文書檔案管理培訓方案

A. 如何做好文書檔案管理工作

檔案管理工作主要制定符合企業實際情況檔案管理制度做具體檔案類（檔案類定越細越應該化繁簡）並採用信息化系統按照檔案管理相關規范檔案管理工作落實處同文書檔案其種 企業關於文書檔案管理基本都已經全面電化基本都利用OA草擬、審批等歸檔全電流程解決 樓主采購產品化檔案管理系統委託OA系統或檔案管理系統發商發OA檔案管理系統介面等於兩系統建立橋梁讓檔案管理系統獲取OA系統需要歸檔文件檔案管理系統進行管理 沒OA系統考慮採用匯博通知識管理系統應用企業管理各麵包括文件管理檔案管理內容管理證照管理綜合知識資源整合及數據應用等知識文檔基礎眾領域助力推進企業知識文檔體化管理論顯性或隱性知識都相應功能模塊實用性較強並配移端實現移辦公/協作移考勤即溝通信息查閱及知識共享等功能 同比較全面檔案管理系統滿足紙質檔案管理同數字化檔案管理進行特別優化滿足各種綜合檔案館專業檔案館於數字化檔案管理需求面系統特點： 1、適應各種檔案管理需要自定義類架構； 2、紙質檔案與數字檔案統管理； 3、屬性自定義適應同類型檔案管理需要； 4、鍵式歸檔工具； 5、檔案密級與利用許可權（增、改、刪等）組許可權管理； 6、系統志詳細記錄檔案利用與實施情況； 7、檔案搜索支持； 8、借閱與歸模塊； …

B. 文書檔案管理工作

按各口分別分類 綜治一份檔案 黨建一份 計生一份。。
這樣方便各口的檢查（如果你們街道年終的檢查時各部口分別檢查的話）
而且這樣的話 就不用你一個人整理那麼些檔案了
他們各口專干整理好了 你統一列個表整理一下就好
但是這樣也有個弊病就是 各口之間常有交叉~不過也沒人仔細查~費點紙就費點紙吧 多了還顯得工作細致呢~

回nish：當然得按年份啊。。社區的檔案每年都要整理一次的嘛。。
09年各口各一份
10年各口再各一份。。
不過 有些09年的東西 10年查檔案的時候 還可以再放進去。。咳咳。。

C. 求一套簡單的文書檔案管理制度。

為加強學院文書檔案管理工作，使文件管理科學化、規范化，現制定有關管理制度。
一、文書檔案資料歸檔制度
1、學院及各單位的工作計劃、總結、各類專題總結報告，學院主要領導的發言稿，每學期考試成績統計，各類報表，重要教學活動和教改經驗總結，被刊登的文章，指導及經驗介紹等。
2、校內外學科競賽優勝者名單、名次、成績、專題上報材料等。
3、各類獎懲材料，學生花名冊及各種統計報表，各種活動記載等。
4、圖書儀器、設備增減、統計材料、固定資產登記、校舍設施改造檢修記錄、基本建設整套資料、有關合同等。
二、文書檔案管理工作人員職責
1、檔案管理人員經常認真學習理論和黨的方針政策。
2、檔案員要加強業務學習，努力提高文書檔案的管理水平，使文書檔案更好地為學校工作服務。
3、做好文書檔案資料的報關和保密工作，做到檔案內容不外傳，資料不損壞、不散失。
4、經常做好檔案資料的收集、整理和歸納工作。
三、文件登記傳閱制度
1、上級來文及來往重要公文，都需經辦公室收文登記、編號手續。
2、上級來文及來往重要公文，登記後貼上文件傳閱單，經領導簽約意見後轉有關部門傳閱和辦理。
3、對傳閱的文件凡屬辦公室催辦的，及時了解辦理情況，屬有關部門辦理的，及時催辦歸檔。
4、辦公室定時做好文件的清理及歸檔工作，如發現文件缺少應及時追查。
5、辦公室所有文件每學期期末進行一次清點。
四、文書檔案借閱制度
1、查閱檔案時防止損害檔案。
2、不得在檔案上作任何標記和符號，不準撕毀、塗改檔案。
3、查閱者不能擅自借閱與其利用目的無關的檔案。
4、文書檔案一般不借出，如確因工作需要必須借用時，應徵得辦公室負責人同意辦理借閱手續，並做好保密工作。
5、外單位因工作需要來本單位查閱檔案，需憑單位介紹信、經辦公室負責人同意方可查閱，但一律不外借。

D. 文書檔案該如何分類及管理

1、保管期限—年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。

2、保管期限—年度—問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。

3、問題—年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。

4、年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。

5、年度—組織機構—保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個部門分類，最後按保管期限分類。

進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存，並制定統一的法規進行管理。

維護完整有兩方面的含義：從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。

便於利用為全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標准。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

(4)文書檔案管理培訓方案擴展閱讀

檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。

通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。

在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。

由於檔案的內容關繫到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

E. 如何整理文書檔案急急急！

用新方法整理文書檔案
文書檔案整理的新方法實際上是指檔案立卷時採用了件盒級而非原用的案卷級立卷方式.然而不管是何種方式,檔案始終不能背離利用,整理,保護的原則,
種方式能取得更好的效果,就應該選擇哪種方式來進行管理.
傳統的文書立卷方法(即案卷級立卷方法)是建國以來延用前蘇聯的檔案整理方法[1].建國之初,前蘇聯在列寧領導下制訂了一系列關於檔案方面的政策法令,為我們新中國檔案制度的建立提供了借鑒.我們曾聘請一批批蘇聯檔案學專家來我國傳授檔案學知識與檔案管理經驗,也派出很多人到前蘇聯學習檔案工作的知識和經驗.經過數代檔案管理者理論與實踐的結合,形成了案卷級立卷方法.在那個歷史背景下,採用這種方法,使我們國家得以保護了大量的檔案,這是值得肯定的,但隨著計算機現代化管理手段大量應用於公文處理和檔案管理,它在分類組卷, 整理裝訂和檢索利用等方面明顯出現繁瑣,復雜和效率低的缺點,給檔案人員帶來了相當大的困難,業務部門也難以掌握.為了更科學地管理好文書檔案,國家檔案局於2000年修訂了"歸檔文件整理規則" (DA/T22-2000),中國科學院也於2006年4月下發了"文書檔案建檔規范"(ZKY/B002-4-2006),在這些規定中,明確規定了歸檔文件按照文件自然形成的規律,以"件"為單位進行整理.
我所從2003年開始用新方法整理文書檔案,下面我談一下自己利用新方法整理文書檔案的過程,與大家探討交流一下.
文書檔案經過立卷部門初步立卷後,於次年的六月前移交到綜合檔案室.
文書檔案自實行
規則後,必須重新制定檔號,我所檔號構成如下:
檔號=檔案代號+年度+保管期限+(分類號+順序號)
舉例:
一,分類調卷
我所文書檔案的分類方案是按問題分類,即綜合管理類,綜合統計類,規章制度類,黨群紀檢類,人事教育類,科研管理類,外事管理類,技條基建後勤管理類,安全保密類,公司管理類十大類,能夠涵括我所所有事務活動.有些單位是按部門分類,這樣產生的後果是如果部門進行調整,工作性質有交叉後,不利於檔案分類的連續性.
將兼職檔案員所立案卷認真檢查,按分類方案比對調整後,再按我所文書檔案保管期限表對每一類中的檔案保管期限進行調整.
二,裝訂
一般按一份文件為一件進行裝訂,批復和請示可裝訂為一件,若太厚也可分為兩件,同樣,正文和附件,正本與草稿,來文與復文都可視情況分別裝訂.不過在文件排序時就應相對集中放在一處,若是完成立檔工作後才歸來的文件也可放在最後,不必改動前面的檔號.
在裝訂方式上,可用不銹鋼訂書釘裝訂,若過厚,才採用三針法線裝.
三,加蓋檔號章,編頁碼
在每一件的右上角加蓋文書檔案檔號專用章,填寫其中內容,內容包括全宗號,年度,室編件號,機構或問題(分類號),保管期限,館編件號六項,這里著重是室編件號的填寫,室編件號一定要從不同分類,不同保管期限的最低一級順序從"1"開始標號,比如永久保管綜合管理類檔案有10件,那麼就從"001"編至 "010",長期保管綜合管理類有檔案10件,那麼又從"001"編至"010",這樣編制的好處是有新增加檔案可以從最後順序加入,而不影響前後其它檔案的檔案號.
逐件從"1"編頁碼.
四,錄入
將文件目錄以"件"的方式錄入計算機,以便查詢.
五,檔案盒
根據不同分類不同保管期限的檔案厚度選擇相應的檔案盒,原則是同一分類同一保管期限的檔案裝在一個盒內,但某一分類檔案過少時也可多個分類的檔案放入同一盒內,在盒脊處"機構(問題)"欄處相應地標明多個分類號.
六,備考表
將備考表填寫好後放入每盒的最後頁.
經過上述五個步驟,一年的文書檔案就整理完畢了,顯而易見,新方法整理檔案有如下優點:
1.整理方便快捷.每件加蓋檔號章及用訂書釘裝訂的時間遠遠低於原來案卷組卷時每卷加封面封底,擬寫50字以內的案卷標題,用線裝訂的時間,檔案整理的效率提高了.
2.利於保密.新方法整理後的檔案可以針對性較強的借閱利用某一檔案,而不必因為利用一件而借出一卷,利於檔案的保密.
3.充分利用檔案室保存空間.取消了案卷封面封底,而且可以多個分類檔案放入同一卷盒中,這樣充分利用了檔案盒的空間,進而節約了檔案室的保存空間,隨著日後檔案的增加,這一優勢會更加明顯.
4.容易調卷.分類錯誤或檔案進館時,檔案存在調卷的問題,案卷級組卷方式在這方面就尤為麻煩,而且容易破壞檔案,而調整件盒級組卷時,就只須改變一下排列件號,相對容易了許多.
5.查閱方便.在計算機中輸入關鍵詞進行查詢,更為快捷直觀.
缺點:新方法要求將檔號章直接蓋在檔案上,這個做法我認為有些不妥,值得探討!
參考文獻:
⑴ 邢培華,孟憲霞.《試析我國的檔案創新》,
<a href=" http://das.lcu.e.cn/ReadNews.asp" target="_blank"> http://das.lcu.e.cn/ReadNews.asp</a> NewsID=425
W2005・永久-0201
順序號,表示2005年度保管期限為永久的綜合統計類的第1件
分類號,表示綜合統計類
保管期限
2005年度
文書檔案代號

F. 領導要我寫一個部門的文書檔案管理方案

方案就是計劃，你寫出來後大家會討論（就算不討論也要想領導請示的），所以只要根據目前的管理狀況，提出比較合理，能夠保證文書檔案合理歸檔，適度保密的條款就可以，對於文檔管理中的失職部分要有追罰條款。

G. 如何做好學校文書檔案的管理工作

1、讓職工意識到檔案工作的作用和其重要性，提高每個人對其的重視度。
2、制訂制度，用來提高職工對檔案工作的重視度，並將本部門的文書檔案工作任務認真研究並落實到個人身上，確保文書檔案工作保質保量按時完成。
3、應形成檔案工作競爭激勵機制，實現優勝劣汰，充分調動員工積極性，以此使檔案工作者將自己的工作成績與檔案工作的生存與發展緊密聯系在一起，將每個人的工作活力激發到最大，充分發揮個人潛力，創造出檔案工作競爭與合作並存、勇於創新的格局。