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財務內部控制管理培訓

發布時間:2021-03-08 06:13:37

❶ 企業如何建立財務內部控制體系

企業如何建立財務內部控制體系

  1. 內部控制組織:內部組織是企業的基本保障,內設置專職的內控部門是企業界容關注的焦點,通常的設置方式包括三種:方式一:單獨設置內控部門。方式二:由內部審計部門牽頭負責內控工作。方式三:在內部控制建設集中期設立內部控制建設辦公室。

  2. 內部環境的診斷與完善:內部環境是企業內部控制建設與運行的載體,企業在建設內部控制機制時,首先要診斷與完善內部環境。一方面,內部環境的完善可以為控制活動的設計與運行奠定基礎,另一方面,內部環境的診斷可以加強控制活動與內部環境的匹配性,有利於控制活動的順暢運行。

  3. 動態的風險評估:風險評估是內部控制體系化建設的重要表現,是後續內控措施設計的重要依據。

  4. 控制活動的設計:控制活動是內控體系實施的核心要素,企業在規范控制活動的過程中,應當形成內部控制政策與程序手冊。

  5. 信息與溝通貫穿始終:信息與溝通是指在內控建設中,保證在恰當的時機讓恰當的崗位獲取適當的信息。

  6. 內部監督手段:內部監督置於五要素之末,是內控管理閉環的體現。

此外,績效考核強調將內部控制建設與運行的有效性納入企業的績效考核,以促進內控體系的實施。

❷ 如何做好企業財務控制及內部控制

1:努力提高企業內部控制意識

內控制度是現代企業管理制度中的一個特定概念,包括制度設計、制度執行、制度評價等諸多方面,是一個監督制約經營業務運作過程的動態控制體系,是規范經營行為、有效防範風險的頭鍵。為此,我們要採取有效措施,使會計人員充分認識內部控制的意義、作用和緊迫性,樹立「內空優先」觀念,深入研究風險形成的環境因素,以思想指導行為,從而達到有效實施會計內部控制的目的。

2:正確處理業務發展與深化內部控制的關系

在激烈競爭的市場環境下,各企業努力開拓市場、完善服務手段、提高服務質量本無可非議,但是以不遵守會計法規和
制度為前提的競爭行為我們要堅決予以制止。比如為了多爭取一些客戶,作虛假廣告欺騙消費者,這些都是以犧牲原則和制度作為代價的,會給企業帶來風險。企業
搞改革,歸根到底是為了吸引顧客、擴大銷售量、增強競爭力,但改革的同時必須要注意處理好業務發展與內空的關系,開辦和處理任何業務都要以制度作保證,明
確操作規則、程序和各項具體要求,實行穩健經營。

3:完善企業會計電算化功能

目前的「會計核算系統」為企業的業務拓展提供了基礎,但計算機的功能還遠遠沒有發揮出來,應盡快將會計管理機制引入計算機系統,使會計核算和管理制度置於計算機程序的硬控制之下,從而加強內部控制,實現會計內部控制從「人控」到「機控」的飛躍。

4:整章建制,完善會計內控制度

要想不斷地深化企業產權的管理力度,建立健全並加以完善現代企業制度,一定要確保會計信息的真實性,發揮企業財務的
支撐作用,首先應總結經驗,對各類內控制度和業務規定加以提煉,形成規范化文件,明確控制的目標、對象、原則、手段、重點控制環節和要求,使每個會計崗位
的操作都有章可循。其次,要重視內控制度的更新,該補充的補充。該廢止的廢止,利用網路的優勢,隨時把最新的、品切合實際的內控制度傳達到前台會計人員,
避免有章難循和情理中的有章不循現象的發生。

5:提升職工隊伍的能力和素養

企業內部財務控制必須以人為主體,要實現企業內部財務控制制度的貫徹落實,必須要對財務工作人員的進行定期的培訓和教育,通過不斷的學習提高其業務能力和職業水平。具備高水平的思想道德觀念,做好會計部門的工作。

6:認真的做好激勵獎懲工作

建立一套完善的獎罰制度,對於積極工作的員工給與精神和物質上的獎勵,增強其工作的積極性,對於工作失誤的員工給與警告或者處罰,幫助其改變工作態度,提高員工對工作的認識,實現財務內部控制對企業發展的推動作用。

❸ 財務內部控制的管理辦法

為確保固定資產增減和結存核算的真實性.挖掘潛力,發揮現有固定資產的最大效能,應對固定資產進行定期或不定期的清查,具體管理辦法規定如下;
1、在每年編制年度會計報表之前,進行一次全面清查工作。
2、根據需要可以輪流進行局部清查工作。
3、根據清查結果編制「固定資產盤虧毀損表」,並按規定報請主管部門審批處理。
4、盤盈的固定資產如沒有賬面價值,經主管部門批准,估價確定其重置價值。
5、不實行折舊制度,根據重置價值調整「固定資產」的帳面數。
6、分別歸類,建立固定資產防護管理制度,建立健全固定資產完整的檔案,做到物、卡、帳、實相符。 7、專人負責固定資產管理工作,責任落實,減少或避免災害損失。 1、各種票證統一由處財務稽核科負責管理。
2、嚴格執行局規定票據管理及領用制度,專人負責保管。
3、在使用中嚴格按統一要求操作,不得違反操作規定。
4、嚴格執行財務制度,票證、錢款分開負責管理,不得擅自一人開票收款。
5、做到日清月結,要求票、錢、帳相實相符。
6、按月及時結清上月結存數、當月實發數、結存數。填寫銷號清單上報處稽核。杜絕出現銷誤。
7、由處財務稽核科進行嚴格的審核,證實無誤後,統計全處的票據數。填寫統一的銷號清單上報局主管部門核銷。
內部牽制制度
一、票款分離,規費票管不準開票,開票人員不準收款。
二、出納不能兼管稽核,會計檔案保管和收、費用債權債務帳目的登記工作。
三、章證分離,支票印件應留單位公章、財務專用章、會計名章,其應分別保管,簽發支票要領導審查簽章後,出納方可簽發支票。
四、單位固定資產和辦公用品,由會計登記入帳,下設專人保管,不允許既管帳又管實物。
五、會計檔案借閱、均應經過領導批准,嚴格執行安全和保密制度。 為了加強財務安全防範,做好現金的保管,明確財務人員在財務現金安全方面的工作職責,特製定本制度。
一、財務科及全處財務人員皆在本制度約束之內,財務人員應做好對財務賬目、會計檔案的整理歸檔、及時將有關憑證、報表、帳簿入檔案室。
二、財務室應配備保險櫃用於存入日常用現金及帳簿。財務人員應嚴格遵守備用金制度,嚴格按銀行規定的限額儲留現金,嚴禁將現金放於保險櫃外存放。對於超限額現金,財務人員應及時存入銀行,如發生丟失、被盜等意外,由承擔該現金保管的人員自負責任。
三、財務室應安裝防盜門窗,在離崗、下班時,財務人員應將門窗鎖(關)好。
四、財務人員應做好對本單位財務工作的保密工作,不得對無關人員介紹本單位的財務狀況。
五、財務人員應加強對安全防範方面的學習,提高防範意識,樹立高度的事業心和責任感,做好本職財務工作。 一、總則
二、固定資產管理辦法
三、交通規費收入及解繳管理制度
四、貨幣資金管理制度
五、專用基金管理
六、經費管理制度
七、財務收支審批制度
總則
為加強我處財務管理,做好規費徵收,經費和會計核算工作,管好用好征稽部門的資金、財產、物資,充分發揮資金的使用效益。保證國家財產的安全、完整。根據國家和上級主管部門的有關規定,結合我處的具體情況,特製定本處財務管理制度。
一、交通征稽財務的管理體制:
我處屬上級撥款的事業單位,財務管理按照「統收、統支,收支兩條線」的原則進行會計核算,實行二級核算,三級管理,處級均為獨立核算單位,各稽查所為處所下屬的內部核算單位。
二、財務管理的基本任務
1、堅持以征費為中心,嚴格執行交通規費徵收的政策、規定及會計核算辦法,對各項交通規費徵收進行收入核算,努力完成規費徵收計劃。
2、做好各項交通規費的收入解繳工作,保證各項交通規費收入及時,足額。解。
3、堅持增收節支的原則,合理的安排經費的支出和專款專用的規定,認真執行財經法規、制度和財務管理規定,嚴格按照經費開支的標准,范圍管好用好有限資金,充分發揮資金的使用效率。
4、管好貨幣資金和各類財產物資,維護國家財產的安全、完整和我處的利益。
5、做好各種票據的領用。發放、核銷、保管等工作,確保各項工作的正常進行。 為加強全處固定資產的管理,根據《會計法》和《規范》的規定,各單位應當建立財產清查制度,結合本單位的實際情況,制定本辦法。
一、固定資產的地分標准與歸屬:
1、使用年限在一年以上。
2、單位價值在200元。
我處固定資產由處統一管理調配,各征稽所、隊對調配的固定資產只有使用、和安全保管的權利。
二、固定資產的分類
固定資產分為以下幾類
1、房屋及建築物:指辦公用房屋、職工住宅、車庫等和其它建築物。
2、交通用的工具:汽車
3、專用設備:計算機
4、通訊設備;
5、土地徵用並單獨估價入帳的土地。
6、其他。
三、固定資產的調拔、變賣、報廢。
1、固定資產由處統一調配和安排使用,各所之間不能自行交換,調撥,由處進行調整,合理安排使用,一並負責對使用的固定資產加強管理、維修。
2、固定資產不能擅自變賣,確定不適用或需要變賣的,應報處同意方能作價處理,其作價收入一律上交處。
3、對失去使用價值需報廢的固定資產,經有關部門鑒定屬實後,由使用單位填寫「固定資產報廢單」一式三份上報處,由處上報征稽局核實批復後、按批復意見辦理。
四。固定資產的核算
凡購建、擴建、調撥。報廢的固定資產要嚴格按照有關規定進行帳務處理。固定資產分類帳必須定期與固定資產總帳、固定資產卡片核對,以保證帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
五、固定資產的基礎管理:
1、使用固定資產的財務和財產管理應分別設置固定資產、總帳、明細帳,並對每項固定資產建卡進行登記,以便隨時掌握固定資產的變動、使用、修理情況。
2、每年的12月底以前,處對各單位使用的固定資產作一次調查、核實,發現有盈虧固定資產的,必須追查原因並造冊上報審批,以確保國家財產完整無損。 交通規費是征稽部門根據國家及自治區有關的政策,規定向有車單位和個人徵集的資金,是進行交通基礎設施建設的主要資金來源,為做好規費收入的解繳工作,特製定本管理制度。
一、嚴格按照規費徵收的有關標准規定審核收職的各項規費收入,配合其他部門做好規費收入的管理工作。
二、嚴格按照會計核算辦法,對各項交通規費進行會計核算、准確及時反映規費徵收的動態。不斷挖潛堵漏,增加收入。
三、下基層了解徵收交通規費票據的使用情況,檢查是否按規定使用票據,確保全處規費徵收票據使用的統一性、規范性、嚴肅性。
四、規費收入必須專戶儲存,嚴禁挪用、截留規費收入。 規費收入的現金必須按國家現金管理條例執行,及時存入銀行。
五、切實加強規費解繳工作,要及時定額上解。
1、各所、隊每月5日上報收入月報表。10日上解規 費收入。
2、處將收到的各種規費收入及時足額解繳、上報征稽局和區交通廳財務處。
3、對規費解繳及報表進行定期或不定期的檢查。以確保規費收入及時,足額上解。 貨幣資金主要是指單位的現金、銀行存款等,為加強貨幣資金管理和對經濟活動的監督,確保貨幣資金有計劃地合理使用,特製定本辦法。
一、現金管理
1、嚴格執行國家現金管理條例及實施細則,加強現金管理。
2、現金收入的來源有:(1)從銀行提取的現金;(2)職工歸還的各種借款;(3)其他收入。單位庫存現金額規定在銀行核定的限額內的,超出限額部分要及時送存銀行,禁止個人挪用單位現金和白條抵充現金。
3、現金開支的范圍有:(1)對職工個人的工資、獎金、福利費、補貼差費、補助費、備用金、差費借款等以及向不能轉帳的單位和個人購買物品或支付勞務報酬。超出現金支付范圍的,必須通過銀行轉帳支付。
4、對處單位錯轉入的款項以及應退的各種款項,一律通知銀行匯退,不得用現金退什。
5、出納辦理的現金收支業務,必須以會計審核簽認的會計憑證為依據。職工個人清款單預借的現金要經領導簽字批准,否則不予支付。
6、職工因公出差預借現金,及時辦理報銷手續。清算結款,任何人不能長期拖欠借款。
7、出納員對已辦理收支業務的原始憑證要分別加蓋「 收訖」和「付訖」戳記。
8、出納員要根據記帳憑證及時登記現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每月核對庫存現金金額,並與總帳核對相符。
9、庫存現金要妥善保管,確保安全。出納員在向銀行解提較大額現金時,要加強安全措施。
二、銀行存款管理
1、貨巾資金的收支業務除按規定可通過現金結算外, 其餘一律要通過銀行辦理結算。
2、嚴格執行中國人民銀行頒發的《銀行結算辦法》和銀行有關辦理結算規定本單位銀行的收支業務。
3、堅持專款專用的原則。經費結算不得挪用規費收入專戶存款。
4、不得簽發各種空白支票,匯票或交給他人自填。
5、留存銀行的印鑒要分開保管,不能一個人保管全套印鑒。
6、出納要按規定及時登記銀行存款日記帳,月終結出發生額和余額,並與銀行對帳單,會計總帳核對,對未達帳款要編制「銀行存款余額調節表」調整相符。發現差錯及時查明原因,及時處理。 專用基金是單位具有特定來源和專門用途的可自行掌握 的自有資金。為加強對專用基金的管理,嚴格按照國家及部 門的有關規定管理和使用專用基金,特製定本管理制度。
一、專用基金的類別
1、專用基金包括職工獎勵基金、職工福利基金、事業發展基金。
二、專用基金的使用范圍
1、職工獎勵基金:主要用於發給職工個人的月度獎,年終獎,以及先進工作者和先進集體等獎金。
2、職工福利基金:主要用於職工集體福利事業以及按規定發給職工個人的各種福利,補貼和困難補助。
3、事業發展基金:主要用於單位的生產事業發展和建設以及經費不足的補充
三、專用基金使用管理的原則:
1、嚴格按照專款和專項管理原則進行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴大專用基金的開支范圍。
2、堅持「先提後用,計劃使用」的原則,做到量入為出,收支平衡,略有結余。
3、財務科要堅持按計劃、按規定使用專用基金。
4、集中掌握使用的事業發展基金應由處,財務科等部門提出安排使用資金的方案經有關部門討論,審定後轉處領導審批,沒有領導批示不予拔款。 經費是征稽部門從事正常業務需的辦公費、車輛使用費、印刷費、業務費、宣傳費、設備購置費等以及按規定支付給職工個人的工資,獎金、補貼等費用。
1、堅持財務制度,執行財政法規,嚴格執行經費開支的范圍標准,不得擴大經費開支的范圍和提高經費開支的標准。
2。嚴格經費開支、報銷手續、各種支出憑證要註明清楚.以及經辦人、驗收人、有關門簽字同意核銷,否則,財務不予辦理。
3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,經處領導審批和財務人員審核後才能借支,出差回來及時到財務報帳,結清借款,非因公的個人借款,不能借支。職工住院、自然災害等情況需暫時借款的,經處領導審批後才予辦理。
4、購買國家專控商品的,要按國家規定辦理專控商品審批手續後才以購買,財務才予以報銷。
5、零星設備購置,經處領導審批後,財務才子付款。 1、凡購買辦公用物品等,由處長審批。
2、正常性開支的水電費及零星的票證、帳本、報表等印刷費由經辦人驗收,處長審批。
3、各部門需訂購的業務學習資料、書籍工具書、由處長審批;
4、經核定標准後的正常性經費支出,報知處長審批,屬非止常性拔款,預先報知處長,經處長批復後,按批復辦理。 第一章 總則
第一條:為了加強會計檔案的管理,充分發揮會計檔案在行政管理工作中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》財政部,國家檔案局《會計檔案管理辦法》及自治區財政廳、檔案局發《新疆維吾爾自治區會計檔案管理實施辦法》等有關規定,制定本辦法。
第二章 會計檔案的歸檔
第二條:會計檔案的歸檔范圍
一、會計憑證
1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證
二、會計帳薄
1、現金和銀行存款日記帳。
2、總分類帳薄。
3、各類明細分類帳薄。
4、其它輔助帳薄及有關卡片、帳冊。
三、會計報表
1、主要財務指標、快報。
2、月季會計報表。
3、會計年度報表(決算)
四、其它類
1、會計移交清冊。
2、會計檔案保管請冊。
3、會計檔案銷毀清冊。
第三條:會計檔案的歸檔要求,
一.會計憑證、帳薄和報表在會計年度終了後,可暫由財務科保管,待檔案室建立後,由財務科編制清冊後交檔案室集中管理。
二、歸永久性保管的會計檔案必須用毛筆或碳素、藍黑墨水的鋼筆書寫。
三、歸檔的會計檔案應裝訂牢固、美觀、不得缺頁,掉頁。案卷題名應規范,卷內目錄應填寫清楚。
第三章 會計檔案的整理
第四條:會計檔案的整理,應先按分類方案或報表、帳薄、憑證三大類。然後再組卷,報表、報年度、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時間和原始憑證的順序號分別組卷。
第五條:會計檔案的排列目
一、會計檔案的排列,應分類,分別:憑證類應將工資冊排前,憑證排後,每年類推;帳薄類將保管期限長的排前,期限短的排後,每年的以此類推;報表類分兩種:季、日報的排法同帳薄、年報時間順序往下排。
二、會計檔案的編號、憑證、帳簿和季、月按年度編流水號;決算則應從機構成立起編流水號。
第四章 檔案的保管
第六條:每年至少對保存價值和到期的會計擋案進行再次鑒定,銷毀的檔案,應按照銷毀程序上報,進行銷毀、
第七條:會計檔案的上架應排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現象。
第八條:應定期檢查會計檔案,發現問題應及時妥善處理。
第九條:為各級部門查閱會計檔案提供便利,外單位查閱時應持單位介紹信,經行政領導等鑒批後在指定地點查閱,在查閱會計檔案時,不得在會計檔案上做任何記號,折疊式標注任何符號和標記,更不準抽換會計憑證和帳頁,違者視情節輕重進行經濟處罰外,還應進行嚴肅處理。

❹ 企業財務內部控制體系建設

為了提高企業經營管理水平和風險防範能力,促進企業可持續發展,加強企業財務內部控制,是企業管理科學的重要內容之一。財務信息的正確反映和歸集,是加強內部控制和進行內部績效考評的前提。要進行有效的內部控制以及內部考評,必須正確合理地構建企業財務內部控制體系,按照公司治理結構中權責關系及內部財務與會計控制目標的內容進行分層設計,並與內部考評結合起來,分層次、分步驟實施,才能實現企業內部財務控制、完善內部控制體系,最終達到加強財務管理、提高經濟效益的目的。本文從企業建立財務內部控制體系的原則、目標、要點、框架及作用進行如下探討:一、企業財務內部控制體系建立的原則企業建立財務內部控制體系既要以《會計法》、《公司法》、《會計基礎工作規范》、《企業內部控制基本規范》等法律法規作為依據,又要結合企業的具體情況,便於企業有效增強內部管理,防範經營風險,保護單位財產,保護國家、集體和職工三者利益,增強企業效益。建立企業財務內控制度體系我認為要符合以下原則: 1、合法性原則。企業必須以國家的法律法規為准繩,在國家的規章制度范圍內,制定本企業切實可行的財務內控制度。這是企業建立內控制度體系的基礎,在大量的違法違規的企業中,一則是因為不依法辦事,更重要的是因為企業財務內控制度本身就脫離了國家的規章制度,任意枉為,最後給國家給企業造成了損失,給社會帶來了不良影響。 2、整體性原則。企業的財務內部控制制度必須充分涉及企業財務與會計工作的各個方面,既要符合企業的長期規劃,又要注重企業的短期目標,還要與企業的其他內部控制制度相互協調。我們在工作中通常存在著很多局限性或「近視症」,往往就事論事,僅從財務單方面出發考慮問題,結果顧此失彼,與其他內控制度執行相互矛盾,造成制度 「名存實亡」,因此,在建立財務內控制度體系時應把握全局,注重企業的整體實施效果。 3、針對性原則。內部控制制度的建立要在企業的實際情況基礎上,針對企業財務會計與工作中的薄弱環節,針對企業容易出現錯誤的細節,制定企業切實有效的內控制度,將各個環節和細節加以有效控制,以提高企業的財務會計水平。目前我們很多企業沒有一整套根據企業實際制定的財務會計制度與規范,從而造成會計工作薄弱,財務管理混亂。 4、一貫性原則。企業的財務內部控制制度必須具有連續性和一致性,不能朝令夕改,隨時變動,否則就無法貫徹執行。我們在制定企業財務內控制度時,要高度重視這一點,要力求制度盡可能連續,保證會計工作的嚴肅性。5、適應性原則。財務內部控制制度應根據企業的變化情況及財務會計專業的發展及社會發展狀況及時補充企業的財務內控制度。適應性可分為兩個方面,一方面是對外部的適應性,另一方面是對企業內部的適應。外部適應性是指企業的財務內控制度要適應國家的宏觀經濟發展,產業的發展和對企業競爭對手機制的適應。而內部適應性是指要適應企業本身的戰略規劃、發展規模和企業的現狀。企業要把握這兩個方面,制定適時適用的財務內控制度,並將企業財務會計水平向更高、更好的方向發展。6、成本效益原則。企業的財務內部控制制度的建立要考慮成本效益原則,就是說在運用過程中,從經濟角度看必須是合理的。一項制度的制定是為控制企業的某些環節、關鍵點,並最終落實到提高企業管理水平及增加效益上,若違背了這個觀點,就變得得不償失 7、適用性原則。企業財務內部控制制度應便於各個部門、職工實際運用,也就是說企業財務控制制度的操作性要強,要切實可行。這是制定財務內控制度的一個關鍵點。企業內控制度的適應性可概括為 「內容規范、易於理解、便於操作,靈活調整」。 8、發展性原則。制定企業財務內部控制制度要充分考慮宏觀政策和企業的發展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發展性或未來著眼點的規章制度。企業財務內控制度是企業的一項重要制度,它能促進企業財務會計水平的提高,為此,我們要具有戰略的高度把它引向更完備的發展方向。二、企業財務內部控制體系建立的目標企業財務內部控制制度是為企業的經營目標服務的,我認為制定財務內控制度體系必須達到以下五個目標:1、保證業務活動按照適當的授權進行。2、保證所有交易事項的正確性,在恰當的會計期間及時記錄適當的賬戶,使財務會計報告的編制符合有關財務會計制度和會計准則的要求。3、保證對資產和記錄的接觸、處理均經過適當的授權。4、保證賬面資產和實存定期核對相符。5、保證財務會計監督的及時性和准確性。三、企業財務內部控制體系控制的要點及框架建立(一)控制要點:企業的財務內控制度要達到服務於企業經營目標,要達到對經營活動的控制,必須使財務內控制度對每個環節進行控制,控制好各個要點。實行企業財務部控制要實現以下要點: 1.明確管理職責、縱向與橫向的監督關系;2.職責分工,權利分離,相互制約;3.交易授權,建立恰當的審批手續;4.設計並使用適當的憑證和記錄;5.資產接觸與記錄使用的授權;6.資產和記錄的保管制度;7.獨立稽核,例行的復核與自動的查對;8.制訂和執行拾當的會計方法和程序;9.工作輪換;10.獨立檢查,包括外部和內部審計等。 (二)框架建立:在國家有關法律法規的指導下,在解決了企業財務內控制度體系建立的前提下,按照企業財務內部控制制度建立的原則、目標、要點的要求,企業應建立本單位的完備的財務內控制度體系。我認為企業財務內控制度體系應包括以下七個方面的基本財務會計控制制度:⑴可靠的憑證制度;⑵完整的簿記制度;⑶嚴格的核對制度;⑷合理的會計政策和會計程序;⑸科學的預算制度;⑹定期的資產盤點制度;⑺適時適用的監督考核制度。具體地講,財務內控制度體系框架可分為以下五個方面:1、基礎管理制度(1)會計核算控制制度: ⑴會計核算的體制;⑵主要會計政策;⑶會計科目名稱和編號;⑷會計科目使用說明;⑸會計報表種類及其格式;⑹會計報表編制說明。(2)財務管理控制制度:⑴企業內部財務管理體系;⑵貨幣資金管理;⑶往來結算管理;⑷存貨管理;⑸短期、長期投資管理;⑹固定資產管理;⑺在建工程管理;⑻無形資產、遞延資產管理;⑼其他資產管理;⑽銷售收入管理;⑾成本費用管理;⑿盈利及分配管理;⒀財務會計報告與財務評價管理;⒁借款管理;⒂擔保管理;2、綜合性管理控制制度⑴財務處理程序制度(對會計核算基本流程,有關會計事項處理的必需手續以及具體操作規范性作出規定);⑵財務預算管理制度;⑶會計稽核制度;⑷內部牽制制度(根據需要,對會計核算中需強調的內部牽制、制約程序做出集中的規定);⑸財產清查制度;⑹財務分析制度;⑺會計檔案管理辦法;⑻會計電算化管理辦法;⑼對子(分)公司等所屬單位的財務會計管理辦法。 3、財務收支審批報告控制制渡⑴財務收支審批管理辦法;⑵重大資本性支出審批與授權審批制度;⑶重大費用支出審批與授權審批制度;⑷財務重大事項報告制度。 4、財務機構與人員管理控制制度⑴財務管理分級負責制;⑵會計核算組織形式;⑶會計人員崗位責任制;⑷內部會計人員管理辦法(含會計工作崗位輪換管理辦法、會計人員委派管理辦法等);⑸對違反財經紀律及企業財會規章制度事項的處罰規定;⑹會計人員培訓管理辦法。 5 、成本費用控制管理制度 ⑴費用報銷管理辦法;⑵成本核算辦法;⑶成本計劃管理辦法;⑷成本控制管理辦法;⑸成本分析管理辦法;⑹成本費用考核管理辦法。 四、企業財務內部控制體系建立的作用運行良好的內部財務控制體系是正確處理企業利益相關方關系、完善公司治理的重要保證。公司治理結構分為外部治理結構與內部治理結構。公司外部治理結構受資本市場、融資市場、經理市場等因素的影響,內部治理結構受各利益相關方權利制衡的影響。例如,股東大會、董事會、監事會、債權人、工會等是代表各利益相關方的權力機構,它們之間權力的制衡構成了公司治理的重要內容,良好的內部財務控制是這些權力制衡的重要手段。 健全有效的內部財務控制體系有利於中小股東的利益,能夠解決股權高度集中和所有者缺位的問題。有效的內部財務控制可以規范單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止並及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產的安全、完整;確保國家有關法律、法規和單位內部規章、制度的貫徹執行。這樣,眾多的中小投資者可以信賴企業的財務信息,投資者通過買賣股票,淘汰惡意侵害中小股東利益的公司,實施對公司的間接控制。 健全有效的內部財務控制體系有利於所有者和經營者權力的制衡。對於企業所有者來說,他們期望獲得真實的財務與會計信息,並據此客觀評價企業的經營成果、正確估計其財務狀況以進行未來投資決策;他們還希望能夠控制會計政策使其向維護所有者利益方面傾斜,比如貫徹謹慎性原則,足額並加速補償固定資產成本等。而對於經營者來說,則可能因其不會過多地關心企業長遠發展而採取與所有者相反的會計政策,因為在多數情況下他們會更看重短期經營效益給自己帶來的利益,這種短期利益驅動體現在會計上則為張揚或誇大受託經營成果,掩蓋決策失誤和經營損失,侵佔或者損害所有者利益,如提前確認收入,不足額提取費用,產生過度的職務消費等。健全有效的內部會計控制使真實、公允的信息的產生成為可能。有利於雙方權力制衡。 綜上所述,良好運行的內部財務控制體系有利於企業公司治理結構的完善,能夠有效地解決企業內部管理鬆弛、管理漏洞等,實現責、權、利的有效結合。必將促進企業有序、科學的管理和良性發展。

❺ 非財務人員的財務管理培訓需培訓哪些內容

時代光華《非財務人員財務管理》課程大綱:

第一講 財務管理內管理層容次

一.企業財務管理與會計管理

二.財務管理解決企業什麼問題

三.做好企業精細化財務管理的關鍵點是什麼

四.財務管理四大作用

第二講 如何快速閱讀和分析財務報表

一.理解財務報表

1、財務報表體系

2、財務報表的構成

3、非財務人員閱讀報表技巧

4、如何從報表中看出審視企業的運營及管理水平;

二.資產負債表

1、資產負債表的結構和主要內容

2、解讀資產負債表

三.損益表

1、損益表的結構與主要內容

2、利潤是如何形成的

3、解讀利潤表

四.現金流量表

1、現金流量表的結構與主要內容

2、解讀現金流量表

3、企業利潤和現金流的關系

第三講 如何做好企業內部控制

一.對內部控制相關理論的全面介紹

1、內部控制五要素

2、內部控制的程序

二.7個常見的內部控制弱點

1、固定資產控制弱點

2、采購控制弱點

3、銷售控制弱點

4、存貨控制弱點

5、資金控制弱點

6、人力資源控制弱點

7、稅務管理控制弱點

❻ 如何做好企業財務內部管理

財務會計工作的主要目標是:
1. 按會計准則和制度要求,為有關各方了解企業財務狀況(資產負債表)、經營成果(利潤表)、現金流量(現金流量表)提供報表及相關信息,並據以作出經濟決策、經濟管理:
2. 按內部管理對人員考核要求,為評價企業中高層領導人經濟責任地履行情況提供會計依據;
3. 按內部管理對經濟管理要求,為加強內部經濟管理,提高經濟效益提供會計信息;
4. 按稅法要求,為企業納稅提供原始憑證和依據。
為實現上述目標,會計部門應做好三項基礎工作,並承擔會計責任。
1. 建立健全內部控制制度;
內部控制是為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。
在充分考慮企業控制環境的條件下,要求會計系統做到:確認並記錄所有真實的交易;及時充分描述交易,以便對交易做適當的分類;計量交易的價值,以便記錄其適當的貨幣價值;確定交易發生的期間,以便將交易記錄在適當的會計期間;在會計報表中適當地表達交易(業務)和披露相關事項。建立健全控製程序:(1)交易(業務)授權;交易(業務)必須是管理人員在其授權范圍內而存在和發生的,分為一般授權和特殊授權。一般授權是在公司規章制度中列明許可權,解決許可權范圍內、普通的業務活動;特殊授權是在上級領導或最高領導的單次特准授權,解決許可權范圍外、非正常的業務活動。(2)職責劃分;根據企業的具體情況、領導授權,在考慮節約成本的情況下,設置各部門、各崗位,建立、健全各部門、各崗位之間相互銜接、監督、復核、牽制制度。嚴禁一人完成一項或多項業務,保障業務的發生,有專人負責,有一人或多人的監督和復核。(3)憑證與記錄控制;對原始業務憑證進行編號民,保證所有業務均已記錄和沒有交易被重復記錄。對原始憑證的保管、查閱、銷毀制定製度。(4)資產接觸與記錄使用;對資產的安全保衛、保管,防止毀損,限制非相關人員接近資產和重要資產記錄。(5)獨立稽核;驗證由另一個人或部門執行的工作和驗證所記錄金額估價的正確性。
建立、健全內部控制制度,是企業財務部門和管理當局的責任;是加強內部經濟管理,提高經濟效益的基礎,是評價企業管理人員對企業整體管理、有效控制基礎。
2.保護資產安全和完整;
企業的資產不是單一的,也不是固定不變的。在企業的運轉過程中,資產不斷地改變其存在的形式,先以貨幣資金的形態存在,購入固定資產,原材料,勞動力等,在生產中轉化為產品成本,期間費用,或直接進入銷售領域,攜帶附加利潤在銷售中再變成貨幣。這一實物流轉存在於企業不同的部門、崗位之間,按一定先後次序進行得,周而復始,永不停息。
建立、健全資產地確認、計量、驗收、領發、和盤點制度,是保護資產安全、完整的必經程序。各部門應對本部門掌控資產的安全與完整負責,如保衛部門應對公司的整體資產防盜負責;倉庫部門應該對入出庫物資負責,對入庫存貨進行驗收、對存貨地領發進行監督;生產部門應該對車間在產品的保管、生產負責,准確核算領用及耗用原材料,耗用勞動力及製造費用;銷售部門應該對現銷和代銷商品負責收回現金資產。
財務部門應該從整體角度考慮資產地安全、完整,對各個部門的資產進行定期不定期盤點、復核、監督、檢查。企業地運轉是建立在資產地運轉基礎之上得,保護資產地安全完整,是各個部門的根本目標和基礎,是加強企業內部經營管理的重要內容。
3.保證會計資料真實、合法和完整。
資產在各部門、各崗位地流轉,留下足跡就是原始的會計資料。會計資料,保證業務得真實性,沒有多計;保證業務得完整性,沒有少記;保證業務得合法法性,遵守相關的會計制度、准則、法規和企業具體得操作要求,為防止企業員工的錯誤與舞弊,評價企業領導人的業績,會計報表地建立,納稅報表地建立,提供了必不可少的依據和評價基礎。
為此,必須保證會計資料的質量。必須遵守:客觀性原則,內容真實,數字准確,資料可靠;可比性原則,橫向可比,同期可比;一貫性原則,縱向可比,前後期可比;相關性原則,有用性;及時性原則,時效性;明晰性原則清楚明了。
以上所述均為對財務會計工作整體及理論上地要求,!
對於實際具體工作而言,財務會計應做好以下6項工作!
1. 記錄編制原始會計憑證;
2. 按原始憑證編制材料費用匯總、分配表;總成本和單位成本計算表,科目明細表等
3. 按原始會計憑證記錄明細帳;
4. 按各匯總表,明細表記錄總帳。
5. 按總帳、明細帳,原始會計憑證記錄納稅表報表
6. 按已匯總會計報表和原始會計憑證編制匯總,合並會計報表。
做好上述1------6項工作,應根據單位(公司、企業)具體要求和情況確定各項會計工作的
對於實際具體工作而言,財務會計應考慮、研究好以下3方面業務!
1. 對特殊會計業務研究,理解與應用:
如:外幣業務;借款費用,資本化、還是費用化;租賃業務,經營租賃和融資租賃,債務重組;非貨幣交易;會計政策、會計估計變更,會計差錯更正;關聯方關系及交易;商品期貨業務;合並報表業務,等等!!!!
2. 具體會計政策、會計方法地應用:
如:發出存貨用實際成本法,還是計劃成本法;固定資產採用直線法、工作量法折舊,還是用加速折舊法折舊;成本計算採用品種法、分批法、還是分步法,是否單獨進行廢品損失和停工損失核算;應收帳款採用備抵法中的余額百分比法、賬齡分析法、賒銷百分比法;所得稅採用應付稅款法還是納稅影響會計法,納稅影響會計法是採用債務法還是遞延法;等等!!
3. 稅法知識地學習、運用有!!
做為一名會計人員應該對國家的稅法知識全面了解和運用,合理避稅,減輕企業稅負,這也是會計人員的基本技能之一。例如:大連屬東北老工業基地范圍之內,生產性企業固定資產和無形資產折舊年限最高可縮短40%,這一優惠稅收政策有三方面好處:(1);減輕企業稅負,為發展提供資金(2);因為延後交稅,獲取貨幣時間價值(3)縮短投資風險期間;再如:外商投資企業的稅收優惠政策,低稅率;外企不交稅種,房產稅、城鎮土地使用稅、車船使用稅、城鎮建設及教育費附加等。
當然會計工作還包括管理會計,這時對會計信息地處理和加工,就考慮貨幣時間價值 、差額成本,機會成本,重置成本等,為企業投資決策提供依據和參考。在本篇文章中不做重點討論方向。

❼ 如何加強財務部門在內部控制中的

一、財務部門在企業內部控制中的作用
1.為企業完善內部控制體系提供依據。企業中財務部門自身是雙重屬性的,兼具服務與管理兩種特性。財務部門於企業自身來說起到的作用是加強財經法紀、維護財務制度的嚴肅性、控制和防範財務風險,減少浪費損失現象,不斷提高經濟效益。企業中內部控制的責任主體是領導者,而內部控制的具體實施者就是財務部門,能夠實現企業制度、員工職責與工作目標等等。所以,領導者需要賦予財務部門一定的職權,明確財務部門在企業內部職能機構的地位,為財務部門配備專業素質相對較高的工作人員。企業在運行過程中會遭遇內部環境與外部環境的雙重變化,這就需要財務部門能夠根據市場的總體變化趨勢,為企業制定符合自身特點的管理模式,要符合「統一經營、統一管理、統一核算」的「三統一」管理要求,確保企業的收支科學合理,使企業人、財、物等資源得到有效管理,充分發揮資源的使用效益,從而提高企業的生產經營效率。
2.防止不良資產的產生。企業在資金利用和管理中或多或少都會存在一些問題,主要表現為:企業內部整體資源周轉呈現緩慢趨勢,甚至逐漸出現資金短缺現象,這會嚴重製約企業的持續運行和健康發展。三角債是目前我國大多數企業都面臨的難題,已有很多企業深深陷入這種危機當中,嚴重影響了企業的資金周轉,有的已經影響了企業的正常運行。針對這些現象,企業應該從市場需求、資金管理、合理安排以及避免三角債等角度採取相應措施,基本思路應該是開源與節流並重、增收和節支並舉,不斷完善內部控制制度,強化內部控制力度,使企業產業化結構得到優化與調整,從而有效降低生產成本,提高經營效率,獲得價格競爭優勢,在激烈的市場競爭中立於不敗之地。拓展企業融資渠道,籌措單位運營所需的資金,並不斷提高企業資金周轉速度,提高資金使用效益,防範、降低市場經營風險。財務部門要跟蹤、監督企業資金的流向,使資金使用情況在每一個環節都公開透明,強化投資的前期考察和可行性分析,避免資金盲目投入,有效防止不良資產的衍生。
3.控制財務風險,促進內部控制。 對於企業領導者來說,企業財務部門定期提供的財務狀況綜合評價報告是掌握企業經營管理情況、進行生產經營決策的重要依據。現代企業管理中財務部門所發揮的作用決定著企業的經營效益與發展方向。完善企業內部控制機制的有效方法就是有機結合財務分析和管理工作,切實發揮財務部門參與管理和決策的職能,確保各項制度的有效執行,有效防範和控制單位所面臨的各種財務風險,使企業得到安全、穩健的管理。企業管理中遇到問題,可先由財務部門來提出解決方案,領導者綜合考慮後決定如何應對,這樣有利於發揮財務部門的參謀作用,有利於對企業經營管理方式進行完善,有效強化企業內部控制執行力。
二、發揮財務部門內部控製作用的有效策略
基於財務部門在企業經營管理過程中所處的重要地位,要想充分發揮財務部門在集團企業內控中的作用,筆者認為可從如下幾個方面著手:
1.加強以內部控制為主要內容的財務管理
(1)企業管理層想要實現自身持續性發展,就要更新經營理念,與時俱進,勇於創新,不斷加強內部控制機制建設,強化以財務部門為核心內控管理的模式,結合企業自身的經營特點和實際情況,制定出健全的財務管理體系,確保企業能夠實現整體戰略目標。要重視人力資源的合理配置,實行人性化的財務管理,為企業財務部門培養特殊人才。通過開展各種形式的培訓活動和鼓勵自學,不斷提高財務人員的財務專業知識與技能,熟練掌握財務管理業務流程,規范自身崗位職責,嚴格落實崗位人力資源配置,針對重要崗位配備專業財務人員進行核算和報表提供。
(2)企業財務管理模式需要符合自身的經營與發展特徵,有條件的可以採用先進ERP軟體進行管理,由於軟體ERP軟體功能強大,運轉迅速,覆蓋面廣,可以使企業內部控制更加完善,實施效果更加明顯。
2.建立和完善企業全面預算管理制度
企業需要制定明確的經營管理方案,完善企業全面預算管理制度。企業內部管理的重點應是全面預算管理,預算制度的有效建立和不斷完善也有利於實現企業資金運轉、成本費用的控制。實現全方位、全過程的監督與控制,使企業各項經營管理活動在事前、事中、事後得到全方位監督,對企業的人力、物力、資金和時間的利用成效,更好地提升企業經營管理水平,為實現發展戰略奠定基礎。
3.貫徹以財務管理為核心的內部控制制度
企業經營管理活動千變萬化,歸結所有經濟業務的管理過程與結果,都可以視為企業資金運作的結果。財務部門在企業日常經營管理過程中,大多數業務能夠根據預測、決策、控制和分析評價等指標,在各項財務指標中加以體現。在提供決策層評估風險、做出決策環節充分發揮領導好幫手、企業好管家的作用。
4.案例分析——以宏能集團公司為例
筆者所在的宏能集團有限公司是一家大型的綜合類集團管理公司,擁有資產5個億,年產值達7個億。經營業務涉及施工、製造、設計、監理、建築、商貿、租賃等行業。擁有同一母公司控制下的數十家全資子公司,集團公司對子公司經營業務、財務管理採用集團統管(由集團專設機構統一管理)的方法管理。近年來,伴隨金融危機爆發,結合國家電網將全面風險管理內容列為國家電網公司財務集約化管理的重要內容,開展風險在線監控。集團公司以財務部門為基礎,充分發揮財務部門在集團企業內部控制中的作用。在企業內部有效整合公司財務內部控制資源與手段,建立全面的風險管理體系,充分考慮集團公司信息化建設及財務集約化管理的需求,適當突出財務稽核及稅務風險管理,在參照現行管理制度的基礎上,系統出台了力《財務內部控制實施細則》、《全面預算管理辦法》等相關制度,形成完善的集團公司財務內控體系。通過相關培訓和專題講座,使客戶相關人員在財務內部控制體系建設過程中不斷加深對內部控制的認識、理解,對於執行和控制將起到良好的效果。盡管內控是一個非常完整的框架體系,但對於不同的企業而言,其內控系建設重點也會存在著一定的差異性,但核心都在於充分發揮財務部門的作用,加強內控,在激烈的市場競爭中穩步健康發展。
四、總結
綜上所述,財務部門是單位重要的職能部門,在企業運營過程中,要不斷強化企業財務部門的管理與內部控製作用,充分發揮財務管理和監督職能,確保各項制度得到有效執行,提高資金的使用效益;積極為領導出謀劃策,確保企業生產經營活動的正常開展,從而不斷增強企業在市場經濟活動中的競爭力,實現企業自身可持續性發展。

❽ 企業為什麼要加強財務管理培訓

一個企業的健康與否,跟企業的內部控制,特別是財務會計控制的健全和全面有效有關。但財務問題又是一個不斷更新、改進的工作,隨著企業的發展,財務培訓就顯得非常重要。我是一個初入門的財務工作者,在接受必要的財務培訓之前,想請問您,現代企業在發展中,最受關注的財務問題主要有哪些?並請您對這些最受關注點一一進行分析,以幫助我們這些初入門者方便日後的學習。
貨幣風險——貨幣匯率的波動直接影響企業的業績;
利率風險——利率的波動可能會增加企業的借款費用和減少投資項目的產出;
流動性——如果資產變現能力差,可能會使企業陷入財務危機;
現金周轉——現金的回籠速度直接影響著企業對現金的使用效率;
再投資——資金在短期高回報投資項目結束回籠後,可能無法再次獲得相同回報的投資機會;
信用風險——客戶長期拖欠貨款,造成企業現金被大量擠占;
稅務風險——缺少一個比較懂得稅法的管理者。
這些企業財務管理的風險中,特別是資金流動性方面的風險最為重要。企業運作過程中,可能會產生虧損,但虧損並不一定會使企業倒閉。可是,一個企業如果沒有足夠的資金,不但無法取得長足的發展,還可能由於無法償還到期的債務而宣告破產。所以,企業應實時關注現金流。企業現金流主要的關注點是:企業虧損、應收賬款、存貨等方面。
統計資料表明,發達國家破產企業中的80%,破產時財務賬面上仍顯示盈利,而導致它們倒閉的主要原因是現金流量不足。我國也不例外,曾是香港規模最大投資銀行的百富勤公司和內地珠海極具實力的巨人公司,都亦是在盈利能力良好,但現金凈流量不足以償還到期債務時,引發財務危機而陷入破產境地。可見,良好的盈利能力並非企業得以持續健康發展的充分條件,是否擁有正常的現金流量才是企業持續經營的前提。
有人認為財務會計是一種計量技術,有人認為是一種管理方法。但是隨著經濟的發展,越來越多的人認為財務會計是企業管理的一種方法,尤其是在企業的資金運用方面發揮著無可比擬的作用,甚至有人斷言財務管理將在企業管理中趨於核心地位。不知這種說法是否准確?財務會計在企業管理中究竟起著什麼樣的作用?如何才能讓其作用發揮得更好?
財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,並積極參與經營管理決策,提高企業經濟效益,服務於市場經濟的健康有序發展。
隨著現代企業制度的建立,現代企業管理己逐步成為一個由人事管理、生產管理、管理、營銷管理以及財務會計管理等諸多子系統構成的龐大的系統工程。而財務會計則是各項管理活動的信息支持系統,企業管理者依據財務會計提供的企業經營管理成果,做出各項決策。財務會計的目標則是保證經營管理者受託經營責任的履行和為投資提供有用信息,這凸顯了財務會計的價值,表明了財務會計在企業中的重要作用。
企業財務管理具有計劃作用、控製作用、監督作用和資本運營作用。人們對財務管理普遍存在兩個誤區:
一種認為財務管理就是管錢,只要管住錢就可萬事大吉,重資金,輕核算。但事實並非如此。在具體管理中,核算有著不可忽視的重要作用,只有加強內部核算,才能真正做到節支降耗,否則,「錢」是管不住的。
另一種則認為財務管理就是管財務部門,把財務部門與其他管理部門割裂開來,財務管理的觸角不能延伸到各項管理工作之中。其實這種說法也存在著很大的誤解,如果一旦財務部門與其他管理部門割裂開來,那麼財務管理就成了無本之木,其作用得不到發揮,形成經營和生產「兩張皮」。而這種狀況一旦出現在企業管理上,則會帶來很大的隱患。
要做好財務管理,除了與其他管理部門密切配合之外,還要有一支高素質的財會隊伍。財務工作管理對象特殊,財務人員必須具備較高的業務素質,要在加強會計隊伍建設的同時不斷加強財務人員的法制觀念。會計人員應當按照會計法律、法規和制度的規定進行工作,保證所提供的會計信息合法、真實、准確、及時、完整。
對於企業來說,財務很重要,而現代財務又是一個「大財務」的概念,涉及到公司上上下下、方方面面。但是公司的管理階層並非都是財務達人,請問公司的非財務高級管理人員需要掌握哪些現代財務管理技能?如何利用財務信息提高企業經營管理決策水平,並用財務的手段改善公司的內部控制,更好地增進公司的價值,提升管理績效?
財務管理在現代企業經營管理中起著十分關鍵的作用。但財務管理並非只是財務部門的事情,實際上,公司的非財務管理人員更需要掌握一定的現代財務管理技能和方法。只有這樣,才能有效保證財務工作能按照公司發展目標順利進行。用財務的手段改善公司內部控制、提高決策水平、增進公司價值、深入理解公司運營的基本觀念,也是企業適應日益激烈競爭的必然要求。
非財務人員主要需要掌握財務管理技能,首先要從認識財務的重要性開始,了解財務的主要工作范疇,學會了解財務的一些報表並能通過財務報告(報表)了解企業可能存在的風險點,並學會通過預算管理對企業經營進行有效的監控與考評。
「中國企業要走向國際化,中國的CFO首先要職業化,中國企業最缺職業化的CFO」。這是國內一位著名企業的財務總監在一次峰會上發出的呼籲。毋庸置疑,財務領導崗位的極端重要性,決定了財務總監CFO必須是一個高標準的職業化人士。所以財務總監的日常充電就顯得尤為重要。對於CFO的充電培訓,我認為:如果本次培訓計劃為一天,應主要從意識、觀念及理解重要性等方面的培訓入手較為合理,基本點為認識財務、了解財務、運用財務報告;如果是兩天及以上的培訓計劃,除了上面三點以外,應加上財務規劃(預算)及內部控制方面的設計。同時,在制定計劃時要注意人員的選擇,這樣在培訓上會有側重點且能達到較好的效果。
所以財務管理培訓是很重要的

❾ 內部控制 內部控制制度 內部控制體系 內部控制培訓機構有什麼

內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整.保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部採取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施的總稱。內部控制制度,是一個單位為了保護其資產的安全完整,保證其經營活動符合國家法律、法規和內部規章要求,提高經營管理效率,防止舞弊,控制風險等目的,而在單位內部採取的一系列相互聯系、相互制約的制度和方法。內部控制的建立和實施
一個單位要實行內部控制,重點應當在組織結構及職責分工、授權批准、會計記錄、資產保護、職工素質、預算管理和報告制度等重要環節組織實施。
1.組織結構控制
實行和完善內部控制,首先要從本單位的組織結構開始,主要包括:確定單位的組織形式,明確相關的管理職能和報告關系,以及為每個組織單位內部劃分責任許可權。
根據內部控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務相分離的原則。所謂不相容職務,是指那些如果由一個人或一個部門擔任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務。單位的經濟活動通常可以劃分五個步驟,即:授權、簽發、核准、執行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟均由相對獨立的人員或部門實施,就能夠保證不相容職務的分離,便於內部控製作用的發揮。
2.授權批准控制
授權批準是指單位在處理經濟業務的過程中必須經授權批准以進行控制。企業每一層的管理人員既是上級管理人員的授權客體,又是對下級管理人員授權的主體。
授權標準的形式通常有一般授權和特別授權之分。一般授權是辦理常規性的經濟業務的權力、條件和有關責任者作出的規定,這些規定在管理部門中採用文件形式或在經濟業務中規定一般性交易辦理的條件、范圍和對該項交易的責任關系。在日常業業務處理中可以按照規定的許可權范圍和有關職責自行辦理。特別授權指受權處理非常規性業務,比如重大籌資行為、投資決策、股票發行等。
內部控制要求明確一般授權和特別授權的責任和許可權,以及每筆經濟業務的授權批准程序。
3.會計記錄控制
會計記錄控制的要求是保證會計信息反映及時、完整、准確、合法。一個單位的會計機構實行會計記錄控制,要建立會計人員崗位責任制,對會計人員進行科學的分工,使之形成相互分離和制約的關系。經濟業務一經發生,就應對記載經濟業務的所有憑證進行連續編號,通過復式記賬,在兩個或兩個以上相關帳戶中進行登記,以防止經濟業務的遺漏、重復,揭示某些弊端問題。
4.資產保護控制
資產保護控制主要包括接近控制、盤點控制,廣義上說,資產保護控制,可以包括對實物的采購、保管、發貨及銷售等各個環節進行控制。
接近控制主要是指嚴格控制無關人員對資產的接觸,只有經過授權批準的人同才能夠接觸資產。一般情況下,現金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券和存貨等變現能力較強的資產必須限制無關人員直接接觸,間接接觸可通過保管、批准、記錄及不相容職務的分離和授權批准控制來達到。
盤點控制是指對實物資產進行盤點並將盤點結果與會計記錄進行比較,盤點結果與會計記錄如不一致,可能說明資產管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象。
5.職工素質控制
職工素質控制包括企業在招聘、使用、培養、獎懲等方面對職工素質進行控制。招聘是保證單位的職工應有素質的重要環節。單位的人事部門和用人部門應共同對應聘人員的素質、水平、能力等有關情況進行全面的測試、調查、試用,以確保受聘人員能夠適應工作要求。
如果管理層重視對單位內職工的投資、管理和使用,合理配置組織內的人力資源,職工所創造的價值必然會增加;反之,就會造成人力資源價值的不充分發揮,甚至損失和浪費。
6.預算控制
預算控制是內部控制的一個重要方面。經過批準的預算就是單位的法令,單位內部的各部門都必須嚴格履行,完不成預算,將要受到處罰。預算控制也是一個系統,該系統的組織由預算編制、預算執行、預算考核等構成。預算控制的內容可以涵蓋單位經營活動的全過程,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等諸多方面,也可以就某些方面實行預算控制。
預算的執行層由各預算單位組織實施,並輔之以對等的權、責、利關系,由內部審計部門負責監督預算的執行,通過預算的編制和實施,檢查預算的執行情況,比較分析內部各單位未完成預算的原因,並對未完成預算的不良後果採取改進措施。
7.風險控制
企業所面臨的風險按形成的原因一般可分為經營風險和財務風險兩大類。
經營風險是指因生產經營方面的原因給企業盈利帶來的不確定性。比如,由於原材料供應地的政治經濟情況變化等帶來的供應方面的風險,新產品、新技術開發試驗不成功,生產組織不合理等因素帶來的生產方面的風險,銷售決策失誤等帶來的銷售方面的風險,此外還有勞動力市場供求關系變化,自然環境變化,稅收調整以及其他宏觀經濟政策的變化等方面等因素,也會直接或間接地影響企業正常經營活動。經營風險多數情況來源於企業外部,盡管如此,企業仍應採取有效的內控措施加以防範。
財務風險又稱籌資風險,是指由於舉債而給企業財務成果帶來的不確定性。對財務風險的控制,關鍵是要保證有一個合理的資本結構,維持適當的負債水平,既要充分利用舉債經營這一手段獲取財務杠桿的收益,提高自有資金盈利能力,同時也要注意防止過度舉債而引起的財務風險的加大,避免陷入財務困境。
8.編制業績報告控制
業績報告也稱責任報告,是單位內部各級管理層掌握信息,加強內部控制的報告性文件,也是內部控制的重要組成部分。業績報告是為單位內部控制服務的,屬於管理會計的范疇,因此,編制業績報告必須與單位內部的組織結構和其他控制方式相結合,明確反映各級管理層負責人的責任。業績報告可以有日報、周報、月報、季報、年報等,並通過文件的形式予以規定內部控制培訓機構輔導班、培訓公司等!以上純屬個人愚見,希望能幫到你!

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