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如何做好企業內部培訓

發布時間:2020-11-30 15:07:55

『壹』 怎樣做好企業內部高管培訓

1,制定培訓目標 2,進行高管培訓需求調查,3,制定培訓計劃和方案4,邀請培訓老師,5,測評和總結培訓效果

『貳』 企業培訓怎樣做才更有成效

搞好企業培訓關鍵在於企業自身的前期工作,一個企業內部培訓要做好如下幾點工作?選題、擇師和找准培訓對象。企業內部培訓要真正有效最為重要的是尋找到適合自己企業的培訓課題和培訓老師(培訓公司),而不是請來知名度高或者口才非常好的老師就能達到培訓效果,也並非是企業內部員工聽的最為興高采烈的課就是有用的課。企業搞好培訓要注意下幾點:企業內部培訓要真正有效最為重要的是尋找到適合自己企業的培訓課題和培訓老師(培訓公司),而不是請來知名度高或者口才非常好的老師就能達到培訓效果,也並非是企業內部員工聽的最為興高采烈的課就是有用的課。企業搞好培訓要注意下幾點:2、企業發展到什麼階段決定了企業需要的培訓老師類型。學院派和實戰派到底誰的課更有價值,在企業發展到不同的階段是不一樣的,國內還有一大批具有學院派理論功底和多年實戰經驗的老師,但是什麼時候請實戰派,什麼時候請學院派,什麼時候請理論和實戰經驗都具有的老師在企業規模發展到不同階段是不同的。企業培訓的選題、擇師和選人是要相互結合的,每個老師(培訓公司)都有自己的專長,專業化程度的高低決定了這個老師課程的實用價值。隨著現代企業管理制度的建立和市場的規范發展,專注自己研究領域的老師也許才是能解決實際問題的老師,知名高的老師也許授課經驗非常豐富,但課程不一定對路和真正有效,還有就是每個企業的實際情況不一樣,也並非所有的洋理論都能解決土問題,中國文化和企業環境都具有行業、地域以及人文特色,外來和尚念的經並非都好。所以很多培訓造成了聽課的時候員工很激動,聽完了有些沖動,過了三天一動不動。公司的培訓總監一定要明白公司董事長的意圖,將公司的培訓資源發揮最大的效用。中國亮點課題組認為,培訓是需要變革、推動還是提高,所進行的培訓流程和模式也是不同的。變革過程中的培訓一定要融入到變革的流程中去,在變革的適合階段進行培訓課程的導入。如果變革是請咨詢公司來操刀的,咨詢公司會在改革方案中設計合適的培訓課程。推動和提高的課程要選擇自己行業內的高手或者專家以及與企業核心價值觀一致的老師,相對培訓流程和模式就簡單一些。一個企業要建設成為學習型組織,外腦介入的內訓最重要的一個重要作用就是要帶動一批公司內部培訓師的成長,推動一個企業持續的學習能力。所以企業董事長對於各層級的領軍人員進行內訓外的小灶營養也是必須的,培訓老師進行培訓後的跟蹤督導大多也是鞭長莫及,並且成本過高,讓老師將課題跟蹤的任務分解給公司不同層級的內部培訓師,可能效果更好,成熟的企業都建立了內部培訓師制度和獎勵政策,並且現代企業的老闆要作為公司首席內訓師積極參與和推動公司內訓課的開展。

『叄』 企業如何做好內部培訓工作

以往,企業內多採用線下面對面授課、文字版培訓材料自學和線上非同步視頻授課的方式,存在成本過高、互動性較差、時效性不足、教學效果無法評估等諸多弊端,難以滿足企業培訓需求。隨著雲視頻會議系統的普及,遠程視頻培訓逐漸成了企業培訓的首選。相對於傳統培訓方式,遠程視頻培訓有節約成本、高效連接、效果可評估、隨時鞏固和復看等優點。

分布式辦公成為常態,給企業培訓部門帶來極大的麻煩。為保證教學效果,不得不採取異地培訓的方式,但不管是培訓師出差到分公司所在地還是受訓者來總部,交通、食宿等成本都非常高。採用遠程培訓,講師在總部培訓室就可以和全國各地受訓人員進行面對面高清視頻連接。全球領先的音視頻技術保證移動網路和互聯網環境下,講師、學員雙方也能進行真人1:1高清實時音視頻交互,實現完全沉浸式的教學體驗。

以往的培訓模式受場地空間不足、時間難統一等限制,無法大規模、高頻次舉辦,使用以雲視頻會議系統為基礎的遠程培訓完美解決了連接難的痛點,講師用系統發起遠程培訓,通過微信、簡訊、電子郵件等方式發給受訓者,學員用手機、電腦、微信小程序、會議終端等都可以一鍵進入線上培訓室,隨時隨地建立全球高清視頻連接。系統已全面打通主流硬體,iPhone、安卓手機、Windows電腦、Mac OS電腦、會議終端、大屏顯示器等均完美支持。

培訓是為了提高員工的工作能力,形式主義的培訓課程對提高員工核心競爭力毫無幫助,及時評估培訓效果尤為重要,遠程培訓系統支持答題功能,講師發起在線答題,受訓者用答題器作答,系統收集反饋數據並處理,講師通過統計結果了解學員對知識點的掌握情況,直觀、全面的評估效果,並及時作出教學調整。AI+外接設備的組合讓教學效果可量化,培訓變得更高效。

只聽課不復習很難真正掌握所講知識點,傳統培訓場景下學員只能邊聽邊記筆記,課堂效果無法保障。遠程視頻培訓系統支持全程錄屏功能,培訓結束後,受訓者能回看完整課程,不錯過任何重要知識點。通過語音識別技術,系統還能生成文字版培訓筆記,在線簡單編輯後即可導出,方便學員隨時查看。上課認真聽講、下課看錄播視頻和文字培訓筆記復習,保證學員能充分、高效地掌握所學知識。

網路通訊設施不斷完善,雲計算、音視頻等技術不斷成熟,雲視訊技術也迎來了爆發式發展,並已廣泛應用於各個領域,遠程培訓是雲視頻會議系統眾多應用場景中的一個,作為網路時代先進的培訓方式肯定會得到更迅速的發展。未來,遠程視頻培訓必將取代傳統培訓,成為企業內員工培訓的最佳解決方案,也將推動整個國內人力資源行業的大變革。

小魚易連是一家採用雲計算技術實現多方視頻會議及視頻業務應用的雲視頻生態系統公司,創業短短3年就成了全球雲視頻會議行業的領導者,在「雲」的大趨勢下,雲視訊技術將成為未來最基礎的溝通方式。以雲視頻會議為基礎,結合企業真實需求深度開發的遠程招聘、遠程培訓、視頻會議、溝通會商等應用場景將顛覆企業現有的經營模式,引領企業走進低成本、高效率運營的新時代。

『肆』 在現代企業中,如何做好企業內部培訓風險管理

我認為作為企業的培訓管理人員,應該也必須做好自己的本職工作。同時,也應該且必須認清自己的角色。完善培訓體系,建設好培訓文化,這需要你的上級、管理者甚至領導身體力行,肯下功夫去做。要知道培訓不過是人力資源管理的一部分,人力資源不過是企業管理的一部分。能不能做好培訓,讓培訓為企業解決實際問題,預防異常問題發生,是需要一個完整的企業管理系統的支持,是需要積極主動的企業文化去支撐的。

根據你所述問題,碰到不重視培訓的中層幹部,應該分析原因何在?是內部培訓的針對性不明確,對部門的幫助不大;還是他們本身觀念就落後;或者他們還有更重要的工作要做。建議您:

1、在日後的工作中,多和這些中層管理者溝通交流,理順工作關系;
2、爭取並安排一定的資源給他們的下屬人員,助其專業提升,讓他們認識到培訓的重要性。


如何開展培訓?這是一個看似容易實則復雜的難題。在這里介紹一些方法供你參考:
第一,做好新員工入職培訓。做好入職培訓,和新員工建立比較良好的關系,有助於在他們之間推動培訓,獲得他們的支持。
第二,根據公司制度做好培訓管理工作,比如收集培訓記錄,考試試卷,簽到表等。
第三,結合公司需求和個人需求,開展培訓課程。公司需求方面,爭取資源多請部門高管授課。個人需求方面,可以開展理財,英語,日語,學歷教育等工作。講師可以從內部挖掘,花費也不大。
第四,每一年開展一個或兩個重點培訓項目,以培訓班的方式運作,比如中層管理人員的跨部門合作班,基層管理的人員管理班,儲備幹部精英計劃,業務明星計劃等等。當然必須根據實際需要進行。把好鋼用在刀刃上!
第五,服務為上,用最誠摯的服務態度,最周到的服務內容,理順關系,爭取較多的支持,塑造培訓的良好形象
第六,自身努力學習,開發精品課程,塑造「專家「形象,挖掘和吸收一部分愛好學習,願意學習的同事作為內部講師。

由於各個企業實際情況的差異,一些培訓方法能取得一定成績,有一些採用了則毫無效果。但無論如何,企業需要培訓,面對阻礙,別喪失信心。努力進行專業學習,並逐步調整培訓方法,終究是可以將培訓工作做好的。

『伍』 如何做好企業人才的培訓與開發

一、做好人才培訓前的需求分析

在進行企業培訓過程中,要切實增強人才培訓前的需求分析,從而更好地為企業服務。首先要制定製定科學合理的決策,明確企業長遠發展的目標和任務,確定企業需要的人才;其次,要根據企業的實際人資情況,合理分配企業的人力物力和財力,做好規劃安排工作;最後,在滿足企業需求後,要具體了解人才的整體結構和實際操作的情況。[本文轉自:www.dylw.net]

在企業進行培訓過程中,要保證落實每個員工,提高他們技能水平。因此,企業要對員工的實際工作情況和績效進行合理的、認真的平復,分析和研究每個員工技能出現的差距,從而確定具體培訓的內容和類型,增強培訓的針對性和有效性;同時企業要充分了解和掌握每個員工的參加培訓的目標以及需求。同時為了有效提高企業職工的整體素質,要遵循干什麼、學什麼,缺什麼,補什麼原則,第一,要做好新員工的培訓,保證員工能夠在最短的時間內適應新工作和新崗位,通過對公司生產操作、設備管理以及安全管理等制度的學習,讓新員工能夠勝任工作;第二,對一線員工的培訓,要對員工的技能規范、崗位操作、生產技術;管理規程、安全生產等方面,進行重點培訓,同時還要結合員工的實際情況進行強化性的培訓,最大限度的提高職工的實際技能操作水平;第三,在進行專業技術人員培訓過程中,要對專業人員的知識結構和技能水平,加強員工對新技術、新工藝的培訓,從知識理論上和實際操作上兩個方面做好培訓工作;第四,在進行特種操作作業人員培訓過程中,比如電工、焊工等,要重點對他們進行安全生產、人身保護、設備管理以及危害預防等方面的培訓,同時還要參加監督安全管理部門組織的安全培訓班,從而保證特種作業人員在安全環境中進行工作。

二、人才技能培訓的方法
在進行實際培訓過程中,要結合企業的性質和行業的特點,做好對人才的培訓,要重視實效性和針對性,保證培訓的內容與實際的工作有機結合起來,具體可以採用以下方法:
第一,在崗培訓,採用這種培訓方式可以保證培訓目標明確、計劃高校、可控性強;通過培訓可以讓員工能夠參與到方案編寫策劃,保證企業內部各個工種增加技能師和高級技能師的數量,逐漸建立一支專業和具有很強創新能力的人才隊伍。
第二,案例培訓,這種培訓方式具有很強的實踐性和針對性,企業在培訓過程中,可以利用現代多媒體技術,抓拍現實生產過程中出現的典型案例,然後針對實際過程中出現問題,對企業的人才進行專門的培訓,不斷總結經驗教訓,統一員工的觀念,切實提高他們的實際操作技能水平,保證每一個員工能夠及時有效的分析和解決問題。
第三,外派和輪崗培訓。在實際的培訓過程中,企業可以選擇有培養前途的人才,讓他們帶著本單位面臨的技術難題或者問題到先進的單位進行進修和學習,加強雙方之間的交流和互動,提高他們實際解決難題的能力,尋找新的途徑,從而更好的為企業服務;同時企業可以進行內的輪崗或者換崗,讓新引進的人才能夠了解和掌握企業的生產流程的環節和步驟,做好工序和工序的銜接工作,最大限度提高企業的生產效率。
三、做好人才培訓和開發的考核評價
企業在對員工培訓後,要進行合理的考核評價,首先,進行簡單的評價,就是進行培訓後的考試,採用這種方式雖然操作簡單,但是很難取得理想的效果;其次,前後測定的評價,就是在培訓前後進行兩次測評價,對中間的差距進行效果的評價,可以設置一些的工作任務清單,對員工進行全方位和多角度的評價。最後,可以採用多重的評價方式,在正式培訓開始前,要對員工進行多次的測定,在培訓結束後,在進行多次的評價,同時對二者進行合理的對比,找出中間的差距。
綜上所述,企業要想保持良性發展就要為人才的發展和培養創造良好的環境氛圍,大力宣傳企業技能人才的實際,對先進的理念進行不斷推廣;對表現突出程的人才進行獎勵,完善相應的獎勵機制,最大限度的調動人才的工作積極性和創造性;另外,在進行人才培訓選擇過程中,要考慮員工的忠實程度和實際的工作能力,採用擇優培訓和民主推選的方式,簽訂必要的合同,維護企業和員工的利益,促進企業的可持續發展

『陸』 如何做好企業內部員工培訓

一個企業是否具有核心競爭力是衡量一個企業資質的重要指標,核心競爭力中最重要的不可缺少的就是人才,而優秀的人才如果只引進來卻不加以利用就是一種浪費,至於怎麼利用?這時培訓的必要性就凸顯了出來。


培訓內容周期

企業培訓是一個企業能否立足於行業頂端,做大做強的重大手段,但想要真的把培訓做得有用,在培訓的內容上就要下足功夫。不同行業的培訓內容形式各不相同,但每個行業有每個行業的側重點,根據這些側重點進行重點培訓就是再好不過的方式。

不過管理層和員工層級對培訓的側重點各不相同,員工更傾向於對職業技能的培訓方向,而管理層更關注員工對公司的企業文化方面的培訓,這種情況發生的最主要的原因其實就是對於培訓沒有進行分級。對於公司新員工,因為剛入職對公司了解不深,公司應該更側重於對企業文化理念和項目介紹上的培訓,以便讓新員工快速融入;而對公司的老員工,就盡量少做這種形式的培訓,要對老員工技能上進行升級,讓老員工們在工作中能更好的做出成績。在培訓周期上,也是每年要定時定期進行多次培訓鞏固舊知識,學習新技能。

除此之外針對員工培訓方面針對項目實施情況做出適合的培訓,每年年初最好制定一份企業培訓計劃書,能夠有條不紊的根據項目計劃進行培訓。

考核體系

企業在發展過程中,會存在各種各樣的問題,領導者會用培訓的方式來修正解決,培訓計劃是基於企業的人力資源規劃和培訓需求的調查、分析這二者結合的基礎上制定的,兼顧且長期要求和部門、崗位短期需要,形成合理的培訓計劃。伴隨著企業培訓需求的擴大化,隨之而來的是企業對考試的要求,因為對企業來說培訓費心費力還花錢,怎麼才能看的出培訓的效果怎麼樣呢?

檢驗企業培訓的最好方式就是考核

通過具有針對性的考核方式來考評培訓的效果,分析數據,以此來更改培訓計劃的方向和內容,達到培訓真正的效果。通過考核的方式,不僅能夠考評培訓效果,還可以分析員工的職業素質,如果同樣的培訓達到的效果大不相同,那就要考慮考慮究竟是培訓的問題還是員工本身的問題了,一切用數據說話。

為什麼要線上培訓考核?

各企業從往年未實行線上培訓考核時的考核狀況來看,想要找一個專業對口的培訓師是一件很難的事情,有時可能是從其他省市調過來的,在培訓人才方面的缺少,路途時間上的浪費不是一點點,高額的培訓費用有時也讓一些小型企業望而卻步。在企業考試方面更是明顯發現,現場組織考試需要耗費管理人員一個月甚至幾個月的時間來准備考試內容,開始用材,而實施線上考核方式正是避免這種人力物力的無謂損耗,而且又從多維度准確的分析了員工的專業知識情況。成效非常顯著。

一個完備的在線考試系統,必須具有強大的實用性和適用性,性價比也要高,像快考題在線考試系統,就可以滿足大家的需求,穩定性強,萬人在線考試都很流暢,快考題www.kuaikaoti.com這款在線考試系統無需安裝,只需要用戶登錄官網注冊賬號,用戶即可通過它快捷方便的創建題庫、發布試卷、組織考試;考生可以隨時隨地在微 信參與考試答題,無需組織人力場地,一切有網路的地方都可進行學習。

『柒』 如何做好企業內部員工培訓

從三個方面第一 技術方面 哪些工作技術要求高 就按照技能方式要求進行 培訓 比如銷售 就要安排銷售能手 來做 銷售培訓 並給這樣的人員發放 課酬 第二 通用類 領導力 執行力 溝通力 禮儀課程 等 這些都需要找 專業老師或者公司內部 的管理著來授課 第三類 心態建設類 比如 情緒管理 心態建設 抗壓課程等

『捌』 如何做好企業內部的培訓工作

一、培訓需求調查
培訓的開始階段,我們首先要了解我們需要做什麼樣的培訓,這是培訓的基礎階段,如果連做什麼都沒想好,就去做後面的步驟,估計只有徒勞無功的份。我們可以通過討論法、問卷法等方式去了解員工需要什麼樣的培訓,如果對象范圍較廣,可以和幾個資深的員工進行交流,然後把他們的意願進行一個歸類,畢竟想法遠遠多於我們要舉辦的培訓班。

二、作為培訓管理,雖然我們可以決定舉辦什麼樣的培訓班,但是這畢竟是個人的主觀認識,也可能跟員工心理的期望大相庭徑。所以,培訓需求調查階段,可能的話,應該把選擇權交給員工,讓他們來選擇,而我們應該從一個傾聽者的角度出發,幫他們協調解決培訓班可能出現的問題,讓整個培訓更具可行性。就像大學學生的「選修課」,醫院病人的「選醫生」等等,越來越多的培訓機構選擇為企業「量身定製」培訓內容,我想這些都是從培訓實施對象的角度出發的。

三培訓項目策劃

1、選擇好要培訓的項目後,我們要對這個培訓項目進行策劃,包括主辦單位、培訓時間、培訓對象、培訓的內容、培訓地點、費用預算等等進行一個相應的策劃。

2、這里我們應當注意培訓時間的安排,盡量選擇合適的時間,減少員工的工學矛盾;培訓地點,應該選擇相對環境較好,周圍安靜的地方;費用預算,需要對員工培訓可能產生的費用進行分解,包括教師的費用、教材費用、場地費用、文具費用等等進行預估,選擇最優的組合。

三、培訓過程實施

1、培訓過程實施作為培訓的關鍵環節,應當更加註重於效果提升方面的工作。在項目策劃結束後,我們需要發布開班通知,包括:培訓的時間、培訓地點、課程的設置、住宿聯系的方式等等,確保培訓班的有序開展。

2、同時,我們應當注意培訓教室的布置工作,包括桌椅的擺放、音響的效果、幻燈片的投影、計算機的維護、課件的效果等,確保培訓過程中能夠達到理想效果。如果需要安排考試,應注意考場相應人員和設備的配置,而作為培訓管理,應當做好培訓的簽到和教室的維護工作。

四、培訓效果評估

培訓效果評估,一般包括學員對老師的評價和老師對學員的考評。學員對老師的評價,可以製作相應的培訓評估表發給參加培訓的學員,讓他們對培訓的教師、課程、環境、後勤等方面進行一個客觀評價,並進行收集匯總,對於一些缺漏和不足地方進行及時的跟蹤和改進。而老師對學員的考評,包括學員考試的成績,上課的表現等內容,有助於學員了解到自身的不足和差距。

最後就是培訓班資料的歸檔,包含培訓需求表、項目策劃書、培訓通知、課程表、簽到表、成績表、評估表、課件、培訓照片等相關內容,有助於下次相關培訓的查閱。

五、總結

1、除了上述的組織內容,做一個效果好的培訓班,並不是想像的那麼簡單,同時也包括教師的授課技巧、教學大綱的編排、課件的製作等等因素。我想只要做好了這些內容,一個好的培訓班應該也離我們不遠。

『玖』 如何做好企業內部的中層績效管理,如何做好企業中層幹部培訓,如何做好企業持續發展

談到績效管理,人們往往認為這是人力資源部門的工作,應由人力資源部門來唱主角。實際上,員工的績效關乎整個企業,績效管理應成為部門經理、員工個人、人力資源部共同承擔的工作,建立高績效企業文化是從公司高層到每位員工的不可推卸的責任,離開絕大部門管理人員及所有員工而僅靠人力資源部門推動的績效管理體系註定是要失敗的。

在績效管理中,正確的管理模式是部門經理對績效結果負責而人力資源部對流程負責。人力資源部的職責是建立整個企業的績效管理體系,包括政策、流程和工具。職能部門管理人員必須對其所管理的部門及員工的績效負最終責任。員工個人更不應成為績效管理的旁觀者。績效管理關乎員工的切身利益,員工應積極參與到績效管理的每一個步驟中。實踐證明,只有管理人員、員工和人力資源部共同積極參與的績效管理才能達到最大化的目標,實現多贏的結果。做績效管理應考慮企業自身的特點。本文圍繞小型民營企業的特點,重點探討了小型民營企業在做好績效管理應避免的十個問題。

績效管理如今在中國已成為一個熱門話題。跨國公司一直重視績效管理,自然不必多言。國內企業,不論是國有還是小型民營,都開始意識到績效管理的重要性。雖然部分企業還在「上績效,還是不上」這個問題上猶豫不決,但不少企業已通過各種方式開始引入績效管理的理念和實踐,建立績效管理體系,實施績效管理和衡量,而且部分企業已經獲得了初步成效。相對國有企業尤其是小型民營企業,有其自身的特殊性,概括表現在:關鍵職位家族化,決策權與經營權相對集中;工作效率低,員工工作主動性與積極性無法得到充分的發揮;企業用人標准也常因一時一事而頻繁變化,企業缺乏凝聚力;中層管理人員綜合素質偏低;員工缺乏安全感和對企業的認同感,勞資雙方互存有戒心。不重視小型民營企業這些差異性,績效管理是難以進行的和起到應有的作用,小型民營企業要做好績效管理,應重視以下問題:

統一認識明確目的

提起績效管理,人們往往會將它同「績效考核」相混淆,甚至將它們等同起來。而談到績效考核時,又以為就是打打分,然後進行獎罰(甚至只罰不獎),因而對之產生莫名的恐懼,由此引發不自覺的抵觸情緒。實際上,績效管理是一個管理體系,而績效考核僅僅是冰山一角。要使得績效管理變得真正有效,任何一個環節都不應忽視。整體來講,績效管理包含四個環節:績效計劃、績效考核、績效反饋和績效改進,四個環節組成一個循環流程,在績效改進之後又返回到績效計劃,以此形成績效管理的良性循環。而考核也不等同於打分,發獎金。當然,通過績效考核對員工的績效打分,然後把績效分數同薪酬,特別是員工的月度、季度、半年或年度獎金掛鉤,獎勤罰懶,以此進行激勵,的確是考核的重要目的。但是,績效考核的目標是多重的,除上述方式外,還可通過其他方式,如公開表揚、晉升,對績優員工進行激勵。考核的結果更可廣泛地運用在員工招聘、培訓和發展、晉升等人力資源管理系統中。通過績效考核,發現企業招聘的員工是否是企業實現戰略目標所真正需要的人才;通過績效考核,發現員工的知識和技能同企業為實現戰略目標所需要的知識和技能之間的差距,從而制定培訓和發展計劃。因此,做績效管理之前,要澄清認識,消除因概念不清、目的不明引起的恐懼心理,為下面的工作掃清障礙。[!--empirenews.page--]

做好績效管理的基礎工作

職務說明書是績效管理的基本點,是組織設計的成果之一,它是績效考核指標設定的重要依據,離開了職務說明書,一些績效管理都只能是空談乏味,蒼白無力。然而,小型民營企業由於受自身特點的影響,往往忽略這個基礎工作,每個崗位的職責只限於口頭的約定,靠習慣來維護,缺乏明確的界定。如果這個基礎性工作不做扎實就做績效考核,就會感到無所適從,最終還是要返工的。因此,做之前要對每個崗位進行科學認真的調查分析,獲得科學可靠盡可能量化的數據,形成職務分析說明書。整個職務分析本身就是一個科學的體系,一個系統,既可以用來進行績效管理,也可以用來進行職務變動,員工招聘、培訓,還可以提供薪酬管理有關的信息,是進行職務評價確定崗位價值的重要依據。

不可面面但要抓住關鍵績效指標

相對國企和小型民營企業不具備人才、管理優勢,企業基礎管理工作也很不扎實,因此,選取績效考核指標一定要特別慎重。可以用來考核的指標非常多,企業要找出能驅動價值創造的績效目標,判斷其對企業的影響。面面俱到、細枝末節的衡量指標不僅會加大管理成本、分散管理人員和員工的注意力,而且因其繁雜會使用員工感到困惑。這對於小型民營企業來說,又是一個需要注意的地方。沒做考核時,企業處於一種無指標狀態,一說要做考核,恨不能把能想到的方面都考慮進來,不如此就唯恐不「全面」。KPI是衡量企業戰略實施效果的關鍵業績指標,其目的是建立一種機制,將企業戰略轉化為企業的內部過程和活動,以不斷增強企業的核心競爭力和持續取得高效益。KPI有效地將企業戰略轉化成可以考核的標准和業績體系,通過業績體系牽引、推動員工,將員工的行為和企業的戰略緊密結合在一起。

注重指標關聯性和一致性

無論是小型民營企業還是國企,在制定考核指標時,往往將各個崗位單獨拿出來考慮,做完之後也不做整體平衡,結果執行時就發現考核指標及標准並不統一,甚至矛盾,根本做不下去。事實上,不同職務的考核指標因其在組織結構中的關聯性而也會表現出較強的關聯性,如果方向不一致,就會在各指標間會出現對立和矛盾。例如,在對培訓員進行考核時,企業受訓員工的實際表現就會成為培訓員的考核指標之一,因為受訓員工的工作績效能夠反映培訓員的工作績效,因此,企業受訓員工和培訓員的考核指標就應該有一致的方向,使他們因指標的關聯性而產生利益的共同性。

不片面追求指標量化

現在搞績效考核,人們都有一個普遍趨勢:一味追求指標的量化,認為只有量化才能保證公平,避免了主觀臆斷帶來的偏差。實際上,並非一切績效衡量指標都需量化,而且也不可能做到都量化。管理既是科學,又是藝術,一切皆要量化的想法最多隻是一種不切實際的想法。要根據不同的崗位、職務,選擇最能反映出工作業績的指標,能量化最好量化,不適宜量化的就不必硬性量化,如工作態度就不好量化,但在員工的考核中又是不可缺少的,不能因其不可量化就不予考核。我們完全可以通過多角度的方式進行衡量,通過與其有工作聯系的上級、同事和下屬共同考核來實現。

充分溝通避免指標硬性下放

績效指標的設定是從上至下,層層分解的,從公司的整體目標到事業部的目標,再分解到部門、崗位。在自上而下的分解過程中,需要每一層次的管理者將指標和目標通過「溝通」的方式,傳遞給下一層面。而被考核的一方,需要根據分解的指標和目標,結合實際的情況,提出意見和建議。這些意見和建議有時是對指標和目標提出異議,有時是對完成所分解的指標提出所需資源上的支持和要求。然而,績效指標設定過程中的「溝通」說起來簡單明了,但80%的公司在進行這一環節時,並不能真正做到考核方與被考核方面對面的溝通、交流信息和解決問題,而是將這一過程變成硬性下放指標,被考核的一方沒有發言的權利,即使對指標存在疑義,仍然必須承接下來。沒有達成共識的指標是不具備激勵作用的,由於缺乏被考核方面的積極主動支持,操作性是要大打折扣的。在小型民營企業,由於員工對企業的認同感低,績效指標設定過程的「溝通」就顯得尤為重要。

重視績效反饋分析和改進

績效管理的最根本目標是不斷提高員工和企業的績效,在競爭日趨激烈的環境中建立持久的競爭優勢。只做考核而不反饋結果,考核優秀的不清楚好在哪裡,如何繼續提高;考核差的更是莫名其妙,也不知道到底差在哪裡。這樣,考核便失去其重要的激勵、獎懲與培訓的功能。這是很多企業容易忽視的地方。反饋的方式主要是績效面談。對於績效差的員工,因為談話具有批評性,且與隨後的獎懲措施相聯系,所以很敏感。因此,績效面談應做到對事不對人,將集中點放在績效結果上,先不要責怪和追究員工的責任與過錯,盡量不帶威脅性。其次是談具體,不要做泛泛的、抽象的評價,要拿出具體結果來支持結論,援引數據,列舉實例。最後通過雙向溝通,找出績效較差的原因,共同商量制定相應的改進計劃。

將考核結果落實到獎酬上

企業出於種種考慮,盡管「轟轟烈烈」的績效考核結束了,可往往在獎酬上不能兌現或不能完全兌現,很多企業都存在這樣的問題。這樣做,別說績效管理了,就連績效考核這個層面都談不上。但僅僅兌現獎酬還遠遠不夠,相當多管理者會認為我已經發獎金了,員工應該知道怎麼去做,可事實上,他們期望看到的在下一考核期員工實際工作業績的變化並不會自動出現。因此,兌現獎酬就可發揮雙重功效,一是對員工過去的績效予以肯定,激發其成就感,二是明確下一考核期績效改進的方向和重點,並給予建議。

將績效管理工作普遍化

談到績效管理,人們往往認為這是人力資源部門的工作,應由人力資源部門來唱主角,實際上,員工的績效關乎整個企業,績效管理應成為部門經理、員工個人、人力資源部共同承擔的工作,建立高績效企業文化是從公司高層到每位員工的不可推卸的責任,離開絕大部門管理人員及所有員工而僅靠人力資源部門推動的績效管理體系註定是要失敗的。在績效管理中,正確的管理模式是部門經理對績效結果負責而人力資源部對流程負責。人力資源部的職責是建立整個企業的績效管理體系,包括政策、流程和工具。職能部門管理人員必須對其所管理的部門及員工的績效負最終責任。員工個人更不應成為績效管理的旁觀者。績效管理關乎員工的切身利益,員工應積極參與到績效管理的每一個步驟中。實踐證明,只有管理人員、員工和人力資源部共同積極參與的績效管理才能達到最大化的目標,實現多贏的結果。

適當調整組織結構優化管理流程

要得到了管理者和員工的認可,一個績效管理方案出台後,這個方案卻並不能很好地推行下去,甚至是推行失敗,原因就在於企業內的一些知識性的、保障性的東西並沒有建立起來,例如:崗位設置不合理,流程不清晰。這些沒有得到精簡的崗位和繁瑣的流程,都會對績效目標的實現產生障礙。有時甚至在制定績效考核體系時,就會因組織結構不合理,管理流程不暢通而使考核體系無法建立,這時就有必要先做調整優化工作,進一步掃清障礙。最後,我認為績效管理實施的效果好壞體現的是企業的一種精神。「管事靠計劃,管人憑考核」,管理做到最後就只有二個字:賞與罰,而賞與罰效果的好壞取決於一線管理者的管理技巧和領導力。
作為一個聚焦於中層管理幹部培訓的講師,長松咨詢發現企業在中層培訓上容易出現一些問題:

首先是重課程輕體系。在國內,很少有企業建立了一套完整的中層幹部培養體系。有的企業從表面上看,的確建立了初級、中級、高級經理人的培養體系,但仔細一看其課程體系,基本是市面上一些課程的堆砌:有錢的請中歐、長江商學院,錢不多的請北大、清華,講究實惠的請培訓行業的老師。在整個培養計劃,看不出公司的特色,把這個培訓計劃放到本行業的其他公司,都能適用。

第二是重技巧輕戰略。筆者在培訓中發現,各個企業針對中層的培訓基本上是集中封閉式,會持續5天左右,一般都有幾個老師上課,但遺憾的是,基本上沒有企業內部的老師授課,即使有,也只是給中層們講講公司的企業文化。這帶來兩個結果:第一,隨著培訓的增多,中層管理者掌握的管理概念越來越多,但這些概念未必成體系。而且前一個概念還沒在腦子里消化掉,後一個概念又來了,最後中層們掌握的只是概念的堆砌,卻並不知道如何在工作中去運用。

另一個結果是:培訓過程中缺少高層管對企業戰略的輸灌,中層學到的只是管理技能,無法從企業的戰略目標出發,系統地思考問題和進行技術革新、管理創新。如此一來,培訓僅僅是提高了中層經理們的管理能力和管理技巧,卻沒有幫助他們與公司戰略緊密結合,全局觀和整體意識大打折扣。

第三是重培養輕淘汰。企業的內部流動機制和淘汰機制較少,一般來說,企業的管理崗位無錯既是功,幹部能上、能混,就是不能下,中層管理崗位多平穩使用,沒有相關的降級和淘汰機制。這樣一來,每年參加中層培訓的人基本上就是那幾個人,存在的問題也總是那麼一些,培養的課程當然就不會有新變化,中層管理者沒有培訓的激情,同時也看不到下台的可能性,學習的壓力自然就少了,培訓效果可想而知。這也是導致中層培訓難做的一個重要原因。

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