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時間管理培訓的好處

發布時間:2021-03-06 22:26:05

Ⅰ 目標與時間管理的學習目的

我曾經很簡單的認為,時間管理無非就是如何管理我們的時間,從而使得我們能夠更好地利用時間;直到後來才明白了: 我們不能管理時間,時間就是時間,我們難道可以改變時間或是什麼嗎?也許有一天可以吧!所以我們真正在管理的是我們需要做的事情,也就是我們的行動。既然是管理,不管是管理我們的行動還是別的什麼,我們總對管理的結果有一些期望,這個期望肯定是管理之前沒有的。我對於這個期望也一直有一些迷惑。我們希望通過時間管理得到些什麼呢?是通過時間管理我們可以完成更多的事情,還是通過時間管理我們可以讓我們收獲的更多?看上去很簡單的問題,一直以來我都希望自己可以完成更多我想做的事情,但是我發現在我的能力范圍內似乎不可實現,於是我找到了時間管理。我開始設置各種提醒,使用to-do list,對所有的事情給予不同的優先順序,我開始嘗試GTD…… 但是我發現我所期望的事情很多都沒有發生,我還是有很多做不完的事情,我還是一天到晚忙得昏頭昏腦,也許一點進步就是我不會忘記一些事情,因為所有的事情都被我記錄了下來。最可悲的事情是,當我覺得我已經盡可能的管理我的時間,利用我的時間之後,我發現自己真正得到的東西彷彿很有限,於是我開始問自己:究竟是我錯了,還是我的時間管理系統出現了問題?在我發現總是有一堆的事情在那裡等待我去完成,而我又在不斷的往Inbox裡面添加事情的時候,我在想也許我根本不可能完成這些所有的事情。我在想,許三多的那句話,好好活就是

Ⅱ 為什麼要學習時間管理

我們為什麼要學習時間管理


時間管理(Time Management)就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。那麼,我們為什麼要學習時間管理?

增加給自己充電的時間

中國近幾年經濟生活中有一種有趣的現象:大量企業短期內興起,過不了幾年,又迅速垮掉,可以說是曇花一現。造成這種局面的一個重要原因是,隨著企業規模的增大,老闆個人的戰略思維能力、經營的能力都有所提高,但個人時間管理的能力卻沒有增強,表現為老闆個人的時間和精力不夠用,分身乏術。

因此,時間管理方面的「低能」往往成為職業人士事業上進一步發展的「瓶頸」。學會時間管理可以使管理者能夠科學的分配時間,更善於節約時間,把時間用於最重要、最有意義的事,比如去學習或去充電。

時間管理是職業成功的源泉

成功的事業首先得益於成功的時間管理。善於管理時間是成功者的重要素質。許多人雖然在業務上或技術上可以非常的高超或者職業,但是在時間管理上卻沒有達到相應的是水平,就會表現為精力不夠用,時間不夠用,工作效率極低,從而事業無成,職業失敗。

馬克·吐溫說過:我們計算著每一寸逝去的光陰,我們跟他們分離時所感到的痛苦和悲傷,就像一個守財奴在眼睜睜的看著他的繼續一個子兒、一個子兒的給強盜拿走而沒法阻止時所感到的一樣。

對於職業經理人來說,時間有時是等同於金錢、投資機會、生命、權利、權益的。有時甚至可以這樣說,時間管理其實就是對金錢的管理,對生命的管理,對效益的管理,或者說是對成功的管理。

適應「快魚吃慢魚」的社會

中國的經濟蓬勃發展,每個人面對的競爭越來越激烈。80年代競爭的焦點是質量,對於消費者來說,誰的質量好就去買誰的。90年代競爭的焦點主要體現為價格。進入21時機,競爭的焦點不是質量,也不是價格,而是創新的速度。

創新的目的是什麼?就是為了獲得競爭的優勢。2000年世界經濟發生了一件非常轟動的事情:一個非常小的網路公司——美國在線居然吃掉了比他大很多的時代華納,這個被人們稱為「快魚吃慢魚」的典型例子告訴我們,21世紀經濟的游戲規則已經不是「大魚吃小魚」,而是「快魚吃慢魚」了。

競爭焦點是速度的競爭,誰學習的速度快,誰的創新能力強,誰就能夠取得競爭優勢。

可以說,時間管理能力從某種意義上是企業速度競爭能力中最核心問題。時間管理使管理者適應「快魚吃慢魚」為特徵的現代經濟社會。

增加放鬆自己的時間

學習時間管理可以使管理者增加休息的時間,減輕心理的壓力。現代職業人士承受著過大的工作壓力,這些壓力大部分是可以通過改善時間管理,增加休息時間,安排更多的休閑和與家人團聚的時間來加以改善的。

Ⅲ 大學生提高時間管理能力的好處有哪些

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01 「馬太效應」
一些成績差的同學,總是抱怨老師布置的作業太多。而成績好的同學則不這么覺得,每天放學後除了完成作業,還可以看點課外書,甚至小小休閑娛樂一下。
對於那些希望通過自己的刻苦努力提高成績的同學而言,這是一個非常令人沮喪的局面。
對於這種現象,我給它起了個名字,叫:學習時間的馬太效應。
馬太效應,是指強者越強、弱者越弱的社會現象。名字來自於《聖經·馬太福音》中的一則寓言。
學習好的同學,看書做題很輕松,時間還剩下很多,可以用來讓自己取得更大的進步。
學習不好的同學,看書做題都很痛苦,效率低下,每天連老師布置的作業都難以完成,根本擠不出時間來提高自己,只能越來越痛苦。
於是,學習成績的「貧富差距」越拉越大。
02 最重要的事情
不要試圖把所有的事情都做好,確保自己一直在做最重要的事情
利用好時間的最重要原則,就是不要試圖把所有的事情都做好。真正懂得如何利用時間的高手,一定是懂得如何舍棄的人。
如果孩子今天計劃要做五張試卷,語文、英語、數學、物理、化學各一張。那麼,孩子應該先做最需要提高的那門科目。
即使做完一張之後,因為某些事耽擱了,另外四張沒做,已經做了的這一張試卷,對孩子的成績仍然是極有幫助的。
03 懂得放棄
要學會放棄那些看起來很有價值,但是超過自己能力范圍的事
一道難度極高的題目,總是讓人忍不住想去挑戰一下。如果你孩子做完了試卷前面的題目之後,還有充足的時間去解決最後一道難題,這樣的難題當然值得去挑戰,因為它會給孩子加分。
但是,如果前面的題目做起來都很困難,那麼,去挑戰這樣的難題,不僅不會有結果,還是讓孩子減分。因為這會讓孩子沒有時間去確保自己做對那些本來可以拿分的題目。
要保證孩子的學習效率,就要多做和自己水平相適應的題目,既有成就感又能提高解題能力。
所以,對於那些剛開始制定計劃的孩子來講,計劃應該定得別太緊張。比如預計自己復習某一部分的內容需要一個小時,那麼可以計劃用80分鍾。讓時間寬裕一些,但盡量保證每天給自己規定的任務都能完成。
在一天結束的時候,前一天所計劃的事情都做完,可以給孩子很大的成就感,增強繼續制定和執行計劃的信心和動力。
這樣循序漸進,再慢慢提高標准,才能真正高效地利用時間。
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04 合理安排時間
根據不同內容的學習特點安排時間。
上課的時間和在家自習的時間,顯然是各不相同的。我們不能簡單把24個小時劃分成一個一個的小格子,然後往裡填充內容,然後就管這叫「時間計劃」。我們必須學會讓不同的學習內容和不同的時間相契合。
面對那些需要大量的閱讀、理解、背誦的東西,就要安排時間比較長、精力比較充沛、不容易受到干擾的時間段來做。
那些精力不太旺盛,比較容易受干擾的時間用來做什麼呢?用來做題。因為做題的時候需要動筆演算,可以強迫孩子集中注意力,即使周圍環境比較吵鬧,即使孩子精力不太充沛,仍然可以達到練習的效果。
05 保證睡眠
除了要擠時間學習外,還要學習擠時間休息。要想把時間利用好,不能光學習,還要學會擠時間休息。
有很多同學在喜歡熬夜,因為夜裡安靜,有利於學習。但這樣就會影響白天的精神,上課老想打瞌睡,又怕被老師發現,睡得很不安穩,於是課沒有聽好,覺也沒有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。
其實,時間說長也長,說短也短。要浪費時間很容易,一晃就過去了;要努力學習,時間也足夠長,學習任務重的時候偶爾熬夜可以,長期如此肯定損害精神,得不償失。
06 學會執行
學會執行,執行力是第一生產力。這是最重要的提醒,也是最重要的原則。
把良好的計劃變成現實,就跟學習需要預習和復習一樣。計劃既需要每天執行之前牢記在心,也應該在每天執行之後進行檢查。只有如此才能不停督促自己,持之以恆。
我們都知道,同樣是一張寫滿了字的密密麻麻的試卷,有的能得到100分,有的只能得0分。所以,把試卷寫滿不是本事,知道該寫上什麼正確的內容才是本事。
時間管理也是一樣,列出表格把時間填滿不是本事,知道如何在正確的時間填入正確的內容,然後認真執行,這才是真正的本事。
孩子之間拼的不是智商,而是時間管理!最後,也請家長朋友們務必明白一點:如果孩子看上去特別勤奮,甚至犧牲了一大把玩的時間,可成績還是有點不忍直視的時候,快快教孩子一些時間管理的方法吧!
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Ⅳ 目標與時間管理的學習目的是什麼

目標與時間管理的學習目的
管理學不比經濟學,它會因人所處的文化氛圍的不同,被人們描述出不同的內涵來。相對比,經濟學則因其描述的行為效益的最大化,而在任何社會環境中表現出同一的結果來。只是如果環境條件不存在,則經濟規律隱匿不現身(如壟斷和行政干預等),此時經濟學則無用處。

而管理學則是在研究已然存在於發生過程中的事物,在傳統管理學學者看來,則是既存的組織的存在方式,決策以及協調等。

現在的管理學以基督教文化圈為其發生地,處處體現出他們的生活理念,從經驗管理到科學管理直到行為科學的引入和生硬地引入源於東方的「企業文化」。其發展軌跡雖清晰,但他們(西方人)始終不以為自己已為某種思維定勢所左右,以至管理學的學科建立一百年來的發展大大落後於別的學科。

由於管理總是離不開一個排除不掉的行為人——管理者,而這個管理者與研究者又同屬一個文化氛圍,就使得他們看不到自己已經被約束在一個理性天地中。這種不覺知,使得他們未能從管理的源由來看問題。所有的問題都已在一個既定存在的系統(或組織)中。如一說到科學管理,就已有了個流水線,有了工序和節拍,有了工藝流程……。

我們東方人如果從此處躋身進來,像是一個插班生。流水線在哪?線上的工人怎麼在我們身邊找不到?從這一點開始,東方人也就糊里糊塗地呆望著西方管理學學者的指手劃腳,似懂不懂時又插不上嘴,怕讓人看出我們不懂而不敢質疑。

管理不是從企業管理進入到科學管理之後才發生,而是從此時開始,管理進入了科學化階段。就是在市場的巨大壓力下,企業內部的各種有效的行為實行了標准化和定量化,壓縮了無效(操作)動作,給各種操作方法定出了合規的和違規的,把人的動作融入流水線的節拍。

在此以前,則是管理者只看操作者的效果,驗收只在事後進行,當管理行為發生時,操作者還有些自主性——自主決定怎樣操作。

其實從14世紀以後,地中海沿岸的商貿發展使生產規模不斷擴大,原來的行會走向分化,在威尼斯、熱諾阿(熱那亞)、比薩等地開始形成現代意義上的企業雛型。1378年佛羅倫薩爆發的數以萬計的梳毛工人起義證實當時的羊毛粗加工小作坊已被成規模的毛條廠所取代。從那時起,企業已存在了500多年,它的合理性是什麼?西方人不會想到這一點,而東方學者在沒有企業時不應當先想到跟在西方人身後去唱管理的幾個階段,而應當思考一下管理行為為何而發生,或換個角度講,在東方條件下管理理念應當是個什麼東西;更白一點講,沒有企業哪裡有企業的管理,沒有西方意義上的企業,也就沒有緣於西方社會環境的那種管理理論的存在基礎。我們不是因為沒有純粹西方意義的企業而要否定西方管理學,而是應當老老實實地從西方人認為不需要費精力說明問題的地方補起,這就是上面所說的,需要研究管理行為因何而發生。

這樣一溯源,就抓到一個機會:西方管理學從半道上研究管理——從所謂「科學管理」階段開始,才使得現在的管理學沒有了綱領,至使近百年來管理學陷入困境。其間的發展變化無一不是在實踐的脅迫下發生的,如霍桑實驗的理論和行為科學的滲入沒有起到高屋建瓴的作用,這顯然是理論本身有問題。包括現在的MBA教學,也是在事後找補,沒有理論深度和廣泛涵蓋實踐的氣魄。

如果一個東方人(沒有西方文化背景又有一定思維深度的「另類人」)在認真聆聽泰勒講科學管理時能執著地問一句(不是如所有東方人一樣那樣不懂裝懂):

「泰勒先生,你的管理行為發生的基礎是什麼?」

泰勒可能會有幾種反映,其中一種是「廢話!還用問嗎?當然要有一個現成的企業才行。」

如果那個學生還不怕老師發怒繼續問道:「您說的那種企業我們東方沒有怎麼辦?」

泰勒先生可能又有兩種反映:

其一:「我是研究管理,教授管理學的,你們那裡有沒有企業關我什麼事?」

——這是一個不耐煩的泰勒,他太忙了,面對來自東方的這個學生不願多花時間。

其二:(面對所有拜倒在自己面前的學生)「嗯,對,這個東方學生向我傳遞一個信息,他在提醒我,暗示我的理論是個半道叉出來的一串不完全的理論,我們的理論太實用化了,能給企業造成了利潤就以為達到了目標。其實作為企業,管理者的經營目標是達到了,用『泰勒制』使利潤實現最大化就算達到了管理的目的。但是作為學者,則應當把研究對象——『管理』研究完整了。謝謝你,東方的小機靈鬼兒!」

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