oa管理層培訓開場白

A. OA系統如何做好人事管理工作

OA系統與專業人力資源系統在功能和價值上的是由互補性的，所以通過系統集成，能夠更好的幫助企業做好人事管理工作。

OA系統落地執行各項人事管理制度；通過建立人事管理門戶，集中展示部門工作成果，共享給相關的部門和領導；並提供一個全員共享的平台，進行先進人員的表彰和推廣，保障全體員工的自我成長；能夠實時展現每一個人、每一個部門成長和工作情況，便於領導跟進下屬員工分派任務的執行情況；通過進行許可權設置，保證企業敏感關鍵數據的保密性和安全性。

人事管理工作細分應用：

人事檔案管理：OA系統可以以「許可權+文檔」兩大功能板塊為基礎，幫助企業統一「紙質檔案」與「電子檔案」，用一套系統高效存儲、借閱檔案，提高企業對基礎的人事檔案的管理能力（人員資料、人事合同）。

招聘管理：企業在OA系統集成作用下，統一信息渠道，用流程串聯整個招聘過程，一套系統就能讓招聘人掌控招聘進度，讓應聘人知道下一步做什麼，讓企業輕松招聘、高效入職。同時招聘管理可以引入微信、APP應用，人事通過手機設備利用碎片化時間就能搜集、篩選簡歷，安排面試等等，大大縮短了招聘周期。

培訓管理：OA系統將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐一分解，形成不同層次不同級別的任務。通過流程引擎的支撐，將培訓任務落實到具體的人，在信息透明、報名自主、管理有序的環境下，化解組織培訓困境，實現組織培訓全程管理。通過系統設置引導新人完成入職問題和適崗過程，解決人員學習培訓問題，提升培訓效率。

培訓考試管理：培訓考試管理系統從手工組織到線上自動化培訓考試，提高效率，讓考試管理更加智能；從單一的選擇題到多種題型的轉變，深化使用范圍；規范化的線上考核、精細化的數據可用於各種分析和統計，進而更加促進規范培訓體系。

考勤管理：OA系統強大的產品集成能力與靈活的工作流引擎，部署了多端考勤打卡、智能考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化OA考勤功能模塊，構建了「以人為核心」的協同OA考勤管理系統。

績效考核管理：OA平台通過工作流幫助企業在績效考核管理過程中明確工作任務目標，通過OA系統考核管理平台發現問題、改進問題；通過幫助企業優化績效考核制度，為管理者決策提供科學的依據。

B. 如何培訓oa系統

那要看你是培訓用戶還是培訓管理員。
培訓用戶的話，根據他們的用戶許可權，能操作的模塊進行每個操作的培訓，每個公司的側重點不一樣，各個公司使用起來的模塊也不一樣，可以根據自己的需求進行有選擇的培訓，最好是將常用的一些操作製作操作手冊，那樣就沒必要每有新員工入職，就去培訓一次了。
如果是培訓管理員，在培訓最基本的操作的基礎上還得培訓系統管理的一些配置，用戶的管理，工作流的管理等等

C. 如何用OA系統實現會議管理

企業會議需要從各個環節的執行力著手，高效組織召開、及時解決問題。泛微以「會議決議」為中心，在OA系統流程引擎的支撐作用下，將會議決議轉化成一個個具體的工作任務，在監督考核的約束下，提升會議重大結果的「執行力度」。

打破企業會議「議而不決、決而不行、行而不果」的尷尬局面。

（OA會議管理系統總架構）

1、規范會議流程，快速申請、高效召開：會議管理系統在流程引擎的支撐下，相關人員可以迅速申請會議，通過詳細的信息台賬全程監管會議，確保會議合理有序進行。

2、落實任務、明確責任人，執行效率高：會議執行力系統，在流程功能的支撐下，通過會議記錄明確會議決議，生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行力。

3、報表記錄全程信息，監督、審批速度快：會議管理系統自動記錄會議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議台賬，提高管理層審批、監督效率。

有效的企業會議可以幫助企業快速傳達信息、落實戰略目標。OA系統將會議管理、任務管理、績效管理相互關聯。通過明確的任務設定考核目標，幫助企業規范會議執行流程，提高重大會議的傳達率、執行力和監督審批率，從多方面提高企業會議決議的執行效率。

D. 有沒有OA辦公系統實施培訓方法總結

OA市場百家爭鳴，怎樣才能客觀而全面的評價OA產品呢？筆者認為，可從以下六個方面對OA軟體的優劣進行評估。 1、目的性 一方面企業的業務在不斷拓展，企業的規模在不斷擴充，要求作為高層管理和決策層的辦公活動在效率和管理科學性方面有進一步的改善和提高。另一方面，隨著以「知識管理」為核心的全新智能管理系統日漸盛行，企業內部應用系統常形成信息孤島，無法形成整合效應來幫助企業進行更高效的管理決策。OA軟體的實用功能是否完全滿足企業自身的需求呢，只有目標明確，反復對OA軟體進行准確而詳盡的分析，才能選好OA的型，走好企業信息化的第一步。 2、產品的穩定性和成熟度 軟體產品的穩定性和成熟度，是衡量OA軟體優劣的一個重要指標，也是反映OA軟體廠商實力差距的一個例證。因為OA軟體的穩定性和產品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業自身不斷改進後一個循序漸進的進程。 3、OA軟體廠商的售後服務 做軟體便是做服務，軟體廠商的售後服務，不僅能真實的反饋出售後服務專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟體廠商對OA的理解深度。通過對OA軟體產品更新、升級和維護等問題，還能窺探出軟體廠商解決具體問題的時效性和應變能力，進而判斷該軟體廠商是否專業。 4、OA軟體的技術架構和技術優勢 OA軟體的技術架構,就好比是汽車的發動機一樣，直接決定著該軟體能夠拓展的寬度和深度。平台型OA的基本思路是將OA系統常用的功能在平台的基礎上構建，並產品化，借用平台的技術架構使整個系統擁有良好的定製、擴展能力。綜合了項目型OA和產品型OA的優點，同時又很好地解決了項目型OA和產品型OA所存在的問題，能夠快速、准確實施客戶需求，尤其是提供了強大的二次開發功能滿足系統未來擴展。例如平台型OA代表之一的承元OA，採用J2EE的技術架構，可定製、可擴展、可集成、跨平台，特別是針對客戶個性化需求的處理方面優勢十分明顯。 5、OA軟體的易用性 軟體易用性簡單的說，就是客觀的評價用戶流暢使用OA軟體所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統，則說明該軟體的易用性較高，反之易用性較低。OA軟體整體的功能在不斷的強大，而其具體的安裝和操作卻更趨簡單化和傻瓜化。對於OA本身來說，其最高的境界莫過於具體操作「零手冊」，無需刻意的指導手冊幫助，用戶便能直接上手。 6、產品性價比 通過對軟體產品的功能、穩定性、成熟度、售後服務、技術架構和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟體廠商具體在性價比上的一個差別，客觀的反映出各軟體產品在同類產品中的一個綜合排名。 （迄今為止，發現最詳細最有用的總結資料，希望對你有幫助，原文地址： http://www.chysoft.net/files/article_669.htm）

E. 致遠oa人事管理

1、整理出現有部門的清單
2、製作各部門職能調研表，並收集
3、製作各部門人員調研表，並收集
4、製作各職能所需人員、工時調研表，並收集
5、收集調研表並對比各部門、各職能現有人員與需求人員的差異
6、提交差異報告

把上述過程加上時間節點、人員投入、輸出和輸入物就形成了計劃

F. OA系統怎麼學習管理

IT維護主要工作包括設備管理和應用管理兩部分。
前者簡單說的是對硬體設備比如OA的伺服器，機房等進行管理，後者則主要是OA軟體部分，具體包括日常客戶的操作指導(比如公司招了新人他不會用系統你得教會他)，數據的管理(定期進行備份防止泄漏或丟失)，功能優化(比如說原來有個按鈕是紅色想讓你改成黑色，原來在左邊想要你改到右邊)，業務bug處理(即系統報錯你得分析問題所在，要麼自己解決掉要麼對接開發廠商讓他們解決)，安全掃描(定期檢查系統的安全性，避免被黑客攻擊)，性能調優(定期檢查性能情況，緩解系統數據過多或用戶過多是卡頓)。
當然不同企業有一點差異，比如可能只負責軟體部分，只負責日常使用和簡單的功能調優，通常來說可以從開發廠商留下來的操作手冊和源碼文檔等進行了解，不懂的地方及時問清楚，因為開發商一般也都有一定時段的運維期，你遇到問題也是可以找他們的。

G. 關於VIS培訓OA稿怎麼寫

那要看你是培訓用戶還是培訓管理員。 培訓用戶的話,根據他們的用戶許可權,能操作的模塊進行每個操作的培訓,每個公司的側重點不一樣,各個公司使用起來的模塊

H. oa培訓該有些什麼內容呀，以什麼形式會比較好

oa培訓來有幾個核心點一定要搞自清楚：
1、讓大家擠出時間來集體培訓是為了把這個oa系統用起來的，只要有一個人不配合使用oa，就會對系統的上線，使用帶來負面影響。
2、oa一般都比較簡單，並不會特別復雜。
3、培訓的時候講師要關注用戶關心的問題來講解，講解的時候要通俗易懂，站在普通用戶的角度去看待每一個需要處理的點。
4、培訓的形式最好以輕松的方式呈現，有說有笑，消除嚴肅感和緊張感。
5、培訓的時候最好分部門培訓，當然條件不允許的情況下，培訓就以通用的功能和模塊來進行就可以了。比如怎麼發布信息，怎麼發起流程申請這些。特殊功能特殊對待，比如人事管理模塊就專門培訓人事部門就好了。公司管理就跟總經辦，專門弄那些紅頭文件，公司文件的人培訓就可以了。

I. OA技能培訓宣傳文案

你可以在網路文庫，360文庫。網路網盤裡面去搜索一下資源。。看看PPT。。在結合自己的想法，寫出來。。