『壹』 物業保安培訓計劃,高手請進!!
第一節 崗 位 職 責
一、物業處職責
一、根據所簽物業管理合同,對所負責的物業項目制定物業管理方案,定期向公司匯報管理情況。
二、制定所屬物業處的年度計劃、經費預算上報公司批准後組織實施。
三、監督、管理和指導下屬維修隊、護管隊、保潔隊等隊室開展工作。
四、根據公司相關管理制度和物業處具體情況,制定本物業處的質量保證體系、管理細則。
五、完成公司交辦的其它工作。
二、物業處主任崗位職責
一、在總經理的領導下,帶領物業處全體人員對轄區的物業進行全面管理。
二、堅決執行黨和國家的各項方針政策、法律法規、當地有關物業管理的政策規定以及公司的有關規章制度。
三、通曉物業管理的有關規定,組織全處人員進行政策、時事、業務學習,搞好安全文明小區(大廈)建設。
四、根據統一管理與專業分工的原則,領導全處人員對轄區內物業的驗收交接、環境衛生、庭園綠化、安全防範、公共設施、供水供電、治安保衛、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務指標。
五、針對區內的物業分布、合理使用管理費用,制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施,定期向公司領導匯報管理情況。
六、完成公司領導交給的其他工作。
三、物業處副主任崗位職責
一、在總經理的領導下,協助物業處主任對轄區的物業進行全面管理。
二、堅決執行黨和國家的各項方針政策、法律法規、當地有關物業管理的政策規定以及公司的有關規章制度。
三、通曉物業管理的有關規定,協助組織全處人員進行政策、時事、業務學習,搞好安全文明小區(大廈)建設。
四、根據統一管理與專業分工的原則,協助對轄區內物業的驗收交接、環境衛生、庭園綠化、安全防範、公共設施、供水供電、治安保衛、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務指標。
五、針對區內的物業分布、合理使用管理費用,參與制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施。
六、完成上級交給的其他工作。
第二節 制度規定
一、社區文化制度
一、各物業處主任全面負責所管物業項目社區活動工作,做好小區(大廈)精神文明建設的宣傳工作。
二、擬訂小區(大廈)社區活動的月工作計劃和年工作計劃,並上報公司審核。
三、策劃社區活動,並填寫「社區活動計劃申報表」,根據審批要求,組織實施,並做好「社區活動記錄」。
四、組織開展聯誼活動和體育競賽,豐富社區活動。
五、每季度進行一次業主座談會或走訪業主活動,廣泛收集信息,做好有關記錄。
六、對外聯系和協調,對社區重大活動及小區的新事和新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造良好的社區形象。
八、對文體場所及其設施設備進行管理,落實各項管理規定和員工崗位職責,組織工作人員進行專業培訓。
二、房屋管理制度
一、各物業處對所管物業項目房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。
二 、根據房屋實際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬於小修范圍的,及時組織修復;屬於大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修。
三 、每日巡查 1 次小區(大廈)房屋共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,並及時維修養護。
四 、各物業處按照裝飾裝修管理有關規定和業主公約(業主臨時公約)要求,建立所管物業項目的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審核業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查 1 次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻並報告業主委員會和有關主管部門。
五 、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,並報告業主委員會和有關主管部門。
三、公用設施設備管理制度
為搞好小區公共配套設施設備管理,更好地方便業主(住戶)的工作與生活,特製訂本制度:
一、小區內公共配套設施設備為全體住戶共同使用和維護,任何單位和個人不得以任何形式佔有或佔用。
二、小區內公共配套設施設備分有償和無償兩類,使用有償設施時,應按價交費,並自覺遵守有關管理規定。
三、要自覺維護公共配套設施內的各種設施,遵循各種設施的使用、操作規程或有關規定,不得損害、破壞,因使用不當而損壞的應照價賠償。
四、公共場所內只能進行健康、合法的活動,不得進行任何形式的違法、違紀行為。
五、在使用有關公共配套設施時,大家要互相尊重、文明使用、不得推拉、搶爭,不得高聲喧嘩。
六、公共配套設施內要講究衛生,不得亂丟、亂吐、亂塗、亂劃,違者除負責清理、恢復原貌外,還處以一定的罰款。
七、由專人對小區的公用設施設備進行定期檢查,保證公用設施設備能正常的使用。
四、車輛管理制度
一、各物業處對所管物業項目區內車輛依法循章開展管理工作。
二、需要收取車輛保管費的,負責按物價部門收費規定收取車輛保管費。
三、各物業處應熟悉掌握小區(大廈)車輛流通情況,車位情況,合理布置安排,優先保證業主使用車位。
四、負責指揮區內車輛行駛和停放,維持小區(大廈)交通、停車秩序。
五、負責對小區(大廈)內道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。
六、2.5噸以上貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易爆、劇毒、放射等危險品的車輛禁止進入小區。
七、機動車輛在區內行駛,時速不得超過15公里,禁止鳴號、試車、修車、練車。
八、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛。
九、對小區(大廈)車輛管理情況定期向公司匯報。
五、大廈停車場管理制度
一、停車場護管員負責指揮車場內的車輛整齊停放、存放、監護,並在《停車庫車輛進出登記表》上做好記錄。
二、應確保停車場內的設備、設施和停放車輛的安全,保證車場內整齊有序。
三、大廈內所有客戶的機動車輛必須登記備案。
四、當有車輛駛入地下車庫時,值班人員應迅速指引車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,並提醒司機關鎖好車門、窗,並將車內貴重物品隨身帶走,無車輛停放許可證的車輛不得停放。
五、每隔半小時或臨時詳細檢查車輛的車況,發現漏水、漏油、未關好車門窗、未上鎖等現象及時處理並通知車主。
六、嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,並報告班長及時處理,避免交通意外事故發生。
七、車輛出庫時,仔細核對出庫之車和駕駛員(車主),有疑問時,應立即到車擋面前向司機敬禮,再有禮貌盤問。
八、當停車庫發現可疑人員時,保安崗應急時前往對可疑人員進行查問,同時巡視檢查停車所有車輛,有無丟標志,車輛有無損傷,車門窗、後備箱有無撬痕。
六、小區停車場管理制度
一、 指揮進入車輛慢行,按規定行駛方向行駛,停放車輛位置適當,使車場車輛停放整齊。
二、指揮開出車輛按規定方向行駛,慢行開出停車場。
三、 隨時巡檢地面車輛情況,發現門、窗未關好,有漏油、漏水,刮蹭現象應及時通知車主,並做好記錄。
四、夜間應對停放在大廈停車場內的車輛進行登記,以保證車輛的安全狀況。
五、 留意進入車場的車輛情況,對帶有危險品車輛,禁止進入車場。
六、如有特殊情況及時上報。
七、小區裝修管理制度
一、各小區管理處負責本小區內具體裝修管理事宜。
二、各管理處應履行職責,認真審核裝修項目、范圍和施工隊伍,加強督促檢查,同時將裝修申請表、施工圖等資料歸樓保存。
三、各管理處應當經常巡視本小區內有無違規、自行裝修現象,如有應立即制止。
四、在業主裝修期間,各管理處應注意公用設施、設備不被裝修損壞,如果發現有損壞部位,應立即責令恢復並按照《裝修管理辦法》處理。
五、各管理處應注意在業主裝修期間,其裝修行為應盡量不能影響其它業主的生活、工作活動。
六、各管理處應制定有效措施對裝修施工隊進行管理。
八、 打架斗毆、聚眾鬧事的緊急處理
一、報警程序
1.報警:一旦發現打架斗毆、流氓滋擾、聚眾鬧事等治安事件,要及時向領導匯報、通知所有護管員集合並報警。
2.報案人要講明發案地點、人數、鬧事人員是否攜帶凶器,並報告自己的姓名。
二、處理程序
1.護管員接到命令後立即趕到出事現場,將斗毆雙方或肇事者分開,把肇事者帶到保安部辦公室處理;
2.保安人員檢查現場是否有遺留物,公共設施是否遭受損壞、損壞程度、數量;
3.如事態嚴重,有傷害事故發生,保安部應及時與當地派出所或公安機關聯系;
4.在將斗毆人員帶往保安部途中,要提高警惕,以免其逃跑;
5.夜間值班經理:接到報告後,立即到達出事現場,發出控制事態發展的指令,負責弄清雙方當事人的身份、居住地點,並進行必要的處理;
九、電梯困人的處理程序
一、接到電梯應急電話或巡查時發現電梯困人,立即報告當值領班和組長,組織保安員、維修員到現場協助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程部。
二、當發生停電時要首先檢查電梯內是否困人,若困人按照第一條處理。
三、解救時應先使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作。
四、如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。
五、組長填寫重大事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。
十、大廈停電事故的處理程序
(1)接到大廈將要停電的通知,應在停電前通知業戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;管理處應派管理員提前10分鍾到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。
(2)未預知的情況下大廈突然發生停電,立即聯系工程組,檢查停電原因並通知相應部門。
(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。
(4)派保安員到各主要電梯廳及大廈出入口維護秩序。
(5)應加強巡邏密切注視大廈各樓層,以防有人趁機製造治安問題。
『貳』 急求物業秩序維護部崗位操作培訓內容!!!!
操作規程
園區門崗警衛崗位標准
1、 負責監控人員、車輛和物品的進出情況,大型貨車、送貨三輪車一律指引按路線出入。對危險物品和可疑人員的進入要進行有效控制並報告。
2、 注意疏散門前三包區的閑雜人員及無照攤販,勸阻破壞和污染環境衛生的行為。
3、 疏散在門前長時間停留的各種車輛,保持交通暢通,勸阻在行車道存放物品的行為。
4、 回答賓客的問題,但不得泄漏公司的機密和涉及業主的情況。發現有拍照、攝像的人員,應問明原因,並告知其聯系部門。未經批准,不得繼續。
5、 制止精神病人、乞丐、閑雜、流竄人員進入,勸阻衣冠不整的人員進入園區。對強行闖入園區的人員,應立即通知巡邏警衛跟進監控。
6、 負責門前車輛、交通秩序,保證車輛安全進出。農用三輪車禁止進入園區。
7、 維持計程車候車區的秩序,控制計程車數量。
8、 執行禮儀服務職責,向賓客行禮、問候。
9、 檢查出入園區車輛的車證,向無證及訪客車輛指引停車地點,協助車位使用人持卡出入園區。運送沙子的貨車,進入園區前,必須將沙子裝袋。空駛計程車無特殊情況不得進入。
10、 值勤時表情自然,使用禮貌用語。控制進入園區的人員,區分業主及訪客,隨時與監控中心及巡視警衛保持聯系,防止無關人員隨意游動,保證區域安全。
11、 主動向每一位業主和客人表示問候,指引訪客履行會客登記手續,並積極為客人提供優質服務,方便客人進出順利,體現出良好的服務意識。
12、 注意觀察進入園區的人員情況及周圍環境,嚴禁小商小販進入園區兜售商品及發放各類宣傳品。
13、 工作中注意發現公安機關通緝對象,如遇公安部門人員來園區執行公務時,應先通知安保部領導,不得擅自未經請示就配合工作。
14、 隨時聽從安保部辦公室的調遣安排,完成臨時交給的任務。
15、 熟悉業主及物業使用人的情況(包括所在公司,樓號、房號等)。遇有業主家中安裝空調時,要及時通知工程部。
16、 制止衣冠不整、精神異常人員進入園區,禁止外來人員帶寵物進入園區內。
17、 遇有業主需運送大件物品,應主動幫助提攜,由業主本人簽字後,方可放行。陌生人持物外出,應查驗、核對《出門許可證》,《出門許可證》需由物業服務部蓋章方為有效。
18、當班期間發生重大事件,應及時通知上級領導到現場解決處理。
巡邏警衛崗位標准
1、 各巡邏警衛員接崗後、換崗前及完成一個巡視過程後,要集體對園區進行一次整體巡邏。巡邏時注意保持隊列整齊,步伐不宜太快。熟悉園區內重點要害部位。在樓內巡邏期間,可乘電梯到樓宇頂層,然後步行向下巡視。在園區內巡視,必須三人列隊行進。
2、 熟知滅火器及消防栓的位置、數量及使用方法,熟悉安全通道位置。發生火情或緊急情況,除立即向上級報告外,還需負責客人的安撫、疏導工作,保障消防通道暢通。
3、 在樓層或非開放區域巡邏時,遇陌生人要進行盤問,禁止無關人員進入樓層或其它非開放區域。發現可疑情況,要立即向上級報告,並注意可疑人動向。緊急情況須在1—2分鍾內趕到現場。
4、 監督並協助各部門員工認真執行公司規定和各部門安全制度。嚴禁在崗位上與任何人員閑談。
5、 維護園區內公共場所的正常營業秩序,做好防火、防盜、防破壞、防爆炸工作。發現扒手或其它可疑情況,應及時向上級報告,並阻止非法行為,勸阻不受歡迎的人員離開園區。
6、 監護園區內物品,發現損壞及時上報。維護園區內的正常秩序及良好環境(如:制止隨地吐痰、亂扔廢棄物、踐踏草坪、亂倒垃圾等),對嚴重擾亂秩序的且態度惡略的人員,交安保部處理。
7、 嚴格按要求巡查各部位,及時發現各種不安全隱患,如:業主房門未鎖、異常響動、異味、易燃物的堆放、公共設施損壞等,要做好異常情況記錄並當場妥善處理。
8、 夜間加強園區周邊區域(四周圍欄、巡視盲區)的巡視,要做到階段布防,點、面結合。每結束巡視一周,要在固定位置定崗、定人。主動向區域警衛人員了解本崗安全情況。
9、 注意發現攜帶易燃、易爆物品的人員,如有發現要及時向上級報告。節假日期間,要密切注意業主在園區或樓內燃放煙花爆竹、燒著紙張的情況,及時制止,作好記錄。
10、 遇有老人、小孩上下台階或業主提攜大件物品,應主動幫忙。門前隨意停放的自行車,應立即搬入存車處指定位置,並做好記錄。
11、 巡視記錄真實填寫,巡視過程中發現的問題認真落實。
消防中控值機員崗位標准
1、 中控室值班員應認真遵守中控室崗位職責和工作紀律,服從消防主管的直接領導。
2、 中控室必須24小時堅守值班崗位,值班員工作中必須集中精力、頭腦清醒、反映敏捷、快速認真地確認和處理每個報警。
3、 嚴格遵守公司的考勤制度,不遲到、不早退。
4、 當班人應盡職盡責,工作期間認真遵守公司勞動紀律,不得脫崗、睡覺,不得做與本職工作無關的事。
5、 認真學習業務知識,熟練掌握設備的正確操作方法。
6、 認真完成上級領導交辦的各項工作任務。
7、 熟悉園區建築結構和布局,檢查報警要准確、迅速,不能憑經驗辦事。
8、 熟悉掌握滅火器材的使用方法,能夠有效的組織現場人員撲救初起火災。
9、 如實填寫工作日誌及各種記錄。
10、 配合工程維修人員檢修,維護園區內消防設施。
11、 接班人員未到,交班人員不得離開。檢查設備工作狀況,交接班人員應如實交、詳盡地對崗位工作情況進行交接。
12、 值班人員不得拆改機房內任何設施、設備,機房配器材要愛護使用。非值班人員不得隨意進入機房,操作機器設備。
13、 保持設備清潔和室內衛生。
監控室值機員崗位標准
1、 值班人員必須嚴格執行交、接班制度,各班人員應提前10分鍾到崗進行工作交接。
2、 值班人員須全神貫注地觀看監視器屏幕,切實掌握園區內的動態。並將觀察到的異常情況及時通知有關崗位,在有關崗位人員進行現場盤查處理時將監視器對准現場進行監視,並做好記錄。
3、 除正常的錄像時間外,遇到緊急突發情況或各種可疑情況時,立即進行跟蹤視頻,並請示上級是否保存。
4、 正常情況下,各攝像頭定點觀看園區不同位置,特殊情況下,根據監控工作需要隨時選定攝像點進行觀察。
5、 監控設備出現故障,應及時通知有關人員維修。
6、 值班期間不得脫崗、睡覺。
消防控制中心管理規定
1、 所有值班人員應提前十分鍾到崗。換好工作服、佩帶胸卡按時進入工作崗位。
2、 如接班人員因故不能及時到崗時,當班人員應主動順延工作時間,直到接班人員到崗或請示主管安排替班,消防控制中心任何時間不得脫崗。
3、 值班員因故不能准時到崗時(包括倒休),需事先向主管及負責人講明,經批准後方可執行。任何人不得私自倒班,調換班次應經主管批准。
4、 為保持良好的工作環境,不得在操作台堆放個人物品,公用物品要存放整齊,每班進行擦塵。
5、 要愛護機器設備,嚴禁私自拆卸和不按程序操作,嚴禁磕碰、損壞設備。
6、 消防控制中心內嚴禁吸煙。
7、 消防中心電話為火警應急之用,必須保持暢通,任何人不得佔用和撥打私人電話。
8、 接警、傳警、應急廣播、接受故障電梯內客人的求救、解答他人提出的問題及與其他部門溝通情況時,做到文明禮貌、反應敏捷、語言精煉、准確無誤。
9、 除安保部主管同意外,不得在消防控制中心接待、容留任何與工作無關的人員。
10、 消防中心內一切有關情況和文字材料屬公司保密范圍,值班人員無權向他人傳遞和外借。要負責維護室內的消防器材和用具。
11、 值班員在崗期間不得睡覺,嚴禁以任何理由串崗或做與工作無關的事情,不得接受任何人委託或擅自動用室內一切與消防有關的設備,否則後果自負。
12、 遵守員工守則及部門工作手冊中規定的各項制度和要求。
13、 嚴格遵守交接班制度,認真填寫工作記錄,並負責轉達上級的各項指示要求。
消防中心報警電話使用規定
1、消防控制中心值班員在接到火警電話後,要做好如下記錄:
a)報警的准確區域、部位、時間。
b)燃燒物質、火勢大小、有無傷人。
c)報警人的姓名、職務、所在部門。
2、 消防中心火警電話嚴禁以任何借口打私人電話,嚴禁長時間佔用電話。
3、 每日交接班應檢查火警電話的狀態,如有問題及時上報解決,保證線路的暢通。
4、 接火警電話用語:「您好,消防控制中心」
電、氣焊作業防火規定
1、 電、氣焊工應經過專業培訓,持證上崗。
2、 使用電、氣焊噴燈要選擇安全地點,作業前要仔細檢查上、下、左、右情況,周圍的可燃物必須清除干凈。如不能清除應採取澆濕,設接火盤,隔離或其它安全可靠的措施加以保護。用電、氣焊在高空進行焊割作業時,除採取上述安全措施外,不得將乙炔發生器、氧氣瓶放在焊割部位的下面,要保持足夠的水平距離。
3、 在焊割前要對焊割工具進行全面檢查,嚴禁使用有故障、安全保護裝置不健全或失靈的焊割工具。乙炔發生器的器頭裝置或膠管遇冷凍結時,只能用熱水或蒸汽解凍,嚴禁使用明火烘烤或用金屬物敲打。
4、 焊割作業要嚴格遵守操作程序,焊條頭、熱噴嘴要放在安全地點。在重點部位、場所焊割,要在操作完畢半小時內反復檢查,以防遺留火種發生問題。
5、 電焊機的各種導線不得殘破裸露,更不準與氣焊軟管、氣體的導管及有氣體的氣瓶接觸。氣焊軟管也不得從使用易燃、易爆物品的場所或部位穿過。油脂或沾油的物品禁止與氧氣瓶接觸。
6、 電焊機地線不準接在建築物、機械設備各種管道金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。
7、 嚴禁在有可燃蒸汽、氣體和爆炸危險品的場所進行焊割。
8、 焊割作業不得與油漆、噴漆、木工以及其它危險操作同方位,同時間交叉作業。
9、 焊割現場必須由動火方自備滅火器材。
會客安全管理規定
1、內部員工在工作時間內原則上不允許會見親友,接待來訪,特殊情況下,須經部門領導批准,可在指定地點接待會面,無特殊情況,不得將來者帶入園區.
2、 外單位人員聯系工作及有特殊情況要求進樓的,須向門衛交驗介紹信或有關證件,經與有關部門取得聯系並徵得同意後,填寫會客登記單。來訪或聯系工作完畢,由接待人在會客單上簽字,將會客證交門衛後方可離開。
3、 外單位人員來訪,接待人員應向其說明園區和公司的各項規定,來訪者要自覺遵守規定,並維護秩序。
4、 服務人員或警衛對自己所轄區域的來訪情況,要心中有數,交接班時要講清情況並按規定時間提醒來訪者離開,並認真做好記錄。
5、 來訪會客人員要遵守園區規定,不能影響園區內業主的生活和單位的正常經營辦公秩序,並要求做到衣裝整潔,言行適當。在公共區域污言穢語、隨地吐痰、丟棄廢物等、是不文明的行為。
推銷人員管理制度
1、園區內拒絕任何形式的推銷活動。拒絕任何單位,任何商品推銷人員進入。
2、對無視園區管理規定,擅自進入園區的推銷人員視情況進行相應處理。
3、被查獲的推銷人員應出示身份證、工作證等有效證件。
4、對推銷非法出版物、淫穢物品的將移交公安機關處理。
5、如與業主及物業使用人有業務關系的,應到值班警衛處辦理登記手續,直接到其住所或所在公司,不允許到其它區域遊走。否則將視為推銷。
6、 任何人、任何時間均不得進入園區內推銷商品,發放廣告、實物或張貼宣傳品,一經發現,將送交政府有關部門進行處理。
7、 對拒不服從處理,無理取鬧,造成損失或惡劣影響的,移交司法機關,追究責任。
撿拾客人遺失物品的管理規定
1、所有內部工作人員,撿拾到客人遺失物品後,應立即交送到安保部。
2、安保部設有專人負責撿拾遺失物品的收取和保管工作。
3、撿拾到的遺失物品,應由當事人或有關負責人與安保部專職人員共同清點。
4、對可聯繫到失主的物品,應立即與失主進行聯絡,並在核實無誤後辦理發還手續,將物品歸還失主。
5、 安保部對於撿、拾客人遺失的物品應予妥善保管,需要交接時辦理交接手續,防止流失。
6、 對一年以上仍無人認領的錢物,應上報中心處領導處理。
7、 撿、拾和發還客人遺失物品的情況,應每月列入工作月報,上報部門領導。
8、 對種類不明,情況異常的撿拾物品,應立即找有關技術人員,或報公安機關查驗處理。
9、 客人遺失物品中,如涉及到邪教組織、反動、淫穢等內容的刊物、畫報時應上報部門領導處置。
安保部交接班制度
1、提前10分鍾集合,由班長檢查儀容儀表及警衛著裝,安排崗位,布置任務,講解臨時工作安排,然後列隊前往接班地點。
2、 接班警衛應提前5分鍾到達指定交接崗位,與當班警衛交接班,交接班雙方應立正敬禮。
3、 交班者應將本班情況向接班者詳細說明,對未完成事宜或新發現問題要與接班者共同檢查、巡視一遍,並交接清楚。
4、 接班者應主動向交班者詢問上一班工作情況,是否有未完成事宜或新發現問題。
5、 交接班人員應共同檢查需交接的物品(如:對講機、電話、手電筒、鑰匙、各類辦公設備、各類機器設備,記錄本、表格等),必須做到齊全完好。
6、 交接班人員應共同檢查所轄區域衛生情況,包括桌椅、地面,辦公設備及用品,必須干凈、整齊、完好。
7、 交接班記錄本要字跡工整清楚,內容詳細,包括時間、地點、人物、事件經過,處理結果等,特別是臨時規定及臨時工作安排必須交待清楚。
8、 將所有事宜及物品交接清楚後,交接班人員應在值班記錄本上簽字,對有問題之處應記錄在案,否則出現問題將追究交接班雙方責任。
9、 所有崗位在交接過程中,交接雙方應認真執行交接班制度,交接過程中發現問題應及時提出,相互包庇隱瞞或私自換班者,將嚴肅處理。
對講機使用管理規定
1、對講機是警衛人員重要的通訊工具,值班時必須攜帶,不許關機,保證正常通話使用,對使用對講機人員,在發放前,要進行必要的培訓及使用規則的教育。
2、 對講機的使用實行定崗、定機的方法。即每個崗位警衛人員固定使用同一部對講機,在各班人員之間交接。
3、 交接班時做好檢查和保管工作,發現損壞、故障,要及時弄清情況向班長匯報,備用電池的充電情況應做好記錄。崗位負責人定期對對講機的狀況進行檢查。
4、 對講機的使用必須是在發生緊急情況及工作需要時使用,不許使用對講機作與工作無關的通話。
5、 使用中要愛護對講機,不得在機身上刻、劃、做標記,或使用與規定無關的對講機功能,對講機各種配件注意避免損壞或丟失,人為損壞由個人負責賠償。
6、 使用對講機時,語言要規范、簡潔。
安保部獎懲條例
為了使我公司的警衛隊伍具有高度的組織性、紀律性,切實作到「有令必行、有禁即止、責任分明、獎懲適度」,充分調動警衛員的積極性,不斷提高我公司警衛隊伍的服務質量和管理素質,維護公司的聲譽,特製定以下獎懲條例。
獎懲條例
凡符合下列條件之一者,將酌情給予獎勵。
1、熱愛本職工作,作風正派,思想覺悟高,工作能力強,盡職盡責,每次考核評比成績優異。
2、工作積極並能為本部門的工作出謀劃策,提出切實可行的合理化建議,效果顯著的。
3、防治安及突發事件中表現突出,維護了公司、業主及物業使用人的生命財產安全,提高了公司的聲譽:
①能夠勇敢地與不良行為和違法行為作斗爭,英勇頑強,機智果斷,不畏艱險,表現突出的。
②能夠及時查處或扭獲違法犯罪分子,為公司贏得了聲譽。
懲罰條例
1、當班時不佩帶員工卡,制服不整潔、不幹凈或著裝不整齊,不嚴肅的,第一次給予警告,再犯每次處罰100元。
2、不嚴格按規定交接班的,第一次警告,再犯每次處罰100元。
3、當班時行為散漫的(如聊天、嬉笑、大聲喧嘩、勾肩搭背,接、打私人電話及 舉止不雅等)第一次警告,再犯每次處罰300元。
4、出園區不走員工專用通道,擅自帶親友到公司或進入園區的,第一次警告,每次處罰100元。
5、違反備勤規定,不遵守考勤制度,擅自調換班次或倒休的,每次處罰200元。
6、違反住宿、用餐管理制度,擾亂正常秩序的,第一次給予200元處罰,再犯者予以500元.私自留宿親友,在宿舍內賭博(或帶有賭博性質)及酗酒的每次處罰300—500元,直至辭退。
7、 客戶不禮貌、不尊敬,造成不良影響的,視情節輕重給予處罰或辭退。
8、 到業主或物業使用人投訴,經查證屬實的,處以50元以上罰款,直至辭退。
9、不服從工作調度,頂撞上級。管理人員未有效安排工作,傳達上級精神的,視情節輕重給予處罰或辭退。
10、無故不參加集體會議、活動、訓練,每次考核、評比未達標的,一次處罰30元。
11、管理人員接受下級宴請、饋贈的,對管理人員給予200元的處罰。
12、當班時精神不振視情形給予處罰。在崗睡覺的,予以除名。
當班時看書、看報、吃東西、吸煙或做其它私事的,一次處罰200元。
13、 當班時擅自離崗的,視情形給予500元以上的處罰。
14、 值勤中不按規定處理貨物出入,照顧關系,使正常秩序陷入混亂的, 視情節給予處罰或辭退。不堅持原則,利用職務之便為違反管理規定的人員開綠燈的,視情形給予處罰或除名。
15、違反休假規定,未經批准無故超假的,視情形給予處罰或辭退。
16、因行為不檢(如工作時與他人爭吵、打架等),造成不良影響的,視情形給予處罰或辭退。
17、 思想意識差,不安心本職工作,拉幫結派、勾心鬥角的,一經發現,當事人一律除名。屢次違反公司、部門的管理制度,經教育、處罰後仍不悔改這者,予以辭退。
18、 因工作失職,造成公司、業主或物業使用人財產損失的,視情節予以處罰直至辭退。故意損壞公、私財物,造成經濟損失和不良影響的,給予除名或移交司法機關處理。
19、 公司發生緊急突發事件,不願面對,逃避責任的,做辭退處理。
20、 利用職務之便以權謀私,徇私舞弊,向客戶索要錢物,造成不良影響和後果的,予以除名。
21、上級包庇下屬,對當事雙方處以500—1000元罰金。情節嚴重或形成集體包庇的,除對主要責任人處以罰金外,並予以除名。其他人員處以200—1000元不等的罰款。
22、違反國家法律、法規,觸犯刑律或被拘留的,予以除名。
23、根據警衛隊實施半軍事化管理的管理特徵,在勤務工作中凡輕微違反工作紀律、操作規程的,第一次給予口頭敬告,第二次開具《過失單》。《過失單》累計達到公司規定限制的人員,予以辭退。拒絕在《過失單》上簽字的違紀人員,涉及經濟處罰的,按兩倍的處罰金額自工資中扣除。
註: 其它未說明事項,按公司有關制度辦理。
安部儀容、儀表要求及語言規范
1、愛護工服,隨時保持衣冠干凈、整齊。
2、穿工服、制服必須扎領帶,領帶緊索在領下。
3、頭發保持干凈、美觀。不得蓋住耳朵,保證胡須每天刮凈。
4、穿著制服時必須系好衣扣,不得敞胸露懷。
5、皮鞋保持光亮不粘泥土,鞋帶要系緊,穿深色襪子。
6、襯衣保持領口乾凈,不得挽袖,將所有紐扣系好。
7、工作時不得倚靠物體,保持正確站姿。坐姿和行走姿勢。
8、在任何情況下不得將帽子歪帶,不得將手插在兜中。
使用規范、文明用語:「您好」、「早上(中午、下午、晚上)好」「再見」「對不起」、「沒關系」、「先生、小姐(女士),「請問,您到那裡」、「請您這邊(那邊)走」、「歡迎光臨***」、「您需要幫助嗎」、「我能為您做什麼」、「請您走好」、「歡迎再來」等。
安保部警衛人員守則
十要 十不要
1. 要忠於職守 要執行政策 不要擅離崗位 不要感情用事
2. 要服從命令 要舉止文明 不要我行我素 不要粗言穢語
3. 要辦事認真 要團結協作 不要敷衍了事 不要相互扯皮
4. 要實事求是 要積極工作 不要弄虛作假 不要消極怠工
5. 要調查研究 要保守機密 不要主觀臆斷 不要信口開河
三「不」規定:不賭氣、不罵人、不打人
匯報情況七要素:講明—人、地、時、事、歷、因、果
假勤規定
1、為保證園區安全,警衛隊必須具備足夠的機動力量,以應付突然事件,警衛人員無論是否值班,都不得擅自離開園區,因故離開時,必須請假,批准後方可離開園區,並在規定時間內歸隊銷假,否則將予以從嚴處理。請假須填寫《請假單》各級管理人員按管理許可權批准後警衛人員方可離隊。
請假1天以內由隊長(主管)批准,部門主管審核。2天以內由部門主管批准,
1、警衛人員在休假期期間,應保守公司秘密,遵守法紀,保證安全。
2、 歸隊後必須按時間規定到隊里銷假,有特殊情況必須提前通知,否則按曠工處理。
3、 對於未按時歸隊,未提前與部門聯系,超假三天(包括三天),按自動離職處理。
4、 凡超出批准假期,但確實存在客觀原因的情況,均為事假,按實際休假天數扣發當日工資。
『叄』 物業秩序維護部新進員工培訓計劃
1、(時間、培訓、考核方式自己定),公司基礎架構,公司工作職能力,公司基本人員 ;2新員工工作職責(按崗位分工進行、門崗、巡邏、中控)著裝禮儀要求、3、秩序維護部工作職責,人員分工;4、工作流程,記錄填寫要求;5、突發事件處理( 消防安全、機動車堵塞、可疑情況處理)。
6、獎懲規定。
『肆』 物業前期秩序維護部都培訓那些內容
軍事訓練、禮節禮貌訓練、小區基本情況培訓、突發事件應急培訓、車輛指揮訓練等。