Ⅰ 公司的檔案管理制度
第一條 為進一步加強####本部及其所屬投資企業建設工程檔案資料的管理和收集、整理工作，更好地發揮其在工程建設、生產使用、維護管理和改擴建中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》，結合####本部及其所屬投資企業建設工程項目的具體情況，特製定本規定。
第二條 建設工程項目檔案資料是工程建設的實際反映，是維護使用和改擴建的技術依據，建設單位須切實加強領導，按時做好檔案資料的收集、整理、保管工作，保證檔案資料的准確、完整、安全和有效利用。
第三條 本規定所稱建設工程項目檔案資料，是指：從項目提出、立項建設到竣工驗收全過程所形成的工程文件、圖紙圖表、設計更改、隱蔽工程記錄、設備設施調測記錄、各階段驗收記錄以及聲像資料等各種形式的文件資料。
第四條 本規定適用於####本部及其所屬投資企業的新建、改建、擴建、技改、維修等各類建設工程項目的檔案資料管理。
第五條 ####本部及其所屬投資企業負責本單位建設工程的檔案管理工作，接受有關主管部門的監督、指導。
第六條 建設單位應確立與工程項目任務相適應的檔案資料管理機構或專職檔案管理人員，配備必要的設施，制定切實有效的工程項目檔案管理制度。
第七條 工程檔案管理人員應具備以下條件：
熟悉檔案管理的相關法律法規；
具備工程建設和檔案管理的基本知識；
忠於職守，具有較強的責任心。
第八條 建設單位應對工程檔案進行集中統一管理。任何人員不得私自存留工程原始檔案資料，因工作需要可按規定借用或復制。
第九條 建設工程項目檔案資料管理工作要與工程建設進程同步進行。從項目申請立項開始至竣工驗收的全過程，建設單位應在職責范圍內對工程建設中所形成的文件、圖紙、資料，隨時進行積累、整理、立檔和保管，並採取必要措施，防止檔案資料的損毀和遺失。
第十條 建設單位要嚴格按國家工程檔案管理的有關規定，明確各參建方收集整理工程檔案資料的職責，監督其對檔案資料的收集整理，並負責整個工程檔案資料的匯總整理工作。
第十一條建設單位在施工過程中，須及時檢查施工、監理等參建方對檔案資料的管理情況。對於各參建單位提交竣工檔案資料的具體要求，要在合同中明確規定。
第十二條建設單位對建設工程項目檔案資料的收集整理，必須符合以下要求：
檔案資料真實、准確、完整。
頁面整潔、字跡清晰。
分類整理、裝訂成冊，符合歸檔要求，便於保管檢索。
第十三條應歸檔的工程文件資料、保管單位及保管期限，詳見附件。其中保管期限的要求是：
短期：不得短於基建項目竣工驗收後十年；
長期：不得短於基建項目的設計壽命；
永久：不得短於基建項目的實際壽命。
第十四條對超過保管期限的基建項目檔案資料，要進行清理鑒定，確認已失去保存價值的，經過登記造冊，並按規定辦理審批手續後，方可進行銷毀處理。
第十五條涉密的工程檔案資料，應按《中華人民共和國保守國家秘密法》等法規的有關規定進行管理。
第十六條建設單位在工程竣工驗收後，應按要求將有關的工程檔案資料移交生產使用單位，並按照地方政府和建設檔案管理部門的規定，做好向有關部門報送工程竣工圖紙和其他工程檔案資料的工作。
第十七條建設工程項目完工後，如不能按時提交檔案資料，或提交的檔案資料不準確、不完整、不符合歸檔要求的，不得申請竣工驗收。
第十八條違反本規定的，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依法給予行政處分；違反國家有關檔案管理規定的，依其規定處理。
第十九條本規定由####業務發展部負責解釋。
第二十條本規定從####年一月一日起執行。
Ⅱ 求綠化養護作業人員配備及管理培訓方案 擬設立的各項管理規章制度及檔案資料的建立與管理 急
保潔公司保潔管理制度及規范
當值領班交接班制度
一、當值領班應提前10分鍾到崗，做好保潔員交接班前准備工作。
二、認真填寫交接班登記，填寫內容：
1、員工到崗情況：應到人數、實到人數、缺勤原因
臨時交辦的其他任務。
保潔領班崗位職責
一、負責監督執行公司及部門的各項規章制度。
二、負責檢查保潔員的儀容儀表和到崗情況，作好考核評估記錄。
三、根據當日工作任務，負責每日工作的分配指派。
四、負責檢查所轄范圍各責任區的清潔衛生狀況。
五、負責隨時檢查保潔員的工作狀況，及時調整各種工具及人力的配置。
六、負責對保潔員的工作態度和工作質量作出恰當的批評、糾正、指導，並作出正確的評估。
七、負責對清潔工具、設備的使用維護進行指導。
八、負責檢查設備、工具的清潔保養工作。
九、協助處理涉內外糾紛、投訴。
十、負責每日工作記錄的填寫及交接班工作。
十一、完成領導交辦的其他任務。
保潔主管職責
一、負責監督執行公司的各項規章制度，制定部門規定。
二、負責制定園區清掃管理和綠化養護管理的實施方案。
三、負責制定園區各清潔項目和綠化養護的實施執行標准。
四、負責編制人員的計劃安排。
五、負責制定消殺服務實施方案。
六、負責核實工具用品的申購計劃。
七、定期巡查園區，檢查保潔和綠化任務完成的情況。
八、對一些專用設備進行使用指導。
九、負責處理涉內外糾紛、投訴。
十、負責各種清潔、綠化業務的接洽。
十一、負責對員工進行業務培訓和考核工作。
十二、完成領導交辦的其他任務。
保潔部考勤規定
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Ⅲ 證券公司的檔案室管理制度
第一條、 總則
本制度的檔案指項目部日常工作中發生的重要書面文件、音像資料，包括國家政府部門重要文件、工程技術檔案、財務檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案。項目部對檔案實行集中管理。
第二條：檔案分類
文書類檔案、政府部門各類文件、公司對外對內各類正式發文、法律公文、項目文件、工程技術類、開發檔案、預算合同檔案、工程檔案、財務類檔案、合同類檔案、各類上崗證照。
第三條：歸檔工作流程
1、檔案工作分為八個環節：收集、整理、簽定、保管、編目、檢索、統計、利用。各部門以工程項目為單位，按檔案分類要求在第一時間將文件、證照原件整理後，負責移交至項目部檔案室歸檔。
2、各部門按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經部門負責人審核後及時交送項目部綜合檔案室備查，並依據要求將檔案原件移交公司綜合檔案室，如部門確需要留存原件，應與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續。
第四條：歸檔要求
一、 歸檔文件必須完整齊全。
二、 歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍色復印紙書寫，熱敏紙類的傳真件、復印件不能歸檔。
三、 音像檔案要求：磁帶、錄像帶、光碟要原版，計算機軟盤、光碟要可運行，照片、底片要求清晰完整，並附有說明文字材料，包括原件、時間、人物、背景、攝影者五要素，裝入照片檔案盒。
四、 檔案號以一案一號為原則，遇有檔案件敘述數事或一案歸入多類者應先確定其主要類別，再編列檔案號。
五、 檔案號應自左而右編列，右方裝訂的檔案，應將檔號填寫於案件首頁的左上角，左方裝訂者則填寫於右上角。
六、 歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。
七、 檔案夾的背脊應標明檔案夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
第五條：文件整理
一、 文件點收
文件結案移送歸檔時，根據如下原則點收：
1、 檢查文件的文本及附件是否完整，如有欠缺，應立即追查歸入。
2、 文件如經過抽查，應有管理部門主管的簽認。
3、 文件的處理手續必須完備，如有遺漏，應立即退回經辦部門補辦。
4、 與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應立即退經辦部門。
5、 有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門送指定保管部門簽收後，將文件歸檔處理。
二、文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。
Ⅳ 社保局檔案管理制度
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檔案管理制度<>
為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,確保墾區社會保險系統檔案資料的完整,提高檔案的科學化和規范化管理水平,特製定本制度.
一,總局,分局社保局辦公室為兩級機構的檔案管理部門,農牧場社保局應指定專人管理文書檔案,會計檔案和業務檔案.
二,三級社保機構在黨務,行政,業務以及財務,人事等工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應立卷和歸檔.業務科室負責業務文件立卷和定期向辦公室歸檔;財務科負責財務檔案的立卷和定期向辦公室歸檔;其餘所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理,辦公室主任和專職文書,檔案員應對本單位業務部門和下屬機構的檔案管理工作進行指導,監督和檢查.
三,檔案的立卷和歸檔要求:
(一)應歸檔的文件材料齊全,完整;
(二)文件和電報按其內容的聯系,合並整理,立卷;
(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯系,區分保存價值,分類整理,立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用.
四,有關幹部人事管理,工資,職稱,編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的幹部檔案和工人檔案,由政工科管理.
五,有立卷和歸檔職能的科室(辦)應在第二年上半年向辦公室移交檔案,辦公室檔案員和科室(辦)移交人根據移交目錄,清點核對,並履行簽字手續.財務檔案從立卷之起可以在財務部門保管一年,但應指定由專人保管,超過一年必須按時移交.
六,辦公室負責檔案管理的專兼職人員,應會同業務科室,根據工作需要,編制必要的目錄,卡片,索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案的利用工作,為本單位各項工作服務,並注意掌握檔案的利用效果.
七,歸檔范圍,保管期限和檔案銷毀
(一)歸檔的文件材料的范圍:凡是反映本單位黨務工作和業務工作活動,具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍.
1,上級機關或業務主管部門的文件材料:
(1)上級召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;
(2)上級頒發的屬於本單位主管業務並要執行的文件,以及普發的非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件;
(3)上級領導等視察,檢查墾區社保工作時的重要指示,講話,賀詞,照片和有特殊保存價值的錄音,錄像等材料;
(4)代上級草擬並被採用的文件的最後草稿和印本;
(5)代上級轉發本單位的文件(包括報紙,刊物轉載).
2,本單位的文件材料:
(1)本單位組織召開的社保系統工作會議,社保系統專業會議的全套文件材料以及各種聲像材料;
(2)本單位黨組,行政領導會議(局務會議)材料;
(3)本單位頒發的(包括轉發及與其他行政部門聯合頒發的)各種正式文件的簽發稿,印製稿,重要文件的修改稿;
(4)本單位的請示與上級機關或主管部門的批復文件,下級機構的請示與本單位的批復文件;
(5)本單位及其內部職能部門業務運行活動形成的工作計劃,總結,報告,年度目標管理考核實施方案和考核評比結果等;
(6)反映業務活動和業務規范化管理的文件材料;
(7)反映業務活動原始資料和基礎數據資料(重要基數),信息化處理(上傳和下載)和信息系統運行的數據資料(包括備份的計算機盤,片),工作記錄等;
(8)需建立和反映的各業務險種的個人帳戶資料;
(9)對下級檢查,調查研究形成的重要文件材料;
(10)統計原始台帳,統計報表,匯總的統計報表和統計分析資料(備份的計算機碟片等);
(11)本單位形成的憑證,帳薄,財務報表,其他財務資料和匯總的財務報表(備份的計算機碟片等);
(12)審計工作中形成的審計通知書,審計調查通知書,審計工作底稿,審計報告,審計意見書和審計決定等;
(13)本單位購建辦公樓,重大修繕項目,徵用土地以及基本建設工程施工,竣工,購置大中型設備的文件材料,信息化管理系統的開發建設等文件材料等;
(14)本單位制定的條例,准則,章程和各項管理制度等文件材料;
(15)本單位成立,合並,撤銷,更名,啟用印信及組織簡則,人員編制等文件材料;
(16)本單位,本系統的歷史沿革,大事記,反映重要活動事件的剪報,聲像材料,榮譽獎勵證書等文件材料;
(17)本單位(包括上報,下批)幹部任免(包括備案),調配,培訓,專業技術職務申報,考試和評定,考核聘任,黨員,團員,幹部工勤人員名冊,報表,以及工作人員的考試,考核,考勤,評聘,錄用,轉正,定級,調資,退職,退休,離休,評殘,撫恤,死亡等工作及幹部評優獎懲等文件材料;
(18)本單位和按幹部管理許可權規定的為下級單位辦理的幹部,工人的轉移工資,行政,黨,團,工會組織介紹信及存根;
(19)財產物資,檔案等的交接憑證,清冊.
(20)本單位的業務宣傳,"CI"策劃的定稿和印本,編印的情況反映,簡報,宣傳冊等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿,樣本;
(21)本單位與外單位簽訂的各種合同,協議等文件材料;
(22)其他按有關規定應予歸檔的文件材料.
3,同級行政部門或業務主管部門和非隸屬機關的文件材料.
(1)同級行政部門或業務主管部門和非隸屬機關頒發的非本單位主管業務但需要執行的法規性文件;
(2)有關業務機關對本單位工作檢查形成的重要文件;
(3)同級行政部門和非隸屬機關與本單位聯系,協商工作的重要往來文件.
4,下級單位的文件材料:
(1)下級單位報送的重要工作計劃,報告,總結,典型材料統計報表,財務預算,決算報表等文件;
(2)下級單位(分局社保局)報送的政策性備案文件.
(二)保管期限
檔案的保管期限由檔案的保存價值確定,根據國家檔案局的有關規定,檔案的保管期限定為永久,長期和短期3種,長期為16-50年左右,短期為15年以下,專門檔案另有保管期限和銷毀規定的按有關規定執行.墾區社保系統檔案的保管期限除會計檔案另作規定外,其他檔案均列為永久,長期和短期保存.
1,永久保存的檔案:本單位制定的屬於政策性的文件;處理重要問題形成的文件,材料;召開的重要會議的重要文件材料;重要的請示,報告,總結;會計決算報表,綜合統計報表;機構演變,單位領導人任免的文件材料;直屬上級機關頒發的屬於本單位主管業務並要貫徹執行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本單位業務並要貫徹執行的重要文件材料;構成資料庫的基礎數據和系統運行的重要業務資料(包括備份的計算機碟片)及各基本險種的個人帳戶資料等.
2,屬於長期和短期保存的檔案由辦公室會同應立卷和歸檔的業務科室共同制定保管期限,報主管或分管領導批准後執行;屬於文件檔案的由辦公室根據有關規定製定保管期限,報主管領導或分管領導批准後執行.
(三)檔案銷毀管理
按保管期限已經到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期鑒定和銷毀.屬於業務或專業檔案的由辦公室主任和相關的業務科長,鑒定確認;屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認.銷毀前由檔案員登記造冊,辦公室主任和有關業務科長共同簽字,報單位主管領導或分管領導批准後,由兩人在指定地監銷,並在銷毀清冊上簽字.
八,會計檔案的管理
(一)會計檔案由總局和分局社保局組成保管單位,實現集中統一管理.總局社保局財務科應將保管超過一年的會計檔案移交辦公室檔案員統一管理;各分局社保局財務科應將分局和所屬的農牧場社保局保管超過一年的會計檔案移交分局辦公室統一管理(未實現局統籌的醫療保險,工傷保險和生育保險的會計檔案,仍由農牧場社保局妥善保管).
(二)按年度形式分類法,檔案員應將會議檔案分成四類,即憑證,帳薄,報表和其他分別組成保管單位.
(三)會計檔案的保管期限從會計年度終了後的第一天算起.會計檔案的保管期限為永久,定期兩種,墾區社保系統會計檔案的保管期限明確為:
1,會計憑證:15年.
2,會計帳薄:現金日記帳,銀行存款帳為25年,其他15年.
3,會計報表:預算報表5年,年度決算報表永久,其他報表15年.
4,其他15年.
5,固定資產清理報廢,清理後5年.
6,會計檔案移交清冊15年.
7,會計檔案保管清冊25年.
8,會計檔案銷毀清冊25年.
(四)檔案員應對會計檔案分雖不同的類,按保管期限的長短依次排列案卷,做到科學管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是時嚴格執行安全和保管制度,不得隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密.
(五)檔案員應匯同財務科的有關人員共同編制完整的會計檔案目錄,以利查找,提供,利用.並共同對各分局的會計檔案管理進行業務指導,監督和檢查.
九,檔案保管制度
(一)存放檔案必須有專門庫房,並設有專櫃,架,排架,排櫃要科學和便於查找,做到科學管理,排列整齊,並健全檢索工具.
(二)微縮膠片,照片,磁帶,光碟,磁碟的保管要符合規定要求.備份的磁碟,光碟等重要業務數據資料要做到異地存放和保管.
(三)要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳,物相符.
(四)庫房要經常通風,做到整潔衛生.庫房內不準吸煙,以免發生火災,並做到七防:防火,防盜,防潮,防鼠,防蟲,防塵,防光,以確保安全和延長檔案壽命.
(五)接收,借閱檔案必須認真驗收,並辦理交接和借閱手續.
(六)要經常檢查永久性檔案和會計檔案的安全及保管情況,發現問題及時處理.
十,檔案借閱制度
(一)借閱檔案一律履行借閱手續,借閱人有借閱檔案和歸還檔案時應簽名並註明日期.
(二)借閱的檔案不得中途轉借他人.
(三)會計檔案只能由財務部門和審計部門憑手續外借,其他部門和人員一律不予借閱.
(四)所有檔案要注意保管,保密,不得弄臟和亂劃,塗抹,剪裁和拆毀.
(五)借閱的檔案未經批准,不得復制,拍照.借閱檔案的時限為7天,用完後應及時歸還,如期滿未用完時,應續辦借閱手續.
Ⅳ 駕校檔案管理制度
第十一條 申請機動車駕駛證的人，應當符合下列規定：
（一）年齡條件：
1、申請小型汽車、小型自動擋汽車、輕便摩托車准駕車型的，在18周歲以上，70周歲以下；
2、申請低速載貨汽車、三輪汽車、普通三輪摩托車、普通二輪摩托車或者輪式自行機械車准駕車型的，在18周歲以上，60周歲以下；
3、申請城市公交車、中型客車、大型貨車、無軌電車或者有軌電車准駕車型的，在21周歲以上，50周歲以下；
4、申請牽引車准駕車型的，在24周歲以上，50周歲以下；
5、申請大型客車准駕車型的，在26周歲以上，50周歲以下。
Ⅵ 檔案管理制度應該有什麼要點,什麼東西比較重要
檔案管理工作很重要。
檔案管理工作主要包括檔案材料的收集；檔案的歸檔，立卷與管理；檔案的保管；檔案的鑒定；檔案的銷毀以及檔案借閱，利用工作等六大方面。
（一）檔案材料的收集：
1．建立，健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍，歸檔時間，保管期限；
2．對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全；
3．及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。
（二）檔案的歸檔，立卷與管理。
1．區分全宗，確定立檔單位。
2．分類。依據檔案來源，時間，題目，內容，字母順序分成若干層次和類別。
3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。中 華 考 試 網
4．案卷排列。立卷按永久，長期，短期分別組卷，卷內文件把正文，底稿，附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，並復印出四至五份。
5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。
6．對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
7．每年對檔案進行一次清理：清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。
（三）檔案的保管：
1．防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；
2．公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；
3．做好檔案室的防盜，防水漬，防潮，防蟲蛀，防塵，防鼠害，防高溫，防強光等工作，門窗應結實牢固。
（四）檔案的鑒定：
1．從檔案的內容，來源，時間，可靠程度，名稱等方面鑒別檔案的價值。
2．確定各類檔案的中管期限表．其中財務檔案見財務檔案保存期限表。
公司檔案保管期限分永久，長期，短期三種．介於兩種保管期限的，保管期限從長。
（五）檔案的銷毀：
1．對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；
2．辦理銷毀手續，經董事會或總經理批准，方能銷毀；
3．銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。
4．公司應採取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
（六）檔案借閱，利用工作
1．凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱許可權和檔案密級，經各級領導簽批後方能調閱
2．卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件，資料可外借。外借的須辦理登記手續。
3．借閱期限不得超過3天。
Ⅶ 駕校學員檔案制度如何寫
XX駕校檔案管理制度第一章 總 則一、 學校為加強學員學習檔案管理，特製定本制度。二、 學校學習檔案是學員在參加培訓過程中的學習和考試成績記錄。分新訓駕駛員學習檔案和營運資格證培訓駕駛員學習檔案。三、新訓駕駛員學習檔案和營運資格證培訓駕駛員學習檔案要分開管理，設專人負責。第二章 檔案分類管理四、分類管理就是對新訓駕駛員及資格證培訓駕駛員在培訓學習過程中建立的各種卡表、記錄等資料分開登記保存。五、新訓駕駛員學習檔案1、機動車駕駛員申請卡（大卡）交城信大廈。2、駕駛員申領卡（小卡），交我校檔案室，統一入機管理，約考時統一按姓名提取。六、營運資格證培訓學習檔案1、機動車駕駛員申請表，貼上照片和身份證復印件，學校統一編號入機，交運管處檔案備案。2、學員學習流程卡，交我校專人負責管理，考試時提卡，考完統一領證。第三章 查閱與提卡七、對入檔小卡需設目錄保存，查閱需經檔案管理人員按名提取，並做好記錄，保存。八、流程卡交學校統一管理，約考時，由負責人與檔案管理人員做好記錄，並保存。第四章 檔案保存九、 所有檔案大小卡均由學校統一保管，統一提取，個人自帶表卡者，表卡丟失後果自負。十、表卡入檔要有記錄，出庫要有記錄。第五章 檔案員職責十一、檔案員應該遵守以下職責：1、負責全校學員培訓建檔工作。2、嚴格按照上級行業主管部門有關規定和要求，認真審核、杜絕人情關。3、認真對檔案進行分類整理，確保准確無誤，發現問題及時匯報。4、經常保持檔案室環境衛生，做到干凈、整潔、衛生。5、完成領導交給的其它臨時工作。第六章 查閱制度十二、工作人員或學員遵守以下原則查閱檔案：1、因考試需要借用表卡，應辦理查閱登記手續2、查閱需帶走時，允許其帶復製件。
Ⅷ 企業檔案管理有哪些制度
一、檔案管理
（一）凡是能准確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
（一）歸檔范圍
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的重要文件。
2、組織人事\教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。
4、質量管理類：質量管理方面的制度。
5、技術類：產品及生產方面技術文檔。
6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。
（二）文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最後一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間
公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
（一）借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上塗改、撕毀，並應及時歸還。
（二）會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，並經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。
（三）定期對檔案進行鑒定，准確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批准後方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，並在銷毀清冊上簽字。
Ⅸ 檔案管理制度有哪些 教學檔案管理制度
檔案管理制度有哪些 教學檔案管理制度
教案的形式不拘一樣,內容詳略也不一,有經驗的教師可以寫簡案,新教師要寫詳案.一般說來,教案包括以下幾個方面：
(1)教學課題(2)教學目的(3)課時分配(4)授課類型(5)教學重點、難點及教學關鍵(6)教學手段、教具(7)教學主要方法(8)教學過程(9)板書和板畫的設計(10)課後分析及教學參考資料.