㈠ 戰略采購的影響因素
1.采購部門地位對戰略采購的正影響。采購部門地位指企業高層、其它職能部門及采購部門自身對采購部門重要性、能力和戰略貢獻的認可程度。如果在一個企業中,采購部門被認為和其它職能部門同等重要,采購部門的能力被看好,采購部門的戰略貢獻被認可,該企業采購部門地位是高的。采購部門地位反映了企業對采購部門的信心。采購部門作為采購職能的主要執行者和戰略采購的重要參與者,其在企業中的地位將直接影響采購與戰略管理過程的整合。研究表明,采購部門地位對戰略采購有顯著的正向影響。
2.合作歷史和商譽對戰略采購的正影響。戰略采購是一個由設計供應商基礎、外包、發展長期合作交易關系和買方一供應商整合一系列戰略性采購決策構成的過程,其最終目標是貢獻企業持續競爭優勢。信息和信任是戰略采購的兩大基石。Keough(1994)指出,信息不全是企業實施戰略采購的障礙之一。戰略采購中的信息共享,不僅需要互通市場信息和技術信息,甚至要求相互公開成本信息,以共同尋求成本下降空間。這種充分的信息共享需要足夠的信任作保障。
交易夥伴間信任的來源,一是合作歷史。企業在判斷一個合作夥伴是否值得信任時,首先會對與其發生的交易活動的歷史進行回顧。合作歷史不應局限在交易雙方之間,還應該考察供應商與其它企業的合作歷史。二是企業商譽。企業商譽是該企業在經營活動過程中所獲得的其他企業關於該企業能力、效率、經營理念和企業文化等多個方面的綜合評價。對一個企業的商譽的判斷也是基於歷史合作經驗的考察,但與合作歷史不同的是,企業商譽是多個企業共同考察和評價的結果,它更具有客觀性。由於戰略采購需要買方企業和供應商的共同參與,買方企業的合作歷史和商譽也同時被供應商所考察,所以交易雙方的合作歷史和商譽都會影響戰略采購的成功實施。
3.民族文化對戰略采購、采購部門地位及合作歷史和商譽的影響。民族文化與企業的經營活動密切相關。企業的一切經營活動都是在一定的文化氛圍中進行並受其影響和制約。我國經歷了2000多年的封建統治,又不像資方國家那樣經歷資本主義生產革命和文化變革,以儒家學說為核心的傳統文化已深深融入到人們的思想意識和行為規范中。劉翌(2002)認為民族文化包括社會信任結構、不確定性迴避程度、權利距離、和社會信息特徵等方面。 1.社會信任結構對企業合作歷史和商譽及戰略采購的負影響。Fukuyrama將社會信任結構分為高信任文化和低信任文化兩種模式。在高信任文化中,信任可以超越血緣等特殊關系,自發性社會交往很多,社會中間組織很發達,其直接的結果就是很容易形成組織間的合作或聯盟。而低信任文化中,信任往往局限於血緣關系,自發性社會交往很少,社會中間組織不發達,其直接的結果就是組織間合作或聯盟較難形成,一旦形成這種合作或聯盟關系也較不穩定。
我國屬於低信任文化。追究歷史原因,我國位於儒教文化的中心,社會資本天賦最低。信任一般局限於血緣等關系,人際關系更帶有特殊主義和集團主義色彩。社會中存在各種由特殊人際關系編織而成的「圈子」。分析現實原因,我國的經濟體制改革採取了漸進式的改革模式,在從傳統的計劃經濟體制向現代市場經濟體制轉變的過程中,社會利益關系發生了巨大的調整。由於產權制度改革的相對滯後,企業預算軟約束,法律法規不健全和不良社會風氣等方面的原因,我國的社會信任結構遭到了很大程度的破壞,在經濟領域尤其嚴重,這一點已經在我國四大國有商業銀行的巨額不良資產以及企業間大量的三角債等問題上反映出來。低信任文化不利於微觀層面的目標企業間信任關系的建立。同時,由於信任是戰略采購的基礎,低信任文化對企業實施戰略采購有負面的影響。
2.不確定性迴避程度對戰略采購的負影響。不確定性迴避程度是指人們迴避或接受風險的程度。不確定迴避程度高,說明社會趨向於規避風險,喜歡確定和安全;反之,說明社會喜歡冒險,追求新奇的解決問題的方法。
我國企業的不確定性迴避程度較高。我國長期實行高度集中的計劃經濟,企業吃國家的「大鍋飯」,企業生產計劃由國家制定,產品國家包銷;個人吃企業的「大鍋飯」,不僅工作上,而且在生活上全由企業做好安排。這種模式把企業不確定性降到最低,造成企業和個人對風險的接受和應對能力極其薄弱。實行市場經濟以後,企業作為獨立的經濟利益主體參與市場競爭,職工的鐵飯碗也被打破,企業和個人承受和抗擊風險的能力在逐步加強,但與發達國家相比,我國的企業仍顯得保守。不確定性迴避程度會降低企業采購部門挑戰供應商市場、發掘供應商市場機會的主動性。
3.權利距離對采購部門地位的負影響。權利距離是指社會期待甚至喜好權利的差異程度。權利距離大的社會認為每個人都應該有恰當的地位,這樣會有很好的社會等級秩序;反之,表明社會認為每個人都應該有相等的權利的機會,從而能改變自己在社會中的地位。我國的權利距離大,上下級之間等級分明,集權程度高。下級往往比較被動,自主權小,參與上層決策的機會少;上級總是處於主動、支配地位。在我國企業中,一方面有的企業總經理在戰略決策過程中一個人說了算,不重視下級的意見;另一方面下級在參與戰略制定過程中常常會揣摩上級的意思,順著上級的意思說話,有意無j菅地歪曲信息。這就造成部門主管,如采購部門主管的意見常常不能被真實表達,或表達出來不被重視。權利距離造成了采購部門實際地位的降低。
4.社會信息特徵對合作歷史和商譽的負影響。信息層次高低的主要指標是其規范度和分散度。中國社會的信息不規范且比較集中。信息不規范降低了企業間信息交流的效率,而信息集中造成企業間信息資源擁有處於不平等狀態,降低了企業間信息交流的意願。
5.交易環境對合作歷史和商譽及戰略采購的負影響。從1992年鄧小平南巡講話宣布我國全面實行市場經濟至今,不過十餘年時間,我國市場經濟體制還十分稚嫩。這種稚嫩表現為缺少相關的法律、制度和慣例保證公平的交易環境。突出存在的問題有政府幹涉企業行為、地方保護主義和交易過程中的腐敗現象。
政府的市場行為並沒有完全消除,政府授意企業兼並和聯盟,政府主持馳名商標評獎等行為,一定程度上擾亂了市場秩序,甚至歪曲了市場信息。一些地區存在的地方保護主義使我國市場被分割成一個個小市場,影響了產品和信息的流通和共享。交易過程中的腐敗現象是我國企業普遍存在的問題。有的采購人員選擇供應商不是憑戰略需要、憑供應商業績,而是憑個人關系或個人利益。采購人員職業道德、敬業精神、抵抗腐敗能力是戰略采購實施過程中不可忽視的一個因素。
有欠公平的交易環境,造成有的企業不注重良好合作歷史和商譽的積累,也干擾了企業正常采購活動的開展,增加了企業實施戰略采購的難度。
㈡ 戰略采購管理學習總結
戰略采購與采購管理理念 隨著全球經濟國際化的加強,采購職能也隨之發生深遠的變化。1)隨著企業的兼並、重組的加劇,企業的規模向著取長補短和強強聯合的方向,向著擴大自身市場份額和利益最大化的方向迅速發展。2)大多數中小企業在擴張中,從片面追求多元化、多角化的盲目擴張,走向專業化和細分市場的道路。 由於這種專業化和集成化的發展,企業內部供應戰略也從大而全,企業內部/集團內部自給自足向著外包、外購的方向發展。這促進了采購組織的發展,同時也對采購技術及采購人員提出了更高的要求。企業之間也由相互競爭的關系向著競爭/合作共存的方向發展。INTERNET的發展使得企業的競爭更加普遍,企業的聯系與信息交流更加迅速和有效,供應商資源/戰略夥伴已成為企業的發展重要條件。上述兩種趨勢,不僅是企業的規模與形式的變化,它深深影響了每一個身處激烈競爭的市場的企業。企業總是在同時扮演著兩個角色客戶和供應商,從企業經營戰略的角度來看,客戶的談判能力和供應商的談判能力是影響企業的競爭環境的重要因素。組織的采購能力對降低成本、提高公司核心競爭力是必不可少的一環。采購同時又是供應鏈管理的重要一環,他對物料的監控、物流的速度與質量、客戶的滿意度都起著至關重要的作用
㈢ 采購培訓有哪些課程
采購培訓的課程有《專業采購技能提升 》、《實用采購與成本削減 》、《實用采購回與談判技巧答 》《選擇評價管理供應商及審核流程要素與技巧 》基本課程。
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
(3)在戰略集采專題培訓上的講話擴展閱讀:
采購管理培訓是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。
采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。采購涵蓋了從供應商到需求方之間的貨物、技術、信息、服務流動的全過程。通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動。
合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,企業可以有限的資金保證經營活動的有效開展,在降低企業成本、加速資金周轉和提高企業經營質量等方面發揮著積極作用。
㈣ 怎樣做好采購去培訓采購主要學的是什麼知識
如何做好采購
首先要做到的是把好采購產品的質量關,不斷的要求廠家提高產品質量,這樣生產方面的人也無話可說了,另外要站在公司的角度考慮問題,盡量把價格壓低.總之一切要從公司的利益出發,個人利益靠後.
采購流程
如何做好一個采購經理在下有以下看法!!請大家指教一、采購工作的要點采購工作是服務於生產的,它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什麼,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預算,報上級批准後執行。2、何時買,以什麼頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金佔用最小化。3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,並且注意避免獨家供應的情況發生。4、以什麼價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那麼需要了解供應商的成本結構。5、采購的內控制度:根據職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經理的工作重點通常情況下,采購經理並不是日常采購事物的具體執行人,他不是采購員,他所做的工作要高於采購員,擔負起采購管理的工作。所以我的工作在於確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程並檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由於采購經理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用於對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由於質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程並檢查監督用通俗的話講,就是訂規矩。采購工作什麼情況下要如何處理,要走什麼程序,各個模塊的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見:采購的內控流程。3、對采購人員的考核由於采購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關注采購庫存資金佔用和周轉率的指標。考核前,我會讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什麼,達到什麼樣的目標,如何達到。這個過程中,我將給予他們支持。而考核後,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,並提出改進的措施。另外,如果有可能的話,我會實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭我會及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。5、對部門總體績效負責主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。6、和其他部門的溝通協調包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等