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客服禮儀培訓計劃方案

發布時間:2021-01-25 10:58:39

⑴ 客服培訓禮貌用語

開頭語以及問候語1、問候語:「您好悠品,工號XXX,小**很高興為您服務,請問有什麼可以幫助您!」不可以說:「喂,說話呀!或者直接就喂、喂、喂」
2、客戶問候客戶代表:「小姐(先生),您好。」時客戶代表應禮貌回應:「您好,請問有什麼可以幫助您?不可以說:「喂,說吧!或者是直接「喂,你說」。」
4、當已經了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上「先生/小姐」保持禮貌回應稱呼:「某先生/小姐,請問有什麼可以幫助您?」不可以無動於衷,無視客戶的姓名
5、遇到無聲電話時:客戶代表:「您好!請問有什麼可以幫助您?」稍停5秒還是無聲,「您好,請問有什麼可以幫助您?」稍停5秒,對方無反映,則說:「對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!」再稍停5秒,掛機。
不可以說:「喂,說話呀!再不說話我就掛了啊,不可以直接掛機!」
二.無法聽清
6、(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客戶代表:「對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?」不可以說:「喂,大聲一點兒!」不可以直接「喂、喂,聽不見,你聲音大一點」
7、 遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:「對不起!請您大聲一點,好嗎?」若仍聽不清楚,客戶代表:「對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎?」,然後過5秒掛機。不可以直接掛機
8、 遇到電話雜音太大聽不清楚時:客戶代表:「對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!」稍停5秒,掛機。
不可以直接掛機
9、 遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客戶代表:「對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!」當客戶繼續講方言,不講普通話時,客戶代表:「對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!」。不可以直接掛機
10、 遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時:客戶代表應該在聽懂客戶所用方言的基礎上,繼續保持普通話的表達。不可以轉換成客戶的方言
11、 遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客戶代表:「對不起,(稍微提高音量),請問有什麼可以幫助您?」

三.溝通內容
12、遇客戶來電找正在上班的客戶代表:客戶代表:「對不起,公司有規定,上班時間不允許接聽私人電話,請您下班後再與她聯系,謝謝您,再見!」或請其留下聯系電話。
13、若沒有聽清楚客戶所述內容要求客戶配合重復時:客戶代表:「對不起,麻煩您將剛才反映的問題再復述一遍,好嗎?」不可以說:「喂,什麼?!你說什麼,我剛才沒有聽清楚,你再說一遍?」
14、提供的信息較長,需要客戶記錄下相關內容時:客戶代表:「麻煩您記錄一下,好嗎?」
不可以語速過快而沒有提示
15、遇到客戶掛錯電話:客戶代表:「對不起,這里是悠品客戶服務中心,請您查證後再撥。」(若有可能請根據客戶的需求,引導客戶撥打其它號碼。) 不可以說:「喂,打錯電話了!請看清楚後再撥。」
16、和客戶核對信息:客戶代表:「是***商品對嗎?還要***商品」不可以說:「喂,還有什麼東西」 17、遇客戶想直接撥打本公司內部其它部門電話時:客戶代表:「對不起,您能否將具體情況和聯系電話告訴我,我幫您聯系好嗎?不可以說:「喂,你把那個問題告訴我呀!」
四.抱怨與投訴
18、遇到客戶投訴熱線難撥通、應答慢時(包括電話鈴響三聲後才接起):客戶代表:「對不起,剛才因為線路忙,讓您久等了!請問有什麼可以幫助您?」
不可以說:「喂,我也沒辦法,剛才線路忙啊!」
19、遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客戶代表:「對不起,先生/小姐,請問有什麼可以幫助您?」同時客戶代表應調整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無法處理,應馬上報告現場督導或主管。
不可以和客戶爭執起來.
20、遇到客戶責怪客戶代表動作慢,不熟練:客戶代表:「對不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理。」不可以說:「喂,不好意思,我是新進員工啦!」
21、遇到客戶投訴客戶代表態度不好時:客戶代表:「對不起,由於我們服務不周給您添麻煩了,請您原諒,您是否能將詳細情況告訴我?」認真記錄客戶的投訴內容,並請客戶留下聯系方式,提交主管或經理處理。不可以說:「喂,剛才的電話不是我接的呀,我不知道!」
22、客戶投訴客戶代表工作出差錯:客戶代表:「對不起,給您添麻煩了,我會將您反映的問題如實上報主管,並盡快核實處理,給您帶來的不便請您原諒!」並記錄下客戶姓氏、電話及客戶投訴的內容,如客戶仍不接受道歉,客戶代表:「對不起,您是否可以留下您的聯系電話,由我們的主管與您聯系處理,好嗎?」迅速將此情況轉告主管,主管應馬上與客戶聯系並妥善處理。不可以說:「喂,我不清楚,您打××電話吧。」
23、遇到無法當場答復的客戶投訴:客戶代表:「很抱歉,先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,並在2小時之內(簡單投訴)/24小時之內(復雜投訴)給您明確的答復,再見!」不可以說:「喂,我不清楚,您過兩天再來電話查一下吧。」
24、對於客戶投訴,在受理結束時:客戶代表:「很抱歉,XX先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,並在XX小時(根據投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見服務時限標准)內,給您明確的答復,再見。」
25、遇到操作界面反應較慢或進行相關資料查詢時或需要客戶等待時應先徵求客戶的意見:客戶代表:「對不起,請您稍等片刻,好嗎?」在得到客戶的同意後按靜音鍵,取消靜音後,客戶代表:「對不起,讓您久等了。」不可以沒有抱歉和感謝!
26、遇到設備故障不能操作時:客戶代表:「對不起,線路正在調整,請您稍後再來電,好嗎?」或請客戶留下聯系方式,等設備正常後及時與客戶聯系。不可以沒有抱歉以及後續工作!
27、遇到客戶詢問客戶代表個人信息超出話術標准時:客戶代表:「對不起,我的工號是××號。」若客戶堅持要求,可告訴客戶公司規定只能通報工號。
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
28、遇到客戶提出建議時:客戶代表:「謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關負責人員,再次感謝您對我們工作的關心和支持。」不可以沒有感謝或贊揚!
29、需請求客戶諒解時:客戶代表:「對不起,請您原諒。」或:「對不起,很抱歉。」
不可以沒有抱歉口氣!
30、遇到客戶向客戶代表致歉時:客戶代表:「沒關系,請不必介意。」不可以沒有回應!
31、遇到騷擾電話時:客戶代表:「對不起,您的要求不在我們的服務范圍內,請您掛機。」若客戶仍糾纏不休不肯掛線,客戶代表應將來話轉接或報告現場督導或主管。
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
32、遇到客戶提出的要求無法做到時:客戶代表:「很抱歉,恐怕我不能幫助您!」或「很抱歉,這超出我們的服務范圍,恐怕我不能幫助您。」
不可以說:「喂,不可能的吧。」或「不可以,完全不可以!」
33、遇到客戶向客戶代表表示感謝時:客戶代表必須回應:「請不必客氣」或「不客氣」,若客戶進一步表揚,客戶代表:「請不必客氣,這是我們應該做的或這是我們的工作職責,感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再來電。」不可以以生活化的詞語口氣回答.
34、遇到無法當場答復的客戶咨詢:客戶代表:「對不起,請您留下您的聯系電話我們查詢後將盡快與您聯系,好嗎?」客戶:「……」。客戶代表:「先生/女士:請問您貴姓?」客戶:「……」。客戶代表:「謝謝您的合作,再見!」
不可以隨意回答或自以為是的回答
六.結束語
35、向客戶解釋完畢後, 應向客戶確認是否明了:客戶代表:「請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?」若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。不可以說:「喂,聽懂了吧?」
36、通話終了時,應詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客戶代表:「請問還有什麼可以幫助您?或您還有其它的問題嗎?」在確保客戶沒有其它方面的咨詢後禮貌地說:「感謝您的來電,若有問題請再次來電,謝謝再見!」不可以直接說再見.
37、遇客戶通話完畢仍未掛機:客戶代表:「請問還有什麼可以幫助您?」若客戶仍未有回應,客戶代表:「對不起,我掛線了。」 然後過5秒掛0機。不可以直接掛機。

⑵ 怎樣寫禮儀培訓策劃書

1.清楚培訓對象(要挑選對象.)
2.培訓目的(也就是根據培訓的時間長久,參加者信息確定要達到怎麼樣的一個水準)
3.制定相應的培訓時間/項目(一天不要超過12小時,不然美女們得抱怨了)
4.提升對象對職業禮儀的認知(比如亞運禮儀的培訓過程可以給她們看看,辛苦是有點兒0
5.每一個動作/神態/站姿/走資/接待/等等等等細節,要一步一步的對她們進行培訓,一下講太多是沒用的哦......... 還有很多.............. 開課的時候我就是根據這些程序來走。效果不錯哦。

⑶ 大學生禮儀培訓策劃書

公眾演講與口才訓練 黃瑞媚靜怡學堂魅力形象課程 楊靜怡中小企業總裁形版象禮儀培訓班 李國輝政權務禮儀——首腦人物禮儀風范 范智商務禮儀 形象禮儀——形象美容 余靜賢德慧達 雅人深致 王玫銀行櫃面服務禮儀規范訓練 唐小婉高效管理溝通 羅建華商務禮儀 涉外商務禮儀 史秦禮儀培訓 職場商務禮儀精英集訓班 余靜商務禮儀 有禮走天下 周思敏演講口才 態勢語 王洪慶商務禮儀 高文然

⑷ 禮儀培訓方案

禮貌禮節禮儀強化培訓—微笑、形體強化培訓方案

一、培訓目的:灌輸服務從業人員的禮貌禮儀、行為規范、服務意識思想,培養良好的

精神面貌,樹立良好的儀容儀表形象,使員工的舉手投足更好地滿足顧客的心理要求,以達到優化服務質量為目的,美化提升企業整體形象。在員工懂得如何「禮貌待人」前提下,強化員工的「禮貌意識」

二、 培訓內容:以實際練習為主,綜合禮貌用語,規范儀容、儀表、儀態,分別講授站姿要求、行姿要求、綜合動作等內容,按照「迎賓、微笑、問候、讓路」四步曲為基礎,讓員工體現「主動、熱情、禮貌、周到」的服務風格(採取如員工排成幾隊,對面站,相互問好[禮貌用語]、點頭、鞠躬,面帶微笑,重復訓練;配合音樂進行微笑表情訓練等方式)。重點講授下列幾項內容:

(一)微笑表情訓練:
1、笑容練習操;
2、笑容保持操;
3、誘導法表情姿態訓練;
4、誘導動作配合練習;
5、音樂誘導練習;
6、憶情誘導練習;
7、 服務員的神姿標准如何?切忌什麼神態?

(二)服務綜合動作:
1、站姿; 2、坐姿; 3、行姿; 4、走姿;5、請姿; 6、讓路及指引方向; 7、服務手勢等。

(三)期間擬穿插安排進行的理論培訓根據時間涉及下列內容:

1、服務員的主要職責是什麼?
2、什麼是禮節?什麼是禮儀?什麼是禮貌?
3、西裝禮儀。
4、頂尖銷售代表的儀容(女性職業淡裝示範)。
5、社交禮儀中的細節提示。
6、禮貌語言在營銷中的應用。
7、培訓良好的工作習慣。
8、行為舉止的禮儀。
9、施鞠躬禮的正確方法?
10、介紹的方法及注意事項?
11、 握手禮的方法是什麼(是怎樣產生的?)
12、握手一般情況下應由誰先伸手?
13、握手時應注意哪些問題?
14、握手主要有哪幾種禮節表現形式?
15、名片、筆紙遞送方法。
16、電話接聽規范,如何打好銷售電話。
17、上下樓梯規范
18、服務員的工作準則是什麼?
19、禮貌服務主要表現在哪些方面?
20、禮貌服務的基本要求是什麼?
21、待客服務「主動」要求標準是什麼?
22、待客服務「熱情」要求標準是什麼?
23、待客服務「耐心」要求標準是什麼?
24、待客服務「周到」要求標準是什麼?
25、服務員應具備什麼樣的精神面貌?
26、服務員應具備什麼樣的道德感?
27、怎樣做到對顧客一視同仁?
28、怎樣做到對顧客誠信無欺?
29、商業服務業人員14字禮貌用語是什麼?
30、服務人員應具備什麼樣的儀表舉止?
31、禮貌待客服務應做到哪「五聲」?
32、禮貌待客應做到哪幾個一樣?
33、禮貌服務的「五先」原則是什麼?
34、對不同類型的顧客服務員應做到哪「五心」?
35、語言文明的「八要、八不要」內容是什麼?
36、服務員應該做到哪幾勤?這幾勤的基本要求是什麼?
37、與客人交談時應注意什麼?
38、迎送賓客服務員應掌握哪些禮貌規矩?
39、服務員為什麼要「迎客走在前,送客走在後」?
40、服務員應怎樣禮貌回答客人問話?
41、接待、洽淡時注意事項?
42、賓客對服務的十二種不滿意?
43、賓客的十二種忌諱?
44、服務語言的「六要」與「六不要」?
45、服務行業的十把金鑰匙。
46、服務「SERVICE」的含義。

適合對象及收獲:

1、 使自己的舉手投足更具魅力;從容應對各種社交場合;
2、 學會著裝莊重,舉止優雅、言談得體,彰顯高貴品味;
3、 通過塑造個人的專業形象,提升公司公眾形象;
4、 掌握必備的個人基本禮儀規范,增強自信;
5、 了解交際心理要點,提高交際能力,把握每一個機會,不錯失生意;
6、 提升職業公眾度,贏得客戶的信賴,增加生意;
7、通過個人的專業形象與風度,加之周到服務提升客戶感知的公司形象。

以上文本來自<<中華文本庫>>之<<禮儀培訓>>專欄.如要尋找更多相關文本,請自己去該專欄查找.
http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=254

⑸ 物業客服禮儀培訓方案,怎麼做誰能教教我,在電腦上怎麼操作

如果要是在電腦上操作,必須使用PPT,製作成圖片形式
1,所以微軟或者其他辦專公軟體都有PPT,
2,具屬體如何使用可以從網路搜索一下教程,
3,至於培訓方案也就是分條寫明培訓時間安排和那一段時間培訓什麼內容。

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