器人共達16萬多台,主要用於工業領域,但飯店行業已嘗試開始使用機器人搞衛生。
四、飯店規模將以中、小型為主流
20世紀的經驗已經證明,那些客房總數2000間到5000間的大飯店,已給業主的管理和客人的使用帶來諸多不便。因此,希爾頓在1997年預言:未來酒店的型態,不是像阿爾道夫那樣的酒店主宰飯店業,而是一些設計新穎、讓人舒適的酒店開辟未來。
五、新概念飯店將取代傳統飯店
目前,雅高集團、喜來登集團已相繼推出新概念客房,新概念飯店也呼之欲出。新材料、新設備、新技術的大量採用,將更適應客人的需求。如發光材料、調溫材料、調色材料、可散發香氣的材料將改變傳統的飯店用材;洗滌、排污、廢水廢氣廢煙的環保處理,將改變飯店的環境;自然通風、照明及太陽能的開發利用將改變飯店的能源消耗;客房中便捷通訊、自動預訂、登記、入住系統的建立,將改變飯店目前的經營模式;貼近自然、回歸自然的飯店,將贏得廣闊的發展空間。飯店的不斷智能化,將打破已往的經營理念。
六、飯店的「夥伴冤家」旅行社作為中介機構,將逐步退出飯店對客接待的環節
隨著飯店網路化的完善,飯店將以散客服務為主,淡化團隊服務。
七、飯店餐飲品種趨向簡化,菜系將趨向整合
經濟全球化的過程,將使飯店的餐飲品種由求同存異到求同去異。同化的過程也會將一些國家的菜系由改良進至改造。
八、飯店選址不再限於陸地和地球
高科技帶來無限商機,也給飯店建造打開了新的大門,太空旅遊的新概念,既刺激旅行者,也刺激那些標新立異的飯店投資人。
展望21世紀,全球飯店業的「和平」競爭將給飯店的業主及經營者帶來難以名狀的躁動,人們可能是憂喜參半。

㈡ 4、通過酒店前廳與客房管理的實習和學習,提高了你哪些方面的認知和能力舉例

按照實際寫咯

㈢ 酒店管理前廳部知識有哪些

酒店前廳管理基礎知識
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一、酒店前廳的認識酒店前廳是客人進入酒店的第一個接觸點,又是離開酒店的最後接觸點,它直接關繫到客人的住宿滿意程度和對酒店的印象。在現代化酒店裡,前廳往往被認為是整個酒店的核心部門,無論是在前廳設置、員工素質上還是在管理手段上都要求高於其他部門。因此,前廳的管理已成為酒店管理的重要組成部分。

1.酒店前廳的概念酒店前廳,又稱為總服務台,或稱為總台、前台等。它通常是設在酒店的大堂,負責推銷酒店產品與服務,組織接待工作、業務調度的一個綜合性服務部門。前廳在酒店管理中具有全面性、綜合性和協調性,是酒店的神經中樞。酒店前廳具體負責的工作主要有客人訂房、登記、客房狀況控制、客人賬務的結算與審核以及前廳綜合性業務管理。前廳的工作主要涉及酒店外務部的業務活動。

酒店的外務部通常是比前廳意義更廣的一個術語。它包括酒店外觀、大堂、前廳、客房、公共區域、娛樂健身場所、餐廳酒吧以及商務中心和商店等。與外務部相對應,則是酒店的內務部,這是指那些不與客人直接接觸的酒店部門,如財務部、人力資源部、工程維修部、庫房、洗衣房以及數據處理中心等。內務部與外務部將酒店分成了兩大塊,即形成酒店經營的一線和二線或是業務經營與管理職能部門。因此,酒店外務部不同於前廳,它是包括前廳在內的一個術語


2.前廳部的任務具體地講,前廳部有以下七項主要任務:

(1)銷售客房前廳部的首要任務是銷售客房。目前,我國有相當數量酒店的贏利,前廳部占整個酒店利潤總額的50%以上。前廳部推銷客房數量的多與少,達成價格的高與低,不僅直接影響著酒店的客房收入,而且住店人數的多少和消費水平的高低,也間接地影響著酒店餐廳、酒吧等收入。

(2)正確顯示房間狀況前廳部必須在任何時刻都正確地顯示每個房間的狀況—住客房、走客房、待打掃房、待售房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據。

(3)提供相關服務前廳部必須向客人提供優質的訂房、登記、郵件、問訊、電話、留言、行李、委託代辦、換房、鑰匙、退房等各項服務。

(4)整理和保存業務資料前廳部應隨時保持最完整最准確的資料,並對各項資料進行記錄、統計、分析、預測、整理和存檔。

(5)協調對客服務前廳部要向有關部門下達各項業務指令,然後協調各部門解決執行指令過程中遇到的新問題,聯絡各部門為客人提供優質服務。

(6)建立客賬建立客賬是為了記錄和監視客人與酒店間的財務關系,以保證酒店及時准確地得到營業收入。客人的賬單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續時建立。

(7)建立客史檔案大部分酒店為住店一次以上的零星散客建立客史檔案。按客人姓名字母順序排列的客史檔案,記錄相關內容。

3.前廳部的地位和作用

(1)前廳部是酒店業務活動的中心客房是酒店最主要的產品。前廳部通過客房的銷售來帶動酒店其他各部門的經營活動。為此,前廳部積極開展客房預訂業務,為抵店的客人辦理登記入住手續及安排住房,積極宣傳和推銷酒店的各種產品。同時,前廳部還要及時地將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息通報有關部門,共同協調全酒店的對客服務工作,以確保服務工作的效率和質量。同時,前廳部自始至終是為客人服務的中心,是客人與酒店聯絡的紐帶。前廳部人員為客人服務從客人抵店前的預訂、入住,直至客人結賬,建立客史檔案,貫穿於客人與酒店交易往來的全過程。

(2)前廳部是酒店管理機構的代表前廳部是酒店的神經中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表。客人入住登記在前廳、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那麼他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人對一切都會感到不滿。

(3)前廳部是酒店管理機構的參謀和助手作為酒店業務活動的中心,前廳部能收集到有關整個酒店經營管理的各種信息,並對這些信息進行認真的整理和分析,每日或定期向酒店管理機構提供真實反映酒店經營管理情況的數據和報表。前廳部還定期向酒店管理機構提供咨詢意見,作為制定和調整酒店計劃和經營策略的參考依據。綜上所述,前廳是酒店的重要組成部分,是加強酒店經營的第一個重要環節。

酒店前廳部的超值服務、細節服務
1.客人詢問總台的事情如不能及時回答,先記下房號,然後立即幫助查詢,事後通知客人查詢結果。
2.在旺季的情況下,很多有預訂的客人不能及時進房,特別是上午進店的客人可能會因房間沒有打掃好等等,遇有這類情況,可以發給他們一種卡片(或與房卡在一起),讓他們去酒吧休息等候,飯店免費提供酒杯飲料或雞尾酒。
3.對一些老年或視力不好的客人在CHECK-IN時,可以由開房員代填登記表,認真、仔細驗證後,請客人簽名:對一些行動不便的客人可以由開房員送客人進房間登記。
4.在CHECK-IN時,注意客人的出生日期,如果客人生日,將信息通知大堂(若是常包房還需通知客房 部、餐飲部、銷售部),由大堂或與銷售部一起代表飯店送上一份生日禮物。
5.主動代客人貼郵票。
6.給不住店的客人提供各種查詢和信息傳遞服務。
7.如客人有困難或有事,可以通過長途電話,幫助客人確認異地機票或訂房。
8.在客滿或客人不能接受我店房價時,幫助客人聯系其它飯店的住宿。
9.記住常住客人和老年客人的姓名、愛好及現在住店的房號,主動及時地提供服務。
10.在雨、雪天,迎賓員准備一把雨傘,在給客人開車門時替有可能淋到雨的客人擋雨。
11.雨、雪天向客人提供塑料袋,供客人放雨傘用。
12.代客人打長途電話,將通話結果告訴客人。
13.為住店和非住店客人提供找人和簡單的翻讀服務。
15.解答任何人關於市內電話號碼、傳真號碼、電傳號碼和本地情況的查詢。
16.向內賓常包房提供《本地電視節目報》,以及代訂市內其它報紙。
17.設立XF為禁煙樓層。
18.提供整套紀念郵票。
19.注意客人體態語言,把服務提供在客人要求之前。

前台服務
前台作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象,我們保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠、熱情,真正有賓至如歸的感覺。

一站式服務。我們要熟悉酒店的基本情況,不但需要通曉房客房型及其特點,熟悉掌握操作流程,快速准確地為客人提供登記入住、退房結帳、客人問訊等服務,還要了解酒店各經營部門的基礎知識和最新優惠活動等信息。以便能為客提供更為快捷的服務。

關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要准確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,並盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。

貼心式銷售。詢問客人有什麼要幫助的,客人需要住房時,應先認真傾聽客人的要求,通過觀察聆聽來客所需要的房型及房價進行推薦,力爭讓賓客滿意,在向客人描述我們酒店的情況時,要注重介紹酒店的特色和優勢,讓客人對酒店有一定的了解,必要時可以先讓客人參觀房間。針對不同性格的客人,我們可以採取不同辦法,比如:內向猶豫的客人,我們可以幫他們做決定,多建議,語氣柔和,對於有主見性格外向的客人,我們要用輕松愉悅的方式與他交談,也許這樣我們會更容易取得銷售的成功。

個性化服務。在客人辦理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鍾,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什麼意見,不要讓客人覺得冷落了他。

進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店裡所遇到的種種不快。

微笑服務,在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人「滅火」,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。

前廳清潔工作要求執行標准
一、設立完備的大樓清潔(環境清潔、廁所清潔、公共區域清潔等)崗位,在規定時間內,始終保持有崗、有人、有服務。

二、上崗工作的員工必須儀容端莊、儀表整潔、微笑待客、禮貌服務。

三、定崗、定人、定時進行大堂、廁所、公共區域的清潔服務工作,服務規范、程序完善。

各清潔部位質量要求:

1.地面

(1)大理石、花崗岩、PVC、木質地面經過清洗、打蠟、拋光和綜合保潔後,做到表面平整、光亮、無污跡。

(2)水泥地、地磚、地面經清洗和綜合保潔後,表面做到干凈、無污跡,保持材料的本色。
(3)地毯、地面清洗後表面無任何污跡,日常保潔做到每日吸塵一次,小規模的污點及時清除,以保持其清潔度。
2.牆面

(1)大理石、花崗岩牆面經清洗、打蠟、手工拋光後,保持表面光潔,無粗糙感。

(2)面磚、牆紙、乳膠塗料、鏡面、金屬材料等組成的牆面保持無污跡、無積灰(因材料損壞形成污斑不計在內)。

3.天花、吊平頂、玻璃、金屬、電梯、木質器材等

(1)風口、指示牌、喇叭、頂燈、外露管道等頂部設施保持無污跡、無積灰。

(2)玻璃在清洗後,時刻保持其光亮,無水印、手印和別的污跡。

(3)不銹鋼鏡面、鋼質裝飾品,毛面及不銹面保持光亮如新,見本色。

(4)自動扶梯台階無積灰、無污跡;兩側玻璃光亮,無水印、手印和別的污跡;擋板光亮無污跡、無積灰;自動扶梯的不銹鋼光亮,無水印、手印和污跡;橡膠卷動帶無積灰與污點。

(5)客梯與服務電梯的電梯門和內部不銹鋼要求光亮,無手印、污跡;門軌道無污跡,無積塵;地毯無污斑;鏡面光潔、無污印。

(6)木質器材做到表面無塵、無劃痕、無污跡。

4.客廁

(1)鏡面光亮無灰塵,化妝台檯面無水跡、無洗手液滴。

(2)門及護板表面無塵、無劃痕、無污跡。
(3)不銹鋼光亮見本色。

(4)烘手器、小便池要潔凈無灰塵,特別應注意擦拭烘手器後部。

(5)坐廁要暢通,不得有異物、便漬、水銹和異味,應注意出水口不能有水銹。

(6)小便池內無尿鹼、煙頭、痰跡等異物,及時更換避味球。

(7)牆、地面光亮照人,特別應注意擦拭小便池附近地面的尿液。

(8)門轉軸、閉門器和門通風孔無積灰。

(9)定時清理垃圾筒內污物,垃圾筒表面無污跡、水跡。

(10)水龍頭光亮見本色,無水跡、水印。

(11)提供給客人的物品擺放整齊,清潔工具存放不暴露於客人視線之內

6 .建立賓客檔案
7. 提供各類前廳服務

前廳接待員工作流程
1.接待崗位工作流程
(1)上班前5分鍾檢查、調整自己的儀容儀表,與上一班人員進行工作交接,了解當天的開房預計情況及有哪些工作要做,哪些問題需要解決。
(2)檢查各項工作的完成情況,特別是各類報表是否齊備,然後派服務員復印,分送有關部門。
(3)負責分房的員工根據酒店空房的類型、數量及客人的預訂要求給有特殊要求的客人、團隊客人及當天的重要客人預分房間。
(4)整理檯面,將已分好的房號輸入電腦,並仔細核對,然後復印團體單,分送給行李組及各相關樓層。
(5)團隊房檢查完畢之後,立即列印空房表,並與樓層進行核對。
(6)檢查散客房。
(7)利用空隙時間檢查訂單,取出已到客人的訂單,在其上註明人數和房號,並將已到客人的收據及信用卡轉交收銀處。
(8)列印一份開房動態表,涵蓋當天預計開房數、實際開房數、團體數及當日重要散客人數,在交接班時交給下一班。
(9)當班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。
2.接待崗位操作要求
(1)團隊接待要求
①客人抵達時,首先要主動上前招呼、問好。向有關陪同人員詢問該團的人數、預訂的房間數等,並以最快的速度找出該團的記錄。
②重新檢查房號是否正確,並請陪同人員在「團隊入住登記表」上簽名。
③核實各項服務內容是否相符,必須要前後一致方能予以開房。如有不一致,則須與領隊或陪同人員取得一致。
④要嚴格遵照合同,一般不允許隨意增減房間。
(2)散客接待要求
①向客人問好,表示歡迎,並表示樂於為其提供服務。
②問清抵達客人是否有預訂房間。如果是預訂客人,可對其致以歡迎詞。如果客人沒有預訂,在有空房的情況下,應盡量滿足其住宿的要求,萬一客滿,最好幫助客人同其他酒店聯系。
③填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯,境外人員的臨時住宿登記則是一式三聯,住宿登記表中應包括客人的姓名、性別、職業、國籍、身份證或簽證號等項內容,必須要求客人認真填寫。
④與客人確認所住房間的種類、房價及付款方式,如果客人採取信用卡方式付款,接待員必須先確認酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。
⑤填寫房卡。在客人填寫住宿登記表的同時,接待員應為客人填寫房卡交給客人。
⑥與客房部聯絡。在客人辦理好入住手續後,接待員應將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的准備工作。
⑦製作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應付房費等內容,並將其與住宿登記表、客人的信用卡等一起送交前台收銀員保存。
3.前廳接待常見問題的處理
(1)客人不願進行入住登記
①應了解客人的想法,並耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認可即可。
②如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,並作出保證讓其放心。
(2)來訪者要求查詢住房客人
先查詢客人的房號,而後與客人聯系,徵得客人的同意,然後才能告訴來訪者客人的房間號。
(3)在房間緊張的情況下,客人要求延住
①照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。
②可以先向已住客人解釋酒店的困難,徵求其意見,是否願意搬到其他酒店延住。如果客人不願意,則應盡快通知預訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯系其他酒店。
(4)客人離店時,帶走房間物品
個別客人在臨走時出於貪小便宜,或是為了留個紀念等心理,常會順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會令客人下不了台,破壞彼此間已建立起來的和諧關系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:「您房間里的東西找不著了,是不是您一時不注意放在什麼地方,忘記恢復原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?」

酒店前廳待客10條准則
1. 整潔的儀容儀表 / LOOK NEAT AND WELL GROOMED 專業的服務從員工的儀表開始。整潔的服飾、儀表,這正表示我們重視賓客、提供專業化的服務。
2. 給賓客直接的關注 / GIVE THE GUEST IMMEDIATE ATTENTION給賓客直接的關注。在某種情況下,你可能不能立即接待賓客,但絕對不要對客人不理不睬,因為這會令個人感覺其不受重視。在這種情況下,可以用通過打招呼、眼神或者其他方式讓客人知道你暫時不能接待他。這樣可以消除客人因為等待而產生的不愉快。

3. 良好的精神面貌 / SHOW PRIDE不要展示缺乏信心的精神面貌。這會直接影響到其他員工的精神面貌,同樣的,這也會令賓客感覺你並不尊敬他,而導致賓客認為酒店的服務水準並不專業。所以,良好的精神面貌在工作中對酒店員工和賓客都起著很大的作用。

4. 給客人真摯和微笑的問候 / GREET THE GUEST WARMLY AND WITH A SMILE給客人真摯和微笑的問候,這正取決於你的面部表情和眼睛。向賓客問候時,有動作但卻一言不發,會令賓客感到不自在或者認為你根本不重視他;若無面部表情,則更可能會令賓客感到自己不受歡迎。相反的,若能做到給賓客一個真摯和微笑的問候,可以讓賓客感覺到溫馨和周到。

5. 仔細聆聽 / LISTEN ACTIVELY在和賓客交談的過程中,仔細的聆聽。這不但可以使你准確地明白客人的意思,更能夠了解客人的心情,從而提供更加優質的服務。

6. 保持眼神接觸 / MAINTAIN EYE CONTACT 在和賓客交談的過程中,保持和賓客的眼神接觸,這不但有助於溝通,更能夠使客人感覺到你誠心的想幫助他,這樣即使最後無法滿足賓客要求,他也不會太在意。

7. 使用賓客姓氏 / USE THE GUEST「S NAME通過各種方式知道客人的姓名後,不要再稱呼先生或女士,可加上客人的姓氏。因為賓客總是樂意接受你使用其姓氏稱呼,這樣可以使賓客感覺自己受到關注。

8. 保護賓客隱私 / PROTECT THE GUEST「S PRIVACY總是謹慎的談及賓客各種信息,在未得到客人允許的情況下,是絕對不允許透露的。因為這可能給客人帶來各種各樣的麻煩,甚至可能會間接或直接導致客人的損失。

9. 總是提供額外幫助 / ALWAYS OFFER ADDITIONAL ASSISTANCE在滿足賓客的需求後,總是詢問是否還需要其他幫助。這更夠使客人感覺你很樂意為其服務。

10. 總是設法滿足賓客要求/ ALWAYS TRY TO SATISFY THE GUEST REQUESTS當賓客提出酒店無法滿足的要求(不觸犯法律或涉及各種道德問題並存在可能性滿足的要求)時,不要直接拒絕賓客,應先盡可能的幫助客人。即使最終(因為任何原因)無法滿足客人,也可讓賓客感受到酒店已在盡力的幫助他了。

前台領班每日工作細則
1. 檢查並處理前一天的工作情況(08:30~09:00)
(1) 查看交班記錄,了解未完成的工作事項。

(2) 檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

(3) 分析房間誤差原因,查閱有無超越許可權的房價簽字等。

2.了解並處理當天的主要工作(08:00~09:00)

(1) 貴賓抵離情況和宴會、活動通知。

(2) 當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。

(3) 當天客房銷售餘缺情況等。

3.布置工作任務(09:00)

(1) 向領班布置當天的主要工作。

(2) 落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

(3) 布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。

4.檢查日常工作(09:00~14:00)。

(1) 內賓登記表和外賓登記表。

(2) 訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發送。

(3) 員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。

(4) 許可權、價格執行情況,設施設備及維修情況及衛生及閱覽架陳列。

(5) 資料存檔。

5.主持例會。

(1) 評價當天工作,布置工作任務,公布新的規定,通報有關情況。

(2) 傳達有效通知等。

6.檢查工作完成情況(14:00~17:00)。

(1) 次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

(2) 檢查工作的完成情況及其它。

7.思考及了解。

(1) 當天未完成的工作和明日工作計劃。

(2) 問題處理及與有關部門的協調。

(3) 明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和餘缺情況及其它。

8.下班交接。主要是未完成事項和工作要求。

9.注意事項。

(1) 及時向部門通報前台信息,包括:客房出租的餘缺情況;未預訂貴賓的到店情況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協調的情況,大廳發生的重要事件。

(2) 協調好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中的,財務結帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前台總機,前台商務中心,大堂經理。

(3) 在日常工作中加強對屬下的培訓。

前台服務
前台作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象,我們保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠、熱情,真正有賓至如歸的感覺。

一站式服務。我們要熟悉酒店的基本情況,不但需要通曉房客房型及其特點,熟悉掌握操作流程,快速准確地為客人提供登記入住、退房結帳、客人問訊等服務,還要了解酒店各經營部門的基礎知識和最新優惠活動等信息。以便能為客提供更為快捷的服務。

關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要准確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,並盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。

貼心式銷售。詢問客人有什麼要幫助的,客人需要住房時,應先認真傾聽客人的要求,通過觀察聆聽來客所需要的房型及房價進行推薦,力爭讓賓客滿意,在向客人描述我們酒店的情況時,要注重介紹酒店的特色和優勢,讓客人對酒店有一定的了解,必要時可以先讓客人參觀房間。針對不同性格的客人,我們可以採取不同辦法,比如:內向猶豫的客人,我們可以幫他們做決定,多建議,語氣柔和,對於有主見性格外向的客人,我們要用輕松愉悅的方式與他交談,也許這樣我們會更容易取得銷售的成功。

個性化服務。在客人辦理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鍾,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什麼意見,不要讓客人覺得冷落了他。

進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店裡所遇到的種種不快。

微笑服務,在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人「滅火」,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。

㈣ 我想找一些酒店前台與客房的培訓知識

網上很多的,關鍵看一下禮儀方面的,電話禮儀,接待禮儀,然後舉一些例子,例如注意觀察提前預見客人需求,超出客人期望值的服務,不同宗教信仰不同種族客人的禁忌及生活習慣,要說起來就很多的,在這里一下說不完的,權當拋磚引玉一下吧,挺重要的一條,不要對客人說 不 不行 我不知道 不可以 這樣的話 盡最大努力滿足客人的正當要求 注意傾聽

㈤ 酒店前廳與客房管理高手來 ,具體點!

第一題:
1、宣傳單張形式,把預先印好的介紹酒店客房的宣傳單,按捺酒店員工前往汽車回站、答火車站、市中心等地方派發,增加酒店知名度,為來廈門出差的客人提供一個選擇。
2、與市內各計程車公司聯系,凡計程車主動拉客人前來酒店住宿給予一定的獎勵。這樣會大大提升高司機的積極性,為那些初到廈門不知如何選擇酒店的客人提供一個很好的推薦。
3、與攜程、藝龍等訂房公司簽訂合作協議,利用他們遍布全國的訂房網路為酒店帶來客人。訂房公司影響大,知名度高,雖然要付相應的傭金,但客源有保障。
第二題:
1、客人通過預訂第一次入住熱情安排房間,到了客房,客房部員工能親切叫出客人名字(客人上房前,前廳已通知客房部員工),並為客人奉上歡迎水果。
2、客人住店期間適逢生日,為客人送上生日蛋糕生日禮物,如有可能陪客人一起過生日
3、細心記下客人住房期間的特點或愛好,如預先調好客人喜歡看的頻道,客人回房一打開電視就是那個頻道。
4、客人第二次入住,前廳員工能夠第一時間認出客人,並為客人安排上次入住的房間。
以上提供的是一個思路,有點睛作用,好好加工一下定能發揮不錯的效果。

㈥ 酒店前廳與客房的管理理念

管理,就是指管理者為了有效的實現計劃目標,根據酒店所處的地理位置,周邊環境,遵循設定的原則,運用科學的方法,對酒店所有的人、財、物、等資源進行決策,計劃、組織、指揮、協調、控制、激勵等一系列經營管理的總和。管理理念是指導酒店內部管理活動的基本思想。一、 科學管理理念管理是一門科學,具有不依人的意志為轉移的客觀規律。酒店管理必須充分認識這一規律,並加以靈活綜合利用。(二)系統管理理念企業是由人、材、物、信息等組成的系統,酒店管理就是對系統的管理。所謂系統,是指有若干相互作用的部門組成,在一定的環境中具有特定功能的有機整體。對系統的管理,特別強調以下六個屬性。1、 目底性:任何管理系統均必須有明確的目標,以便系統有統一的方向和一致的步調。2、 基礎性:系統的管理是建立在扎實的管理基礎之上的。扎實的管理基礎主要是有:健全的基礎資料、完善的規章制度、合格的各層次管理、科學的運籌方法等四個方面。3、 整體性:系統將各個部門集合成一個整體。4、 計劃性:各部分之間、系統與系統之間存在相互聯系,因而可以增強管理中的預見性和程序性。5、 層次性:系統內外部的相互聯系是有一定秩序的。各層次之間應該職責分明,職能具體明確,事事有人管,人人有專責。6、 適應性:任何系統的設定都是服務於社會。因此系統設定應適應社會環境的變化,與外部進行物資、信息、能量的交換。根據系統管理,酒店管理者必須整、分、合、和對外開放、對內相對封閉的原則。所謂整、分、合原則、就是酒店管理者必須以整體觀念為前提,制定系統的整體管理目標,在整體規劃下明確分工,並在分工基礎上有效的結合,以達到高效率的管理。而對外開放、對內相對封閉原則是指,管理對象是一個系統,對外具有輸入輸出關系,必須具有開放性,對內各個部門和環節必須首尾相接,有去有回,運用自如,以達到有效管理。(三)定量管理理念定量是管理,就是通過對管理對象數量關系的研究,遵循其量的規律性,利用數量關系進行管理。酒店的經濟活動,要以少的投入,取得多的收獲,不但要有有定性的要求,而且必須有定量分析,無論是質量標准,還是資金運用、反映本質等優點。但 是否真正切實可行,關鍵是要科學、合理,執行要具體、嚴格。(四)制度管理理念制度管理是以制度規范為基本手段協調企業組織集體協作的管理方式,即制度化管理。其實質在於以科學確定的制度規范為組織協作行為的基本約束機制,主要依靠外在於個人的、科學合理的理性權威實行管理。
制度化管理的主要特徵有:1、在勞動分工的基礎上,明確規定每個崗位的權利和責任,並且把這些權利和責任作為明確規范而制度化,2、按照各機構、各層次不同職務權力的大小,確定其地位,從而形成一個有序的指揮鏈或等級管理系統,並以制度的形式固定下來。3、以文字形式規定職位特徵,以及對該職位人應有的素質、能力、的要求,根據通過正式考試或者訓練和教育而獲得的技術資格來挑選組織中所有的成員。
4、在實行制度管理的企業中,所有權與管理權相分離。管理人員不是所管理企業的所有者,只是根據法律制度所賦予的權利暫時處於擁有權利的地位,原則上企業中所有人都有服從管理制度的規定、而不是有權得人。5、管理人員再實行管理時有三個特點:一是根據因事設人的原則,每個管理人員只負責特定的工作:二是每個管理者均擁有執行自己職能所必要的權力:三是管理人員所擁有的權力要受到嚴格的限制,要服從有關章程和制度的規定。規定不受個人感情的影響,普遍使用忠於職守、而不是終於謀個人。(四)現代管理理念科學管理的特徵之四是管理的現代化,即採用現代化的管理手段和方法。現代管理方法是指把科學成就包括自然科學和社會科學的成果應用於管理而形成的各種方法的總稱。管理手段現代化是指各種現代化工具在管理中的應用。其主要表現在兩個方面:一是信息傳遞手段現代化,二是信息外理手段現代化。(五)靈活管理理念管理是一門科學,也是一門藝術。由於管理對象分別處於不同部門、不同崗位、不同的服務要求、所以酒店管理必須因人而異,因地制宜、適度管理、與時共進。(一) 個性管理理念由於酒店規模大小不一,性質各異、情況各有不同:管理對象也各有千差萬別,所酒店管理不能千篇一律,而應實施個性管理,具體問題具體解決分析。對酒店管理要做到一有針對性、二要實事求是、三是必須注重結果、又注重思想,作好細的思想工作。(二) 適度管理理念就是利用唯物辯證法的質量互變規律,在酒店管理中使用管理的限度、幅度和范圍保持在合理、最佳狀態,形成企業思想的立體化,管理內涵的擴大化,管理形式的彈性化,以取得最理想的管理目標

㈦ 客房管理培訓

酒店管理主要學習《現代酒店管理》、《酒店心理學》、《旅遊學概論》、《前廳客房服務與管理》、《餐飲服務與管理》、菜點與酒水、酒店英語、現代酒店營銷、酒店財務管理、會議服務與管理、康樂服務與管理、酒店實用英語。
酒店管理專業注重學生綜合素質的培養,主要學習經濟管理基礎知識、酒店基本理論。本專業突出技能培訓,學生在學習期間,將接受酒店、賓館的餐飲、客房頂崗實習實訓等多方面的技能訓練。

㈧ 有沒有關於酒店客房管理的知識

客房部各崗位工作流程

(六)房務部長
1.每天上班先檢查本部人員的到崗情況。
2.檢查員工的儀容儀表。
3.查看夜班報表,與前廳部長核對房態。
4.與前廳部長溝通,如有VIP客人或團隊預訂,需提前通知樓層服務員作好准備。
5.親自檢查VIP房及團體房的狀況,確保各項設施設備正常運轉。
6.每天定時(早上10:00左右)抽查服務員做房情況。
7.每天定時(下午3:00左右)抽查客房的衛生清潔情況。
8.處理客人投訴,並向經理匯報。

(七)樓層領班

1.每天上班先查看房態及夜班報表。
2.開班前會,檢查服務員的到崗情況和員工的儀容儀表。
3.根據房態情況分配工作。
4.現場督導服務員的做房程序及標准,發現問題及時指正。
5.負責查每一間的衛生狀況,如達不到標準的,須要求服務員重做,以保證每一間「OK」房的質量。
6.在查房過程中如發生有設施設備損壞,應馬上報修,並跟蹤維修情況,及時把房態情況通知總台,如報修超過30分鍾,維修工不到位,即報告上級處理。

(八)樓層服務員
工作程序:
樓層早中晚班工作程序
早班服務員:
1、每天負責清潔安排的客房,使其達到酒店的標准,例如:
A、換床單、枕套、做床。
B、清潔浴室、清潔地毯、牆壁和窗框傢具抹塵。
C、換毛巾、補用品,例如:火柴、香皂、文具用品雜等。
D、倒垃圾、清潔煙灰缸、各垃圾桶、清潔水杯。
E、清潔衣櫃、牆紙、天花板、空調風口、鏡子和地毯塵。
2、將用完的餐具餐車收出放到工作間,不能放在走廊上並及時通知送餐部。給客人提供擦鞋服務。
3、檢查並補充酒水。
4、收取洗衣,檢查洗衣單,房號是否正確。
5、發送報紙和雜志到房間。
6、當客人要求加額外用品時要及時送給客人,並負責收回。例如:加床、插座、吹風機等。
7、清潔服務區域,例如:員工廁所、工作間、防火門、樓道等。
8、及時向領班報告特殊情況,例如:報告工程維修單、換燈泡、發現房間內有貴重物品(金器、錢、首飾等)未做的「DND」房間,遺留物品的上交及匯報。
9、補充工作車的物品保持工作車的清潔,並按照標准擺放。
10、填寫好每日工作報告表。
11、保養好所使用的機器設備,如吸塵機。
12、負責保管樓層總鑰匙,並在下班時交給辦公室。
13、向領班及時報告房間狀態。
14、向領班報告沒有清潔的房間並說明原因。
15、服從領班的工作安排。
16、及時報告在樓層發生的其他情況或可疑人物。
18、把當天所有的事登記在交班本上,經領班簽字方可下班。
中班服務員:
1、當早班人手不夠時,應協助早班工作人員做其他工作,例如:清潔樓層公共區域、走廊、燈罩、門牌及房間的特別清潔等切須在規定時間內完成。
2、負責開床服務(18:00—21:00)。
3、完成所有指定的工作及清潔退房。
4、必要時更改和補充浴室用品毛巾。
5、對客人提出的要求應盡量滿足。
6、負責對客人配加床、桌椅等。
7、記錄沒有開床的房間並說明原因。
8、每天負責清潔公共區域,如公共洗手間、走道吸塵、消防門。
9、把洗干凈的客衣送到客房。
10、清潔並補充工作車(下班前做好)。
11、在下班前保持所使用的機器設備完好,例如:吸塵器等。
12、完成好領班安排的其他工作。
13、保管好樓層總鑰匙,注意下班時交回到辦公室。
14、經部長或領班同意後方可下班。
晚班服務員:
1、繼續中班未完成的工作。
2、給客人提供服務。
3、定時巡樓,發現問題及時報告(通知當班經理)。
4、必要時清潔退房。
5、隨時應付突發事件(注意防火防盜)。
6、對走道、房間地毯臟的進行不定期清洗。
7、每天要做好詳細交班。
8、對前台的通知,要迅速辦理,並向前台回復。
9、保管好樓層總鑰匙或其他領用的鑰匙,下班時注意交回辦公室。
10、在下班前必須保持所使用的機器設備完好,干凈(例如:吸塵機、洗地毯機等)。
11、完成上級安排的其他工作。
12、部長或領班同意後,方可下班。

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㈨ 酒店管理前廳部知識

酒店前廳管理基礎知識
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一、酒店前廳的認識酒店前廳是客人進入酒店的第一個接觸點,又是離開酒店的最後接觸點,它直接關繫到客人的住宿滿意程度和對酒店的印象。在現代化酒店裡,前廳往往被認為是整個酒店的核心部門,無論是在前廳設置、員工素質上還是在管理手段上都要求高於其他部門。因此,前廳的管理已成為酒店管理的重要組成部分。

1.酒店前廳的概念酒店前廳,又稱為總服務台,或稱為總台、前台等。它通常是設在酒店的大堂,負責推銷酒店產品與服務,組織接待工作、業務調度的一個綜合性服務部門。前廳在酒店管理中具有全面性、綜合性和協調性,是酒店的神經中樞。酒店前廳具體負責的工作主要有客人訂房、登記、客房狀況控制、客人賬務的結算與審核以及前廳綜合性業務管理。前廳的工作主要涉及酒店外務部的業務活動。

酒店的外務部通常是比前廳意義更廣的一個術語。它包括酒店外觀、大堂、前廳、客房、公共區域、娛樂健身場所、餐廳酒吧以及商務中心和商店等。與外務部相對應,則是酒店的內務部,這是指那些不與客人直接接觸的酒店部門,如財務部、人力資源部、工程維修部、庫房、洗衣房以及數據處理中心等。內務部與外務部將酒店分成了兩大塊,即形成酒店經營的一線和二線或是業務經營與管理職能部門。因此,酒店外務部不同於前廳,它是包括前廳在內的一個術語


2.前廳部的任務具體地講,前廳部有以下七項主要任務:

(1)銷售客房前廳部的首要任務是銷售客房。目前,我國有相當數量酒店的贏利,前廳部占整個酒店利潤總額的50%以上。前廳部推銷客房數量的多與少,達成價格的高與低,不僅直接影響著酒店的客房收入,而且住店人數的多少和消費水平的高低,也間接地影響著酒店餐廳、酒吧等收入。

(2)正確顯示房間狀況前廳部必須在任何時刻都正確地顯示每個房間的狀況—住客房、走客房、待打掃房、待售房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據。

(3)提供相關服務前廳部必須向客人提供優質的訂房、登記、郵件、問訊、電話、留言、行李、委託代辦、換房、鑰匙、退房等各項服務。

(4)整理和保存業務資料前廳部應隨時保持最完整最准確的資料,並對各項資料進行記錄、統計、分析、預測、整理和存檔。

(5)協調對客服務前廳部要向有關部門下達各項業務指令,然後協調各部門解決執行指令過程中遇到的新問題,聯絡各部門為客人提供優質服務。

(6)建立客賬建立客賬是為了記錄和監視客人與酒店間的財務關系,以保證酒店及時准確地得到營業收入。客人的賬單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續時建立。

(7)建立客史檔案大部分酒店為住店一次以上的零星散客建立客史檔案。按客人姓名字母順序排列的客史檔案,記錄相關內容。

3.前廳部的地位和作用

(1)前廳部是酒店業務活動的中心客房是酒店最主要的產品。前廳部通過客房的銷售來帶動酒店其他各部門的經營活動。為此,前廳部積極開展客房預訂業務,為抵店的客人辦理登記入住手續及安排住房,積極宣傳和推銷酒店的各種產品。同時,前廳部還要及時地將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息通報有關部門,共同協調全酒店的對客服務工作,以確保服務工作的效率和質量。同時,前廳部自始至終是為客人服務的中心,是客人與酒店聯絡的紐帶。前廳部人員為客人服務從客人抵店前的預訂、入住,直至客人結賬,建立客史檔案,貫穿於客人與酒店交易往來的全過程。

(2)前廳部是酒店管理機構的代表前廳部是酒店的神經中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表。客人入住登記在前廳、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那麼他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人對一切都會感到不滿。

(3)前廳部是酒店管理機構的參謀和助手作為酒店業務活動的中心,前廳部能收集到有關整個酒店經營管理的各種信息,並對這些信息進行認真的整理和分析,每日或定期向酒店管理機構提供真實反映酒店經營管理情況的數據和報表。前廳部還定期向酒店管理機構提供咨詢意見,作為制定和調整酒店計劃和經營策略的參考依據。綜上所述,前廳是酒店的重要組成部分,是加強酒店經營的第一個重要環節。

酒店前廳部的超值服務、細節服務
1.客人詢問總台的事情如不能及時回答,先記下房號,然後立即幫助查詢,事後通知客人查詢結果。
2.在旺季的情況下,很多有預訂的客人不能及時進房,特別是上午進店的客人可能會因房間沒有打掃好等等,遇有這類情況,可以發給他們一種卡片(或與房卡在一起),讓他們去酒吧休息等候,飯店免費提供酒杯飲料或雞尾酒。
3.對一些老年或視力不好的客人在CHECK-IN時,可以由開房員代填登記表,認真、仔細驗證後,請客人簽名:對一些行動不便的客人可以由開房員送客人進房間登記。
4.在CHECK-IN時,注意客人的出生日期,如果客人生日,將信息通知大堂(若是常包房還需通知客房 部、餐飲部、銷售部),由大堂或與銷售部一起代表飯店送上一份生日禮物。
5.主動代客人貼郵票。
6.給不住店的客人提供各種查詢和信息傳遞服務。
7.如客人有困難或有事,可以通過長途電話,幫助客人確認異地機票或訂房。
8.在客滿或客人不能接受我店房價時,幫助客人聯系其它飯店的住宿。
9.記住常住客人和老年客人的姓名、愛好及現在住店的房號,主動及時地提供服務。
10.在雨、雪天,迎賓員准備一把雨傘,在給客人開車門時替有可能淋到雨的客人擋雨。
11.雨、雪天向客人提供塑料袋,供客人放雨傘用。
12.代客人打長途電話,將通話結果告訴客人。
13.為住店和非住店客人提供找人和簡單的翻讀服務。
15.解答任何人關於市內電話號碼、傳真號碼、電傳號碼和本地情況的查詢。
16.向內賓常包房提供《本地電視節目報》,以及代訂市內其它報紙。
17.設立XF為禁煙樓層。
18.提供整套紀念郵票。
19.注意客人體態語言,把服務提供在客人要求之前。

前台服務
前台作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象,我們保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠、熱情,真正有賓至如歸的感覺。

一站式服務。我們要熟悉酒店的基本情況,不但需要通曉房客房型及其特點,熟悉掌握操作流程,快速准確地為客人提供登記入住、退房結帳、客人問訊等服務,還要了解酒店各經營部門的基礎知識和最新優惠活動等信息。以便能為客提供更為快捷的服務。

關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要准確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,並盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。

貼心式銷售。詢問客人有什麼要幫助的,客人需要住房時,應先認真傾聽客人的要求,通過觀察聆聽來客所需要的房型及房價進行推薦,力爭讓賓客滿意,在向客人描述我們酒店的情況時,要注重介紹酒店的特色和優勢,讓客人對酒店有一定的了解,必要時可以先讓客人參觀房間。針對不同性格的客人,我們可以採取不同辦法,比如:內向猶豫的客人,我們可以幫他們做決定,多建議,語氣柔和,對於有主見性格外向的客人,我們要用輕松愉悅的方式與他交談,也許這樣我們會更容易取得銷售的成功。

個性化服務。在客人辦理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鍾,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什麼意見,不要讓客人覺得冷落了他。

進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店裡所遇到的種種不快。

微笑服務,在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人「滅火」,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。

前廳清潔工作要求執行標准
一、設立完備的大樓清潔(環境清潔、廁所清潔、公共區域清潔等)崗位,在規定時間內,始終保持有崗、有人、有服務。

二、上崗工作的員工必須儀容端莊、儀表整潔、微笑待客、禮貌服務。

三、定崗、定人、定時進行大堂、廁所、公共區域的清潔服務工作,服務規范、程序完善。

各清潔部位質量要求:

1.地面

(1)大理石、花崗岩、PVC、木質地面經過清洗、打蠟、拋光和綜合保潔後,做到表面平整、光亮、無污跡。

(2)水泥地、地磚、地面經清洗和綜合保潔後,表面做到干凈、無污跡,保持材料的本色。
(3)地毯、地面清洗後表面無任何污跡,日常保潔做到每日吸塵一次,小規模的污點及時清除,以保持其清潔度。
2.牆面

(1)大理石、花崗岩牆面經清洗、打蠟、手工拋光後,保持表面光潔,無粗糙感。

(2)面磚、牆紙、乳膠塗料、鏡面、金屬材料等組成的牆面保持無污跡、無積灰(因材料損壞形成污斑不計在內)。

3.天花、吊平頂、玻璃、金屬、電梯、木質器材等

(1)風口、指示牌、喇叭、頂燈、外露管道等頂部設施保持無污跡、無積灰。

(2)玻璃在清洗後,時刻保持其光亮,無水印、手印和別的污跡。

(3)不銹鋼鏡面、鋼質裝飾品,毛面及不銹面保持光亮如新,見本色。

(4)自動扶梯台階無積灰、無污跡;兩側玻璃光亮,無水印、手印和別的污跡;擋板光亮無污跡、無積灰;自動扶梯的不銹鋼光亮,無水印、手印和污跡;橡膠卷動帶無積灰與污點。

(5)客梯與服務電梯的電梯門和內部不銹鋼要求光亮,無手印、污跡;門軌道無污跡,無積塵;地毯無污斑;鏡面光潔、無污印。

(6)木質器材做到表面無塵、無劃痕、無污跡。

4.客廁

(1)鏡面光亮無灰塵,化妝台檯面無水跡、無洗手液滴。

(2)門及護板表面無塵、無劃痕、無污跡。
(3)不銹鋼光亮見本色。

(4)烘手器、小便池要潔凈無灰塵,特別應注意擦拭烘手器後部。

(5)坐廁要暢通,不得有異物、便漬、水銹和異味,應注意出水口不能有水銹。

(6)小便池內無尿鹼、煙頭、痰跡等異物,及時更換避味球。

(7)牆、地面光亮照人,特別應注意擦拭小便池附近地面的尿液。

(8)門轉軸、閉門器和門通風孔無積灰。

(9)定時清理垃圾筒內污物,垃圾筒表面無污跡、水跡。

(10)水龍頭光亮見本色,無水跡、水印。

(11)提供給客人的物品擺放整齊,清潔工具存放不暴露於客人視線之內

6 .建立賓客檔案
7. 提供各類前廳服務

前廳接待員工作流程
1.接待崗位工作流程
(1)上班前5分鍾檢查、調整自己的儀容儀表,與上一班人員進行工作交接,了解當天的開房預計情況及有哪些工作要做,哪些問題需要解決。
(2)檢查各項工作的完成情況,特別是各類報表是否齊備,然後派服務員復印,分送有關部門。
(3)負責分房的員工根據酒店空房的類型、數量及客人的預訂要求給有特殊要求的客人、團隊客人及當天的重要客人預分房間。
(4)整理檯面,將已分好的房號輸入電腦,並仔細核對,然後復印團體單,分送給行李組及各相關樓層。
(5)團隊房檢查完畢之後,立即列印空房表,並與樓層進行核對。
(6)檢查散客房。
(7)利用空隙時間檢查訂單,取出已到客人的訂單,在其上註明人數和房號,並將已到客人的收據及信用卡轉交收銀處。
(8)列印一份開房動態表,涵蓋當天預計開房數、實際開房數、團體數及當日重要散客人數,在交接班時交給下一班。
(9)當班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。
2.接待崗位操作要求
(1)團隊接待要求
①客人抵達時,首先要主動上前招呼、問好。向有關陪同人員詢問該團的人數、預訂的房間數等,並以最快的速度找出該團的記錄。
②重新檢查房號是否正確,並請陪同人員在「團隊入住登記表」上簽名。
③核實各項服務內容是否相符,必須要前後一致方能予以開房。如有不一致,則須與領隊或陪同人員取得一致。
④要嚴格遵照合同,一般不允許隨意增減房間。
(2)散客接待要求
①向客人問好,表示歡迎,並表示樂於為其提供服務。
②問清抵達客人是否有預訂房間。如果是預訂客人,可對其致以歡迎詞。如果客人沒有預訂,在有空房的情況下,應盡量滿足其住宿的要求,萬一客滿,最好幫助客人同其他酒店聯系。
③填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯,境外人員的臨時住宿登記則是一式三聯,住宿登記表中應包括客人的姓名、性別、職業、國籍、身份證或簽證號等項內容,必須要求客人認真填寫。
④與客人確認所住房間的種類、房價及付款方式,如果客人採取信用卡方式付款,接待員必須先確認酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。
⑤填寫房卡。在客人填寫住宿登記表的同時,接待員應為客人填寫房卡交給客人。
⑥與客房部聯絡。在客人辦理好入住手續後,接待員應將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的准備工作。
⑦製作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應付房費等內容,並將其與住宿登記表、客人的信用卡等一起送交前台收銀員保存。
3.前廳接待常見問題的處理
(1)客人不願進行入住登記
①應了解客人的想法,並耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認可即可。
②如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,並作出保證讓其放心。
(2)來訪者要求查詢住房客人
先查詢客人的房號,而後與客人聯系,徵得客人的同意,然後才能告訴來訪者客人的房間號。
(3)在房間緊張的情況下,客人要求延住
①照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。
②可以先向已住客人解釋酒店的困難,徵求其意見,是否願意搬到其他酒店延住。如果客人不願意,則應盡快通知預訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯系其他酒店。
(4)客人離店時,帶走房間物品
個別客人在臨走時出於貪小便宜,或是為了留個紀念等心理,常會順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會令客人下不了台,破壞彼此間已建立起來的和諧關系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:「您房間里的東西找不著了,是不是您一時不注意放在什麼地方,忘記恢復原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?」

酒店前廳待客10條准則
1. 整潔的儀容儀表 / LOOK NEAT AND WELL GROOMED 專業的服務從員工的儀表開始。整潔的服飾、儀表,這正表示我們重視賓客、提供專業化的服務。
2. 給賓客直接的關注 / GIVE THE GUEST IMMEDIATE ATTENTION給賓客直接的關注。在某種情況下,你可能不能立即接待賓客,但絕對不要對客人不理不睬,因為這會令個人感覺其不受重視。在這種情況下,可以用通過打招呼、眼神或者其他方式讓客人知道你暫時不能接待他。這樣可以消除客人因為等待而產生的不愉快。

3. 良好的精神面貌 / SHOW PRIDE不要展示缺乏信心的精神面貌。這會直接影響到其他員工的精神面貌,同樣的,這也會令賓客感覺你並不尊敬他,而導致賓客認為酒店的服務水準並不專業。所以,良好的精神面貌在工作中對酒店員工和賓客都起著很大的作用。

4. 給客人真摯和微笑的問候 / GREET THE GUEST WARMLY AND WITH A SMILE給客人真摯和微笑的問候,這正取決於你的面部表情和眼睛。向賓客問候時,有動作但卻一言不發,會令賓客感到不自在或者認為你根本不重視他;若無面部表情,則更可能會令賓客感到自己不受歡迎。相反的,若能做到給賓客一個真摯和微笑的問候,可以讓賓客感覺到溫馨和周到。

5. 仔細聆聽 / LISTEN ACTIVELY在和賓客交談的過程中,仔細的聆聽。這不但可以使你准確地明白客人的意思,更能夠了解客人的心情,從而提供更加優質的服務。

6. 保持眼神接觸 / MAINTAIN EYE CONTACT 在和賓客交談的過程中,保持和賓客的眼神接觸,這不但有助於溝通,更能夠使客人感覺到你誠心的想幫助他,這樣即使最後無法滿足賓客要求,他也不會太在意。

7. 使用賓客姓氏 / USE THE GUEST「S NAME通過各種方式知道客人的姓名後,不要再稱呼先生或女士,可加上客人的姓氏。因為賓客總是樂意接受你使用其姓氏稱呼,這樣可以使賓客感覺自己受到關注。

8. 保護賓客隱私 / PROTECT THE GUEST「S PRIVACY總是謹慎的談及賓客各種信息,在未得到客人允許的情況下,是絕對不允許透露的。因為這可能給客人帶來各種各樣的麻煩,甚至可能會間接或直接導致客人的損失。

9. 總是提供額外幫助 / ALWAYS OFFER ADDITIONAL ASSISTANCE在滿足賓客的需求後,總是詢問是否還需要其他幫助。這更夠使客人感覺你很樂意為其服務。

10. 總是設法滿足賓客要求/ ALWAYS TRY TO SATISFY THE GUEST REQUESTS當賓客提出酒店無法滿足的要求(不觸犯法律或涉及各種道德問題並存在可能性滿足的要求)時,不要直接拒絕賓客,應先盡可能的幫助客人。即使最終(因為任何原因)無法滿足客人,也可讓賓客感受到酒店已在盡力的幫助他了。

前台領班每日工作細則
1. 檢查並處理前一天的工作情況(08:30~09:00)
(1) 查看交班記錄,了解未完成的工作事項。

(2) 檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

(3) 分析房間誤差原因,查閱有無超越許可權的房價簽字等。

2.了解並處理當天的主要工作(08:00~09:00)

(1) 貴賓抵離情況和宴會、活動通知。

(2) 當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。

(3) 當天客房銷售餘缺情況等。

3.布置工作任務(09:00)

(1) 向領班布置當天的主要工作。

(2) 落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

(3) 布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。

4.檢查日常工作(09:00~14:00)。

(1) 內賓登記表和外賓登記表。

(2) 訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發送。

(3) 員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。

(4) 許可權、價格執行情況,設施設備及維修情況及衛生及閱覽架陳列。

(5) 資料存檔。

5.主持例會。

(1) 評價當天工作,布置工作任務,公布新的規定,通報有關情況。

(2) 傳達有效通知等。

6.檢查工作完成情況(14:00~17:00)。

(1) 次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

(2) 檢查工作的完成情況及其它。

7.思考及了解。

(1) 當天未完成的工作和明日工作計劃。

(2) 問題處理及與有關部門的協調。

(3) 明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和餘缺情況及其它。

8.下班交接。主要是未完成事項和工作要求。

9.注意事項。

(1) 及時向部門通報前台信息,包括:客房出租的餘缺情況;未預訂貴賓的到店情況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協調的情況,大廳發生的重要事件。

(2) 協調好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中的,財務結帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前台總機,前台商務中心,大堂經理。

(3) 在日常工作中加強對屬下的培訓。

前台服務
前台作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象,我們保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠、熱情,真正有賓至如歸的感覺。

一站式服務。我們要熟悉酒店的基本情況,不但需要通曉房客房型及其特點,熟悉掌握操作流程,快速准確地為客人提供登記入住、退房結帳、客人問訊等服務,還要了解酒店各經營部門的基礎知識和最新優惠活動等信息。以便能為客提供更為快捷的服務。

關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要准確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,並盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。

貼心式銷售。詢問客人有什麼要幫助的,客人需要住房時,應先認真傾聽客人的要求,通過觀察聆聽來客所需要的房型及房價進行推薦,力爭讓賓客滿意,在向客人描述我們酒店的情況時,要注重介紹酒店的特色和優勢,讓客人對酒店有一定的了解,必要時可以先讓客人參觀房間。針對不同性格的客人,我們可以採取不同辦法,比如:內向猶豫的客人,我們可以幫他們做決定,多建議,語氣柔和,對於有主見性格外向的客人,我們要用輕松愉悅的方式與他交談,也許這樣我們會更容易取得銷售的成功。

個性化服務。在客人辦理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鍾,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什麼意見,不要讓客人覺得冷落了他。

進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店裡所遇到的種種不快。

微笑服務,在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人「滅火」,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。

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