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培訓學校前台專業知識培訓

發布時間:2021-02-16 11:33:50

『壹』 前台接待崗位培訓有哪些內容

前台文員是各大企業不可缺少的一個崗位,前台文員代表企業的形象,屬於企業的窗口,那麼前台文員工作內容有哪些呢?前台文員工作內容主要包括以下十項:
工作內容一:公司來訪的客戶需要由前台文員進行接待以及負責基本的咨詢和引見,需要嚴格的執行接待服務規范,要保持良好的禮節和禮貌,如果有來訪的客人要做好登記,接待,引導,並且安排好洽談的地點,需要及時的通知被訪人員。
工作內容二:前台文員需要對接聽服務熱線和轉接電話,並且最好各方面的咨詢工作,對於各種重要的事項要認真記錄並且及時傳達給相關的人員,不能遺漏也不能延誤。
工作內容三:前台文員要注意公司的清潔衛生,並且展示好公司良好的形象,需要監督員工每天的考勤情況,不可以包庇。對於公司的快遞,信件包裹等得收發工作也是要由前台文員負責
工作內容四:要能協助部門經理將部門之間的工作做好協調,並完成部門經理所交代的其他工作。
工作內容五:每月公司員工的考勤工作,由前台文員完成。對於考勤資料需要進行存檔,並負責復印,傳真以及列印。
工作內容六:接受辦公室主任的工作安排,並且能夠協助其他部門做好其他工作。
工作內容七:辦公用品不允許浪費,要有效的將成本控制好,需要不定時的檢查用品庫存情況,要及時的申請采購,要做好後勤保障工作。
工作內容八:要負責公司的辦公軟體,並掌握辦公軟體的運用。需要列印文件,負責整理,分類,並且保管好公司常用的表格,並且根據實際使用的情況進行增補。
工作內容九:本部門的收集,文件的收發等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動,並要將公司的宣傳工作做好。
工作內容十:需要完成其他領導安排的臨時工作。

『貳』 前台培訓計劃

酒店前台培訓計劃一、常識及概括培訓(一)培訓目的:讓初次基礎酒店行業的新員工了解本崗位應具備的基本素質及知識,為進一步培訓崗位知識做必要鋪墊。(二)培訓時間及內容:1、酒店職業道德的講解說明。 2、崗位必備儀容儀表,禮節禮貌的要求。 3、了解酒店員工違紀處罰規定。 4、如何正確出入酒店。月日1、了解酒店概況,包括:酒店建店簡介,酒店主要領導者簡介,酒店行政結構簡介;了解本部門概況,包括:本部門結構,各部門功能,認識各部門負責人。 2、熟記酒店各分部聯系電話。 3、了解酒店各類營業部門及經營業務、營業時間、營業推廣。 4、了解本部門經營業務,包括:了解客房結構、房型、並參觀各分部營業場所,各類房間。月 日1、學習基礎銷售技巧及對客服務方式。 2、辨認各部門主要管理人員及了解管理人員主要職責及許可權。 3、由部門管理人員帶領參觀、介紹酒店各營業點。 4、由受訓員向培訓員陳述以上三天所了解情況。(三)培訓考核:三天基礎培訓結束後進行書面考核,合格者進入崗位培訓程序,不合格者重新接受培訓。一、前台崗位培訓程序(一)培訓目的:讓經過基礎培訓的員工更快掌握業務知識,盡快進入崗位操作。(二)培訓班期安排:試用期3個月,分3假:30天、60天、90天,部門分段培訓,逐段考核。前30天安排正常班,由主管帶領半封閉培訓,中間30天安排跟輪班員工,邊培訓邊實踐;後30天獨立上崗,安排與老員工合班實際操作。(三)前台培訓內容: 培訓計劃需時30天,分三個階段完成。 培 訓日期培 訓 內 容培 訓 講 師備 注前10天1、了解前台工作職責,前台接待員工作職責。2、了解熟記房間價格及各類折扣、優惠以及折扣許可權。3、了解熟悉前台各類通知、報告、表格及記錄本。4、熟記各大單位,商務客房名單。5、熟記各種業務用語、系統代碼、付款方式。6、了解前台所配用的設施設備及使用須知及方法。中間10天1、培訓前台日常操作流程,禮貌服務規范,交接班程序。2、培訓訂房,訂房之更改,取消程序,特殊折扣訂房的處理方法。3、培訓前台賣房技巧。4、培訓VIP接待程序、熟客訂房及入住程序。5、了解上機進行電腦模擬操作,包括入住、退房、預定等。後10天1、培訓更改房租程序。2、了解客房升級的情形及標准。3、入住登記程序培訓。4、結帳退房程序培訓。5、團體入住及結帳程序培訓。6、培訓查ED房的程序。7、培訓轉換房間的程序。8、客用保險箱的使用程序培訓。9、客房參觀及住客生日的處理。10、補單的跟進程序。11、培訓接受客人留言,寄存物品服務的程序。12、各類信用卡結算方法的培訓。13、以上培訓均結合相關上機操作。14、受訓員總結培訓內容。15、對受訓員進行培訓內容考核,分為書面、上機 、實際操作。後60天1、前台培訓集中與前30天,後10、60天著重於實際操作。2、培訓為半封閉式,可進入前台對相關表格及設施進行熟悉,上機操作部分與後台電腦房備份系統進行,由培訓員進行演練,受訓員於指導下進行實際操作。(四)考核:試用期內進行三次考核,按30天需達到的要求,60天應具備的技能,90天應達到的水平,分段考核。通過後由人力資源不進行轉正考試。如未能通過,則視個人情況延長試用期或勸退 前台接待培訓計劃
一、崗前培訓(2-3天)
1. 休閑場館以及部門的應知應會培訓。
1)將休閑場館、部門的應知應會內容發放到員工手中,員工記憶,如:企業概況、內部電話、服務價位等。
2)由主管帶領新員工了解各個崗位的具體位置營業時間等,熟悉各區域的分布情況及特點,重點了解客房各種房型的排列規律以及房間內各種物品的擺放。
2.熟悉前台工作的崗位職責,主管詳細講解崗位工作流程及各項工作程序,使新員工有一個初步的印象和思路。
3.復習培訓內容並進行上崗前考試。針對前兩天培訓的崗位職責、各種工作流程、應知應會進行書面測試,並對測試成績不合格者予以補考,將測試試卷存檔。
二、上崗培訓(8-9天)
上崗培訓分為兩個部分:白班工作培訓和夜班工作培訓。分為4個步驟:
1.先由接待班組主管帶新員工3個白班,1個夜班;
2.由老員工帶3個白班,個夜班。(這期間的白班、夜班交叉進行)
3.最後進行崗前業務技能考核,合格後單獨上崗。
4.單獨盯崗初期,由當班主管加強指導監督。
白班業務培訓:
前三天,熟悉前台所用的各類表格、各項設施設備和物品擺放;熟悉實踐白班各項工作流程及各項工作程序,加深印象;熟悉本店協議單位及電腦中應做各種格;跟隨主管進一步熟悉各項工作流程並且親自辦理各項工作手續;由主管監督親自辦理入住、調房、延住等各項手續;由主管及時強調缺點所在,及時跟蹤督導。(注意:在培訓中要特別加強調對新入職接待員的對客服務意識,態度和服務技巧的培訓對每一項程序的講解要做到有理有據。)
後三天,由老員工代班三天掌握對客服務、工作技巧等各方面的業務技能。
夜班業務培訓:
第一:熟悉實踐夜班工作流程。由主管帶領完成工作進程,細致到每一項表格的填寫正確度及夜班衛生的清理和工作程序。
第二:由老員工帶班2天。親自實踐各項工作程序,由老員工監督,強調夜班的工作安全問題和各種突發事件的處理問題。
:(這里是兩份企劃,由於不了解您的行業所以僅供參考。望採納。

『叄』 請問教育培訓機構前台接待都需要注意什麼,謝謝

前台接待最首要的事要學會職場禮儀,前台往往是第一個接觸到公司客戶的人專,不管是接屬待電話、還是客戶的拜訪,即代表著自己更代表公司的形象,所以著裝、儀容儀表、談吐、甚至說話的聲音、語句、語調等這些都很重要,特別是對於一些大的企業而言要求更為嚴格,每天要做來訪登記。除了這些以外,需要了解公司的企業文化、經營的各項內容,有的公司還需要前台整理一些客戶文檔並且進行客戶回訪等,前台接待其實並不難,一般小企業的前台,要求都不怎麼嚴格,個人覺得前台沒什麼發展前途。是個吃青春飯的職位。如果可以可以選擇人力資源或者行政這塊房展可能更有發展前景。

『肆』 教育培訓中心的前台主要做什麼工作啊 忙不忙的

1
教育行業的投資回報率較高,投入資金不大,門檻不高,預期收益好? 自己是老師或者與教育行業有關系,靠這些資本將來招生沒啥問題? 事情果真想像的那麼簡單? 事實是:
1.一個品牌被家長接受,少則半年,多則一年甚至兩年,那麼對於一些急功近利的投資者來講,由於缺乏耐心要麼垂頭喪氣,要麼半途而廢;
2.管理方面,那些沒有教育行業經驗的培訓中心,一開始不注意去打造一支強有力的師資團隊;
3.教學同質化,沒有自己鮮明的特點和優勢,難以形成市場口碑,學員人數就不會有大的突破,而部分培訓中心由於老師流動性大,對其負面影響就更為嚴重;
4.招生方面,有些培訓中心滿以為通過大量的廣告及彩頁發放等宣傳攻勢,可以達到理想的招生目的,實踐證明,這僅僅是一廂情願,假如在師資,學校硬體,管理等方面沒有達到相應的水準,這種廣告的作用微乎其微;
5.經營方面,做教育從來不是一蹴而就的,有的培訓中心一開始就准備10萬元投資,錢用完後,發現還要繼續投入才能維持下去,而這時自己在猶豫是否再投或者有沒有資金再投,但有些培訓中心資金相對雄厚一些,幾乎把所有的錢都投到剛開始的硬體上,等在運作過程中最需要錢的時候,卻發現賬戶的錢所剩無幾,從而懷疑自己投資這一行業是否正確;
6.與總部溝通方面,運作伊始,大多培訓中心事無巨細,要求總部提供全方位的服務,而事實是總部只能在師資培訓,教材物資,VI設計等方面提供指導,而在教師招聘,招生模式及渠道,學校管理等等方面還主要依靠自身結合本地實際去解決。 如何解決?
新培訓中心,其需求應在以下幾個方面:
1.場地選擇,招牌製作,教室布置,學校用品購置; 2.教師招聘,師資培訓,班型設置,教材及物資選購; 3.招生宣傳,彩頁製作,招生模式指導,公開課設計; 4.學校部門設置,人員分工,初期學校管理制度的制定。 具體操作:
一、學校場地選擇及布置:內容含場地選擇指導意見,招牌設計圖樣,寫真牌設計參考(項目介紹,教材展示,學員活動集錦,簡介,榮譽榜,招生簡章等),教室布置參考圖(牆壁顏色搭配,課桌椅的選購及擺放,牆壁粘貼圖及手繪圖,黑板上方標語及後牆學習園地設計圖,牆壁掛圖或高級寫真板),辦公室布置(前台設計圖樣,製作榮譽牌及擺放位置,規章制度粘貼位置等)。
二、師資招聘及培訓:內容含招聘老師指導意見(專業基礎,口語能力,親和力,教學經驗),招聘老師的途徑(對於部分縣級培訓中心,可能無法通過廣告公開招聘),聘用合同及薪資指導標准,選拔到總部參加培訓的老師的指導意見,眾多創造性教師考核及內部培訓指導意見。
三、初期班型設置及教材使用:內容含基本班型空間設置(根據測試分班,班級人數,課時分配等),教材使用指導意見(教材,配套磁帶及光碟,教師用書及配套教具),市場物資使用指導意見(建議初期使用的重點物資如掛圖,字母卡片,手偶,掛鏈,橡皮,磁貼,粘貼畫,溝通手冊,教學卡片等,如何在教學過程中使用)。
四、初期招生宣傳:內容含初期招生宣傳的指導意見(忌諱一開始作報紙廣告,嘗試免費試聽課,小范圍公開課,藉此鍛煉老師),彩頁製作(根據不同時期製作主題不同的宣傳彩頁),媒體廣告(根據招生或者舉辦活動的不同主題設計出內容不同的模板)。
五、公開課組織:內容含公開課流程指導(教師培訓有公開課內容,但對於新培訓中心來講遠遠不夠,應結合當地實際,看規模大小指導其盡量迅速作一次成功騰的公開課,以此樹立信心),公開課受眾群的組織(建議培訓中心充分重視這一環節的重要性,以確保家長及學生的預期人數,必要時臨時可借用一些學生),公開課內容審查,效果分析,信息庫建立。 六、前台咨詢人員培訓及管理:內容涉及人員選聘,體系文件學習,家長溝通技巧,考勤管理,禮儀接待等。 七、CRM管理平台的准確使用:操作要領,熟練掌握的技巧,特別對於功能更新部分及時通知並給予正確指導。

『伍』 培訓學校前台接待職責都要做些什麼

我認識的技能方面會用列印機復印機掃描儀那些(當然進去會有人教,如果有自己的教材還要會回找外面的店子裝訂答),會用QQ等聊天工具,會網購買書、買辦公品那些,會宣傳自己的機構,負責聯絡學員通知上課安排那些認證考試通知的時候尤其重要,禮儀方面不說了任何前台都一樣,當然時不時有自己的點子能活躍每一批的學員也不錯。

『陸』 前台培訓的內容有哪些

前台培訓來內容要點源:

  1. 前台接待的主次輕重、分寸把握:

    1)前台工作,在處理事情的時候,首要注意處理好總裁、副總裁的有關電話和接待事項;依次是總經理、總監;

    2)如果遇見不知如何處理的事情,應第一時間請示領導。

  2. 前台工作方法和可做事項:

    1)同樣的錯誤和遺漏事項,不發生第二次,更不能第三次;

    2)可以將前台工作進行梳理,寫前台工作職責和事項,分門別類整理,將工作的要點、禮儀細節、容易出錯點都進行整理記錄,不斷更新,以便於前台工作的傳承;

  3. 形成接待和重要領導電話接聽的文件記錄,以便留下記錄,也可在月度、季度和年度工作總結中提供數據;

  4. 定期整理前台的工位和文件資料;

  5. 工作原則和底線:

    1)公司大領導的事情要處理適宜,對待領導要尊重,充分尊重,但是不謙卑;

    2)正確對待領導批評和出現的問題:將批評和問題看成改進機會,將注意點放在如何改進、避免同類問題的再次發生;

  6. 養成總結的習慣:面對任何一件事情,都要深入思考和總結,並思考改善的策略;

  7. 著裝的職業化要提升;

  8. 個人形象要改善。

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