⑴ 銷售人員應該懂得的哪些基本財務知識
在銷售活動中,計算貨款應准確,結算貨款應及時,清理欠款應有力度,這是對銷售人員和銷售管理人員的基本要求。
銷售活動的最終結果會體現為財務數據。作為銷售人員(尤其是銷售管理人員),在開展銷售工作的過程中,他(們)必然會遇到支付、結算、預算等與財務相關的問題,很顯然,良好的財務知識背景會有助於他(們)順利開展各項工作。
一、常見支付、結算手段
國內常見的支付、結算手段有以下幾種:
匯票:包括銀行匯票和商業匯票(商業匯票又包括銀行承兌匯票、商業承兌匯票)。
銀行本票:包括定額銀行本票、不定額銀行本票。
支票:包括現金支票、轉帳支票、普通支票。
匯兌:包括電匯、信匯兩種。
委託收款:包括異地委託收款、同地委託收款。
信用證
1、銀行匯票
這是由出票銀行簽發,是銀行見票時按實際結算金額無條件支付給收款人或持票人的票據,單位和個人的各種款項結算均可藉助於銀行匯票。銀行匯票可用於轉帳,註明「現金」字樣的銀行匯票也可以用於支取現金。銀行匯票主要有以下幾個特點:
無起點金額。
無地域限制。
企業和個人均可申請。
收付款人均為個人時可申請現金銀行匯票。
有效期一般為1個月。
現金銀行匯票可以掛失。
見票即付。
在票據有效期內可以辦理退票。
2、銀行本票
這是由銀行簽發的、承諾自己在見票時無條件支付指定金額給收款人或持票人的票據,單位和個人在同一票據交換區域需支取各種款項時均可使用銀行本票。銀行本票主要有以下幾個特點:
不定額銀行本票無起點金額限制。
銀行本票一律記名。
收付款人為個人可申請的現金銀行本票,現金銀行本票可委託人向出票行提示付款。
銀行本票見票即付。
銀行本票付款期限一般不超過2個月。
3、支票
這是由出票人簽發的、委託辦理支票存款業務的銀行見票時無條件支付指定金額給收款人或持票人的票據,單位和個人在同城的款項結算均可使用支票,支票出票人為在中國人民銀行當地分行批准辦理業務的銀行機構開立可以使用支票的存款帳戶單位和個人。支票主要具有以下幾個特點:
無起點金額限制。
可支取現金或用於轉帳。
有效期為10天(從簽發之日起計算,到期日為節假日時順延)。
可以掛失。
4、匯兌
這是匯款人委託銀行將款項支付給收款人的一種結算方式,單位和個人的各種款項結算均可使用這種結算方式。匯兌業務主要具有以下幾個特點:
匯兌分電匯、信匯兩種,由匯款人選擇使用。
匯兌不受金額起點限制。
5、委託收款
這是收款人委託銀行向付款人收取款項的一種結算方式,單位和個人憑承兌商業匯票、債券、存單等付款人債務證明辦理款項結算均可使用委託收款的結算方式。委託收款業務主要具有以下幾個特點:
無起點金額限制。
同城、異地均可辦理。
有郵寄和電劃兩種收款方式供收款人選用。
6、信用證
這是指開證行依照申請人的申請開出的、憑符合信用條款單據支付的付款承諾,國內信用證是由銀行提供擔保的國內企業之間商品交易結算工具。
二、與銷售相關的財務術語
銷售的最終成果得通過財務來體現。企業往往通過投資回報率、每股收益率等指標來評估銷售成果,因此,銷售人員必須對銷售活動的財務指標進行評估,管理人員則更要善於通過財務指標來提交方案。很難想像,當你為開一家新分公司或某廣告做了100萬元預算時,老闆在沒有看到相關財務說明的情況下就會批准你的方案。常見的財務術語有成本、盈虧平衡點、利潤目標、市場佔有率、資本支出、相關成本、毛利率等。
1、成本
在確定貢獻毛利與利潤時,我們使用了變動成本和固定成本項目。變動成本是那些在單位產品上固定的、在總額上依據製造和銷售數量而變動的成本,固定成本是那些與生產和銷售不緊密相關的、在總量上保持不變的成本。單位產品的成本由上述兩種成本共同決定,分清哪些成本是變化成本、哪些成本是固定成本很重要。如果某成本隨產量變化而變化,它就是變動成本(勞動、原材料、包裝、銷售人員的傭金就是變動成本)。值得注意的是,除傭金外的所有營銷成本都被視為固定成本。
2、盈虧平衡點
在確定為補償所有相關固定成本而必須銷售的數量或金額時,這樣的銷售水平被稱為盈虧平衡點。以數量表示的盈虧平衡點=總固定成本/單位貢獻毛利;以金額表示的盈虧平衡點=總固定成本/1-(單位變動成本/單位銷售價格)=以數量表示的盈虧平衡點x單位銷售價格。
3、利潤目標
盈虧平衡並不像盈利目標那麼誘人,因此,我們常常需要在計算中體現一個利潤目標下的銷量目標,即在哪個銷量水平上可獲利x元。換句話說,盈虧平衡分析告訴我們必須售出多少,利潤目標則告訴我們將要售出多少。
4、市場佔有率
市場佔有率=公司銷售水平/市場總量。假設總的市場總量為29萬件,盈虧平衡銷售水平為4萬件,這樣,盈虧平衡所要達到的市場佔有率=40000/290000=13.8%。
5、資本支出
通常,某銷售方案的計算會涉及費用分攤問題。例如:假定使用期為10年的設備價值500萬元,如果把這500萬元全部歸入第一年盈虧平衡點的計算中去,則盈虧平衡點將很高,所以,通常是將這500萬元平均分攤到10個年度內,這樣,可以把每年有與該設備有關的50萬元作為一項固定成本。為此,管理人員需要對固定資產的有效壽命作出合理預測,並且將總成本分攤到各個使用時間段內。
6、相關成本
在判斷哪些固定成本與某方案相關時會涉及這個概念,判斷法則如下:如果支出水平因採納了該計劃而發生變化,則該固定成本就是相關成本。因此,新設備、新研究和開發等成本都是相關成本。反之,上一年度的廣告費或以前的研發費則不會隨現在的決策而有所變化,因此,就不是該銷售方案的相關成本,一般被視為滯留成本且不會被計入現在的決策。
7、毛利率
企業成本價與售價之間的差額被稱為毛利或加價,因此:銷售價格=成本十毛利。在營銷中,最通行的慣例是將毛利率表示為售價的百分比,以這種方式表示毛利更易於操作。三、銷售管理中的財務運用
1、維持良好的資金流
企業在銷售產品的過程中一方面表現為產品流,另一方面又伴隨著資金流(資金的流進和流出)。企業的銷售活動與資金流密切相關,銷售管理人員必須正確規劃資金流量,用好、用活資金,從而提高資金使用效率。
2、應收賬款管理
為提高市場佔有率,企業經常會採用各種促銷手段(這里指狹義促銷),促銷手段雖然花樣繁多,但從結算方式上來說可歸結為兩種:現銷;賒銷。「現銷」的優點是應計現金流量與實際現金流量相吻合,能避免呆賬、壞賬,也能及時將收回的款項投入再運營,因而,它是企業最期望的一種結算方式。然而、在競爭激烈的今天,單純依賴「現銷」往往很難,況且,企業為了抑制風險而一味追求「現銷」也會坐失商會,久而久之,可能導致市場萎縮,市場佔有率下降,從而使企業的長遠利益受損。
為適應競爭需要,適時採用「賒銷」方式可彌補「現銷」的不足。而且,從商品流通的角度來看,「賒銷」在強化企業市場地位、擴大銷售收益、節約存貨資金佔用、降低存貨管理成本等方面也有著「現銷」無法比擬的優勢。但是,從另外一個角度來看,「賒銷」會產生應收賬款問題、壞賬問題,有一定的風險;同時,這部分應收款項因被客戶佔用而無法用來投入運營並增值,從而形成機會損失,而且企業還得為之付出一定的管理費用。
不難看出,應收賬款的投資收益與投資風險是客觀並存的,它既是流通順利實現的保證,又是流通順利實現的障礙。那麼,該如何有效地管理應收帳款呢,通常,我們可以遵循以下幾條原則:
通過票據加強商業信用約束力,以提高交易效率,減少應收賬款的發生。
建立、健全應收賬款管理,建立壞賬准備金制度,以防不測。
貫徹「促銷與收回」並重的原則,財務應根據調查資料正確評判客戶的償債能力和信用程度,在此基礎上合理確定信用期限,避免盲目賒銷。
確定應收賬款政策時,應在「賒銷」收益與「賒銷」成本及損失之間進行權衡。
可以運用現金折扣來減少應收賬款。
財務部門應定期編制《應收賬款賬齡分析表》,列出信用期內和信用期外的客戶數量和金額,同時計算、分析「應收賬款周轉率」、「平均收賬期」等考核指標,及時反饋給業務部門,從而共同商討收賬對策。
建立、完善風險機制,對促銷人員加大約束力度,以增強銷售人員的危機感、壓力感,使其工作重點始終放在銷量和資金回籠上。
3、財務VS業務
財務為銷售服務,但它不依附於銷售。有時,銷售部門為了開拓市場,提高市場佔有率,可能會在某種程度上不計成本,但財務人員需認真核算每筆業務的經營成本和最終成果。比如,客戶在貨款不足的情況下還想多提貨時,銷售人員出於與客戶發展關系的目的可能會答應對方的要求,而財務人員則可能以「無欠款銷售」等原則予以拒絕,財務和銷售雙方就會形成矛盾。為了解決這個矛盾,企業需制定客戶欠款相關規定,並加強銷售部門與其他職能部門之間的溝通。例如,財務部可以把客戶的資信情況提供給銷售人員,由銷售人員出面,讓客戶寫出具有法律效力的欠款證明,以在規定期限內收回貨款,這樣既能使客戶滿意,又能使銷售業業務不斷發展。
另外,銷售管理中的財務工作並不是—個狹義上的會計概念,財務工作應體現出對經營活動的反映和監督,銷售人員應當以實現所有者權益最大化為己任。為此,銷售部門應編制銷售報表並按時上報,以便於公司有關部門隨時了解銷售狀況,進而有計劃地調整庫存結構,使庫存管理處於最佳狀態,這樣可減少庫存管理成本,統一調配資金,使資金達到安全、高效運轉。此外,在財務部門的配合下,銷售部門還應積極實現銷售資金回籠,有計劃地完成銷售回款任務。再者,銷售部門還應及時處理積壓商品,清倉盤庫,調整合理的庫存結構,努力盤活資金存量,爭取資金周轉的最大回款效益。對銷售部門而言,財務與業務始終是矛盾的統一體。激勵下屬的特殊方式編者按: 激勵下屬不僅僅是升職位,加薪水.有時一聲問候也能發揮巨大的作用,下面這些方法你了解多少?一提起如何激勵下屬,不少經理人特別是中層經理人經常抱怨說:「我一沒有給下屬提職晉升的權,二沒有給下屬加薪發賞的錢,你讓我怎麼激勵下屬?光耍嘴皮子怎麼行?」 1.不斷認可
每名員工再小的好表現,若能得到認可,都能產生激勵的作用。拍拍員工的肩膀、寫張簡短的感謝紙條,這類非正式的小小表彰,比公司一年一度召開盛大的模範員工表揚大會,效果可能更好。2.真誠贊美
這是認可員工的一種形式。我們的經理人大都吝於稱贊員工做得如何,有些人將此歸咎於缺乏必要的技巧。其實,稱贊員工並不復雜,根本無需考慮時間與地點的問題,隨處隨時都可以稱贊員工。如在會議上或公司主持的社會性集會上、午宴上或辦公室里,在輪班結束或輪班前、輪班之中的任何可能之時都可以給予一句話的稱贊,就可達成意想不到的激勵效果。當成績在員工們頭腦中還很新奇的時候,表揚員工會起到非常奇特的效果,最有效的做法就是走到下屬中間,告訴你的下屬:「這是一個令人激動的創意!」「你做得太棒了,再加把勁創造咱們公司的基尼斯記錄,到那時我要給你開慶功會」……要抓住任何一個立即傳達的贊揚能帶來積極影響的機會。
3.榮譽和頭銜
為工作成績突出的員工頒發榮譽稱號,強調公司對其工作的認可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發他們工作的熱情。
員工感覺自己在公司里是否被重視是工作態度和員工士氣的關鍵因素。經理人在使用各種工作頭銜時,要有創意一些。可以考慮讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜並融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽感,榮譽產生積極的態度,而積極的態度則是成功的關鍵。比如,你可以在自己的團隊設立諸如「創意天使」、「智慧大師」、「霹靂沖鋒」、「完美佳人」等各種榮譽稱號,每月、每季、每年都要評選一次,當選出合適人選後,要舉行適當隆重的頒發榮譽的儀式,讓所有團隊人員為榮譽而歡慶。
4.給予一對一的指導
指導意味著員工的發展,而主管人員花費的僅僅是時間。但這一花費的時間傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們!而且,對於員工來說,並不在乎上級能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關注他。無論何時,重點是肯定的反饋,在公眾面前的指導更是如此。在公共場合要認可並鼓勵員工,這對附近看得見、聽得清所發生的事的其他人來說會起到一個自然的激勵作用。5.領導角色和授權
給員工領導角色以酬勞其表現,不僅可以有效地激勵員工,還有助於識別未來的備選人才。讓員工主持短的會議;通過組織培訓會議發揮員工的力量及技能,並讓其中的一名員工領導這個培訓;當某位員工參加外面的研究會或考察後指派其擔任培訓會議的領導,讓他簡短地對其他員工說明與研究會相關的內容及重點等都是不錯的方式,還可考慮讓員工領導一個方案小組來改善內部程序。
授權是一種十分有效的激勵方式。授權可以讓下屬感到自己擔當大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權的下屬自然會激發起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。
6.團隊集會
不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力,同時反過來也有助於增強團隊精神,而這樣做最終會對工作環境產生影響,營造一個積極向上的工作氛圍。如中秋節前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節的爬山、三八前的出遊、員工的生日聚餐、團隊慶功會等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。同時,最好再將這些活動通過圖片展示、DV攝制等手段保留下來,放在公司或團隊的網站或網頁上,讓這些美好的回憶成為永恆,時刻給員工溫馨的體驗與團隊歸屬的激勵。
7.休假
實行爭取休假時間的競賽。為爭取15分鍾或者半個小時的休息,員工會像爭取現金的獎勵一樣努力工作。在許多情況下,當員工面臨選擇現金和休假獎勵時,他們都會選擇休假。如果一個業績目標是由團隊或所有員工來完成時,最適合的獎勵就是休假。
8.主題競賽
組織內部的主題競賽不僅可以促進員工績效的上升,更重要的是,這種方法有助於保持一種積極向上的環境,對減少員工的人事變動率效果非常明顯。一般來說,可將周年紀念日、運動會以及文化作為一些競賽的主題,還可以以人生價值的探討、工作中問題、價值創新等作為主題。定期舉辦小型或大型運動會無疑給員工帶來快樂和團隊的感覺,文化也可以用來創造一些主題競賽。9.榜樣
標桿學習是經理人團隊領導的一個重要武器。榜樣的力量是無窮的,通過樹立榜樣,可以促進群體的每位成員的學習積極性。雖然這個辦法有些陳舊,但實用性很強。一個壞員工可以讓大家學壞,一位優秀的榜樣也可以改善群體的工作風氣。樹立榜樣的方法很多,有日榜、周榜、月榜、季榜、年榜,還可以設立單項榜樣或綜合榜樣,如創新榜、總經理特別獎等。
10.傳遞激情11.零成本或低成本激勵下屬的N個菜單
<1>真誠地說一聲「您辛苦了!」 <2>真誠地說一聲「謝謝您!」
<3>真誠地說一聲「你真棒!」 <4>由衷地說一聲「這個主意太好了!」
<5>有力地拍一拍下屬的肩膀(女性注意)<6>一個認可與信任的眼神
<7>一次祝賀時忘情的擁抱<8>一陣為分享下屬成功的開懷大笑
<9>寫一張鼓勵下屬的便條或感謝信<10>及時回復一封下屬的郵件
<11>下屬紀念日的一個電話、一件小小的禮物<12>一條簡訊的祝福和問候
<13>一次無拘無束的郊遊或團隊聚會<14>一場別開生面的主題競賽
<15>一個證書、一枚獎章、一朵鮮花、一顆真誠的心……
⑵ 財務知識培訓都有哪些內容
財務人員的培訓包括入職培訓,崗位技能培訓,資格職稱證書培訓和最新科技專、經濟等
知識培屬訓(講座))。
(1)入職培訓①入職培訓的內容包括公司簡介和企業發展戰略、企業文化介紹工作職責說明、各項管理制度和條例、勞動合同和福利薪資、及集團和所在公司組織架構說明等②入職培訓的時間為新財務人員報到當月進行,時間安排一般不超過一周,由聘用公司人事部施③新進財務人員集團統一會計核算制度、財務管理制度的培訓由集團財務部安排,所在公司已有財務經理的,由財務經理對其進行為期二月的帶教輔導。新開辦分公司新進財務人員統一到財務部培訓或由財務部指定相關分公司安排實習和帶教輔導。
(2)崗位培訓。①崗位培訓的對象為財務人員。②崗位培訓的內容包括基本技能培訓、專業技能培訓、管理技能培訓和創新技能培訓。
(3)資格和職稱證書教育培訓:①資格和職稱證書教育培訓的對象為尚未達到任職崗位必備的資格或相關等級職稱證書的財務人員。②資格和職稱證書教育培訓的內容主要包括資格考試、職稱考試等,由財務人員根據自身發展需要自行選擇。
⑶ 說有財務基本知識培訓PPT參考一下
支票的相關的知識,發票的相關知識,現金,支票,匯票等結算方式的相關知專識,還有一些基屬本的帳務知識,最簡單的具個例子,如果我要給人家開發票,那些項目能開,那些項目不能開?如果人家要給我開發票,最好開什麼項目?這都是最最簡單的,當然還有其他的比較起來相對復雜的!但最好了解,因為有時候,其他部門跟財務部溝通的不好,也不懂得一些基礎的財務知識的話,小則會給財務部帶來很多麻煩,大則會影響公司正常業務的進行!
⑷ 財務知識培訓內容包括什麼
財務知識培訓內容包括:
1、會計從業資格
財經法規、會計基礎、會計電算化。
2、初級會計職稱
初級會計實務、經濟法基礎。
3、中級會計職稱
中級會計實務、經濟法、財務管理。
4、營改增
(1)「營改增」前後發票的涉稅風險管控及稽查應對。
(2)學會避免虛開增值稅專用發票。
(3)涉稅票據處理技巧與風險防範。
(4)營改增後建安業合同管控及財稅處理。
(5)全面營改增時代的納稅籌劃與技巧創新。
5、辦公軟體
(1)會計必須懂的EXCEL技巧。
(2)會計必須懂的Excel高級實用技巧。
(3)零基礎上崗—金碟和用友財務軟體操作。
(4)用友暢捷通T3實操演練。
(5)財務人員EXCEL應用技能全面突破課。
(6)財務工作中實用的Excel製表技巧。
(7)用EXCEL函數設計財務工作表格技巧。
(8)EXCEL函數在財務工作中的系統運用。
(9)如何利用Excel及函數進行成本核算。
⑸ 如何向非財務人員進行財務基本知識培訓
要看你們培訓的目的,如果需要他們對財務有一定的了解,建議採納樓上的方案版,請專業的人員來幫你們進權行培訓;如果是公司內部需要進行控制和配合,則建議:從財務的要求出發,把財務對業務在流程及手續上的注意事項和基本流程介紹給他們,比如:
1.采購物資時應該取得什麼樣的發票,對發票的詳細要求;
2.對外銷售時收款要及時通知財務或者要求客戶將匯款單傳真過來,並做好備注交給財務備查;
3.物資管理的基本要求;
4.其他的與本行業相關的特殊要求...
⑹ 如何向非財務人員進行財務基本知識培訓
要看你們培訓的目的,如果需要他們對財務有一定的了解,建議採納樓上的方案,請專業的人員來幫你們進行培訓;如果是公司內部需要進行控制和配合,則建議:從財務的要求出發,把財務對業務在流程及手續上的注意事項和基本流程介紹給他們,比如: 1.采購物資時應該取得什麼樣的發票,對發票的詳細要求; 2.對外銷售時收款要及時通知財務或者要求客戶將匯款單傳真過來,並做好備注交給財務備查; 3.物資管理的基本要求; 4.其他的與本行業相關的特殊要求...
⑺ 財務基礎知識培訓
第一、財務工作流程 第二、財務制度特別是報銷規定。你需要了解公司機構設置、職責、工作流程並給你的培訓對象說清楚這些,他們就能理解你說的意思了。不用講如果做帳什麼的!公司讓你講的目的是什麼你要弄清楚,我認為一定不是培養會計!
⑻ 財務知識培訓的目的及結果
現在財務類的課程很多,經常接到這方面的傳真和電話。由於良莠不齊,使我們大多數情況下只好按兵不動。但年初到中央財經大學試聽了一下《中英政府項目—高級財務總監CFO》課程還覺得對路。這些課程給我最突出的感覺就是,所學的東西回到酒店後就能夠對照自己的企業發揮作用,如企業的優點是什麼,長處是什麼,不足是什麼馬上對號入座。特別是我們北京飯店作為一個老的國有企業,面臨日趨激烈的市場競爭,有很多地方需要改革,需要創新,需要借鑒國際財務管理最先進的東西,而且我們也正在從事著這方面的工作。所以我是一邊學習一邊對照自己企業情況,我尤其感覺到劍橋大學《高級財務總監》的課程有很多方法正好能夠適用於北京飯店目前進行的改革,這等於我的企業沒有花一分錢而請來了多門學科的教授和專家指導我們的工作。我在上課過程中就有一種想法,就是動員我們的高管團隊也來學習這些課程,這樣才能飯店改革工作上下一條龍、運行的更順暢。