檔案管理培訓課件

⑴ 檔案管理培訓的培訓背景

知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識內管理系統的重要基礎。本課程旨容在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎！

⑵ 我想整理一套最新的專業的檔案管理培訓教材

同樣需要，希望有準確答案，一塊學些；

⑶ 淺談如何做好各類培訓班教學檔案管理工作

課堂教學是教學的基本形式，是學生獲取信息、鍛煉多種能力和養成一定思想觀念的重要渠道。內然而課堂教學的容時間是有限的，要實現用最少的時間使學生獲得最大的進步與發展，新課程基礎教育課程改革必須面對的一個問題就是如何使課堂教學效益最大化，有效教學是一重要途徑。

⑷ 培訓檔案是什麼

培訓檔案的分類與要素

一般來說，企業培訓檔案主要分為員工培訓檔案、培訓管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。

員工培訓檔案是人力資源管理部門為員工建立的體現員工在一定時期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及員工姓名、當時所在部門、參加培訓的名稱、培訓發生日期、培訓學時、培訓機構和授課人、培訓結果（如考試、取證、繼續教育等）、培訓費用等。

培訓管理檔案是企業培訓管理人員在培訓管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括：企業年度培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告，內外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續教育檔案、培訓業務定點聯系機構檔案等。

培訓知識儲備檔案是由人力資源管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數據檔案，主要包括：以專業類別劃分的企業自行設計和開發的培訓課程、各種介質形態的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光碟，另外還包括以發生時點分段的，同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。

培訓檔案要素信息採集與處理

以上培訓檔案的各要素是圍繞培訓的實施而發生的，需要管理部門及時有效地進行信息採集與處理。

從信息採集程序上講，培訓檔案要素的信息採集程序如圖表1所示，流程圖的起始點為培訓計劃已制定，並下發實施。企業培訓從大類分可分為內部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓一般指需要藉助外部資源的培訓，如員工外出培訓、企業聘請外部講師進行的培訓；內部培訓指企業利用內部資源開展的培訓活動，如人力資源部組織的公司層面的培訓、部門或基層班組自主培訓等。

所有培訓要素的相關信息經過收集，將全部進入到人力資源培訓檔案管理系統中。這是一個信息處理中樞，經過系統可以將不同時點、零星輸入的培訓檔案要素信息進行數據收集和處理，並按使用要求，形成三類不同的培訓檔案，以進行規范化管理（見圖表2）。

在第一階段，檔案信息收集的特點是以單次培訓為中心，盡可能多地輸入本次培訓所能涵蓋的全部內容，就如同一把撐開的傘，呈輻射狀，但要求輸入的內容格式要標准。信息輸入內容應按使用者的不同要求進行設定，如時間、內容、專業類、課時、參加人員名單、總費用支出、授課人、培訓組織者對預期效果的反饋等。外部培訓一般由培訓參與人或知情者錄入，內部培訓一般由組織者錄入，另外知識儲備檔案、講師檔案信息一般由專業主責部門（如人力部、技術部、財務部等）負責篩選、維護並及時更新，檔案信息處理系統通過對不同使用者的授權就可以實現此功能。

在第二階段，通過系統處理程序實現信息的多對一、一對多、多對多等復雜邏輯關系的生成，並通過檔案輸出界面設計、輸入信息的修改許可權設計形成符合使用要求的不同類型資料庫。使在第一階段輸入的信息數據鮮活起來，並按不同的提取欄位，以不同的角色出現在不同的輸出界面中，實現一定程度上的「智能化」管理。

在第三階段中，提取出不同的輸出結果，為人力資源管理提供一種強有力的輔助手段。如企業的培訓知識檔案將來的發展方向是內部公共資源庫；員工學時目標的完成率、部門學時達標率，可作為績效考核的一項內容；員工年度參加培訓的項目可為下一步培養方案制定和職務晉升提供依據；講師滿意度調查可作為講師考核評價與升降級的一項主要參考；已有培訓的參與度可作為培訓需求調研和制定下一年培訓計劃的因素；單個員工培訓費用統計是企業核算人力成本、培訓協議簽署和離職員工培訓費用清算的條件等。

培訓檔案信息化的實施基礎

對培訓檔案實施信息化管理，不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作，更重要的是企業全員都要理解培訓檔案管理的意義所在。需要特別注意的是，培訓檔案實施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環節，如果這些環節缺失，就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底「失效」。

培訓本身

首先，培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內容不過分超前但能保證時效性；

其次，要求培訓課程設計是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴謹的邏輯關系；

再次，所有培訓講師是經過精心挑選的，在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的；

最後，培訓實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。

培訓管理者

第一，管理者要具備良好的職業操守，認真細致的工作態度；

第二，檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應該是全面型人才；

第三，經驗來自於工作中的點滴收集和積累，管理者應不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；

第四，管理者應勇於創新和實踐，在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。

體制與機制

首先，要使檔案管理被所有員工和領導重視起來，其中核心管理層的倡導最為關鍵；

其次，要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與培訓檔案間的關聯，發揮培訓檔案輸出的激勵作用；

第三，要配合出台關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關制度；

第四，要強化信息傳遞與溝通機制，建立各專業領域的信息獲取及更新流程，確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。

企業人力資源管理的對象是每位員工，而培訓檔案信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度，為員工職業發展提供依據和指導，這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合，使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。

⑸ 非物質文化遺產檔案管理培訓班方案

既然你不明白的理論，然後記住它的特點就行了。
非物質文化遺產一般專包括以下幾個方面：

一個屬口頭傳統和表述;。表演藝術;（三）社會實踐，儀式和節慶活動，D有關自然界和宇宙的知識和實踐;傳統的手工藝技能。

另外，根據字面意思理解。 「文化遺產」是指國家積累的歷史和民俗文化的突出代表，一般的理解是，它具有強烈的民族認同，強調「國家」。例如，一些中國端午節等節日的非物質文化遺產，具有很強的中國色彩。

「非物質」的理解通常只有通過人類口頭或動作相傳就行了，或者端午這個例子中，端午這個節日的一些活動的人特定一天遺產。

說，不知道，你可以不理解。

⑹ Excel 員工培訓檔案管理求助

有做員工花名冊嗎？有做的話，再加員工培訓情況一列，只是這一列里都是用超級連接的形式，就是與其它文檔連接，而這個文檔專用列舉員工經過了什麼培訓，什麼時候培訓的，培訓了多長，當場的考試成績，後續的評估結果等。

⑺ 如何做好中小學教師繼續教育檔案管理者

中小學教師繼續教育檔案工作是繼續教育管理工作的基礎工程，是保證繼續教育質量、提高師資培訓效率的重要條件，是實施培訓規劃、規范培訓程序、完成培訓目標的指揮系統，可以反映出繼續教育工作的整體運作情況，是衡量一個單位繼續教育工作質量的重要依據。
為貫徹教育部《中小學教師繼續教育規定》和省教育廳、市教育局有關中小學教師繼續教育的要求，維護全縣中小學教師繼續教育工作正常秩序，加強和完善繼續教育的學籍管理，保證繼續教育質量,根據《遼寧省中小學教師繼續教育管理規范》和《鐵嶺市中小學教師繼續教育管理規范》文件精神，我校始終把教師繼續教育檔案管理作為教師培訓的重要環節來抓，逐步完善檔案管理制度，逐步實現教師繼續教育檔案管理現代化
一、提高認識、重視管理
繼續教育檔案管理是繼續教育管理中的一項重要工作，檔案資料是繼續教育工作的原始記錄，是我們進行整理、歸納、總結繼續教育工作經驗的憑借，豐富繼續教育檔案資料，在實際工作中能更好地為領導決策及教師日常工作和學習提供可靠的依據和科學的服務，對促進繼續教育工作有很重要的作用。近幾年來，我們學校校長對繼續教育檔案資料的管理非常重視，對檔案資料的搜集、記錄、列印、裝訂、歸檔等作了具體的規定，學校有專門的檔案資料管理負責人，每學期都對繼續教育檔案資料進行整理、裝訂、歸類、存檔。逐步實現教師繼續教育檔案管理現代化。
二、繼續教育檔案建設要求
一永久性歸檔內容
1、 文秘類
文件、通知、計劃、方案、總結、調查報告及反映繼續教育基本情況和發展狀況的各類綜合統計資料。
2、 教學類
教案、講義、自編教材、專題錄像講座的音像資料及各層次培訓的各學科教學資料。
3、管理類
⑴各層次培訓管理 每學年接受培訓的全員名冊；應屆新教師登記表；各級骨幹教師評選材料；動態管理（注冊）資料及以上各層次教師培訓考試成績單、考核評價表。
⑵ 中小學教師繼續教育登記表、繼續教育證書、專題學習、培訓計劃（方案）、學科成績單、學時學分登記表。
⑶輔導站常規工作管理 各項規章制度、會議記錄、月工作安排、總結、培訓工作大事記、會議材料、檢查驗收表、典型材料匯編。
⑷繼續教育獎懲管理 各項獎懲文件、決定、記錄、登記表及有關材料。
二周期性歸檔內容
1、教師本人培訓、自學計劃、方案、總結、報告及反映師訓具體情況的各類綜合材料。
2、 教學類
由輔導站組織的專題培訓作業、論文、演講稿、作品、音像資料、優質課教案、競賽精品及反映師訓過程的各層次培訓教學資料。
3、管理類
⑴各層次培訓管理 新教師名冊、新教師崗前培訓、試用期培訓、幫帶資料；（國家級、省級、市級、縣級、校級）骨幹教師各層次名冊、培訓、研修、年度考核注冊的有關資料；全員崗位培訓名冊、學時學分記錄、參加學習情況、繳納培訓費用情況等有關資料。
⑵記證、驗證管理 按《繼續教育證書》制度要求，各中小學輔導站按上一級師培、考核部門要求按時記證。所需驗證資料為：專題（含必修選修科目）培訓（計劃）方案；輔導教師教案、講義；教師參加學習的學時、學分記錄；考試成績單；考核評價表；各學科培訓總結、論文、作業等培訓過程管理的資料。
⑶常規工作管理 、做好工作記錄、師訓、教研工作人員情況登記表；教師參加集中學習簽到簿、缺席人員記錄、；我校安排的崗位培訓工作、取交文件、材料、及論文記錄；各層次培訓活動記錄，收看錄像及輔導記錄，根據本單位師訓工作特點所設的靜態管理、動態管理資料。
二、繼續教育檔案管理制度
一中小學教師繼續教育檔案管理，要堅持標准化、制度化、規范化。在檔案管理流程中的各個環節上要嚴肅認真、保證質量。
二嚴格按《繼續教育檔案建設要求》所設內容建立、健全檔案，要設專人分管檔案工作。
三檔案裝訂、保管要規范
永久性歸檔內容要標准裝訂，排列、編號保管，定期交學校檔案室有專人統一管理。
周期性檔案要按內容設計裝訂，按內容分類，由培訓部統一管理，周期結束，經領導審查鑒定後處理。
四標准化收集、整理、鑒定檔案
要做到收集及時，整理規范，鑒定準確，達到筆筆有蹤、事事有據的建檔效果。
五檔案要內容翔實，保證質量。
內容翔實是檔案的靈魂，要堅決杜絕繼續教育檔案建設中的弄虛作假行為，檔案資料的書寫要規范工整，確保檔案質量。
六建立檔案檢查制度
各中小學繼續教育領導小組要隨時檢查繼續教育的檔案建設、管理、使用情況，充分發揮檔案信息資源的應有價值，推動我校繼續教育工作向縱深發展。建立一個科學化的管理。
三、建立電子文檔目錄
（一）、文件類
1．國家、省、市、縣、下發的繼續教育工作文件、規劃、方案
2．教育行政部門和師資培訓單位下發的培訓工作通知
3．中國教師行動網鄉鎮中心學校工作室及學校教師學習室建設情況
4．繼續教育專題會議記錄、領導講話稿
(二)、專項培訓類
1、中小學教師繼續教育種類
（1）、新教師試用期培訓；
（2）、教師崗位培訓；
（3）、骨幹教師培訓；
（4）、全員培訓；
（5）、提高學歷培訓；
（6）國家級計算機培訓
（7）、其它培訓。
2、繼續教育教務管理
（1）、《教師基本情況登記表》或《專任教師花名冊》。
（2）、各類培訓教師名冊及校本研修名冊。
（3）、學校工作計劃、繼續教育工作計劃、管理條例、規章制度、總結、經驗材料。
（4）、教師網上學習計劃、規章制度、總結、經驗材料、錯時上網安排、上網學習記錄、教師下載資源、
（5）、教師外出參加考察學習、專家講座、校際交流等活動的記載和體會、匯報等
（6）、校本研修活動計劃、活動安排、活動記錄、總結等
（7）、校本培訓教材、講義和教案
（8）、校本培訓考勤登記冊、成績冊
（9）、校本培訓考試試卷
（10）、校本研修學時學分登記表
（11）、繼續教育學分登記冊
3、培訓成果類
（1）、《我縣中小學教師管理手冊》
（2）、參加各類培訓人員名單及證件復印件
（3）、校本培訓考核結果
（4）、信息技術培訓合格人員名單及證件復印件
（5）、普通話水平測試等級（二級乙等以上）人員名冊及證件復印件
（6）、取得高層次學歷畢業證人員名冊及證件復印件
（7）、（國家級、省級、市級、縣級、校級骨幹）教師名冊，學科帶頭人、教育專家、教學能手、教學新秀名冊
（8）、繼續教育先進工作者名單及證件復印件
（9）、教育科研立項材料
（10）、縣以上刊物發表論文及論文復印件
（11）、縣以上獲獎論文及證書復印件
(四)、圖片聲像類
1．在繼續教育活動中產生的圖片和音像
2．校本培訓教師使用的電子教案和課件
3．學校在繼續教育工作中榮獲的獎狀、獎旗和榮譽證書。
四、檔案管理
1、校本培訓檔案由教師任教學校建立和保管，其內容包含：
（1）學年培訓計劃和每次培訓記錄；主講教師或組班教師授課方案或有關材料；討論記錄等反映培訓過程和培訓效果的相關材料。
（2）教師培訓出勤記錄和教師參訓簽到簿。
（3）培訓的考核內容，形式和結果。
2、每個教師參加培訓的檔案做到一人一袋，由教師任職學校建立並保管，其內容包含：
（1）、參加主題培訓或校本培訓的記錄、發言稿、培訓體會等材料，主題培訓或校本培訓是指省教育廳每年規定的中小學教師必修主題；地市縣區教育行政機關和教師培訓機構下達的培訓任務。
（2）、參加其他培訓的有關材料，其他培訓是指根據教師不同層次、不同職務所參加的各級培訓教師機構組織的培訓：如新教師試用期培訓；骨幹教師培訓；學科帶頭人培訓；特級教師上崗培訓；名師名校長計劃培訓；專門學科培訓；研究生課程班；校長（領導幹部）培訓等等。
（3）、各類論文、科研課題、課堂教學研究的書面材料或公開課教案。
3、檔案袋每年歸檔一次，每年的材料裝訂成一冊並加上首頁。
4、檔案原則上以省教育廳規定的五年為一個階段，滿五年的檔案由培訓部保管，新一論中小學教師培訓檔案交到檔案室學校統一保管。
5、教師的檔案、學分管理必須符合遼寧省中小學教師繼續教育管理規范的有關規定，所建檔案須經學校繼續教育領導小組審核。
五、其他有關事項
1、中小學教師繼續教育證書登記、管理制度，是一項十分細致而重要的工作。它是教師職務晉升和聘任的重要依據，所以學校高度重視並派專人負責，認真搞好這項工作。
2、如今後上級有新文件頒發，以上級文件為准。
總之，教師繼續教育是一項常抓不懈的工作，做好中小學教師繼續教育管理工作是加強教師隊伍建設的重要措施之一，我們應該加強領導，高度重視，認真做好中小學教師繼續教育檔案的管理工作，確保中小學教師繼續教育的順利開展，為今後的領導幹部、中小學教師培訓奠定良好的基礎。

⑻ 檔案管理師的培訓教材

認證項目 教材名稱 出版社 單價 助理檔案管理師 文書與檔案管理 經濟科學 17.8 檔案管理師 檔案管理基礎 中國人民大學 24.0 高級檔案管理師 檔案管理工作手冊 機械工業 38.0

⑼ 檔案管理的培訓專家

譚 小 芳：國內知名上市公司最年輕的集團總裁，國內知名的檔案管理培訓專家，長期致力於企業檔案管理的發展研究，收集了大量企業家檔案管理的相關案例，在國內檔案管理研究領域處於數一數二的地位。演講費用比哈佛教授還高的中國管理專家，幫助5000多家企業解決了檔案管理難題，培養了100,000多名企業高管、8000多名管理顧問和培訓師，據統計，世界500強企業中超過300家接受過她的訓練。
平梵：全球500強華人講師，亞太地區十大金牌講師，權威企業檔案管理培訓專家，清華大學總裁俱樂部專家委員會委員，百餘家報紙雜志、門戶網站專欄作者，北京大學、清華大學等多家高校總裁班特聘教授。
李繪芳：中國十大權威HR管理專家，知名檔案管理培訓專家，清華、北大等知名大學特邀培訓師，李繪芳老師擁有10年左右檔案管理工作經驗，在長期的實踐中，積累了豐富的人檔案管理經驗。在檔案管理領域有一定影響，李繪芳老師的公開課、內訓、論壇數百場，學員十萬餘人，廣受好評。
胡一夫：贏在前沿特邀講師，中國總裁培訓網特邀講師，權威檔案管理培訓專家，近十多年來，足跡遍布歐亞及中國大陸地區，在先後為國內外各類企事業單位提供了檔案管理咨詢項目，舉行了上千場主題演講與管理培訓。

⑽ 哪裡檔案管理培訓班

較正規的是指當地省、市或縣級檔案局舉辦的，如果有學分就更好了。還有一些是檔案局與當地大學檔案專業方面聯合舉辦的檔案管理培訓班比較正規。