① 請問公司證照管理辦法是什麼指文員做的工作
1、歸類保存。把公司所有的證照按一些類別，如總公司一類，分公司一內類，其中還可以再細分容一些，常用的和不常用的（公司的性質不同擁有的證照也不同，可以根據情況而定）。
2、製表。把證照所有的信息都要詳細的歸入表格中，便於以後查詢。
3、年審。許多證照每年需要年審一次，如企業營業執照等
4、變更、延期等其他事務。這些常辦理，但由於公司地址變動、營業期限到期就需要辦理此項事宜。
註：一個公司的證照一般都是比較多的，要定期的翻閱，檢查是否需要到期年審，是否需要延期等。
以上證照管理是我以前工作的經驗，希望對你有用，祝你工作順利！
② 證照管理制度
轉載以下資料供參考
證照及重要文件管理制度
一、為加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失並保證按時年檢，特製訂本制度。
二、下列證照及資料由專人負責統一保管
1．營業執照、許可證、法人代碼證、批准證書、稅務登記證、貸款證、外匯管理登記證、土地證、房產證、新葯證書、GMP認證證書等證照原件及其申辦原始資料。
2．所有資信類文件，如驗資報告、審計報告、評估報告、工商聯合年檢報告等。
3．重要文件，如合作項目合同書、投資項目合同書、公司成立合同書、章程、董事會任命文件等。
4．經董事會或總經理指定要求專管的文件資料。
三、公司設機要員1名，全權負責證照及重要文件資料的管理，其職責如下
1．建立證照資料目錄及相應檔案，以便及時查找。
2．負責日常管理，保證證照資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。
3．負責有關證照的申辦、變更、年檢、延期等工作。
4．嚴格按照公司的有關制度辦理有關借閱、借用、復印等工作。
5．嚴格交接轉移手續。
四、證照資料的借閱、借用、復印管理辦法
1．公司員工因工作需要必須借閱、借用、復印證照資料時，應先出具書面申請，寫明事由及擬用證照資料名稱、件數、歸還期限等，經主管副總經理同意並簽字確認後，可到機要員處辦理相應手續，該主管副總經理如不在海口，可由其授權的其它負責人辦理審批業務，但辦理時，必須電話請示其同意。
2．機要員僅憑主管領導簽批的申請書辦理借用、借閱、復印等業務，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理。
3．凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續與上述1款相同，但最長不得超過________個月。
五、違規責任
1．凡因保管不善或借用、借閱手續不齊，導致證照及重要文件資料遺失的，由機要員承擔補辦費用及相關責任。
2．凡因借用、借閱人過失而造成的證照資料滅失，由借用、借閱人承擔補辦費用及相關責任。
3．如因機要員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由機要員自行承擔。
③ 工商證照管理制度
轉載
公司證照管理規定
為了規范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉，特製定本規定。
一、本規定適用於公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業執照、行業經營許可證、企業代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統一為員工辦理的健康證、工作證等。
二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據職責承辦部分事項和全部事項。
三、各類證照由辦公室（財務）登記造冊，委派專人統一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，並與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續，同時由質檢部追究其相關責任。
四、各部門如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批准，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續後，方可攜帶外出，使用完畢後，用件人和證件管理人應在登記表上註明領取（交回）時間並簽字。
五、各類證照未經主管領導批准，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人擔負，並追究其責任。
七、證件主管人因工作需要而調動崗位時，應填制「證件移交清冊」，移交人和接交人在與證件清單核對數目後，二人均在「證件移交清冊」上簽字。
八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥善保管，不得遺失；公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調離、退休時必須交回工作證。
八、本規定自發布之日起執行。