⑴ 檔案管理員應具備哪些要求
（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件： 1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德; 2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。 (二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業後從事檔案工作滿1年。 (三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿1年； 2、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年； 3、中專畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。 (四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、取得博士學位； 2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年； 3、取得第二學士學位或研究生班畢業後，從事檔案專業工作滿2年； 4、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年； 5、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年； 6、中專畢業後，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年； 7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者； 8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。
⑵ 有沒有去培訓學習前動員大會的發言稿
同志們：
大家好!
XXXXXX全員業務技能培訓今天正式開班了，這是提升環境監測能力，提高全員素質，打造技術型監測隊伍的重要舉措。本次培訓旨在更好地做好環境監測工作，拓展全站業務領域，強化環境監測專業技術人員的業務水平，全面提高幹部職工的綜合業務素質。希望同志們珍惜機會，認真對待，以端正的態度、飽滿的熱情參加這次培訓，做到學有所得，學有所用。下面，就本次培訓活動講幾點意見：
一、充分認識參加培訓學習的重要意義
建設一支業務素質強的環境監測隊伍，是當前環保工作的迫切需要，也是環保事業可持續發展的客觀需要。
近年來，我市環保工作以提升環境質量為目標，以污染減排為主線，以環境綜合整治為載體，不斷強化重點區域、流域環境綜合整治，強化城區整治，強化環境風險防範，保障環境安全，強化環境基礎設施建設，著力解決影響環境可持續發展，人民群眾身體健康的突出環境問題，通過加強領導、落實責任、強化監管、全力推進環保各項重點工作有序開展 。
為了能夠適應新形勢下的環保工作要求，就必須要有等不起的緊迫感、慢不起的責任感，坐不住的危機感，不斷加強培訓學習，豐富知識儲備，全面提升自身的綜合素質。
二、採取措施，確保培訓活動取得實效 (一)精心組織，保障有力
本次培訓涉及多方面的內容，針對性和指導性都比較強。在實施過程中，要建立切實可行的學習制度，按照理論學習與實踐操作相結合，業務培訓與技能測試相結合的要求，把培訓活動抓好、抓實。
(二)嚴格紀律，確保質量
本次培訓不僅是理論知識和業務技能的集中培訓，也是一次組織紀律性的強化訓練，希望參訓人員嚴格自律，自覺遵守培訓紀律，認真落實培訓計劃，虛心聽講，認真做好筆記，要通過這次學習培訓，切實提高自身的業務工作水平。
(三)互相學習，共同進步
俗話說「三人行必有我師」，大家要珍惜這次培訓機會，彼此之間多加強溝通和交流，在學習中互相切磋、互相啟發，取長補短，達到共同提高、共同進步的目的。
三、聯系實際，學以致用
學習的目的在於應用，在於解決實際工作中遇到的困難和問題。在這次培訓過程中，大家要緊密結合工作實際，帶著問題學，帶著問題思考，帶著問題請教、帶著問題交流，直到徹底的弄懂、吃透、會用，積極主動地把學習到的理論、方法、技能充分運用到實際工作中去。
這次培訓的內容豐富，時間安排緊，大家要把握機遇，充分利用有限的時間，真正做到孜孜不倦、潛心鑽研、刻苦學習，使自身的業務素質、創新意識、合作精神和個人魅力得到全面的提升，為今後迎接更大的挑戰、取得更大的成績打下堅實的基礎。
最後，祝同志們培訓期間學有所獲，預祝培訓圓滿成功。
謝謝大家!
⑶ 試談檔案管理人員的教育培訓問題
李湛
(中石油西南油氣田分公司勘研院)
摘要 本文從加強檔案人員職業道德教育和檔案管理人員的業務技能培訓兩方面來論述，並結合工作實際，提出了加強檔案管理人員的教育培訓的方式方法。
關鍵詞 檔案人員 教育 培訓
檔案管理人員素質的高低決定著檔案管理水平的高低，現代檔案管理要求有一支作風過硬、能力突出、業務精湛的檔案人員隊伍，以適應社會經濟發展、科技進步的需要，因此檔案管理人員的教育培訓工作就顯得極為重要。我們應該加大檔案管理人員的教育培訓力度，一方面加強職業道德教育培訓，促進檔案管理人員綜合素質的提升；另一方面加強檔案管理人員的業務技能培訓和交流，促進檔案管理人員的業務素質的提升。
1 檔案教育培訓工作的意義和任務
1.1 檔案教育培訓是檔案學歷教育的延續和完善
檔案教育培訓工作如同普通全民教育一樣，是與社會發展緊密聯系的，是檔案學歷教育的延續和完善，它可以彌補學歷教育中的不足，並且在學校專業教育的基礎上，增強和擴展檔案專業人員的知識面與創新能力，使其得到全面發展。
1.2 檔案教育培訓的任務
其任務是使受教育者的知識和能力得到拓寬、加深、提高，使其結構趨於合理、水平保持先進，以便更好地達到檔案工作要求。教育培訓工作要從檔案工作的最新發展動態出發，採用持續不斷的教育形式，給受教育的人以關於檔案工作的新思維、新理論、新技術和新方法，促使他們更新知識結構，達到檔案隊伍的不斷優化，推動檔案工作和檔案事業的不斷進步。
2 加強對檔案管理人員的職業道德培訓
要想成為一名合格的檔案管理人員不僅需要勤奮工作，業務過硬，同時還應具備良好的職業道德素質及團隊合作精神，因此，培訓不僅要實現知識更新，強化技能，還要拓寬培訓內容，為塑造復合型的檔案管理人才搭建平台。
2.1 加強職業道德培訓
由於員工當前所面臨社會環境帶來的各種不利影響，加大了對員工思想政治工作的難度，再有檔案管理工作枯燥，整天面對冰冷的庫房、成堆的資料，或許還有種種不公平的現象，外面又是五彩繽紛的大千世界，有時容易心理失衡，我們面對現實，開展對員工的心理疏導，樹立正確的價值觀，講奉獻，敢擔當，正確地認識自己，對自己的工作目標有一個正確定位，只有具備良好職業道德的人，才能做好檔案管理工作。
2.2 加強團隊合作意識
團隊合作包含兩層內容，一方面我們檔案管理人員自身是一個整體，我們之間相互協作，共同工作；另一方面與其他部門溝通協作，「檔案人員要學會管理」[1]，在自己所處的管理環境中與各個方面和諧合作，做好收集、歸檔工作，共同提高歸檔質量，共同推動檔案工作的發展。
3 加強檔案管理人員業務技能培訓和交流
應根據不同崗位對人員素質與能力的需要，以及檔案事業發展對檔案人員知識更新的要求，本著干什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則，讓檔案管理人員學到最想學到的知識、掌握到最想掌握的技術、解決最想解決的問題，不斷完善業務技能培訓與交流的教學模式，形成有利於培養檔案人員實際工作能力和創新能力的教學體系，最終達到學以致用，提高檔案工作質量與水平的目的。我們檔案室現有11名檔案管理人員，從1999年重組改制至今參加培訓的為20人次，培訓的周期偏長。近幾年，檔案室新調來同事從事檔案工作，沒有機會參加系統性培訓，即便是有培訓機會，也是一些時間很短的、粗放性的培訓。
3.1 制定科學的培訓規劃，建立健全定期培訓制度
當前檔案管理人員的培訓現狀是：培訓內容實用性不強，內容單一，培訓前沒有做充分調研，准備工作不細，針對性不強，需要培訓的人沒來，來培訓的人回去後用不上，培訓的價值體現不出來。另外，檔案管理人員的上進心不夠，直接導致培訓效果不佳。要改變這種狀況需要制定詳細的教育培訓規劃，在充分調研的基礎上，制定科學、合理的檔案教育培訓規劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎。要制定出符合實際工作需求又包含超前意識的檔案教育培訓規劃，我們應該做多方面的調研工作。
3.1.1 調研檔案人員的基本信息
包括年齡、文化程度、職稱、畢業院校、所學專業、從事檔案工作年限、參加培訓情況。了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃所確定的目標和任務，具有較強的針對性和適用性。
3.1.2 調研本企業有關檔案管理的規章制度、本企業基本情況
了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃更適應現代企業的發展，建立與現代企業制度相適應的檔案管理模式，為企業培養優秀的檔案管理人才。中石油集團公司頒發的《檔案工作評價辦法及實施細則》中組織管理部分明確規定：每年組織檔案培訓工作是評價指標之一，因此建立定期培訓制度對提高檔案人員的綜合能力，促進檔案管理水平的提升至關重要，也是對《檔案工作評價辦法及實施細則》的具體落實，無論是檔案戰線的新手還是老將，都實行動態培訓，實行全員培訓，人人都能達到培訓—提高、再培訓—再提高的良性循環過程。
3.1.3 調研國家制定的有關檔案的法律、法規
了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃的指導思想、原則，與國家檔案局對檔案教育培訓的要求保持一致，從而促進檔案教育培訓工作全面協調、可持續發展。
3.2 豐富培訓內容，構建多樣化的培訓形式
3.2.1 教育培訓內容應從一般性培訓為主，逐步轉變為以分崗位、按專題培訓為主，培訓的內容不僅單純是檔案專業的業務學習，也可是與檔案工作有關的學習
對新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員，形成為不同類型和職責的人員設計不同內容的專題培訓，在崗多年人員的繼續教育要從更新知識、更新技術方面的需要，設計不同內容的培訓專題。勘研院辦公地點搬遷至新辦公區後，檔案室針對庫房區、辦公區新設立的消防設施專門搞了一次消防設施「應知應會的安全生產」培訓，所有的檔案人員全員參與其中，邊看邊學，邊學邊操作。通過學習，大家知道了諸如「煙感器」、「水噴器」、「數據採收器」、「氣體感應器」等新的名詞和它在安全生產中的使用方法，以及在檔案的庫房管理和資料保護中所起的作用，學會在突發性事件發生時，如何有效使用這些消防設施。這樣面對面地交流討論學習，記憶深刻，收效明顯。
3.2.2 開展檔案人員面對面交流研討式的教育培訓
培訓的模式不限於由主講人講解，大家聽課，也可以採取檔案從業人員直接交流。直接交流的人員可以是一兩個單位參加，也可是幾個單位人員參加，可以針對一個特定主題，也可以是在工作中遇到的問題，大家討論，其好處在於檔案人員直接參與其中，又授課又聽課，既當老師又當學生，達到互動交流，互相學習，交流經驗，這樣的研討式培訓模式能夠調動教與學兩方面積極性，培養檔案人員的分析問題能力、研究問題能力以及創新能力。有一年在重慶針對中油檔案管理系統(E6系統)開展的深度培訓形式就很好，培訓前帶著各單位在使用E6系統中遇到的問題去學習，各位專家講解，一一作答，不僅效果甚佳，實用性極強，對E6系統的順利上線運行十分有利。
3.2.3 開展深度培訓
現在的培訓模式大多都是圍繞一個主題開展普遍培訓，注重實際操作，達到應知應會的目的，而更深入的系統性培訓機會極少，而中石油集團公司頒布的《檔案管理工作評價辦法及實施細則》要求檔案管理人員不僅只限於日常檔案的收集、整理、保管、檢索利用、庫房管理等檔案管理的基本工作，明確提出了開展檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用等工作。針對要求我們可以請高級專家或大學教授開展專題培訓，講解國內外檔案學界的研究動態與研究方法、檔案工作的發展趨勢、檔案科技水平等，使受教育者時刻關注和了解國內外檔案事業發展趨勢，掌握理論研究動態和現狀，以及現代科技在檔案中的運用水平。深度培訓的益處在於調動檔案管理人員主觀能動性，充分發揮檔案管理人員的學習熱情。作為一名檔案管理人員在參加深度培訓的同時，也需要多讀一些報紙、雜志，諸如《中國檔案報》、《檔案學通訊》等有關檔案書籍，從深度上、從廣度上鍛煉自身能力，開闊思路，打開眼界，受到啟發，從而在工作中勤動腦、愛思考，「檔案人員應是通才」[1]。所謂通才是指既具有某些專業知識而又知識面廣博、基礎知識扎實，並善於把各門類知識融會貫通的人才。
3.2.4 探索網路培訓的模式
現階段的培訓形式大多採用集中授課、集中培訓的模式，這樣的培訓模式會受到舉辦人員、舉辦時間、舉辦地點、舉辦經費等因素的限制，不能達到十分理想的培訓效果。現今館藏檔案數字化、現存檔案電子化、借閱檔案網路化是檔案管理工作未來發展趨勢，尤其是館藏檔案數字化建設目前是各單位相繼開展的一項工作，勘研院從2014年5月起相繼開展館藏永久、長期保管的文書類、勘探類、開發類、物探類、基建類、實物類檔案數字化工作，將各類形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，利用計算機系統進行管理，實現數字化後給檔案管理工作帶來的變化是全方位的，將帶來新的管理方式和管理空間，我們教育培訓工作應針對這一發展趨勢，充分利用發達的網路系統，設計相適應的培訓內容，建立「網上培訓課堂」，把培訓的資料放到網上，供大家學習、探討在數字化後如何提供利用，如何對檔案借閱實現統一的許可權管理，如何設計網路計算機的安全保密方案。另外，從事檔案管理人員的文化程度也逐年提高，年輕、有活力、接受新事物快，網路閱讀已成為一種時尚，我們的網路培訓模式也是順應時代潮流，可以提高年青檔案管理人員的工作興趣。在具體操作上，可借鑒公司OA系統推廣應用的成功培訓模式，當時OA系統採用一對一面授、集中授課、網路課件適時下載、計算機客戶端遠程解答等多種方式相結合，在相對集中的時間，對不同的系統用戶進行全方位的使用培訓指導，成效顯著。在教學方式上和課程設置上，應注重針對性、實用性和先進性，根據不同層次檔案人員的知識基礎和實際需要確定不同專題的網路教學內容，增強檔案人員應用網路資源進行自學的意識和能力。另外，還可在「網路課堂」里定期解答大家在工作上的疑問，交流心得體會，分享工作經驗。總之，網路培訓可以不受時間、地點、經費的限制，還可信息共享，節約培訓成本，又能達到提高人員素質的目的。
如今檔案管理人員的培訓內容多種多樣，培訓方式也各有千秋。但是檔案培訓工作是一個動態的發展問題，它必須與國民經濟、科學技術的發展相適應，同時檔案管理人員的素質能力關繫到檔案管理水平的高低，檔案管理水平的高低又決定檔案事業的發展，因此我們檔案管理人員的培訓教育工作的重點應當培訓高素質的檔案管理人員，走「高大上」的培訓模式。為此建議各級企事業單位如同制定科研發展計劃一樣制定檔案管理人員系統的、明確的、嚴格的、給力的中長期培訓計劃、培訓目標、培訓制度和培訓措施，不斷總結檔案管理人員教育培訓的經驗和不足，以便全面提升檔案管理人員的素質，使檔案事業與經濟建設、科技進步同步協調、持續發展。
參考文獻
[1]劉萌.檔案工作與知識經濟論[M].北京：中國人民大學出版社，2001.
⑷ 檔案工作人員必須與時俱進加強學習
(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件採取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。
⑸ 淺談如何做好各類培訓班教學檔案管理工作
課堂教學是教學的基本形式，是學生獲取信息、鍛煉多種能力和養成一定思想觀念的重要渠道。內然而課堂教學的容時間是有限的，要實現用最少的時間使學生獲得最大的進步與發展，新課程基礎教育課程改革必須面對的一個問題就是如何使課堂教學效益最大化，有效教學是一重要途徑。
⑹ 機關科室和基層檔案工作人員培訓都需要那些步驟
做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員責任，維護檔案安全完整，確保檔案工作連續不斷有序進行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實施法》賦予檔案人員的職責。做好檔案交接工作，，採取如下措施：首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規章制度之中。檔案交接是基層企業檔案管理中的重要環節，應引起基層單位的重視，尤其是基層單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程，在檔案人員離崗或調動工作單位時要把好關，做到檔案人員離職離崗先工作交接手續，然後再調動手續，對未檔案交接手續的檔案人員，不得簽發調動工作通知，不得工資轉移手續，不得離開原工作崗位，並要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關人員的崗位職責之中。當地檔案行政管理部門要加強基層單位檔案交接工作的監督檢查，對那些明知檔案交接手續未妥，仍然隨意簽發調令的人員，要查明原因，分清責任，依法進行處理二是檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交准備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，而認真做好檔案移交前的准備工作，是確保檔案交接工作順利進行的前提。其次認真做好檔案監交工作。檔案監交工作對檔案交接起著鑒證和監督作用，因此無論是檔案機構負責人交接，還是一般檔案人員，特別是負責檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負責監交。檔案監交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序。一般檔案人員交接，可由檔案機構負責人監交；檔案機構負責人交接，可由分管檔案工作的領導或檔案行政管理部門派人監交。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續齊全，並要在交接文據上註明並要在交接文據上註明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊冊、頁數等。移交文據一式3份，移交人、接收人各執一份，單位存檔一份。交接工作結束之後，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章，以示對交接工作負責。再是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現的問題，不單純是基層檔案人員的業務素質問題，其中一個十分重要的原因就是近幾年來，一些基層單位忽視了對檔案人員的思想教育工作，使得一些基層單位檔案人員工作責任心不強。因此在檔案交接的過程中要補上這一課，教育交接雙方端正思想、提高認識、明確責任，增強事業心和責任感，從而保證檔案交接工作嚴格按照規定，使基層檔案工作前後銜接起來。
⑺ 怎樣做好檔案工作
首先要學會分門別類，其次巧用檔案袋，然後常用資料的歸整，最後部門資料提報；把這些版都弄明白，然權後努力學習。
⑻ 如何做好檔案工作的目標管理認定工作
機關檔案是機關工作的真實記錄，是國家檔案事業的基礎和重要組成部分，是維護黨和國家歷史的重要憑證。做好機關檔案管理工作至關重要，意義深遠。今天，我們在這里召開機關檔案目標管理認定工作推進會，主要目的是：解放思想，統一認識，規范機關檔案目標管理認定工作，確保機關檔案目標管理認定工作健康、有序的開展，全面提升我省機關檔案工作的軟、硬體和現代化管理水平，緊緊圍繞省委、省政府的中心工作，充分發揮檔案的」資政惠民」功能,提高檔案在「經濟強省、和諧河北」偉大歷史進程中的貢獻率。同時，希望大家通過這次觀摩學習，汲取先進單位的好經驗、好做法，振奮精神，鼓足干勁，高標准、嚴要求，全力推進全省檔案工作目標管理認定工作，以機關檔案目標管理認定工作為抓手，著力打造一批標桿示範單位，以點帶線，以線帶面，全面開花，使我省機關檔案管理工作實現質的飛躍。
一、我省機關檔案工作目標管理認定的基本情況
「十一五」期間，依據《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理辦法》（冀檔[2003]4號）文件要求，全省「上檔升級」工作可以說一直在扎扎實實有序的進行，有力的推動了我省檔案事業科學發展。但隨著時代的進步，出現了許多新的理念、新的技術和新的要求，特別是全省各單位信息化、數字化建設迅猛發展，現行的目標管理辦法和標准，很難再引領各單位檔案工作更好更快地開展。因此，我局決定對現行目標管理辦法和標准進行修訂。通過深入到省民政廳、聯通河北分公司、省國土資源廳等單位進行實地調研，經過認真准備、充分論證，起草了初稿，去年9月中旬又召開省直34家單位參加的座談會，征詢意見。12月下旬，深入到省紀委、省交通運輸廳、省人社廳、省國防科工局、省人大、省政府辦公廳、省工商局、省林業局、省供銷社等9家省直單位用新標准進行了試測評，檢驗了新認定標準的針對性和可操作性。經過廣泛調研、論證和徵求意見，於今年一月正式出台了《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》，此《辦法》是具有前瞻性和先進性的，是進一步促進全省檔案工作發展的需要，也是對全省機關檔案工作的全面系統要求。對加強機關檔案業務建設，提升機關檔案整體管理水平，具有重要的作用。
今年是「十二五」的開局之間，也是新《辦法》實施的第一年，任務艱巨，意義重大，為了開好這個頭、打好這個基礎，我局對全省各級機關「十二五」期間計劃認定做了全面的統計。各設區市、縣（市、區）單位計劃認定共有12148單位（次），其中，2011年1839單位（次）、2012年2458單位（次）、2013年2560單位（次）、2014年2552單位（次）、2015年2739單位（次）。省本級「十二五」期間，計劃認定172單位（次），省直部門所屬單位的等級認定，據不完全統計，達到294單位（次）。從全省各級機關的五年計劃來看，大家對新《辦法》是認同的，工作熱情是很高的。今年計劃進行認定的單位申報工作已基本結束，截止到目前，各市今年AAAA級及以上等級檔案工作目標管理認定申報單位共計109家。省直機關及其所屬單位和中直駐冀機關、事業單位的申報工作也已進入最後的倒計時。
二、工作開展情況
為了宣傳貫徹《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》，使全省各級檔案部門嚴肅、准確地掌握標准，保證機關檔案工作目標管理的認定質量，我們採取了培訓、超前指導、抓試點、樹典型、創經驗等多種形式相結合的方式推動工作的開展。
今年，面向全省各設區市、縣（市、區）檔案人員舉辦了兩期新《辦法》專題培訓，和三期地礦、省高速公路系統培訓班，在培訓班上對《辦法》和《標准》進行了詳細的講解和分析，會後又分組進行了討論和重點答疑，五期培訓大大了提升了全省檔案幹部對政策的解讀力和執行力，掌握了尺度、統一了認識。省局培訓過後，多個設區市檔案局和縣（市、區）檔案局根據自身情況舉辦了形式多樣、內容豐富的培訓班，為《辦法》在全省的推行奠定了堅實的基礎。
抓試點，是推進此項工作的一個有力抓手，年初的省直檔案工作會上，就明確提出了5A試點單位。搞試點工作的目的就是能夠讓大家更直接和具體的找到差距，比出壓力，明確標准。要把試點工作真正抓出成效，深入指導、搞好服務是關鍵，為此我局分組指定專人負責省紀委、省交通運輸廳、省國土資源廳、省出入境檢驗檢疫局、人行石家莊中心支行、省高管局6家5A試點單位工作。各試點單位定計劃、抓進度、任務到人、責任到人，做了大量卓有成效的工作，取得了良好的效果，現已有 家單位通過了5A級認定。
以資源處為主，調動多個部門骨幹力量，全面鋪開對全省各級機關的超前指導工作，目前已對張家口、秦皇島、唐山、廊坊、保定、邢台、邯鄲7市4A級及以上等級的29家單位進行了調研，並根據各單位的實際情況和工作進展程度進行了指導，基本做到了市、縣、區每層必到，較為全面准確地了解掌握了全省認定工作的開展和准備情況。從目前的情況來看，前期工作的效果是明顯的，許多好的工作方法和工作機制，是可圈可點的，也是值得在全省推廣的。
抓試點，突出試點單位的示範作用。各市下大力氣抓試點工作，制定方案，做出專門安排，特別是根據試點單位的特點和實際，進行了一些有針對性的指導，應該說取得了明顯的成效。
唐山市檔案局弘揚求真務實精神，在工作內容、機制、方式方法上狠下功夫。注意做好檔案目標管理認定工作的規劃和部署，按照每年25%的比例，計劃用4年時間完成全市的認定工作。大的方面講規劃細節方面講方法，在推行新《辦法》的第一年，注重試點工作，在全市范圍內對一些基礎條件好、工作熱情高的的部門進行仔細比較，經反復篩選，對照標准嚴格把關，好中選好，優中選優，市直確定3家，每縣（區、市）確定1家做為試點單位（玉田縣沒有，遵化縣兩家）。同時提出了一系列的工作措施：一是注重調研，加強對共性問題的指導。二是舉辦專題培訓班，統一認識。三是加強重點指導，對試點單位的指導工作同步跟進、全程參與。四是積極探索規范化的工作模式等等。通過在全市范圍內開展試點，使各地學有榜樣、干有方向、趕有目標。通過試點先行，發現問題、摸索經驗、創新思路，形成了廣泛的示範帶動效應。
抓系統，實現系統的全面開花。抓系統檔案工作，是我們檔案目標管理認定工作中的一個很好的不可或缺的工作方式。 保定今年申報認定的34家4A級及以上等級的單位中，僅國稅系統就佔到了27家，這充分說明保定國稅系統對檔案工作的重視，更加說明保定市檔案局抓系統的力度。我們各級檔案部門對各行各業的檔案工作就是要抓系統；各行各業的檔案主管部門對本系統檔案工作就是要系統抓，兩種職責相互貫通、目標一致。二者齊抓共管，形成優勢互補，才能更好的更有優勢的促進工作的開展。在保定國稅系統認定工作準備過程中，多次召開動員會議，簽訂責任狀，將其列入了基礎工作考核，統一要求、統一標准，橫向比較、查找不足，群策群力、攜手並進，為保定國稅系統的「滿堂紅」打下了堅實的基礎。
抓標准化建設，促進認定工作的規范化。各單位檔案工作基礎不同，水平參差不齊、對《標准》的理解存在差異。為了把認定工作順利的推行下去，秦皇島市檔案局做了大量的工作。首先，本著高標准、嚴要求、保質量的原則逐條分析、逐項解讀，大到業務建設，小到台賬格式，制定統一範本，並做了詳盡的說明，單位不分大小、水平不分高低，全市的檔案目標管理認定工作標准統一。其次對全市各級檔案部門及各級機關檔案人員進行培訓，宣講《辦法》和《標准》，統一認識。
今年此項准備工作基本已經完成，明年將有步驟的全面展開認定工作。我們一直在說「一把尺子量長短」，干同樣的事情，用同樣的尺子，量一樣的工作，誰好誰差，分數說話，可比性強，容易操作。為後期工作的開展打了一個好底子。
努力提高各單位認定工作的積極性。做好檔案目標管理認定工作，僅靠檔案局的單方努力遠遠不夠，需要各單位的共同重視和支持。首先要爭取領導對檔案工作的關心和重視。其次要充分發揮各單位檔案人員的積極性。廊坊、邢台市檔案局在工作開展伊始，便非常重視位領導支持這個問題，注重與各級機關的聯系與溝通，從爭取領導支持入手，反復深入，耐心細致地做宣傳、動員工作，同時努力激發和保護各單位檔案人員的積極性。在申報過程中把那些領導重視，檔案人員積極主動，條件成熟的單位作為優先考慮的對象。 因為有正確的思路，工作開展便能夠按計劃、有步驟，取得實效。
這一年來，全省各級機關從提升自身檔案工作水平需要出發，積極主動地開展「定級」工作，取得了顯著的成績，目前通過5A級認定的單位4家，通過4A級認定的單位5家，通過3A級認定的單位3家，通過2A級認定的單位6家，全省對標單位19家，效果顯著、成績喜人。在肯定成績的同時，也要清醒地認識到，還有一些困難需要克服，還有一些問題需要妥善解決，還有許多工作需要去做。下一步我們將進入全面認定的最後沖刺階段，必須堅持在工作中發展，在實踐中完善和提高，高質量的完成今年的目標管理認定工作。
時間賬、任務賬，今年剩下的有效時間不足20天，明年的申報工作也要開始准備了，大家心中要有數。會上，我們將請今年的5A試點單位的相關同志就機關檔案工作目標管理認定工作準備過程中的一些好的經驗和做法進行交流發言，希望能對大家今後的工作有所幫助，同時，也希望大家把這種精神、這種勁頭、這些措施落實到具體工作當中，確保本單位認定計劃能夠順利完成。