如何培訓企業信息保密事宜

『壹』 如何做好行業保密工作，非常重要

保密是與公開相對而言的，就是個人或企業集團在一定的時間和范圍內，為保護自身的安全和利益，需要加以隱蔽、保護、限制、不讓外界客體知悉的事項的總稱。構成保密的基本要素有三點：一是隱蔽性；二是莫測性；三是時間性。一般地說，保密都是暫時的、相對的和有條件的，這是由保密的性質所決定。
一、信息發展現狀
隨著電子時代網路平台的興起，網路信息系統正成為我們企業、機關辦公、管理的業務平台；成為提高服務質量、降低經營成本的重要手段。特別是辦公自動化網路作為我們企業行政機關日常辦公的一種環境和手段，幾乎無一例外地都要涉及企業秘密信息或內部不宜公開的事宜，這些信息往往是關系企業安全利益和企業穩定的重要內容。因此，從保密工作的角度講，在著力建設辦公自動化網路的同時，還要切實加強辦公自動化網路的保密工作，注重開發和運用有效的保密措施，樹立起堅實的保密防護體系。
談到保密，首先要談到涉密的問題。目前涉密載體保密工作就有很多，涉密載體的形式有：文字、數據、符號、圖形、圖像、視頻和音頻等方式存在的秘密信息的紙介質、磁介質、光碟以及半導體介質等，都是我們在工作中需要獲得保密的范疇。
二、如何界定信息的涉密及保密
隨著科技的迅猛發展、互聯網的廣泛應用、經濟日益發展的大趨勢以及我們管理現代化發展的進一步加快，傳統的保密工作正受到越來越大的沖擊和考驗。如何才能搞好新形勢下的保密工作是值得所有保密工作者深思的問題。筆者就這一問題有幾點淺見。
其實，發生在我們企業管理身邊的工作都有可能發生涉密的風險。我們怎樣才能做到各類信息的保密不至於外泄呢？
（1）起草秘密文件、資料的過程稿、送審稿、討論稿、修改稿、徵求意見稿，都要嚴格按照秘密文件、資料保密管理規定妥善保管，不能隨意丟棄。
（2）秘密文件、資料一旦定稿，應當嚴格履行定密程序，由承辦人對照有關《國家秘密及其密級具體范圍的規定》擬定密級、保密期限和知悉范圍；再由定密審核人對承辦人擬定的密級、保密期限和知悉范圍進行審查；然後報機關、單位主管領導審批，整個過程可以結合辦文流程處理。
（3）製作秘密文件、資料應註明發放范圍、製作數量和編排順序號。需要委託印刷廠印製的，應送上級指定秘密載體定點復制單位印製。禁止將秘密文件、資料委託非定點單位印製。
（4）文件、資料等在印製過程中的廢頁、廢料、殘頁、殘料、校對稿、膠片、膠版等，需要保存的，應當按照國家或機關、企業團體等秘密載體保密管理規定妥善保管；不需要保存的，應當按規定銷毀，不能隨意處置，不得作為廢品出售給廢舊物資回收單位和個人。
（5）使用磁、光、半導體等介質拷貝、刻錄國家秘密信息，應當在本機關、單位內或定點單位進行，並在適當位置標明密級，不能託交其他社會單位或無關人員刻錄、製作。
（6）嚴格按照批準的數量製作，承辦人員及其他任何人都不能多制、私留涉密載體。

『貳』 如何做好保密宣傳教育工作

1、加強保密

針對現階段多數企業的保密工作人員達不到專業的技術防護水平，企業存在泄密的隱患，國家保密局、國資委、商務部與行業主管部門(行業協會)等在各自法定職權范圍內，加強對所屬重點企業商業秘密保護工作的行政干預。

要求企業必須建設和完善商業秘密保護體系，要求重點企業的從事商業秘密保護的人員必須通過系統培訓認證。擁有保密師注冊職業認證（相關培訓資料可咨詢—保密網）。就有資格進行保密體系建設和各項保密防護工作的展開，捍衛企業市場地位，保障企業競爭優勢。

2、加強培訓

國外企業在搶佔中國市場的商戰中採用先進的情報手段和成熟戰略。而對於保密意識相對淡薄的大多數中國企業來說，意味著嚴重的危機。保護商業秘密也就成為每個企業必須做的事情。這就意味著必須加強培訓教育。

(2)如何培訓企業信息保密事宜擴展閱讀

保密守則：

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不擅自復制、留存、銷毀國家秘密；

六、不在私人交往中涉及國家秘密；

七、不在公共場所談論和處理國家秘密事項；

八、不在無保密保障的地方存放密品、密件；

九、不用普通電話、手機、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友；

十一、不得利用存儲有秘密的計算機連接互聯網。

『叄』 如何實現企業數據保密管理

為防止公司重要數據外泄（從電腦上拷走或者通過外網發出），公司需要一套數據保密安全機制！

我公司是一家游戲開發公司，對游戲部的數據看得尤為重要，在數據保密這塊個人能力有限，希望給位大蝦幫我支招， 以下是我公司臨時辦公點的網路拓撲圖，我將以此來說明：
一，說明：
1.414交換機：屬於游戲部
2.417和416交換機：屬於網路部。
3.PC1至PC5，和筆記本:屬於不同類的內外網通訊和辦公方式。
二，現狀：
1，公司網路屬於對等網。
2，暫無域管理，無防火牆，無企業級路由和交換機。
三，需要實現的：
1，pc1可以訪問SVN和文件伺服器（游戲開發重要儲存伺服器），在區域網可以互通，不可以上外網，查資料通過遠程桌面或者查資料專用機——開發人員。
2，PC2不可以訪問SVN和文件伺服器，在區域網可以互通，可以上外網——文員。
3，PC3可以訪問SVN和文件伺服器，在區域網可以互通，可以上外網——經理
4，PC4不可以訪問SVN和文件伺服器，不能訪問區域網，可以上外網——查資料專用機（可上傳，下載）。
5，PC5當PC1和PC2如需拷出文件時，可通過此台機拷出——管理機。
6，一部分筆記本可以連SVN和文件伺服器，能通區域網和上外網（經理），一部分不可以連SVN和文件伺服器，能連區域網和上外網。
備註：1.限制PC1和PC2的USB介面成只讀模式（目前臨時用注冊表限制），——只進，不能拷出，對其他USB設備使用無影響，讓其無權修改，只有管理員才可以。
以上只是個人根據領導要求，需要實現的，可能在其他地方還存在漏洞，如果有更好方案的朋友，可以說說。非常感謝！

『肆』 怎樣規范企業保密管理，規避風險

嚴格對照標准要求，制定有效的措施，並且加強對落實情況的監督檢查，切實實施獎懲。

『伍』 怎麼才能讓公司的資料保密

企信服可以來完全杜絕從網路中流失自公司重要資料，它可以安裝在雙網卡的伺服器上連接內外網路，內網用戶收發郵件必須經過伺服器，這樣內網的用戶不用上外網就可以收發簡訊、郵件。企信服有查閱功能，上級有對下級收發的郵件進行審核、查看的許可權，不久的將來企信服還會在這個功能上加入敏感字的審核功能，這樣公司負責人就會省事很多，有了企信服，再也不用擔心重要資料的泄密，為公司贏得了寶貴的時機。

『陸』 企業如何做好保密工作

每個企業中能夠接觸企業內部資料，了解企業情況的是行政人事部，這就要求每個行政人員工作嚴禁，口風嚴禁，如果對自己所選的行政人員不放心，可以制定相應的監督政策，並納入績效考核當中。

『柒』 如何做到公司資料的保密管理

資料保密需要來藉助IT手段，可源以考慮：所有員工的電腦都是公司提供，並且安裝了安全軟體無法使用USB介面，如果一旦從電腦中考取數據，則因為數據加密而導致在其他電腦上無法正常讀取。另外需要切斷對外網路，外發郵件需要授權審批，加強對員工電腦和郵箱的監控，一旦發現員工外發郵件含有公司技術資料則立刻報警並予以辭退，這個舉證其實並不困難，主要看你的網路監控到不到位。另外加強對信息安全的培訓。說到底，如果不藉助IT手段，這個問題根本無法解決。可以跟華為學學，信息安全做的非常好！

『捌』 如何更好的防止企業信息泄密

員工的防泄密來意識要培養起來，源也要有相關的規章制度，起碼入職時要進行防泄密方面的規章和行為培訓，哪些行為是禁止的要明示，然後員工的上網行為和對重要文件的操作行為要規范，對於移動存儲設備的接入要嚴格一些。

建議可以直接上成熟的企業信息防泄密軟體，推薦下IP-guard
IP-guard是2001年推出的一款內網防泄密軟體，擁有成熟防泄密功能和解決方案，如：文檔加密、文檔操作管控、文檔列印管控、即時通訊管理、移動存儲管控、網頁瀏覽管控

通過控制台設置好客戶端計算機的監控策略以後，實現一對多的統一管控，能夠降低很多泄密風險，同時提高員工的工作效率。

『玖』 如何提升保密教育培訓的實效性

淺談如何提高保密宣傳教育的有效性
保密宣傳教育一刻也不能放鬆，必須結合實際，採取切實、可行、科學、有效的方法開展保密宣傳教育，既要全面覆蓋，又要突出重點，還要強化信念教育，豐富宣傳內容、靈活宣傳方法，讓保密宣傳教育發揮它的引導、規范、推進和激勵作用，提高它的有效性。
一、全面覆蓋，突出重點。
（一）覆蓋全體員工的保密宣傳教育工作
保密宣傳教育是以保守國家秘密為直接目的，對全體公民及各機關、單位（尤其是國家機關、要害部門）的工作人員進行的關於保守國家秘密的思想政治教育和業務知識的傳播工作。
對軍工企業來說，開展全員保密宣傳教育是適應當前形勢的需要，是維護國家安全、保障科研生產順利進行的需要，是提高企業員工保密意識、築牢保密思想防線的需要。
（二）突出領導幹部的保密宣傳教育
領導幹部既是保密宣傳教育工作的重點，也是難點。因為保密宣傳教育這一管理行為不屬於嚴格的法律意義上分類的行政行為。領導幹部是重要的涉密群體，知密多，涉密深，有權力，一旦泄密，後果嚴重。根據「突出重點」的保密工作方針，切實抓好領導幹部的保密宣傳教育意義重大。
要提高對領導幹部保密宣傳教育有效性，除了請專家講課，或送領導幹部出去培訓，接受高水平的教育，提高思想認識外，單位保密工作部門要高度重視領導幹部的保密教育培訓，必須用心對待每年針對領導幹部的教育培訓，不管出現什麼情況，要想盡各種辦將每次教育培訓落到實處，領導幹部忙，就採取「送」的方式（送保密工作指示、標准、文件、雜志、通報、答卷），領導幹部在開會，就多等一會兒，領導幹部出差了，就關注回來的時間，實在緊急，就打個電話或發個簡訊提醒，總之，對領導幹部的保密教育培訓不能不了了之，一定要落實到位。不讓保密教育在高層留空白，留隱患。
領導幹部積極參加保密教育培訓，提高了保密意識，重視了保密工作，做到立身為旗做表率，以身作則嚴要求，就能起到上行下效的作用，就能讓員工對保密工作產生敬畏之心，就能有效地推動保密工作的開展，
（三）突出涉密人員的保密宣傳教育
涉密人員，是指在日常工作中產生、經管或者經常接觸、知悉國家秘密事項崗位工作的人員，涉密人員既是國家秘密的接觸者，又是國家秘密的保護者。國家秘密能否得到有效保護，關鍵在於涉密人員能否自覺遵守保密法律法規，切實履行保密責任和義務。根據「積極防範」的保密工作方針，加強對涉密人員的保密宣傳教育工作，對於確保國家秘密安全同樣意義重大。
突出涉密人員的保密宣傳教育。就是要做好涉密人員的上崗、在崗和離崗教育。
1.上崗教育
新上崗人員是單位的新生力量，剛從大學畢業，對未來充滿希望，對工作充滿激情，思想單純，願意接受教育，提高他們的保密意識，最有效的方法就是接受教育培訓，開展閉卷考試。嚴格的考試會給新上崗人員留下深刻的印象，是一個良好開端。有了良好的開端，在以後的工作中，就能自覺遵守保密規定，按章辦事，養成良好的保密行為習慣，一年又一年，一代又一代，必定會造成好的局面。
2.在崗教育
在崗教育，重點在於交給涉密人員保密常識、保密技能，達到知保密、懂保密、會保密、善保密的效果，具備防竊密，防策反，防陷阱的技能，有堅定的信念，能自覺履行保密責任和義務。教育培訓的方式很多，比如，可採取電子答卷與紙質答卷相結合，開卷與閉卷考試相結合，請專家培訓和自己培訓相結合，學習先進經驗與自我創新相結合等，完成好規定動作，策劃好自選動作相結合。所有的教育培訓必須切實可行，不能過多佔用涉密人員的工作時間，不能流於形式，要真正落到實處，要有嚴格的制度規定和考核標准，要結合實際，找准宣傳教育的好時機，才能達到宣傳教育的目的，做到事半功倍。
3.離崗教育
雖然離崗人員在在崗期間已接受過保密教育培訓，但在離崗前還是不能放鬆保密教育，依然要提醒他們嚴格遵守保密紀律，離崗後同樣要保持清醒的頭腦，不該說的秘密不說，違反保密法規的事堅決不做，盡到一個涉密人員應盡的義務，時刻牢記「國家利益高於一切，保密責任重於泰山」的核心價值觀，保密高壓線在任何時候都不能觸碰。
（四）突出「兩類」管理人員的保密宣傳教育
第一類是涉密信息系統「三大員」：系統管理員、安全保密員、安全審計管理員、；第二類是涉密載體管理口和涉密信息輸入輸出口管理人員。
「常敲警鍾頭腦清」，這是謝覺哉老人的一句話。對這兩類人員的管理，必須常敲警鍾。尤其是信息系統「三大員」管理者，他們年輕，防範意識薄弱，容易麻痹大意，對保密工作重要性認識不夠，需要加強教育，提高他們對保密工作重要性的認識，這是任何一個涉密單位都必須正視的問題。
二、強化理想信念教育
人的腦子，人的思想，是會變的，如果我們的腦子被敵對勢力搞亂，我們就會不知不覺改變自己的價值觀念，思想陣地出了問題，後果會不堪設想。
因此，我們要堅守思想陣地，強化理想信念教育，提高思想認識，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，決不讓思想陣地出問題，讓敵對勢力永遠失望。讓堅定的理想信念成為全體員工為實現保護國家秘密的目標提本文由論文聯盟http://www.LWlm.COM收集整理供不竭的精神動力。
三、豐富宣傳內容，靈活宣傳方法
（一）豐富宣傳教育內容，確保有效性
保密宣傳教育的內容隨著保密工作任務的確定而確定。因為，保密與竊密斗爭的形勢總是不斷發生變化，保密工作所涉及的各個業務工作領域的情況也在不斷發生變化，黨和國家的保密工作政策、法律也在不斷調整，每一時期的保密宣傳教育的內容是在變化的。

『拾』 企業怎樣合理設計保密措施

1分類管理與分級管理並行

(1)分類管理：建議借鑒政府部門文件的分類管理制度，按不同涉密等級將各類文件進行分類，可分為高級（絕密）、中級（機密）、初級（秘密）三類，對相關文件、信息資料進行歸類存檔處理。

(2)分級管理：即將各類信息、客戶資料分別歸屬不同部門負責人專門保管，切莫將所有資料均集中於個別人保管，避免資料遺失、保管人泄密或跳槽等各類風險，更可以避免個別人利用其知悉企業秘密作為與企業討價還價的談判籌碼。

2切實做到層層監督，責任到人

由於企業商業秘密信息量巨大，而且不同時間段會有不同的新商業秘密產生，同時也會有部分商業秘密因合法理由被公開後而不再是商業秘密，無繼續提供保密技術支持的必要，這樣必然要求企業及時更新商業秘密保密庫，勢必會增加保密管理的工作量，但即便工作量再大也不可放鬆警惕，必須定期由各經辦人簽名確認其經手的最近更新的資料；對於部分允許借用、復制的重要資料還必須經過批准，並進行登記；另外，對於內部網路訪問設置許可權級別，實施網管系統監控，防止利用電子設備進行的文件拷蚍外流。

3企業規章、員工手冊中列入商業秘密保護規定

在企業規章或者員工手冊中應當加入有關商業秘密保護的具體條款，內容應當包括保密事項、員工義務、違約時的責任等方面。日後如發生類似泄露商業秘密的情況，則可以作為企業向勞動者提出解聘並要求勞動者進行賠償的有力法律依據。

4．簽訂保密協議，明確保密范圍

企業商業秘密的保密義務有法定義務和約定義務之分。事實上，保守商業秘密本身就是員工的義務，也就是說，即便未訂立保密協議，員工也有保密義務，即使員工離職後仍將一直延續該附隨義務，不因勞動合同的解除、終止而免除，換種說法就是無脫密期限。這就是法定的保密義務，除非該商業秘密已經依法進入公開流通領域，為大眾所知悉，不再屬於商業秘密的范疇。未簽訂保密協議侵害企業商業秘密的屬於侵權，而簽訂保密協議違反保密義務的則屬於違約，有時兩者存在競合的情形。

但由於簽訂保密協議可以將保密范圍更加具體、保密責任更加細化、雙方權利義務更為明確，並且為企業追究泄密責任提供有力的證據，所以建議企業與員工單獨簽訂保密協議，並讓員工在簽訂協議時明確其若泄密將要承擔的法律後果，一方面使得企業追究員工泄密違約責任時有據可循，避免「泄密」的定義過於空泛而出現主張不被支持的情形；另一方面也可加強對職工的預警作用，起到一定的威懾效果。

5企業完成告知程序

企業僅僅設定商業秘密保護制度還是不夠的，還必須履行明確的告知義務，即明確告知員工哪些是本企業的商業秘密，你是不得侵害的，如果侵害了會有怎樣的法律後果等等，告知程序必須到位。建議企業開展商業秘密法律知識培訓講座，使員工了解侵害企業商業秘密的法律責任和嚴重性，尤其是要注意在進行此類培訓或召開專門會議時，要求員工對於本次培訓或會議進行簽到和確認，並將簽到和有關商業秘密的會議紀要進行備案保存。屆時可作為企業已將商業秘密范圍和員工保密義務及法律責任明確告知給員工的有力書面證據，以免在真正出現泄露商業秘密糾紛時，員工以不知情為由提出抗辯，從而為企業勝訴奠定基礎。