財務培訓外貿知識

⑴ 我是在外貿企業做財務的，但對做外貿業務很感興趣，請問怎樣起步怎樣學習呢

買書充實自己，同時多向身邊的老同志學習。

⑵ 請幫忙 推薦一本 外貿 財務書籍，適用性、操作性強一點的，感謝！

供參考：
《外貿會計實務》主編：皮兆根、賴永添，出版社：中國商業出版社；
《外貿企業財務會計與管理》作者：唐蓮馨編著出版社：中國對外經濟貿易出版社。

⑶ 請問做好一個外貿業務員需要學習那些方面的知識，要具體點~

1. 專業技能：專業知識過硬，一般出口的英語的多，畢竟是國際語言嘛。所以英語的聽說讀寫譯的能力都要強，這里的聽說讀寫就不提了，譯主要指的是客戶的郵件要合理的譯過來，不能直譯，要意異，有時甚至有點不知道怎們翻譯成中文，但是要理解客戶的意思。就算是有點那種「只能意會不能言傳」的感覺也行。一定不能直譯！

2. 產品技能：對自己所做的產品，要熟悉了解，型號，用途，主要目標市場等等。說白了就是知道自己賣的是什麼，賣給哪裡的人，他們用這個做什麼用。

3. 思索技能：要學會思考，與客戶溝通要了解客戶的心理，文如其人，了解客戶的為人，學會自己思索如何談客戶，也就是知道不同客戶的應對和談判方法。魚要自己學會釣依照部門分配的銷售目標，制定本市場內銷售預測及指標分解、銷售計劃，確保完成分配的銷售目標。

4. 依照公司財務政策，合同條款和出口信保相關規定，負責及監督組內成員及時催收貨款，確保貨款安全及時回收

(3)財務培訓外貿知識擴展閱讀：
外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格（外銷員）、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試後第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。

⑷ 考外貿會計，具體學習什麼內容

根據《中華人民共和國對外貿易法》第56條和《中華人民共和國行政許可法專》第13條的有關規定，經中屬國對外貿易經濟合作企業協會和中國對外經濟貿易會計學會研究決定聯合在全國范圍開展外貿會計培訓考試工作。為有志於從事外貿會計工作的人員提供專業的職業能力測試，以提高我國外經貿行業從業人員的業務水平。

外貿會計考試項目主要針對從事或將要從事於外貿企業會計工作的專業人員，在企業中他們負責企業進出口業務的核算、分析、預測和控制工作。該項目的申報人員在具備會計知識的基礎上，須具備外匯業務核算，出口商品收購的核算，出口業務會計，出口貨物退（免）稅的核算，進口業務會計，加工貿易會計，技術進出口的業務，樣品、展品、包裝物、物料用品和低值易耗品的核算，工業企業成本會計，進出口企業的會計報表等業務能力。此類人員是企業外貿業務會計核算的具體承擔者和執行者，負有全面、真實、准確地提供會計信息，加強財務管理，促進業務經營，提高經濟效益的責任，是企業不可或缺的外貿業務管理專業人才。

⑸ 德睿勤財務的外貿會計培訓怎麼樣

相 當 不 錯 ， 建 議 你 百 度 一 下 德 睿 勤 財 務 ， 他 們 專 業 做 外 貿 公 司 賬 務 處 理 、 代 理 出 口 退 稅內 的 ， 還 開 有 外 貿 會 計 培容 訓 班 ， 采 取 實 賬 培 訓 ， 用 小 班 授 課 或 一 對 一 輔 導 的 模 式 培 訓 進 出 口 業 務 流 程 ， 出 口 退 稅 理 論 與 實 踐 ， 外 匯 核 銷 操 作 ， 進 出 口 業 務 會 計 處 理 等 內 容 。 通 過 培 訓 後 ， 學 員 能 快 速 全 面 掌 握 外 貿 公 司 的 全 套 帳 務 處 理 、 網 上 報 稅 並 成 功 辦 理 出 口 退 稅 的 操 作 ， 熟 練 掌 握 國 際 貿 易 公 司 的 全 套 帳 務 處 理 和 申 報 出 口 退 稅 。

⑹ 外貿公司財務流程如何走，結算，外匯申報，退稅．如何學習，求指導

其實現在大多外貿公司都是找秘書公司來做賬報稅的，恆誠商務也一直做這個，如果你真的要自己學的話，可以上網網路找外貿做賬報稅視頻，很多，不過會比較凌亂，要是有人帶就好了。

⑺ 外貿財務英語的學習

純粹針對外貿財務的培訓班可能很少，不過蠻多會開設商務英語課程專，比如洛基·英語就屬不錯。

1.保持每天都閱讀一點英語的東西，可以是雜志也可以是小說。
2.保持每天背幾個英語單詞，不要多，10個也行，5個也好，但是每天都要背。最好可以用這些單詞造句。
3.在本地找找看有沒有英語角，有機會常去。
4.每周至少看一部英語電影，如果沒字幕就更好。
5.可以用英語寫日記。
6.提高口語還有一個辦法就是背一點東西，對話，美文，詩歌都可以。
7.最關鍵的是堅持。
8.你可選擇到一些英語培訓學校去直接學習，環境很重要，可以找一些小班教學，比如洛基英語，如果你是工作的話，洛基的網路教學和電話英語不錯，提供給學員的是專業外教教學，聽說讀寫，快速提高。

⑻ 剛剛開始學習外貿會計問幾個菜鳥問題

你指的外貿企業購進的貨物再復出口應該算是加工貿易。如下是一般貿易的概念：
一般貿易是與加工貿易相對而言的貿易方式，指單邊輸入關境或單邊輸出關境的進出口貿易方式，其交易的貨物是企業單邊售定的正常貿易的進出口貨物。一般貿易進出口貨物是海關監管貨物的一種。《海關法》規定，貨物或運輸工具進出境時，其收發貨人或其代理人必須向進出境口岸海關請求申報，交驗規定的證件和單據，接受海關人員對其所報貨物和運輸工具的查驗，依法繳納海關關稅和其他由海關代征的稅款，然後才能由海關批准貨物和運輸工具的放行。

目前最高可升級到10.0版本。

出口貨物退(免)稅的概念

出口貨物退(免)稅，是指在國際貿易中貨物輸出國對輸出境外的貨物免徵其在本國境內消費時應繳納的稅金或退還其按本國稅法規定已繳納的稅金(增值稅、消費稅)。

這是國際貿易中通常採用的、並為各國所接受的一種稅收措施，目的在於鼓勵各國出口貨物進行公平競爭。

根據國際社會通行的慣例和我國現階段的國情，並參考國際上的通行做法，我國制定並實施了出口貨物退(免)稅制度以及管理辦法。該辦法明確規定：有出口經營權的企業出口的貨物，除另有規定者外，可在貨物報關出口並在財務上作銷售後，憑有關憑證按月報送稅務機關批准退還或免徵增值稅和消費稅。

出口退稅的基本制度

我國的出口貨物退稅制度是根據我國國情建立起來的、相對獨立於其他因內稅收管理的一種專項稅收制度。1994年我國對工商稅制進行了全面改革。根據改革的指導思想，國家稅務總局先後制定並頒布了《出口貨物退(免)稅管理辦法》、《出口退稅電子化管理辦法》等規定，對退稅范圍、計算辦法、常規管理、清算檢查等作了具體規定。近年來。又根據實際情況進行了多次改革和完善。目前，我國出口退稅制度的內容主要有以下幾方面：

享有出口退稅權的企業，是指經有關部門批準的、有進出口經營權的企業。主要是外貿公司和有進出口權的生產企業，包括外商投資企業，另外還有出口量較小的一些特殊企業，如外輪供應公司、免稅品公司等等。目前這類企業約為10萬戶。今後隨著出口經營權的放開，辦理出口退稅的企業戶數將逐漸增加。

享受退稅的出口貨物，除免稅貨物、禁止出口貨物和明文規定不予退稅貨物外、其他貨物都可享受退稅政策。退稅的稅種為增值稅和消費稅。從2004年起，增值稅的退稅率共有5檔，分別是17%、13%、11%、8%、5%，平均退稅率為12%左右。消費稅的退稅率按法定的征稅率執行。

出口退稅主要實行兩種辦法：一是對外貿企業出口貨物實行免稅和退稅的辦法，即對出口貨物銷售環節免徵增值稅，對出口貨物在前各個生產流通環節已繳納增值稅予以退稅；二是對生產企業自營或委託出口的貨物實行免、抵、退稅辦法，對出口貨物本道環節免徵增值稅，對出口貨物所采購的原材料、包裝物等所含的增值稅允許抵減其內銷貨物的應繳稅款，對未抵減完的部分再予以退稅。

出口退稅的稅款實行計劃管理。財政部每年在中央財政預算中安排出口退稅計劃，同國家稅務總局分配下達給各省(區、市)執行。不允許超計劃退稅，當年的計劃不得結轉下年使用。

出口企業的出口退稅全部實行計算機電子化管理。通過計算機申報、審核、審批，從2003年起啟用了「口岸電子執法系統」出口退稅子系統。對企業申報退稅的報關單、外匯核銷單等出口退稅憑證，實現了與簽發單證的政府機關信息對審的辦法，確保了申報單據的真實性和准確性。

出口貨物退(免)稅的稅種分類

根據現行稅制規定，我國出口貨物退(免)稅的稅種是流轉稅(又稱間接稅)范圍內的增值稅、消費稅兩個稅種。

出口貨物退(免)稅的稅款是出口貨物在國內生產、流通各個環節已繳納的增值稅和應繳納的消費稅。

關鍵詞：流轉稅

是泛指所謂以商品為特徵對象的稅種。就我國現行的稅制而言，流轉稅包括增值稅、營業稅、消費稅、土地增值稅、關稅及一些地方性工商稅種。

申請辦理出口退稅登記的條件

1. 必須經營出口產品業務，這是企業申辦出口退稅登記最基本的條件。

2. 必須持有商行政管理部門核發的營業執照。營業執照是企業得以從事合法經營，其經營行為受國家法律保護的證明。

3. 必須是實行獨立經濟核算的企業單位，具有法人地位，有完整的會計工作體系，獨立編制財務收支計劃和資金平衡表，並在銀行開設獨立帳戶，可以對外辦理購銷業務和貨款結算。

凡不同時具備上述條件的企業單位，一般不予以辦理出口企業退稅登記。

必須了解出口退稅的4個時限

出口企業在辦理出口退稅時要特別注意申報程序，注意時間觀念，以免造成損失。出口企業在辦理出口退稅時，應注意四個時限規定：

一是「30天」。外貿企業購進出口貨物後，應及時向供貨企業索取增值稅專用發票或普通發票，屬於防偽稅稅控增值稅發票，必須在開票之日起30天內辦理認證手續。

二是「90天」。外貿企業必須在貨物報關出口之日起90天內辦理出口退稅申報手續，生產企業必須在貨物報關出口之日起三個月後免抵退稅申報期內辦理免抵稅申報手續。

三是「180天」。出口企業必須在貨物報關出口之日起180天內，向所在地主管退稅部門提供出口收匯核銷單(遠期收匯除外)。

四是「3個月」。出口企業出口貨物紙質退稅憑證丟失或內容填寫有誤，按有關規定可以補辦或更改的，出口企業可在申報期限內向退稅部門提出延期辦理出口貨物退(免)稅申報的申請，經批准後，可延期3個月申報。

出口退稅的一般程序及附送資料

出口退稅登記的一般程序：

1. 有關證件的送驗及登記表的領取

企業在取得有關部門批准其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記。

2. 退稅登記的申報和受理

企業領到「出口企業退稅登記表」後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批准文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記。

3. 填發出口退稅登記證

稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批准後，核發給企業「出口退稅登記」。

4. 出口退稅登記的變更或注銷

當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。

二.出口退稅附送材料

1. 報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。

2. 出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。

3. 進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。

4. 結匯水單或收匯通知書。

5. 屬於生產企業直接出口或委託出口自製產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。

6. 有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。

7. 產品征稅證明。

8. 出口收匯已核銷證明。

9. 與出口退稅有關的其他材料。

什麼情況可以申請出口退稅？

一、出口退稅的范圍

我國出口的產品，凡屬於已征或應征產品稅、增值稅和特別消費稅的產品，除國家明確規定不予退還已征稅款或免徵應征稅款。

出口產品，一般應具備以下的3個條件：

1．必須是屬於產品稅、增值稅和特別消費稅范圍的產品。

2．必須報關離境。所謂出口，即是輸出關口。這是區分產品是否屬於應退稅出口產品的主要標准之一，以加蓋海關驗訖章的出口報關單和出口銷售發票為准。

3．必須在財務上做出口銷售。

一般的說，出口產品只有在同時具備上述3個條件的情況下才予以退稅。但是國家對退稅的產品也做了特殊規定，特准某些產品視同出口產品予以退稅。

特准退稅的產品主要有：

1．外輪供應公司銷售給外輪，遠洋貨輪和海員的產品；

2．對外修理、修配業務中所使用的零配件和原材料。

3．對外承包工程公司購買國內企業生產的，專門用於對外承包項目的機械設備和原材料，在運出境外後，憑承包單位出具的購貨發票、報關單辦理退稅；

4．國際招標、國內中標的機電產品。

國家同時也明確規定了少數出口產品即使具備上述3個條件，也不予以退稅；

國家明確不予退稅的出口產品有：

1．出口的原油；

2．援外出口產品；

3．國家禁止出口的產品；

4．出口企業收購出口外商投資的產品；

5．來料加工、來料裝配的出口產品；

6．軍需工廠銷售給軍隊系統的出口產品；

7．軍工系統出口的企業范圍；

8．對鑽石加工企業用國產或進口原鑽石加工的鑽石直接出口或銷售給外貿企業出口；

9．齊魯、揚子、大慶三大乙烯工程生產的產品；

10．未含稅的產品；

11．個人在國內購買、自帶出境的商品暫不退稅。

二、哪些企業可以出口退稅？

1．具有外貿出口經營權並承擔國家出口創匯任務的企業，經過經貿主管部門批准，享有獨立對外出口經營權的中央和地方外貿企業、工貿公司和部分工業生產企業。

2．委託出口的企業主要指具有出口經營權的企業代理出口，承擔出口盈虧的企業。

一般貿易出口貨物退稅計算方法

目前，外商投資企業出口貨物退稅辦法包括「先征後退」和「免、抵、退」稅。

「先征後退」是指生產企業自營出口或委託代理出口的貨物，一律先按照增值稅暫行條例規定的征稅率征稅，然後由主管出口退稅業務的稅務機關在國家出口退稅計劃內按規定的退稅率審批退稅。

一、計稅依據。

「先征後退」辦法按照當期出口貨物離岸價乘以外匯人民幣牌價計算應退稅額。

「離岸價」(英文編寫為FOB價)是裝運港船上交貨價，但這個交貨價屬於象徵性交貨，即賣方將必要的裝運單據交給買方按合同規定收取貨款，買賣雙方風險劃分都是以貨物裝上船為界限。因此，FOB價是由買方負責租船訂艙，辦理保險支付運保費。

最常用的FOB、CFR和CIF價的換算方法如下：

FOB價=CFR價-運費=CIF價×(1-投保加成×保險費率)-運費

因此，如果企業以到岸價格作為對外出口成交的，在貨物離境後，應扣除發生的由企業負擔的國外運費、保險費傭金和財務費用；以CFR價成交的，應扣除運費。

二、計算方法

1、一般貿易

(1)計算公式：

當期應納稅額=當期內銷貨物的銷項稅額+當期出口貨物離岸價×外匯人民幣牌價×征稅率-當期全部進項稅額

當期應退稅額=出口貨物離岸價格×外匯人民幣牌價×退稅稅率

(2)以上計算公式的有關說明：

①當期進項稅額包括當期全部國內購料、水電費、允許抵扣的運輸費、當期海關代征增值稅等稅法規定可以抵扣的進項稅額。

②外匯人民幣牌價應按財務制度規定的兩種辦法確定，即國家公布的當日牌價或月初、月末牌價的平均價。計算方法一旦確定，企業在一個納稅年度內不得更改。

③企業實際銷售收入與出口貨物報送但、外匯核銷單上記載的金額不一致時，稅務機關按金額大的征稅，按出口貨物報關單上記載的金額退稅。

④應納稅額小於零的，結轉下期抵減應交稅額。

舉例說明：

例1、某鞋廠2000年3月出口鞋30000打，其中：(1)28000打以FOB價成交，每打200美元，人民幣外匯牌價為1：8.2836元；(2)2000打以CIF價格成交，每打240美元，並每打支付運費20元、保險費10元、傭金2元，人民幣外匯牌價為1：8.2836元。當期實現內銷鞋19400打，銷售收入34920000元，銷項稅額為5936400元，當月可予抵扣的進項稅額為10800000元，鞋的退稅率為13%。用「先征後退」方法計算應交稅額和應退稅額。

計算出口自產貨物銷售收入：出口自產貨物銷售收入=離岸價格×外匯人民幣牌價+(到岸價格-運輸費-保險費-傭金)×外匯人民幣牌=28000×200×8.2836+2000×(240-20-10-2)×8.2836=49834137.60(元)

當期應納稅額=當期內銷貨物的銷項稅額+當期出口貨物離岸價格×外匯人民幣牌價×征稅率-當期全部進項稅額=5936400+49834137.60×17%-10800000=3608203.39(元)

當期應退稅額=當期出口貨物離岸價格×外匯人民幣牌價×退稅稅率-49834137.60×13%=6478437.89(元)。

關聯號一般在一開始就得編排好，都是自己編寫的，一般是「年+月+申批次」如，2010年1月份第一次申報，那麼第一筆記錄的關聯號可編為201001001.具體操作步驟如下，希望能給你帶來幫助
申報批次：本月第幾次申報，如第一次輸入「1」。
序號：四位數字碼，特別注意，序號一個關聯號內不能重復。如果一個月內有多次申報，可以按順序連續編排。在數據錄入時，可以都輸入「1」，在所有數據錄入結束後，進行數據分解，然後進行「序號重排」，建議按批次加順序號進行物理排序。
出口進貨標志：錄「0」，表示既有進貨又有出口；「1」表示只有進貨；「2」表示只有出口；
稅種：增值稅選「v」；消費稅選「c」；
出口發票號：即企業出口商品的定單外運編號；
報關單號：12位，由報關單右上角「海關編號」9位碼＋0＋商品項號組成。注意：1、當報關單上只有一條記錄時，錄入「9位碼＋0＋商品項號01」；2、當報關單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼後面第一條加「001」，第二條加「002」，以此類推；3、假如關單上有4條記錄，其中第三條不申報退稅，錄入時則不錄入「003」項，錄第4條記錄直接跳到「004」。
出口日期：輸入報關單中的出口日期。
美元離岸價：錄入實際離岸價，計算換匯成本的依據，如報關不是FOB成交價，就換算成FOB價後錄入。
核銷單號：7位碼，見核銷單右上角或報關單內的批准文號，如「069956703」，數字間不得留空格。委託代理出口的，此欄也應錄入，否則審核出錯。
代理證明號：若是委託其他外貿企業代理出口的貨物，輸入外貿企業提供的「代理出口貨物證明」右上角12位碼（即2位年份+4位地區碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規則同報關單項號；若自營出口的，此項為空
遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經貿主管部門出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內容；
出口備註：可錄可不錄。
商品代碼：見關單商口明細中「商品編號」，區分以下情況錄入：
1， 8位商品碼
①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼後補加「00」補足10位碼；
②同一商品名稱相同，對應不同的征稅稅率，如征13在10位商品編碼後加1，征17則加2（注意）。
商品名稱：系統自動生成，和報關品不一樣，也無需改動
單位：系統自動生成，不能改動
出口數量：與系統內商品代碼對應計量單位的關單上相應數量
進貨憑證號：10位發票代碼+8位號碼；
退消費稅的，進貨憑證號錄消費稅專用稅票號碼，該號碼錄入，系統自動補錄到專用稅票號碼欄。
分批批次： 開具增值稅專用發票分割證明的必須錄入，若增值稅發票數據1000，本次出口400，結餘600，則本次錄入分批批次「1」；下次用分割單申報時錄入分批批次「2」。
供貨方納稅號：按進貨憑證的對應內容錄入；
進貨數量：與系統內商品代碼對應計量單位的相應數量，錄入的數量只能等於或小於關單數量並且與「出口數量」一致；進貨憑證的計量單位與系統內商品代碼對應計量單位不一致的，要按與系統內商品代碼對應計量單位進行轉換後，錄入對應的數量；委託加工後出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時按加工收回的出口數量錄入「進貨數量」，加工費或輔料、包裝物等的「進貨數量」為空。如果委託加工後出口的貨物，其原材料是進料加工的進口料件，則錄入加工費的專用稅票時按加工收回的出口數量錄入「進貨數量」，輔料、包裝物等的「進貨數量」為空。購進其他外貿企業調撥的貨物出口的，按分割單的數量錄入「進貨數量」，增值部分的「進貨數量」為空。（特別說明：上述金額錄0時，不要在備注欄加「WT」）。
計稅金額：即專用發票上的「計稅金額」；
法定征稅稅率：錄入該產品的征稅率，增值稅為17或13；消費稅從價定率的按小數點方式錄入，如10％，錄入0.1；從量定額的錄入單位稅額。
稅額：自動生成。如果生成的稅額比發票上的稅額大，要進行修改，小的可以不作修改，按回車進入下個欄位；
退稅率：系統根據商品碼自動生成；
可退稅額：自動生成；
申報標志：空 : 該記錄處於未申報狀態 R : 該記錄已確認需要申報。
上述標志不需錄入，系統自動生成；
以上完畢後，點擊「保存」，按提示進行確認或確認並繼續追加。
注意：退消費稅的，在上述增值稅數據採集完成後，再進行消費稅進貨數據採集即可，不需要再做出口處理。
在所有數據錄入結束後，進行數據分解，數據分解後分別在出口錄入和進貨錄入中進行「序號重排」、「審核認可」。
（二）數據加工處理
實退稅數量以下為空，並不為錯，數據加工處理後將出現數字。
①進貨出口數量關聯檢查：對同一關聯號，同一商品碼下的進貨和出口數量進行檢查。
執行「數據加工處理\進貨出口數量關聯檢查」（此步必做，否則申報數據容易出錯，並且退稅申報明細表中的出口進貨金額、退稅率、應退稅額等欄目數據無法生成）。如果檢查結果出現錯誤標志「E」或「W」，則需對錯誤數據進行調整。關聯檢查後有「E」錯誤，必須檢查。
②換匯成本關聯檢查
建議要求所有外貿企業均在系統配置中設置換匯成本的檢查。
③預申報數據一致性檢查
④生成預申報數據。
在關聯檢查結果未出現「E」的情況下，進行如下處理：
預申報：點擊「數據加工處理」 之「生成預申報數據」，依提示生成一個文件夾，將該文件夾壓縮命名為本單位的海關代碼，在國稅網站上進行預審。輸入關聯號≤「」，在空白處輸滿「9」，生成預申報數據。
（三）、預申報及預審
1稅務機關反饋預申報審核結果。
2業根據反饋的預申報審核結果調整申報數據，准備正式申報。
關於預申報的方法，各個地方處理不盡相同，有些是上傳國稅網，有些是上申報大廳申報
（四）、退稅正式申報
正式申報：執行「預審反饋處理---確認正式申報數據」將數據提交到「正式申報環節」。
1、生成申報數據並列印申報表
①、 查詢並列印退稅申報表
確認申報數據准確無誤後方可列印表格。
列印明細申報表：在「退稅申報本次申報明細」和「退稅進貨本次申報明細」中，執行「擴展功能」申報表列印，預覽無誤後，點擊列印及可。
②、生成並列印匯總表
匯總表的主要內容根據明細表數據自動生成，但企業可以進行修改。注意以下內容是否有誤：
申報年月
申報批次
總進項金額
申報退稅額
列印匯總表，同上。
列印主要對「擴展功能」。
注意一點：匯總表上的應退稅額和進貨稅額可能和明細表上有點小差異，修改的方法是：1應退稅額要達到三表統一2進項稅額要求和進貨明細表的數據統一，和出貨不統一，不影響退稅申報
上述操作後，若發現有錯誤或已申報數據中無數據，點擊「撤銷本次申報」，重新進行數據加工處理、生成申報。
③、生成退稅軟盤：
執行「數據統計上報\生成退稅申報軟盤」，選擇路徑後點「確定」。生成申報軟盤共12個文件：
建議：每一次申報按「申報年月＋批次」在硬碟建立一個文件夾進行數據備份，以防軟盤損壞，避免批次及序號重復。
2、整理裝訂單證
按照出口明細表順序逐票整理裝訂單證：增值稅專用發票、消費稅須報消費稅（出口貨物專用）繳款書、收匯核銷單、出口報關單、出口發票。
3、上門申報退稅
攜帶申報表（主要包括：匯總表三份、進貨明細表一份、出口明細表一份）、申報單證和電子申報數據（軟盤或U盤）到申報大廳辦理退（免）稅申報

三、出口退稅申報前准備事項
（一）、企業在取得增值稅專用發票應當自開票之日起30日內辦理認證手續；在貨物報關出口之日起90日內收齊單證並辦結退（免）稅申報手續。
（二）、外貿企業應及時登錄「口岸電子執法系統」出口退稅子系統，進行交單工作（三）、外貿企業必須將每一份出口貨物報關單與對應的增值稅專用發票的品名、數量、計量單位一致，否則不能退稅。
四、出口退稅申報
（一）申報明細數據錄入
「基礎數據採集-----出口/進貨數據明細錄入」，進入操作窗口，點擊「增加」進入編輯窗口進行數據錄入，具體要求如下：
關聯號：必錄內容，一個年度內不能重復，一次申報可以有多個關聯號。
1、企業按「2位年+2位月+2位號批次+4位順序號」有規則編排關聯號。必須保證每一個關聯號下的進貨和出口數量相等，並且換匯成本正常。2、對多條進貨（出口）對應一條出口（進貨）或多條進貨對應多條出口的，可使用一個關聯號；
部門代碼：只有分部核算單位錄入。在「部門代碼」維護完成後，點擊下▼選擇。注意：進貨和出口的部門碼必須一一對應，同一部門碼項下同一商品的進貨和出口數量必須相等；
部門名稱：系統自動生成；
申報年月：本次申報的退稅所屬期，如「200704」，以本次申報報關單中日期最遲的月份為申報月份，如：本次申報有3份報關單，出關日期分別為「20070115」、「20070103」、「20070319」，那麼本次的申報年月為「200703」。但遇到有退稅率調整的，要分開申報。此欄按系統進入時顯示的「當前所屬期」自動生成，亦可以更改，為了操作方便並保證准確錄入「申報年月」，建議在每次數據採集前，先對「當前所屬期」進行更改。