『壹』 企業行政管理主要有哪些模塊加分
一、企業行政管理的概念和意義
企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。
二、對做好企業行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標准,形成公平、競爭的平台。這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:(1)什麼事情該做,該怎麼做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
『貳』 印刷保密資質如何申請
根據2012年國家保密局、國家工商行政管理總局、國家新聞出版總署聯合印發《國家秘密載體印製資質管理辦法》(國保發〔2012〕7號)的有關規定,國家秘密載體印製資質分為甲級和乙級兩個等級。國家保密行政管理部門負責審批甲級資質;省(自治區、直轄市)保密行政管理部門負責審批乙級資質。申請甲級資質的,應當向工商注冊地省(自治區、直轄市)保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質的,應當向工商注冊地市(地、州、盟)保密行政管理部門提出申請。
國家秘密載體印製資質的申請需具備以下條件:
一、乙級資質申請所需的基本條件:
(一)在中華人民共和國境內注冊的企業法人或者事業單位法人;
(二)參與國家秘密載體印製業務的人員為中華人民共和國境內公民,國家另有規定的除外;
(三)具有與所申請資質類別、等級相適應的固定生產經營場所和辦公場所;
(四)從事相應印製業務3年以上,具有良好的誠信記錄,無違紀違法行為;
(五)具備相應規模的印製設備和技術力量等生產經營條件;
(六)生產經營和監督管理制度健全。
二、乙級資質申請所需的保密條件:
(一)保密制度完善;
(二)保密組織健全,有專門的機構或者人員負責保密工作;
(三)對涉密人員的審查、考核、登記手續完備,且涉密人員具備必要的保密知識和技能;
(四)具備獨立的保密室和涉密印製業務所必需的印製車間、成品庫、廢品庫等功能場所;
(五)用於涉密印製業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標准;
(六)涉密計算機信息系統、涉密辦公自動化設備防護和管理符合國家保密標准和管理規范;
(七)廠房、生產車間周邊環境安全保密。
三、申請甲級資質除具備乙級條件外,還應當具備以下條件:
(一)具備乙級資質,有3年以上國家秘密載體印製業務經驗;
(二)國家秘密載體印製區域實行封閉式管理;
(三)設置專職保密總監,配備專門保密工作人員。
說明:申請單位提出資質申請應當填寫《國家秘密載體印製資質申請書》,並提供以下材料:
(一)企業營業執照或者事業單位法人證書;
(二)組織機構代碼證書;
(三)從事印刷、復制等經營活動的許可證明;
(四)企業事業單位章程;
(五)生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同;
(六)國家秘密載體印製、保管場所平面圖;
(七)法定代表人及從事涉密業務印製、管理人員的身份證明材料;
(八)驗資報告及上一年度財務審計報告;
(九)印製設備清單;
(十)保密管理規
『叄』 公司的行政管理制度都有哪些條例
根據公司所屬行業和規模的不同,公司行政管理制度也有所區別,但由於行政管理的內容基本相同,其制度也只在一些局部有所變化。根據廣州管理培訓講師的介紹,一般情況下公司行政管理制度主要包括:員工禮儀和工作紀律、檔案管理、會議管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等,一些中小型企業為提高效率,還把人力資源和財務管理統統納入到公司行政管理的范圍中。
現在結合具體的行政管理培訓有關內容具體講一下,員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會議管理制度、印鑒管理制度、公文列印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。
1、員工禮儀和工作紀律
主要包括:員工的著裝、儀表、語言、行為、及商務活動中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業來講,員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。
2、檔案管理制度
主要制度包括:材料的收集、歸檔范圍、立卷、 檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。
3、會議管理制度
主要制度包括:會議的分類及召開許可權、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。
4、印鑒管理制度
主要制度包括:印鑒的制發、公司印鑒對內對外使用規定、印鑒的權責人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。
5、公文管理制度
主要制度包括:公文格式及行文規范 、收文程序、發文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷毀等等。
6、辦公及勞保用品管理制度
主要制度包括:購置規定、保管制度、領退制度、登記制度。
7、庫房管理制度
主要制度包括:人員職責、購置、驗收、入庫、存儲保管、盤點、安全管理等等。對一些從事生產和銷售的公司來講,庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內容。
我公司管理制度就是我制定的;需要的發郵件給我哦:[email protected]
我公司是製作五金非標准件,精密機械配件加工的,行業不同,制度當然也不同了;
『肆』 公司行政管理制度包括哪些方面
公司管理制度一般包括 :
一、各部門崗位責任制。
二、人力資源類1、招聘管理制度2、培訓管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理制度5、績效管理手冊6、員工手冊7、新員工入職培訓手冊8、考核管理制度9、考勤管理制度。
三、行政管理類制度1、辦公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、車輛管理制度5、安全保衛管理制度6、餐廳管理制度7、會議管理制度8、檔案管理制度9、宿舍管理制度10、環境衛生管理制度11、保密制度12、電話使用管理規定13、復印機、列印機、傳真機使用管理規定14、電腦使用管理規定。
四、財務類制度1、信用管理制度2、員工交通補助管理辦法3、報銷管理制度4、出差費用管理制度還有勞動合同管理制度;
辦公室行政管理制度管理規定:
1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。
2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。
3、辦公桌上應保持整潔,並注意辦公室的安靜
5、不要因私事長期佔用電話。
8、不要遲到早退。
9、請假須經總經理書面批准,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。
10、平時加班必須經公司總經理批准,事後備案不發加班費。
11、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。
12、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。
13、請病假如無假條,一律認同為事假。
14、請假條應於事前交辦公室,否則將視為曠工。
15、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。
16、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
17、在業務宴請中,勿飲酒過量。
18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。
『伍』 企業行政管理的主要內容和重點工作是什麼
企業中的來行政管理是個很自龐大的系統工程,大到億萬資產的管理,小到紙張等辦公用品的管理都是行政管理所涵蓋的,按工作屬性大致可分為以下大類:
一、行政管理:公文管理、宣傳管理、印章管理、執照管理、合同管理、檔案管理、CIVI管理、辦公現場秩序管理等行政類工作;
二、後勤服務:固定資產管理、辦公用品管理、低值易耗品管理、網路管理、通訊管理、車輛管理、宿舍管理、餐廳管理、衛生管理、防水防火防盜管理、綠植管理等後勤事務;
三、外聯公關:與政府、合作單位等接洽;
四、招標采購;
五、企業文化(含黨工團工作)
不過具體也因公司大小而言分瞎。
『陸』 企業行政管理制度
企業的抄行政制度包括五個方襲面:
一、公司員工出勤考勤管理制度。
二、員工崗位責任制。
三、業績考核制度及獎懲制度。
四、物資領用和財務管理制度。
五、領導班子決策管理制度。
行政管理制度是運用國家權力對社會事務以及自身內部的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。
行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。同時也指國家政治目標的執行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理,又稱為公共行政。
隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
『柒』 行政管理工作包括哪些內容怎樣做好企業行政管理
行政管理:1、會議、活動組織:刻意公司企業文明建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調開處事;負責公司各類會議的組織、安排、任事工作。2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽聽內容。做到帳物?合。3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公順序和環境衛生的監視管理工作。學習企業行政管理的功能。4、安適守護:負責公司的安全保衛工作。學會行政管理師。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。6、證照年檢:其實行政管理師培訓。負責管束公司生意執照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。7、設備管理:企業行政管。負責現場指揮部補助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。8、事務工作:負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。包括。9、完成指揮權且交辦的任務企業要生長,要做大,企業行政管理論文。必需有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實才乾的團隊,剛強貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作經過中猶如一個轉動的車輪,整個零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業行政管理。跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩、更快。一、企業行政管理的概念和意義企業行政管理狹義上包括行政事務管理、辦公務務管理、人力資源管理、家當會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。學習行政管理制度。全體包括相關制度的制定和執行激動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書原料管理、會議管理、涉外事務管理,還觸及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終宗旨是議定各種規章制度和人為勤勉使部門之間大概聯系企業之間變成親昵協同的關系,你知道助理企業信息管理師。使整個公司在運作過程中成為一個高速並且不變運轉的整體;用合理的本錢換來員工最高的工作主動性,以進步工作效率完成公司目標發展任務。二、對做好企業行政管理的幾點認識1、清晰崗位職責。企業行政管。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織踐諾、音信溝通、和諧控制、搜檢總結以及誇獎懲處等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、應用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前計劃、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體處境而定。怎樣做好。2、增強溝通。看看企業行。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上司溝通和與上級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意見意義,支配住方向,同時將自己和下級部門的意見很好的傳達給上級,這必要行政人員有查察闡明能力和表達能力。我不知道企業行政管理案例。與下級溝通主要是執行上級的決心以及征采摒擋下級部門各項信息,聽說工作包。這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司外部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。學習企業行政管理。在傳達心靈魂魄及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真摯、謙善。與外界溝通需要強的適合能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理,並立即提提供管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。行政管理工作包括哪些內容。外部信息具體包括:國度政治、法律、經濟、政策規矩;社會習慣、習慣、時髦變化;市場需求、消耗打發構造、消費層次的變化;比賽企業信息;迷信技術發展信息;突發事項等。內部信息具體包括財務狀況;臨蓐狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最主要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。4、培育傳布企業文化。在企業中,哪些。僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸收、勸化人。也就是我們往往所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。想知道怎樣。(1)組織結構清晰,戰略導向明確。貨運部管理制度。其實行政管理師。合作明確,看著行政管理制度。這是企業發展的根源。企業不只該當有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,看著企業管理師。並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完備的團結的團隊。(2)創建完善的績效評價尺度,形成平正、競爭的平台。企業信息管理師。這個平台上充滿競爭、鞭策、關閉、相易的特徵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去量度做事情的結束。任何人員能上能下。學習行政管理。(3)注重企業地步建設。包括精神形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術設備、產品、服務措施等。其實企業行政管理工作。精神形象包括員工精神面孔、企業氣魄、人文環境等。讓工作「生活化」。(4)珍重人才,用企業的發展凝集人,用楷模激勵人,用員工成才教育人。對於做好。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再研習機緣。可以開展相應的活動讓員工實行職業生活生計設計,讓每個員工都能對改日都充滿銳意,對公司有認同感和歸屬感。5、踏扎實實地去執行。行政管理工作包括哪些內容。完善幼稚的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:(1)什麼事情該做,該何如做。企業行政管理制度。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)消滅所有阻塞。(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。