❶ 員工培訓需求調查包含哪些內容呢
培訓需求調查概況
調查問卷及調查對象 :為了有效的提高調查的針對性及可信度,特專設臵了《培訓需求調屬查表》和隨機訪談兩種方式,欲多方位、多渠道的獲取各崗位的培訓需求和信息,經過數據整理分析,基本能反應客觀事實和大部分同事對培訓工作的評價和期望。
調查問卷結構與內容 :調查問卷結構分為三個部分,第一部分為培訓現狀調查,設臵三個封閉式問題,主題圍繞「對公司及部門的培訓整體印象」、「目前培訓能起到的作用」以及「目前影響培訓開展的因素」進行調研分析,在於了解調查對象的培訓意願及對2012年度培訓工作的評價;第二部分為培訓需求調查,第二部分為培訓需求調查,設臵三個開放式問題和四個封閉式問題,分別圍繞「在工作中遇到的困惑」、「培訓方式」、「培訓時間」、「培訓時長」、「培訓講師」、「希望新增課程」。第三部分為對培訓的意見和建議。
❷ 財務管理調查報告的格式是怎樣的,(用問卷調查)的呢
關於我市中小企業財務管理現狀的調查報告-------------------------------------------------------------------------------- 張洪江楊朝勛 中小企業是國民經濟的重要組成部分,對全市經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用,然而多數企業單純追求銷量和市場份額,忽視財務管理的核心地位,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。為此,市企業服務局組成調查組對全市中小企業財務管理現狀進行了調查。通過調查發現,受多種因素制約,我市中小企業在財務管理方面存在一些不容忽視的問題,必須引起高度重視。 一、全市中小企業基本情況 建市以來尤其是黨的十六大以來,我市企業發展迅速,經濟總量迅速擴大,整體素質明顯提高,已形成了化工、食品加工、特種玻璃及電光源、機械設備製造、紡織、林紙及林板、冶金建材、電力等優勢產業。據統計,2005年底全市中小企業完成增加值149.5億元,營業收入超千萬元的中小企業達431家,超億元的企業達51家。截至今年6月底,中小企業總數已達8922家,完成增加值68.8億元,佔全市經濟總量的34.4%,吸納城鎮下崗失業人員2.2萬人,成為安置下崗職工的主渠道。 本次調查採用發放《河南省中小企業財務管理現狀調查問卷》和深入企業現場調查兩種方式,共調查企業3358家,佔全市企業總數的37.6%。 二、中小企業財務管理中存在的主要問題 近年來,我市中小企業雖然發展較快,但因其生產規模小、資金和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟等因素影響,使得中小企業在財務管理方面存在著不容忽視的問題,主要表現在: ⒈融資困難,周轉資金嚴重不足 資金是企業生存和發展不可或缺的資源,但融資難、擔保難仍是制約當前中小企業發展最突出的問題。據統計,今年上半年我市申請貸款的中小企業資金缺口高達4.6億元,多數企業反映資金嚴重短缺,而融資又異常困難。究其原因,中小企業自身存在負債過多、融資成本高、風險大,其信用等級低、資信相對較差。從銀行角度來說,商業銀行普遍推行「信貸終身負責制」,使銀行信貸人員在投放貸款時十分謹慎。基層金融機構授權、授信制度不適應中小企業發展的要求,對中小企業的信貸業務逐漸萎縮。中小企業普遍規模小,小額放貸成本高,難以對銀行形成吸引力,銀行的大部分貸款青睞大客戶,導致中小企業資金周轉非常困難。此外,國家的優惠政策向中小企業傾斜少,也是中小企業融資難的重要原因。 ⒉財務控制薄弱,缺乏科學性 當前,我市中小企業普遍存在財務控制薄弱的現象,主要表現在:一是對現金管理不嚴,導致資金閑置或不足。調查發現,能嚴格執行現金管理制度的企業只有1276家,僅占被調查企業的38%。不少企業認為現金越多越好,大量現金未參加生產周轉,造成現金閑置浪費。還有些企業的資金使用缺乏計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,使財務陷入困境;二是應收賬款周轉緩慢,資金回收困難。多數企業沒有建立嚴格的賒銷制度,缺乏對客戶進行有效的資信調查和信用評價,更缺乏有力的催收措施,大量應收賬款不能兌現或形成呆賬,流動資金緊張,生產舉步維艱;三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。企業在生產經營活動中缺乏深入的市場調查,盲目生產,生產出的產品沒市場,存貨積壓,佔用大量資金,輕者影響資金運營能力,重者完全中斷資金鏈,形成資金呆滯,周轉失靈,直至停產;四是缺乏對收入、成本、利潤的分析,平時只關注現金流,一旦資金鏈出現問題,無法挽救。 ⒊管理模式僵化,管理觀念陳舊 中小企業典型的管理模式是所有權和經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,表現出企業領導者集權現象嚴重。現場調查發現,多數管理者思想落後,管理能力差,僅憑經驗和感覺管理,缺乏對財務管理理論方法的認識和研究,更缺乏現代財務管理觀念,經常出現企業財產與個人家庭財產互相佔用的情況,使其職責不分,越權行事,財務管理混亂,財務監控不到位,會計信息失真,財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用。 ⒋財務人員素質偏低 調查發現,我市中小企業財務人員素質總體偏低,本次共調查會計人員1707人,近三年接受2次以上培訓的僅佔32.6%,具有大專及以上學歷的僅佔36.4%,持證(會計證、會計電算化證)上崗會計人員僅占被調查人數的37.8%,專職會計只有60.2%。由於財務人員長期不接受培訓,文化層次普遍偏低,理財觀念滯後、理財知識欠缺、理財方法落後。 此外,企業財務管理問題還表現在有些企業財務檔案管理水平低。在所調查的企業中,財務檔案立卷歸檔管理較好的790家,僅佔23.5%,多數企業財務檔案管理不達標,有的小企業的財務檔案像堆廢紙一樣存放,財務資料極容易丟失,進而影響相關經濟活動的繼續開展和經濟糾紛的順利解決。 三、解決中小企業財務管理問題的主要措施 隨著改革的深化和市場經濟的完善,市場競爭更加激烈,中小企業的財務管理問題將顯得更加突出,財務管理的工作任務將更加艱巨,必須採取得力措施認真加以解決。 ⒈加強企業管理,提高管理水平 一是提高認識,要真正認識到管好、用好、控制好資金不單是企業財務部門的職責,而是關繫到企業的各個部門、各個生產經營環節,把強化財務管理尤其是資金管理貫徹落實到企業內部的各環節、各個職能部門。二是提高資金使用效率,要充分預測到資金回收和支付的時間,實現資金運用和來源的有效結合、流動資金和固定資金的合理分配,使資金的使用達到最佳效果。三是積極融通資金,要樹立現代融資意識,根據企業自身特點選擇適當的融資方式。 ⒉加強財會人員隊伍建設,提高全員管理素質 根據《會計法》的有關要求,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,不斷提高自身的綜合素質,特別要加強財會人員職業道德和職業紀律教育,增強財會人員的監督意識,認真履行好會計監督制度的職責。同時注重財會人員知識的更新,要根據企業會計核算方法不斷更新的實際,自覺把各種自動化程序引入到企業會計管理中。 ⒊科學投資決策,降低投資風險 自有資金不足加之籌資困難,決定了中小企業在投資時必須慎之又慎,把投資風險降到最低。中小企業投資要以對內投資為主,重點應投在以下三個方面:一是對新產品試制投資,不斷有適銷對路的新產品上市,使企業在市場競爭中始終處於不敗之地;二是對技術設備更新改造投資,使企業的設備始終處於一種具有競爭力的狀態,永葆前進的動力;三是對人力資源尤其是在管理型人才和技術型人才的投資,一方面可以採用招聘的方式引進人才,一方面通過對內部現有人員的培訓,提高技能和素質,不斷更新知識、更新觀念、更新技術,以適應日益激烈的市場競爭的需要。 ⒋關注政策環境變化,增強企業核心競爭力 要密切關注政策環境的變化,主動適應國家宏觀調控,在新的市場環境中求生存、謀發展,隨時了解市場變化,密切關注市場上的現有產品和消費動向,以中小企業良好的服務、靈活的機制、快捷的應變能力,及時調整產品結構,改變生產方向,實施技術創新,滿足消費者的需求,鞏固和穩定擴張市場佔有率,不斷擴大中小企業的生存空間。 四、建議 ⒈進一步完善有利於中小企業融資的優惠政策。2003年1月1日實施的《中華人民共和國中小企業促進法》無疑改善了中小企業的生產經營環境,極大地促進了中小企業的發展,但配套的法律法規尚未完善,一些如利率管制等對中小企業貸款不利的政策仍在實行,應盡快完善有關融資的優惠政策。 ⒉加快中小企業信用擔保體系建設步伐。目前中小企業信用擔保體系建設已全面啟動,並取得了重要進展,但仍需加快步伐,進一步規范和完善,注意信用擔保和建立其它社會化服務體系結合起來,為中小企業融資提供形式多樣的服務。 ⒊定期開展法律、法規和業務知識的培訓,政府有關部門要根據各自的職能有針對性地開展企業經營者、會計人員、管理人員的短期培訓,幫助其提高政策、業務、理論水平。 ⒋加大社會監督力度。財政、稅務等部門要加強對中小企業財務的監督,促其健全機構,配備合格的會計人員,對不配合的企業採取處罰措施,對沒條件建賬的企業,指定由社會中介機構代理其賬務。同時,社會中介機構要充分發揮應有的作用,會計師事務所、稅務、工商等部門相互溝通,形成合力,共同維護良好的經濟秩序。 此外,要加強對中小企業的服務指導。對創業初期的中小企業,政府要幫助他們選擇合適的行業,大力改善投資環境。如為企業提供較為完善的市場調研及行業前景分析,盡量減少投資盲目性。 (作者單位:濮陽市企業服務局)
❸ 如何做培訓調查
確定培訓需求
(一)培訓需求的調查方法
期待的、需求的 實際的、現狀的
1、重大事件分析法。通過分析本年度關鍵績效領域發生的重大不良事件,發現企業運營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發生原因,如果是能力不足的原因,則對症安排培訓。
2、績效考核分析法。分析績效不佳、出色、創新的問題所在、原因所在、責任部門和人員所在,針對性地提出流程能力改善計劃和個人能力提升計劃;分析員工行為表現,得出文化、制度、技能等方面的培訓需求。
3、訪談法。通過訪談各部門、各層級領導、業務骨幹,了解業務實際運行狀況和員工個人需求,從而篩選培訓需求。
4、問卷法。設計培訓需求調查問卷,調查流程、部門運作狀況和員工職業發展信息,從而篩選培訓需求。
5、觀察法。通過觀察被培訓對象的現場表現,了解其與期望標準的差距以確定培訓需求。
以上五種方法,可以根據實際情況單獨或混合應用。應用訪談法和問卷法調查培訓需求時,注意要設計客觀而非憑感覺回答的問題,同時,調查信息整理時要把握組織需求原則,剔除純粹的個人培訓需要。
(二)確定組織需求
1.組織的需求:
根據公司發展戰略要求及各廠區、部門的需求,確定組織的需求,以及對各崗位人員能力的需求,形成崗位職責書或作業指導書,明確提出對各崗位人員能力的要求。
(三)確定和分析能力要求
關繫到組織的戰略目標和質量目標(包括人員能力需求)的組織未來需求的確定,可依據各種內外部資料確定和分析能力要求:
1.影響工作過程或組織提供產品性質的組織或技術的變化;
2.從過去或當前的培訓過程中記錄的資料;
3.組織的人員完成規定任務的能力評估;
4.人員的調整或季節性波動性紀錄,包括臨時人員;
5.為完成具體的任務所需要的內部或外部認證;
6.為尋求對組織目標有貢獻的員工個人發展機會的要求;
7.由於顧客抱怨或不合格報告引起的過程評審和糾正措施的結果;
8.影響組織及組織的活動和資源的法規、規章、標准和准則;
9.市場調查中識別或預測的新的顧客要求。
(四)評審能力
為滿足崗位要求的能力,公司及各廠區通過對各崗位人員的工作表現進行評價,確定該崗位人員是否具備崗位要求的能力,找出存在的差距,為確定培訓奠定基礎。評審能力使用的方法可包括:
1.與員工、管理人員或經理面談和(或)問卷調查;
2.觀察員工的能力;
3.小組討論;
4.相關專家的介入。
(五)確定能力差距
通過績效考核、《崗位職責書》中相應的要求進行了比較,確定了現有能力與崗位要求能力之間的差距。
(六)識別解決辦法以彌補能力差距
在已確定了現有員工能力差距的基礎上,公司通過培訓或其他的活動,如重新設計過程;補充經過充分培訓的人員;將工作外包;改進其他資源;輪崗或修改工作程序,作為解決能力差距的辦法,以彌補能力差距。
(七)為培訓需求確定說明
在已確定選擇培訓作為彌補員工能力差距的途徑時,對培訓需求確定說明的過程進行了有效的規范,以保證提供能力要求、當前的能力差距、以前培訓的結果和糾正措施的要求。
培訓必須立足於組織發展的需要,組織的需求主要來源於業務發展和業務策略;同時也要為員工個人的職業發展提供支持,以達到個人與組織共同發展的需要。培訓需求的主要依據如下:
公司的戰略規劃
人力資源規劃:專家/管理幹部需求計劃、普通員工需求計劃
市場競爭需要與核心競爭能力培養需要
公司年度經營目標
業績和行為表現考核
流程、部門、職位運行狀況和人員任職能力狀況
培訓需求由人力資源部統一組織,各廠區、各部門應大力支持與配合。
培訓需求的應用。需求分析形成的報告可以為培訓課程的設計、開發或培訓計劃與組織提供初始輸入與依據。
培訓設計和策劃
培訓方式和選擇准則
培訓組織部門在組織培訓時,可依據培訓對象、已確定的培訓資源、制約條件和培訓目標的需要選擇其中之一的方式或幾種培訓方式的組合實施培訓。
一、在職培訓:使受訓者通過對熟練員工進行觀察和提問來進行學習。觀察要完整,同時有機會去實踐並得到反饋。
二、工作指導:分步驟的列出如何完成工作,培訓者首先演示任務,然後讓受訓者一步步的執行任務,必要是予以糾正;
三、封閉培訓:由人力資源部請內部講師或外部講師進行的培訓
四、外派培訓:根據員工的崗位需要,參加外部培訓機構、院校組織的培訓。
適當的方式或這些方式的組合的選擇准則應予以確定,並可包括:
1.時間和地點;
2.設施;
3.費用;
4.培訓目標;
5.員情況(如:當前的或計劃的職業身份,特長(或)經歷,參加者的最大數量);
6.培訓持續的時間和實施的順序;
7.評定、評價和證書的形式。
培訓計劃
培訓計劃制定的原則
1.培訓計劃制定以培訓發展需求為依據。即對部門的目標、知識、技能等方面進行系統分析的基礎上,確定是否需要培訓及培訓的內容。
2.培訓計劃制定以公司發展目標為論據。培訓是公司發展規劃的重要內容之一,並服務於公司的發展目標,培訓目標應與公司發展目標相一致。
3.培訓計劃制定以各部門的工作計劃為依據。部門的工作計劃是公司中最基本的計劃,是公司發展計劃得以貫徹的基礎保障,培訓計劃的制定不能脫離部門的工作計劃。
4.培訓計劃制定以可掌握的資源為依據。如講師、培訓場地、教學實施等,通過這些資源保證每一次培訓的順利進行,並有效的通過培訓把這些資源轉化為強有力的生產力,從而最大限度的推動公司發展。
(三)培訓計劃制定的流程和程序
1、培訓計劃制定的的流程
1.培訓目的。即為什麼要進行培訓。
2.培訓目標。即培訓要達到什麼標准。
3.培訓對象及類型。即確定誰接受培訓和進行何種類型的培訓。
4.培訓內容。它是根據培訓對象的培訓需求而確定的。
5.培訓的組織范圍。一般包括五個層次,即個人、部門、組織、行業、公共。
6.培訓規模。即根據培訓的人員進行確定培訓規模。
7.培訓時間。是指日程安排,持續時間,日期和重要的階段。
8.培訓地點。指學員接受培訓的所在地和培訓場所。
9.培訓的方式、方法。主要是指是集中培訓還是分散進行,是在職培訓還是外派培訓。
10.培訓教師。是選擇內部講師還是外聘講師。
11.財務要求。在培訓時在充分考慮培訓帶來的效益和培訓所需要的經費。
12.考評方式。每個培訓項目實施後,均要對受訓人員進行考評,考評方式一般分為筆試、面試、操作三種方式。
13.為評價培訓結果制定準則和方法以測量下述方面:
13.1學員的滿意程序;
13.2 學員的知識、技能和行為方式的收獲;
13.3 學員在工作中的業績;
13.4 學員的領導的滿意程度;
13.5 對學員組織的影響;
❹ 如何做培訓需求調查 詳細
第1 頁 共 3 頁 年度培訓需求調查問卷 說明:本表僅供人力資源部制訂2007 年度培訓計劃時使用。我們希望通過此溝通盡可能地了解專業經理級(含)以上管理人員對培訓的實際需求、建議以及期望,以便人力資源部門更好地開展培訓工作。謝謝您對我們工作的配合! 人力資源部 2006 年11 月 您所在單位: 部門: 職務: 一、針對以下管理能力,作為企業中的管理人員,面對企業的發展戰略和工作重點,您認為自己和下屬最需要改進的地方有哪些?(如有未包括的內容,請在其他內容內填寫) 1、資源整合 2、決策能力 3、解決問題 4、推動能力 5、目標管理 6、部門協調 7、計劃制定 8、績效評估 9、激勵員工 10、輔導下級 11、溝通能力 12、團隊發展 13、領導藝術 14、授權能力 15、創新能力 16、客戶服務 17、時間管理 18、財務能力 19、學習能力 20、其他 (1)針對中層管理人員(請選擇您認為最重要的5 ——10 項,並按需要程度排序) 選擇並排序: (2)針對基層管理人員(請選擇您認為最重要的5 ——10 項,並按需要程度排序)選擇並排序: 二、針對以下管理技能,作為企業中管理人員,您認為自己和屬下最需要培訓的管理知識和技能分別有哪些?(下表中列出了一些管理中常會用到的技能,請根據您自己和下屬的實際情況選擇並在編號後打勾) 管理知識和技能分類 編號 中層管理人員 基層管理人員 管理學類 了解管理學基礎知識 1 物業管理知識 2 公司戰略基礎及戰略發展 3 質量/環境管理體系知識 4 第 2 頁 共 3 頁 管理知識和技能分類 編號 中層管理人員 基層管理人員 領導力 不同的員工採用不同的領導風格和領導方式 5 激勵下屬 6 輔導下屬 7 企業文化 理解並貫徹本公司企業文化 8 人力資源 績效管理實戰技能 9 平衡記分卡制訂策略 10 員工關系管理 11 財務類 了解公司的財務狀況,並能夠運用財務信息進行經營管理決策 12 了解財務管理知識,增強成本意識和經營意識 13 法律類 熟悉法律基礎知識 14 了解物業相關法律知識,並靈活運用於企業決策中 15 靈活運用法律工具,減少法律糾紛和損失 16 合同基礎知識 17 溝通類 管理者應具備有效傾聽的能力 18 跨部門協調工作 19 領導者「設身處地」,改善與員工的關系 20 問題分析 創造性地解決問題 21 清晰界定工作中出現的問題 22 壓力管理 管理者舒緩壓力,調適情緒 23 目標管理 將上級目標化解為具體的行動方案的能力 24 將目標和計劃執行到位的能力 25 時間管理 工作日誌、周小結、月計劃等 26 召開有效部門會議 27 團隊建設 加強團隊成員對團隊工作進展的認識和了解 28 建設高效能團隊 29 心智模式 不斷學習,不斷自我提升的能力 30 在工作中不斷推陳出新的能力 31 32、其他(如有上述未包括的內容,請填寫在此) 第 3 頁 共 3 頁 三、培訓的內容和形式: 1、您現在提高管理技能的方法主要是:( ) A、接受上司的指導 B、從同事那裡借鑒 C、看書上網學習研究 D、參加培訓課及與培訓老師的交流 E、參加社會上長期管理課程的學習 F、看管理培訓的VCD 2、您個人比較傾向於下列何種授課方式:( ) A、講授 B、案例討論 C、講授與案例討論 D、拓展式訓練 E、講授、案例討論、自由式的問題討論與咨詢相結合 3、如果培訓老師要求您定期把工作中碰到的與培訓主題相關的管理問題總結出來,並與講師及同事進行交流和探討,您對這種方式的態度是:( ) A、幫助我梳理問題,有利於經驗總結,我歡迎。 B、如果老師、同事能夠認真與我探討交流,將會對我的工作實踐有幫助。 C、感覺書面方式總結比口頭交流效果更好。 D、工作太忙,耽誤時間。 4、對於公司目前的培訓現狀,您有什麼意見及好的建議?
❺ 員工培訓情況調查的主要做法
確定培訓需求
(一)培訓需求的調查方法
期待的、需求的 實際的、現狀的
1、重大事件分析法。通過分析本年度關鍵績效領域發生的重大不良事件,發現企業運營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發生原因,如果是能力不足的原因,則對症安排培訓。
2、績效考核分析法。分析績效不佳、出色、創新的問題所在、原因所在、責任部門和人員所在,針對性地提出流程能力改善計劃和個人能力提升計劃;分析員工行為表現,得出文化、制度、技能等方面的培訓需求。
3、訪談法。通過訪談各部門、各層級領導、業務骨幹,了解業務實際運行狀況和員工個人需求,從而篩選培訓需求。
4、問卷法。設計培訓需求調查問卷,調查流程、部門運作狀況和員工職業發展信息,從而篩選培訓需求。
5、觀察法。通過觀察被培訓對象的現場表現,了解其與期望標準的差距以確定培訓需求。
以上五種方法,可以根據實際情況單獨或混合應用。應用訪談法和問卷法調查培訓需求時,注意要設計客觀而非憑感覺回答的問題,同時,調查信息整理時要把握組織需求原則,剔除純粹的個人培訓需要。
(二)確定組織需求
1.組織的需求:
根據公司發展戰略要求及各廠區、部門的需求,確定組織的需求,以及對各崗位人員能力的需求,形成崗位職責書或作業指導書,明確提出對各崗位人員能力的要求。
(三)確定和分析能力要求
關繫到組織的戰略目標和質量目標(包括人員能力需求)的組織未來需求的確定,可依據各種內外部資料確定和分析能力要求:
1.影響工作過程或組織提供產品性質的組織或技術的變化;
2.從過去或當前的培訓過程中記錄的資料;
3.組織的人員完成規定任務的能力評估;
4.人員的調整或季節性波動性紀錄,包括臨時人員;
5.為完成具體的任務所需要的內部或外部認證;
6.為尋求對組織目標有貢獻的員工個人發展機會的要求;
7.由於顧客抱怨或不合格報告引起的過程評審和糾正措施的結果;
8.影響組織及組織的活動和資源的法規、規章、標准和准則;
9.市場調查中識別或預測的新的顧客要求。
(四)評審能力
為滿足崗位要求的能力,公司及各廠區通過對各崗位人員的工作表現進行評價,確定該崗位人員是否具備崗位要求的能力,找出存在的差距,為確定培訓奠定基礎。評審能力使用的方法可包括:
1.與員工、管理人員或經理面談和(或)問卷調查;
2.觀察員工的能力;
3.小組討論;
4.相關專家的介入。
(五)確定能力差距
通過績效考核、《崗位職責書》中相應的要求進行了比較,確定了現有能力與崗位要求能力之間的差距。
(六)識別解決辦法以彌補能力差距
在已確定了現有員工能力差距的基礎上,公司通過培訓或其他的活動,如重新設計過程;補充經過充分培訓的人員;將工作外包;改進其他資源;輪崗或修改工作程序,作為解決能力差距的辦法,以彌補能力差距。
(七)為培訓需求確定說明
在已確定選擇培訓作為彌補員工能力差距的途徑時,對培訓需求確定說明的過程進行了有效的規范,以保證提供能力要求、當前的能力差距、以前培訓的結果和糾正措施的要求。
培訓必須立足於組織發展的需要,組織的需求主要來源於業務發展和業務策略;同時也要為員工個人的職業發展提供支持,以達到個人與組織共同發展的需要。培訓需求的主要依據如下:
公司的戰略規劃
人力資源規劃:專家/管理幹部需求計劃、普通員工需求計劃
市場競爭需要與核心競爭能力培養需要
公司年度經營目標
業績和行為表現考核
流程、部門、職位運行狀況和人員任職能力狀況
培訓需求由人力資源部統一組織,各廠區、各部門應大力支持與配合。
培訓需求的應用。需求分析形成的報告可以為培訓課程的設計、開發或培訓計劃與組織提供初始輸入與依據。
培訓設計和策劃
培訓方式和選擇准則
培訓組織部門在組織培訓時,可依據培訓對象、已確定的培訓資源、制約條件和培訓目標的需要選擇其中之一的方式或幾種培訓方式的組合實施培訓。
一、在職培訓:使受訓者通過對熟練員工進行觀察和提問來進行學習。觀察要完整,同時有機會去實踐並得到反饋。
二、工作指導:分步驟的列出如何完成工作,培訓者首先演示任務,然後讓受訓者一步步的執行任務,必要是予以糾正;
三、封閉培訓:由人力資源部請內部講師或外部講師進行的培訓
四、外派培訓:根據員工的崗位需要,參加外部培訓機構、院校組織的培訓。
適當的方式或這些方式的組合的選擇准則應予以確定,並可包括:
1.時間和地點;
2.設施;
3.費用;
4.培訓目標;
5.員情況(如:當前的或計劃的職業身份,特長(或)經歷,參加者的最大數量);
6.培訓持續的時間和實施的順序;
7.評定、評價和證書的形式。
培訓計劃
培訓計劃制定的原則
1.培訓計劃制定以培訓發展需求為依據。即對部門的目標、知識、技能等方面進行系統分析的基礎上,確定是否需要培訓及培訓的內容。
2.培訓計劃制定以公司發展目標為論據。培訓是公司發展規劃的重要內容之一,並服務於公司的發展目標,培訓目標應與公司發展目標相一致。
3.培訓計劃制定以各部門的工作計劃為依據。部門的工作計劃是公司中最基本的計劃,是公司發展計劃得以貫徹的基礎保障,培訓計劃的制定不能脫離部門的工作計劃。
4.培訓計劃制定以可掌握的資源為依據。如講師、培訓場地、教學實施等,通過這些資源保證每一次培訓的順利進行,並有效的通過培訓把這些資源轉化為強有力的生產力,從而最大限度的推動公司發展。
(三)培訓計劃制定的流程和程序
1、培訓計劃制定的的流程
1.培訓目的。即為什麼要進行培訓。
2.培訓目標。即培訓要達到什麼標准。
3.培訓對象及類型。即確定誰接受培訓和進行何種類型的培訓。
4.培訓內容。它是根據培訓對象的培訓需求而確定的。
5.培訓的組織范圍。一般包括五個層次,即個人、部門、組織、行業、公共。
6.培訓規模。即根據培訓的人員進行確定培訓規模。
7.培訓時間。是指日程安排,持續時間,日期和重要的階段。
8.培訓地點。指學員接受培訓的所在地和培訓場所。
9.培訓的方式、方法。主要是指是集中培訓還是分散進行,是在職培訓還是外派培訓。
10.培訓教師。是選擇內部講師還是外聘講師。
11.財務要求。在培訓時在充分考慮培訓帶來的效益和培訓所需要的經費。
12.考評方式。每個培訓項目實施後,均要對受訓人員進行考評,考評方式一般分為筆試、面試、操作三種方式。
13.為評價培訓結果制定準則和方法以測量下述方面:
13.1學員的滿意程序;
13.2 學員的知識、技能和行為方式的收獲;
13.3 學員在工作中的業績;
13.4 學員的領導的滿意程度;
13.5 對學員組織的影響;
❻ 會計財務知識在各個領域的應用情況的問卷調查怎麼寫
一、調查對象的基本情況
1.您所在單位的性質是( )。
A.行政事業單位 B.國有企業 C.民營企業
2.您所在單位的人員規模( )。
A.50人以下 B.50-100人 C.100-400人 D.400以上
3.您所在單位的經營規模(年產值):
A.100萬元以下 B.100-500萬元 C.500-1000萬元 D.1000萬元以上
4.您在貴單位的工作崗位是( )。
A.出納 B.會計 C.財務負責人 D. ___
5.您的工作年限( )。
A.5年以下 B. 5至15年 C. 15至25年 D. 25年以上
6.您所在單位位於我國哪個地區( )。
A.東部沿海 B.中部 C.西部 D. ___
二、所在單位會計電算化使用情況
1.貴公司是否已經實施會計電算化?( )
A.是
B.否
2.公司的會計電算化軟體來自:( )
A.自行開發 B.委託開發 C.聯合開發 D.購買商品化會計軟體
3.貴公司使用的會計軟體是( )。
A.金碟 B.用友 C.浪潮 D. ___
4.貴公司會計電算化使用現狀。( )
A.處於初級階段,僅用於算賬、記賬、報賬
B.完全使用會計電算化
C.其它
5.您認為會計電算化是否能夠完全替代手工記賬方式( )。
A.我認為可以
B.我認為還不能
6.您所在單位的電算化專業人才是否充足( )。
A.幾乎沒有專業人才
B.有定期來做維護的人員
C.單位內部有專業人員,但不充足
D.單位內部有專業人員,能夠解決所有問題
7.您認為實現電算化過程中存在哪些問題?
A.會計軟體的問題
B.缺乏電算化人才
C.電算化培訓問題
8.您認為會計軟體在使用過程中存在哪些缺陷?
A.安全性低 B.資料庫保密性差
C.缺乏操作日誌記錄功能 D.模塊之間的銜接差
E. ___
三、企業電算化人才需求狀況
1.貴單位在招聘會計人才時是否一定需要會使用會計電算化軟體。( )
A.是 B.否
2.貴單位會計電算化人才的招聘是否要求畢業於相關專業。( )
A.是 B.否
3.貴公司會計電算化人才的招聘是否有相關工作經驗要求。( )
A.是 B.否
4.電算化職位要求的最低學歷?( )
A.高職高專以上 B.本科以上 C.只要會操作,有從業資格證就行
5.電算化職位要求的最高年齡( )
A.30—40 B.40—50 C.50—60
6.會計電算化人員專業技術資格?( )
A.初級 B.中級 C.高級
7.電算化人員對電腦精通程度?( )
A.會操作一種財務軟體完成日常財務工作
B.一般掌握DOS、Windows及一兩個應用軟體
C.熟練掌握操作系統及常用應用軟體
8.貴單位是否有會計電算化人才的系統培訓。( )
A.是 B.否
9.貴單位會計電算化人才所處情況為:( )
A.欠缺 B.飽和 C.過剩
10.貴單位電算化的崗位需設置:( )
A.電算主管 B.軟體操作員 C.審核記賬員 D.電算維護員
E.電算審查員 F.數據分析員
11.您認為當前使用的財務軟體有哪些需要完善的地方?
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❼ 企業管理公司工作學習培訓參加課程的目的學習培訓問卷。
物業管理公司員工培訓計劃一、前言羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質上是企業經理最佳的投資。被稱為朝陽產業的物業管理行業,經過20多年的發展,已顯現出越來越強的生機,為適應市場經濟發展的需要,物業管理企業員工培訓工作已顯得十分重要。二、目的和意義(一)員工培訓是物業管理企業參與市場競爭的需要物業管理企業的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業管理企業除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓提高現有員工的素質,使其成為滿足企業需要的人才。(二)員工培訓是物業管理企業管理者激勵員工的方法當今社會,學習培訓已成為很多人改變自己生活和環境的重要手段,幾乎每一個人都有對學習的需求和渴望。物業管理企業內濃郁的學習氛圍,以及有效的學習政策都會對員工產生足夠強的吸引力,有利於員工隊伍的穩定。有遠見的管理者甚至還把學習培訓作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。(三)員工培訓是物業管理企業經營管理現代化的基礎經過20多年的發展,物業管理行業已從過去傳統的房屋協作管理轉向以委託管理方式為主的市場化經營管理。這種社會化、市場化的經營管理方式對物業管理從業人員的素質提出了較高要求。物業管理已不僅是一個勞動密集型的行業,需要有大批精通管理的優秀人才來推動它的發展。因此,員工培訓是實現物業管理企業經營管理現代化的基礎環節和可靠保證。三、制定物業管理企業培訓規定培訓工作對物業管理企業來說是一項長期工作,物業管理企業應結合自身情況制定培訓規定使培訓工作制度化、規范化。培訓規定主要包括培訓的目的和意義、培訓的基本內容、培訓的方法、培訓的分類、培訓的組織實施、培訓的監督管理、培訓的效果評估等內容。四、物業管理企業培訓的內容物業管理工作涉及內容較多,培訓工作相對復雜,但總的來說,培訓可包括三個方面的內容。(一)企業相關知識的培訓該類培訓是為了讓每一個員工對企業的歷史、現狀、未來規劃、管理服務理念、經營范圍、內部規章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。(二)物業管理工作基礎知識的培訓該類培訓主要是讓管理人員及操作人員熟悉並掌握與企業管理、物業管理相關的基礎知識。(三)物業管理從業人員專項技能培訓該類培訓是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。五、物業管理企業培訓計劃(一)培訓需求分析1、培訓需求分析的內容在編制培訓計劃之前,首先要對企業的培訓需求進行全面的分析,培訓需求分析主要包括三個方面的內容。⑴組織分析結合企業的年度經營管理發展計劃,分析企業及各部門需要哪些培訓以保正計劃的實施。⑵任務分析依據企業的工作內容,分析個人需要進行哪些培訓才能保證任務的完成。⑶個人分析依據企業的人力資源現狀,分析哪些人需要培訓,培訓的具體內容是什麼。2、需求分析的方法⑴問卷調查法向企業員工發出培訓需求問卷,讓員工結合企業發展戰略對企業應當組織怎樣的培訓提出建議。讓員工結合自己的工作任務提出培訓要求;讓員工結合自己的個人發展提出培訓需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養員工關心學習、熱愛學習、參與學習的熱情,既是培訓需求分析方法又是企業文化建設的重要內容,較為有效。⑵約見面談法挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據面談了解到的信息以確定公司的整體培訓需求。⑶會議調查法召開培訓需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓需求。⑷工作表現評估法根據員工的日常工作表現以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓以提高這些方面的工作能力。⑸報告審評法根據各部門提供的培訓需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓內容。(二)制定培訓計劃. 培訓計劃是為了規定培訓工作的目標,制定整體規劃以實現這些目標;以及將培訓計劃逐層展開,以便協調和將各種活動一體化。1、制定程序企業各部門根據培訓需求分析的內容,結合部門培訓目標以及部門年度發展計劃制定出本部門的年度培訓計劃,上報到企業人力資源管理部門,再由企業人力資源管理部門結合企業年度發展計劃以及企業培訓總體目標制定整個企業的培訓計劃。2、計劃內容為保證培訓工作按時、按質地實施,培訓計劃應包括培訓目標、課程設置、培訓方式、培訓控制、培訓評估等五個方面的內容。⑴培訓目標培訓目標是指通過培訓工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業所要求達到的培訓結果。培訓目標是制定培訓計劃的基礎,培訓目標決定了培訓課程、培訓方式等一系列的內容。同時,培訓目標又是培訓考核和培訓評估的依據。所以,培訓目標的制定應該准確、細致並具有可測量性。⑵課程設置培訓課程包括了培訓課程的名稱、培訓的時間、培訓地點、培訓教員簡介、針對培訓課程的培訓要求等內容。明確的培訓要求有利於員工提前對所培訓的內容有所准備和有所側重,有利於提高培訓效果。⑶培訓方式根據培訓內容以及培訓對象的不同,可採用不同的培訓方式。常用的培訓方式包括講授法、學徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩範例法。①講授法講授法是最常用的一種教學方法,通常是讓一位教員向學員直接傳授某方面的知識。這種方法的優點是節約經費、教授對象多,可同時面對多名學員,一次教學可讓很多學員同時受益。②學徒制學徒制是最古老的教學方法,但至今為止仍然是企業培訓新人最常用的一種方法。它的特點是由一名經驗豐富的老師傅,負責幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示範、練習、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學徒制較適合物業管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術性工種③小島討論法員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱「小島」),對特定的話題或主題進行討論。指導老師控制培訓的時間和進程。每一位員工都可以自由地發表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。當大家將自己的想法全部講完後,在指導老師的指導下,員工對每一種意見進行評價,最後選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導員工自己解決管理問題的有效方法。④角色扮演法角色扮演法是讓培訓對象假想自己是公司的某一角色,並以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業主要求提供相應的服務,以提高員工的服務意識;讓工作習慣不好的員工與上司角色轉換以達到改變工作習慣的目的。⑤管理游戲法這種方法寓教於游戲中,通過完成事先設計好的精妙游戲,讓培訓對象領悟到其中的管理思想。例如:組織員工對有爭議的物業管理事件進行辯論,在辯論中提高認識。⑥觀摩範例法通過組織實地參觀考察,運用電視機、錄像機、幻燈機、投影機、收錄機、放映機等設備來向學生呈現有關資料、信息,讓員工學習經驗、發現問題、改進工作。3、 培訓控制培訓控制的目的是為了監視培訓活動以保證培訓活動按計劃進行並糾正培訓過程中的偏差。可採用培訓簽到制、教員評語制等方法。還可在每次培訓結束時對員工進行考核,並將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。4、 培訓評估每次培訓工作結束後可通過員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今後的培訓中採取更好的培訓措施。六、培訓組織實施培訓組織實施是物業管理培訓工作的核心,它包括了培訓工作做什麼,培訓工作如何做,培訓工作由誰來做的問題。(一)人力資源管理部門的職能和任務員工培訓是人力資源管理部門的主要工作內容之一,其主要職能包括計劃、組織、協調、監督等內容。具體職能和任務包括:1、確定各級人員的培訓要求,聽取各部門的培訓需求,依據培訓需求制定培訓計劃;2、組織執行物業管理企業培訓計劃;3、定期向上級匯報培訓費用開支情況;4、組織實施各種培訓課程與活動;5、做好員工的培訓檔案管理工作;6、做好收集培訓資料,編制符合企業經營管理特點的基礎教材;7、維護培訓設施與場地,充分開發與利用各類培訓資源。(二)培訓分類及實施要點分類是為了建立一個立體的培訓模式,以便有針對性地組織實施培訓工作,培訓分類可根據培訓的對象、階段、內容、類型不同來劃分。1、以培訓對象的不同層次分類⑴高層管理者①培訓目的精通企業管理相關知識,掌握物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識,了解財務管理相關知識。②培訓內容A、企業管理類管理基本職能、組織文化建設、決策、戰略管理、組織結構與組織設計、人力資源管理、變革與創新管理、組織行為學、員工激勵、溝通與人際交往、控制系統、品牌策劃、公共關系。B、物業管理類房地產經營理論知識、物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。C、法律知識類公司法及相關法規、消費者權益法及相關法規、價格法及相關法規、物業管理相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生相關法規、綠化管理相關法規、會計法及相關法規。D、財務知識類學會閱讀會計報表、了解基本會計科目、了解財務管理基本指標。④培訓方式專題講授、參觀考察、短期脫崗學習、在職學歷教育。⑤組織實施由公司人力資源管理部門直接組織實施。⑥培訓評估每次培訓工作結束後可通過面談法對培訓工作的效果進行評估,以便在以後的培訓中更好地採取培訓措施。⑵中層管理者①、培訓目的掌握企業管理相關知識,精通物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識,了解財務管理相關知識。②、培訓內容A、企業管理類管理學基礎知識、物業管理相關公文寫作、決策學、組織行為學、員工激勵技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關系學。B、物業管理類房地產經營理論知識、物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。C、法律知識類物業管理相關法規、消費者權益法及相關法規、價格法及相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生相關法規、綠化管理相關法規。③培訓方式專題講授、觀摩教學法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。④組織實施基礎課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業課由 人力資源管理部門協助、指導各職能部門具體實施。⑤培訓評估每次培訓工作結束後可根據員工的培訓報告對培訓工作的效果進行評估,以便在今後採取更好的培訓措施。⑶基層管理者①培訓目的了解企業管理基礎知識,掌握物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識。②培訓內容A、企業管理類管理基本職能、物業管理相關公文寫作、員工激勵、溝通與人際交往、公共關系。B、物業管理類物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。C、法律知識類物業管理相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生管理相關法規、綠化管理相關法規。③培訓方式專題講授、觀摩教學法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。④組織實施基礎課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業課由人力資源管理部門協助、指導各職能部門具體實施。⑤培訓評估每次培訓工作結束後可根據員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今後採取更好的培訓措施。⑷基層操作人員培訓該類培訓的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規程,可由各部門具體組織實施。2、以實施培訓的不同階段分⑴崗前培訓①培訓目的為新聘員工提供基本的任職知識和技能進行的培訓,通過培訓認定其上崗資格。②培訓內容公司的歷史、公司的組織結構、各部門的工作職責和許可權、對待顧客和員工的管理理念、公司的產品與服務、對員工的期望、公司的人力資源政策。③組織實施由公司人力資源部門組織實施。④培訓評估考核合格後上崗。⑵在崗培訓為在崗人員提供學習履行職務所必須的知識和技能進行的培訓。⑶轉崗培訓為在職人員崗位輪換之前進行的培訓,目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應具備的知識和技能。3、以培訓的不同類型分⑴學歷教育是成人繼續教育的一種方式,公司應在工作時間上積極給予支持,如條件允許還可在經濟上給予一定的支持。學歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。⑵職業技能培訓根據國家勞動社會保障部的有關規定,物業管理、電工等技術性工種必須持有技術資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應參加相應的培訓並通過鑒定後取證。此類培訓一般是委託勞動部門批準的培訓機構來進行。⑶專項培訓為提高員工某方面的專業技能而進行的培訓。此類培訓一般是通過專題講座的方式來進行。例如:為提高員工公文寫作能力而進行的寫作培訓;為提高員工服務水平而進行的禮節、禮儀培訓等。七、培訓工作誤區(一)員工培訓不重要的管理者認為培訓工作不重要,這種觀點是非常錯誤的。員工培訓十分重要。只有通過培訓才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓才能使公司的制度得到具體落實;只有通過培訓才能使員工的素質得到提升;只有通過培訓才能使企業在市場中立於不敗之地。(二)員工培訓有風險有的管理者擔心自己培訓好的員工跳槽,因此不太重視培訓。其實這是一種非常短視的行為,其結果只會使公司員工素質停留在一個較低的水平上好的員工會因為得不到培訓而離開企業,最終企業只留下一些平庸的員工。(三)員工培訓是人事部門的事員工培訓是企業長期持久的戰略性工作,是一項系統工程,涉及企業的每一個員工,需要企業各方面的配合以及人、財、物、信息資源的保障。因此,它並不是哪一個部門的事,而是整個企業都應該關注的事,應該引起企業管理人員的高度重視。
❽ 為什麼做培訓需求調查
因為有針對性的培訓才是最有效的,而培訓需求調查可以幫助你更好的找准培訓的方向
❾ 企業管理公司工作學習培訓參加課程的目的學習培訓問卷。<br/>
物業管理公司員工培訓計劃
一、前言
羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質上是企業經理最佳的投資。
被稱為朝陽產業的物業管理行業,經過20多年的發展,已顯現出越來越強的生機,為適應市場經濟發展的需要,物業管理企業員工培訓工作已顯得十分重要。
二、目的和意義
(一)員工培訓是物業管理企業參與市場競爭的需要
物業管理企業的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業管理企業除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓提高現有員工的素質,使其成為滿足企業需要的人才。
(二)員工培訓是物業管理企業管理者激勵員工的方法
當今社會,學習培訓已成為很多人改變自己生活和環境的重要手段,幾乎每一個人都有對學習的需求和渴望。
物業管理企業內濃郁的學習氛圍,以及有效的學習政策都會對員工產生足夠強的吸引力,有利於員工隊伍的穩定。
有遠見的管理者甚至還把學習培訓作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。
(三)員工培訓是物業管理企業經營管理現代化的基礎
經過20多年的發展,物業管理行業已從過去傳統的房屋協作管理轉向以委託管理方式為主的市場化經營管理。
這種社會化、市場化的經營管理方式對物業管理從業人員的素質提出了較高要求。
物業管理已不僅是一個勞動密集型的行業,需要有大批精通管理的優秀人才來推動它的發展。
因此,員工培訓是實現物業管理企業經營管理現代化的基礎環節和可靠保證。
三、制定物業管理企業培訓規定
培訓工作對物業管理企業來說是一項長期工作,物業管理企業應結合自身情況制定培訓規定使培訓工作制度化、規范化。
培訓規定主要包括培訓的目的和意義、培訓的基本內容、培訓的方法、培訓的分類、培訓的組織實施、培訓的監督管理、培訓的效果評估等內容。
四、物業管理企業培訓的內容
物業管理工作涉及內容較多,培訓工作相對復雜,但總的來說,培訓可包括三個方面的內容。
(一)企業相關知識的培訓
該類培訓是為了讓每一個員工對企業的歷史、現狀、未來規劃、管理服務理念、經營范圍、內部規章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。
(二)物業管理工作基礎知識的培訓
該類培訓主要是讓管理人員及操作人員熟悉並掌握與企業管理、物業管理相關的基礎知識。
(三)物業管理從業人員專項技能培訓
該類培訓是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。
五、物業管理企業培訓計劃
(一)培訓需求分析
1、培訓需求分析的內容
在編制培訓計劃之前,首先要對企業的培訓需求進行全面的分析,培訓需求分析主要包括三個方面的內容。
⑴組織分析
結合企業的年度經營管理發展計劃,分析企業及各部門需要哪些培訓以保正計劃的實施。
⑵任務分析
依據企業的工作內容,分析個人需要進行哪些培訓才能保證任務的完成。
⑶個人分析
依據企業的人力資源現狀,分析哪些人需要培訓,培訓的具體內容是什麼。
2、需求分析的方法
⑴問卷調查法
向企業員工發出培訓需求問卷,讓員工結合企業發展戰略對企業應當組織怎樣的培訓提出建議。
讓員工結合自己的工作任務提出培訓要求;讓員工結合自己的個人發展提出培訓需求。
問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。
這種方法能培養員工關心學習、熱愛學習、參與學習的熱情,既是培訓需求分析方法又是企業文化建設的重要內容,較為有效。
⑵約見面談法
挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據面談了解到的信息以確定公司的整體培訓需求。
⑶會議調查法
召開培訓需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓需求。
⑷工作表現評估法
根據員工的日常工作表現以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓以提高這些方面的工作能力。
⑸報告審評法
根據各部門提供的培訓需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓內容。
(二)制定培訓計劃. 培訓計劃是為了規定培訓工作的目標,制定整體規劃以實現這些目標;以及將培訓計劃逐層展開,以便協調和將各種活動一體化。
1、制定程序
企業各部門根據培訓需求分析的內容,結合部門培訓目標以及部門年度發展計劃制定出本部門的年度培訓計劃,上報到企業人力資源管理部門,再由企業人力資源管理部門結合企業年度發展計劃以及企業培訓總體目標制定整個企業的培訓計劃。
2、計劃內容
為保證培訓工作按時、按質地實施,培訓計劃應包括培訓目標、課程設置、培訓方式、培訓控制、培訓評估等五個方面的內容。
⑴培訓目標
培訓目標是指通過培訓工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業所要求達到的培訓結果。
培訓目標是制定培訓計劃的基礎,培訓目標決定了培訓課程、培訓方式等一系列的內容。
同時,培訓目標又是培訓考核和培訓評估的依據。
所以,培訓目標的制定應該准確、細致並具有可測量性。
⑵課程設置
培訓課程包括了培訓課程的名稱、培訓的時間、培訓地點、培訓教員簡介、針對培訓課程的培訓要求等內容。
明確的培訓要求有利於員工提前對所培訓的內容有所准備和有所側重,有利於提高培訓效果。
⑶培訓方式
根據培訓內容以及培訓對象的不同,可採用不同的培訓方式。
常用的培訓方式包括講授法、學徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩範例法。
①講授法
講授法是最常用的一種教學方法,通常是讓一位教員向學員直接傳授某方面的知識。
這種方法的優點是節約經費、教授對象多,可同時面對多名學員,一次教學可讓很多學員同時受益。
②學徒制
學徒制是最古老的教學方法,但至今為止仍然是企業培訓新人最常用的一種方法。
它的特點是由一名經驗豐富的老師傅,負責幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示範、練習、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。
學徒制較適合物業管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術性工種
③小島討論法
員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱「小島」),對特定的話題或主題進行討論。
指導老師控制培訓的時間和進程。
每一位員工都可以自由地發表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。
指導老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。
當大家將自己的想法全部講完後,在指導老師的指導下,員工對每一種意見進行評價,最後選出大家都滿意的答案。
這種小島討論方式是引導員工自己解決管理問題的有效方法。
④角色扮演法
角色扮演法是讓培訓對象假想自己是公司的某一角色,並以此角色的身份來解決問題。
這種方法能讓培訓對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習慣都很有幫助。
例如:讓員工扮演業主要求提供相應的服務,以提高員工的服務意識;讓工作習慣不好的員工與上司角色轉換以達到改變工作習慣的目的。
⑤管理游戲法
這種方法寓教於游戲中,通過完成事先設計好的精妙游戲,讓培訓對象領悟到其中的管理思想。
例如:組織員工對有爭議的物業管理事件進行辯論,在辯論中提高認識。
⑥觀摩範例法
通過組織實地參觀考察,運用電視機、錄像機、幻燈機、投影機、收錄機、放映機等設備來向學生呈現有關資料、信息,讓員工學習經驗、發現問題、改進工作。
3、 培訓控制
培訓控制的目的是為了監視培訓活動以保證培訓活動按計劃進行並糾正培訓過程中的偏差。
可採用培訓簽到制、教員評語制等方法。
還可在每次培訓結束時對員工進行考核,並將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。
4、 培訓評估
每次培訓工作結束後可通過員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今後的培訓中採取更好的培訓措施。
六、培訓組織實施
培訓組織實施是物業管理培訓工作的核心,它包括了培訓工作做什麼,培訓工作如何做,培訓工作由誰來做的問題。
(一)人力資源管理部門的職能和任務
員工培訓是人力資源管理部門的主要工作內容之一,其主要職能包括計劃、組織、協調、監督等內容。
具體職能和任務包括:
1、確定各級人員的培訓要求,聽取各部門的培訓需求,依據培訓需求制定培訓計劃;
2、組織執行物業管理企業培訓計劃;
3、定期向上級匯報培訓費用開支情況;
4、組織實施各種培訓課程與活動;
5、做好員工的培訓檔案管理工作;
6、做好收集培訓資料,編制符合企業經營管理特點的基礎教材;
7、維護培訓設施與場地,充分開發與利用各類培訓資源。
(二)培訓分類及實施要點
分類是為了建立一個立體的培訓模式,以便有針對性地組織實施培訓工作,培訓分類可根據培訓的對象、階段、內容、類型不同來劃分。
1、以培訓對象的不同層次分類
⑴高層管理者
①培訓目的
精通企業管理相關知識,掌握物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識,了解財務管理相關知識。
②培訓內容
A、企業管理類
管理基本職能、組織文化建設、決策、戰略管理、組織結構與組織設計、人力資源管理、變革與創新管理、組織行為學、員工激勵、溝通與人際交往、控制系統、品牌策劃、公共關系。
B、物業管理類
房地產經營理論知識、物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。
C、法律知識類
公司法及相關法規、消費者權益法及相關法規、價格法及相關法規、物業管理相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生相關法規、綠化管理相關法規、會計法及相關法規。
D、財務知識類
學會閱讀會計報表、了解基本會計科目、了解財務管理基本指標。
④培訓方式
專題講授、參觀考察、短期脫崗學習、在職學歷教育。
⑤組織實施
由公司人力資源管理部門直接組織實施。
⑥培訓評估
每次培訓工作結束後可通過面談法對培訓工作的效果進行評估,以便在以後的培訓中更好地採取培訓措施。
⑵中層管理者
①、培訓目的
掌握企業管理相關知識,精通物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識,了解財務管理相關知識。
②、培訓內容
A、企業管理類
管理學基礎知識、物業管理相關公文寫作、決策學、組織行為學、員工激勵技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關系學。
B、物業管理類
房地產經營理論知識、物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。
C、法律知識類
物業管理相關法規、消費者權益法及相關法規、價格法及相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生相關法規、綠化管理相關法規。
③培訓方式
專題講授、觀摩教學法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實施
基礎課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業課由 人力資源管理部門協助、指導各職能部門具體實施。
⑤培訓評估
每次培訓工作結束後可根據員工的培訓報告對培訓工作的效果進行評估,以便在今後採取更好的培訓措施。
⑶基層管理者
①培訓目的
了解企業管理基礎知識,掌握物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識。
②培訓內容
A、企業管理類
管理基本職能、物業管理相關公文寫作、員工激勵、溝通與人際交往、公共關系。
B、物業管理類
物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。
C、法律知識類
物業管理相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生管理相關法規、綠化管理相關法規。
③培訓方式
專題講授、觀摩教學法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實施
基礎課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業課由人力資源管理部門協助、指導各職能部門具體實施。
⑤培訓評估
每次培訓工作結束後可根據員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今後採取更好的培訓措施。
⑷基層操作人員培訓
該類培訓的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規程,可由各部門具體組織實施。
2、以實施培訓的不同階段分
⑴崗前培訓
①培訓目的
為新聘員工提供基本的任職知識和技能進行的培訓,通過培訓認定其上崗資格。
②培訓內容
公司的歷史、公司的組織結構、各部門的工作職責和許可權、對待顧客和員工的管理理念、公司的產品與服務、對員工的期望、公司的人力資源政策。
③組織實施
由公司人力資源部門組織實施。
④培訓評估
考核合格後上崗。
⑵在崗培訓
為在崗人員提供學習履行職務所必須的知識和技能進行的培訓。
⑶轉崗培訓
為在職人員崗位輪換之前進行的培訓,目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應具備的知識和技能。
3、以培訓的不同類型分
⑴學歷教育
是成人繼續教育的一種方式,公司應在工作時間上積極給予支持,如條件允許還可在經濟上給予一定的支持。
學歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。
⑵職業技能培訓
根據國家勞動社會保障部的有關規定,物業管理、電工等技術性工種必須持有技術資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應參加相應的培訓並通過鑒定後取證。
此類培訓一般是委託勞動部門批準的培訓機構來進行。
⑶專項培訓
為提高員工某方面的專業技能而進行的培訓。
此類培訓一般是通過專題講座的方式來進行。
例如:為提高員工公文寫作能力而進行的寫作培訓;為提高員工服務水平而進行的禮節、禮儀培訓等。
七、培訓工作誤區
(一)員工培訓不重要
的管理者認為培訓工作不重要,這種觀點是非常錯誤的。
員工培訓十分重要。
只有通過培訓才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓才能使公司的制度得到具體落實;只有通過培訓才能使員工的素質得到提升;只有通過培訓才能使企業在市場中立於不敗之地。
(二)員工培訓有風險
有的管理者擔心自己培訓好的員工跳槽,因此不太重視培訓。
其實這是一種非常短視的行為,其結果只會使公司員工素質停留在一個較低的水平上好的員工會因為得不到培訓而離開企業,最終企業只留下一些平庸的員工。
(三)員工培訓是人事部門的事
員工培訓是企業長期持久的戰略性工作,是一項系統工程,涉及企業的每一個員工,需要企業各方面的配合以及人、財、物、信息資源的保障。
因此,它並不是哪一個部門的事,而是整個企業都應該關注的事,應該引起企業管理人員的高度重視。