㈠ 做好檔案管理員的工作要具備哪些
文書檔案管理辦法 文書檔案管理辦法 一、管理職責 （一）認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度。 （二）對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監督和指導。 （三）集中統一管理機關各種門類和載體的檔案。 （四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關工作服務。 （五）在集中主要力量抓好機關檔案工作的基礎上，對直屬單位和本系統檔案工作進行必要的指導、監督和檢查。 （六）按規定向省檔案館移交應進館的檔案。 （七）根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本機關檔案存、毀制度。 （八）辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。 （九）負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。 二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。 （二）歸檔要求 1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。 2．廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。 3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。 4．會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理立卷。 5．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求後，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。 （三）歸檔時間 1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。 2．會計審計檔案在年終之後，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，於第二年六月底以前移交檔案室保管。 3．基建檔案在基本建設工程竣工驗收後，由基建部門整理成卷交檔案室保管。 三、檔案利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在徵得其它處室領導同意後經廳辦公室主管副主任批准後方可查閱。 （二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經檔案室同意，不能復印、復制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續，並及時歸還。 （三）不準在文件材料上塗改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經黨組書記或副書記、廳長或副廳長批准後方可查閱。 （五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經辦的會計檔案，需徵得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經辦的會計檔案時，需徵得本處科領導同意並經財務處處長批准後方可查閱。 四、檔案保管 （一）檔案庫房門窗要堅固，並安裝防護設施，下班前關好鎖牢。 （二）檔案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經批准不得進入。 （三）檔案庫房要有防火設備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態。 （四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據季節和氣候的變化，注意通風，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內。 （五）檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設備，並及時檢查，如發現葯物失靈要隨時更換。 （六）檔案室每季對檔案保管的狀況進行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，並作記錄，發現問題及時向分管領導匯報，採取有效措施，保護檔案的安全。 五、檔案統計 （一）為了給本機關各項工作提供最有效的檔案服務，協助業務處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認真做好機關檔案統計工作。 （二）按檔案統計制度的規定，需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計。 （三）建立健全檔案數量統計，借閱及其效果統計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統計。 （四）統計工作應隨時進行。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數目進行一次全面匯總，並填報上級機關。 （五）定期統計利用情況，每年末統計當年檔案借閱人次，總結檔案利用效果。 六、檔案鑒定和銷毀 （一）以文書檔案保管期限表及使用價值為鑒定依據，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負責人審核，提出處理意見，經檔案鑒定組鑒定後，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批准手續即可銷毀。 （二）保管期滿的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。 （三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監銷，監銷人應在銷毀冊上簽字或蓋章，並註明銷毀方式和日期。 七、保管期限 （一）辦公室文書保管期限 1．上級機關下發的由辦公室承辦的文件材料 永久 2．黨和國家領導人、上級機關視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料 永久 3．人事廳工作總結報告及計劃、規劃 長期 4．人事廳制發的（包括與其他機關聯合制發的）辦公室承辦的文件材料 永久 5．由辦公室承辦的廳務會議記錄、紀要及籌備組織的人事工作會議領導講話、典型經驗等文件材料 永久 6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協提案議案的答復 永久 7．辦公室工作計劃、總結、匯報、會議記錄 長期 8．辦公室編寫的《河北人事信息》 長期 （二）機關黨委、人事處文書保管期限 1．黨組會議記錄、紀要 永久 2．人事處工作計劃、總結、匯報、會議記錄 長期 3．本機關機構設置、撤並、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料 永久 4．廳機關幹部任免和工作人員年度考核獎懲的文件材料 永久 5．幹部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務職稱評聘、復轉、撫恤死亡等文件材料 長期 6．本廳職工調動工作行政工資介紹信存根 長期 7．本廳職工花名冊及黨員統計表 永久 8．省委組織部、省直工委及上級機關下發並需要執行的重要文件及落實材料 長期 9．廳年度考核目標工作報告等有關材料 長期 （三）紀檢、監察室文書保管期限 1．上級黨紀、政紀有關法規、准則、規定等文件材料 永久 2．本廳制定的有關廉政建設的文件材料 永久 3．清理超標准住房工作有關文件、報告、結論等材料 長期 4．對本廳幹部黨紀、政紀處分材料 永久 （四）綜合規劃處文書保管期限 1．機關事業單位人事計劃宏觀管理政策性文件 長期 2．全省機關事業單位職工人數、工資總額計劃及管理文件 長期 3．全省幹部計劃（包括增乾和公務員考錄）等文件 長期 4．省直機關事業單位職工人數、工資總額計劃及管理文件 長期 5．幹部統計資料、報表 永久 6．機關事業單位職工人數、工資總額統計報表 永久 （五）政策法規處文書保管期限 1．貫徹落實上級機關有關工作的規劃、請示、報告等 永久 2．全省國家行政機關公務員制度實施方案及配套文件 永久 3．公務員制度推行工作的若干政策、規定和意見 永久 4．公務員制度實施工作批復及其他重要文件 永久 5．企事業人事制度改革方面的實施方案、通知、規定、辦法等 永久 6．有關工作的省委、省政府和廳領導重要講話 永久 7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規劃、通知、規定、意見 永久 8．重要調研資料和報告 長期 9．省行政學會章程、組織機構及學會組成人員名單等 永久 （六）錄用聘用管理處文書保管期限 1．有關錄用工作的政策性文件 永久 2．重要工作向上級的請示及領導批示 永久 3．本處年度工作計劃、總結和全省錄聘用工作會議材料 長期 4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續有關材料 長期 （七）考核任免獎懲處（政務公開辦公室）文書歸檔期限 1．省直單位非領導職務評定情況 永久 2．有關省政府行政機關非領導職務評定文件 永久 3．行政職務任免報告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，幹部任免呈報表。省政府向省人大報告的省政府組成人員任免議案，省人大任免通知 永久 4．系統表彰獎勵的文件材料 永久 5．有關全省獎勵升級的文件材料 永久 6．有關全省政務公開的文件 永久 （八）人才流動開發處文書保管期限 1．本處年度幹部調配、非師范類大中專畢業生就業分配計劃、總結、報告等文件材料 永久 2．有關幹部調配、畢業生分配的政策規定 永久 3．本處組織召開全省工作會議安排、通知、講話、發言等有關材料 永久 4．本處有關重要工作向上級的請示、報告及上級的批復、領導批示等文件材料 永久 （九）培訓教育處文書保管期限 1．全省公務員培訓工作規劃、年度計劃、總結、報告 永久 2．全省人事系統幹部教育工作會議的領導講話、典型經驗等文件材料 長期 3．本處有關重要事項向上級的請示、報告及上級的批復、指示等有關文件材料 永久 4．年度工作總結和工作安排 長期 （十）工資福利處文書保管期限 1．全省機關事業單位工作人員工資制度改革有關政策法規 永久 2．全省機關事業單位工作人員工作政策性文件規定 長期 3．關於工資政策向人事部的請示及對下級請示的批復 長期 4．機關事業單位工作人員福利政策 長期 5．機關事業單位工人考核政策 永久 6．全省機關、事業單位離退休人員調整離退休費的實施辦法、配套政策和若干具體問題的處理意見 長期 7．離退休、工齡計算、遺屬生活困難補助，第二次人才開發方面的政策、規定、意見 長期 （十一）職稱管理處文書保管期限 1．專業技術職務評審的有關政策法規 永久 2．組建（調整）中、高級評審委員會的批復 永久 3．破格晉升高級職務審批表及有關證明材料 永久 4．向省委、省政府、職改領導小組的匯報、請示及批復，職改領導小組成員的任命和調整 永久 5．省直各單位高、中級職務聘任方案的審批意見 永久 6．省直事業單位崗位設置及結構比例的審核意見 永久 7．職改工作計劃、總結、匯報、意見 永久 8．省職改領導小組會議紀要、職改工作會議領導講話及經驗材料 永久 9．省人大代表和政協委員關於職稱工作的建議、提案及答復 長期 10．全國專業技術資格考試合格名單及軟盤 永久 11．各種數字統計表（匯總表） 永久 12．職改信息 長期 （十二）專家管理處文書保管期限 1．國家對有突出貢獻的中青年專家選拔管理的有關文件、批復及專家扶貧的有關文件 永久 2．享受政府特殊津貼人員的選拔與管理有關文件材料 永久 3．科技人員家屬「農轉非」方面的政策法規 長期 4．跨世紀人才選拔的有關文件材料 永久 5．非教育系統留學人員選派與回國人員管理的有關文件材料 長期 6．河北省留學人員聯誼會的有關文件材料 長期 （十三）軍官轉業安置培訓處文書保管期限 1．軍官轉業安置工作的有關政策法規 永久 2．省軍轉工作小組、軍轉辦文件、簡報 永久 3．軍轉辦向上級的請示、報告 永久 4．省軍轉年度轉業幹部花名冊定向名單、領導批示 短期 （十四）職稱考試中心文書保管期限 專業技術資格、執業資格及職稱外語考試規定、報考條件、免試部分科目條件、標准、合格人員名單和軟盤 長期 （十五）錄用考試中心文書保管期限 1．全省招錄公務員考試考務的規定和辦法 長期 2．具體考試過程中制定的考試方案、編制的招考簡章、發布的招考公告、印發（編排）的准考證（號）、考試成績登統表 短期 3．筆試試卷、面試題本、題庫 長期 4．全省面試考官隊伍培訓、管理及等級評定等有關文件材料 長期 （十六）人才交流中心文書保管期限 1．人才流動宏觀管理政策性文件 永久 2．人才引進、人才培訓、人才市場建設工作規劃、年度計劃、總結、報告 永久 3．人事代理、人才測評及流動人員社會保險、職稱、工資和流動人員爭議仲裁工作的政策法規 永久 4．組織召開的全省工作會議及培訓安排、通知、講話、發言等有關資料 長期 5．向上級的請示、報告及上級的批復、領導指示等文件材料 永久 （十七）人事信息中心文書保管期限 1．事企業單位幹部統計報表 永久 2．國家公務員統計報表 永久 3．退休幹部統計報表 永久 4．參照公務員管理的國家機關幹部統計報表 永久 5．機關事業單位工作人員工資統計報表 永久 6．推廣GPMS有關文件 長期 （十八）工考中心文書保管期限 1．工人技術等級（職務）培訓考核的政策法規 永久 2．工人晉升技術等級（職務）審批人員名單 長期 （十九）省編制委員會辦公室文書保管期限 1．全省機構編制工作計劃，總計報告 永久 2．省編委、編辦關於省直各單位和市級行政機構，省直事業機構的設立、合並、撤銷、職權范圍及人員編制等批文 永久 3．有關重要事項向上級的請示、報告及上級的批復等文件材料 永久 4．省機構改革工作小組、省機構編制委員會及辦公室會議紀要 永久 5．機構編制工作會議及聯席會議材料 長期 6．本單位負責辦理的人大代表、政協委員建議、提案的文件材料 長期 7．本單位機構設立、合並、撤銷，改變名稱、職權范圍及人員編制的文件 永久 8．本單位印發的《機構編制簡訊》 長期
㈡ 辦公室檔案管理
首先要熟悉房地產的業務流程，然後進行對資料分類編號分別存放，並做內好同步電子檔及索引，如房容地產政策文件、項目批文及籌建資料、工程技術文件及經濟文件（一般均由工程管理，最終移交辦公室）、合同管理（項目相關合同、售房合同）、人事（含招聘）、後勤、台帳（辦公用品、用車、會議、食堂、報銷、用章、固定資產及低值易耗品、水電、安全防火及防汛、治安管理、培訓、績效考核、考勤、倉庫）、各類文件審批台帳、公司流程及制度、往來文件等
㈢ 元陽縣建檔立卡戶枝能提升行動培訓會結業會上講話
一般說我們要在這個必須要完成我們相關的這種情況才是比較好的，是可以維護我們這種建檔立卡到他們的實際利益。
㈣ 講話稿屬於檔案管理中的哪一類
檔案管理屬於管理類不屬於技術類。檔案管理沒有太多的技術層面要求。
按學科分專類，檔案學屬於圖書屬、情報與檔案學大類；在高校，檔案學專業一般劃歸公共管理學院或信息資源管理學院。在企業，檔案一般由秘書人員管理。
檔案種類分為：文書檔案、科技檔案、專門檔案。