A. 講話稿寫作思路 解決什麼問題 達到什麼效果
一是要端正態度,解決好急於求成的問題。講話稿寫作和其他文章寫作一樣,不是一朝一久、一蹴而就、一勞永逸的,需要經過長期的學習、思考、實踐才能寫好,所以要把功夫下在平時,不能臨時抱佛腳,多積累知識和經驗,把腦、手、耳都動起來,做到學習不止步,思考不停止,實踐無止境,這樣才能逐漸成長起來,成為一名合格的秘書人員。二是要學深學透,解決好一知半解的問題。秘書特別是領導秘書的學習不同於其他人員的學習,只停留在一般性了解信息和新聞的層面,要用盡心智思考和研究,著力在學深學透上下功夫,對於重要理論知識和各種政策要精讀、反復讀,既要把握文章的總體框架結構和寫作思路,認真學習寫作方法和寫作技巧,又要要從字里行間捕捉信息、掌握政策,把握導向,不放過一字一句,特別是對於重點、難點、要點,要動手動筆,摘錄下來,記憶在心,切實做到學有所思、學有所悟、學有所獲。三是要緊跟形勢,解決好因循守舊的問題。領導的講話一般是就貫徹落實上級的決策作出的部署和要求,所以秘書人員要根據不同機關、不同單位、不同行業的特點和要求,因勢而動,順勢而為,突出重點,各有側重,及時准確掌握上級的方針政策,將各種政策和上級領導的講話精神貫穿其中、不折不扣地予以貫徹落實,增強講話稿的政策性、實效性、針對性和指導性,這一點總之還是學習運用政策的問題。有的講話稿只改數字、框架死板、年年如此,犯的就是這個毛病。四是在結合實際,解決好言之無物的問題。每個省、市、縣、鄉、每個行業都自己的實際情況和發展實際,講話稿寫作要從實際出發,在充分掌握實情的基礎上,從上級的文件和政策中找到寫作的結合點,逐一進行分析、梳理和提煉,凝練出講話重點,然後列出講話稿的框架結構,不能總是面面俱到,有時說多了等於什麼也沒有說。五是要領會意圖,解決好文不對題的問題。如何把握領導意圖和會議要求,最直接的方法是認真領會領導會前就講話稿寫作提出的要求,最普遍的方法就是平時跟隨領導多聽多記多想,最關鍵的方法就是把領導會前所提的要求作為講話的總綱,同時,有很重要一點,就是要因人而異,把握好領導的講話風格。六是要分清場合,解決好不合時宜的問題。領導講話的場合多種多樣,有在開幕式、開工儀式上的致辭,有部署工作、動員行動的講話,在講話主體上有主要領導和分管領導的,這些講話稿的寫法都有所不同,秘書人員寫作前要對參加會議或活動人員范圍、領導層次和主題內容全面掌握,注意把握好講話稿的篇幅長短、講話的語氣和措詞,該短則短,該長則長,該客氣則客氣,該嚴厲則嚴厲,該宏觀則宏觀,該具體則具體,做到合情、合理、符合適宜,特別指出的是在歡迎來賓、工程開工等儀式上致辭和在戶外活動上的講話一般不宜太長。
B. 誰幫我寫一篇為什麼要學習應用寫作的演講稿
兄弟呀,我……我……可能幫不上你,我盡力了哦·本學期學習了《應用寫作》這門課程,在*老師的精心指導下,我對應用寫作有了一個初步的了解,收獲頗豐,學習應用寫作,對我未來的學習、生活都是非常有幫助的,同時,對應用寫作我自己也有了一些認識。
一、應用寫作時的「非我」心態
一般文體的寫作往往是站在「自我」的角度,表達自己,或者抒發自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明,即使新聞、紀實文學之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進而付諸筆端。
應用文寫作一般(除了個人總結、書信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發出的信息,接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因為表達的是「非我」,而非「自我」。
比如:給領導草擬文件,一定弄清楚他的意圖,不然急急忙忙去寫,接著恐怕要經歷多次「返工」的痛苦經歷。因為你是給領導寫的,領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等,一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系,如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等,據此才能採取合適的文體,在文中使用相應的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。在課上孫老師舉了很多例子,正說明了這一點,應用寫作所站的角度的重要性。
二、應用寫作—— 「死板」而不乏「靈活」的寫作
無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文,人們在長期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,因此,我們應用寫作時往往不能亂來,必須遵守規則。這不同於文學創作,個人可以有較大的發揮空間,無論在形式還是內容上,都可以打破陳規,不斷創新。且不可對規則置若罔聞,否則會造成寫作上的失敗。
但這並不是說,應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了,我認為除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語氣的東西,這裡面還是有一定的空間去馳騁的,當然畢竟應用文不是其他的文學作品,有那麼多可以發揮的地方,還是以實用為上。
應用文的寫作格式和要求,具體不同的文體不盡相同,初學者不免眼花繚亂,不勝其煩,對於這些規則,我覺得靠死記硬背是不行的,因為即使死記住,也往往不能靈活應用。最好的方法是找來一些標准範文去看,對照規則去看,多想想為什麼這樣,最好能理解這樣要求的合理性,當然對於一些習慣性的東西,記住就是了。然後,可以不看規則去寫一兩篇相同文體的,在對照規則和範文去檢查。我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上,孫老師給我們一些有問題的材料,去挑錯,這也是個相當不錯的教學方法,有利於我們快速掌握應用文的寫作要領。
三、應用寫作的「朴實」文風
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品,因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅,但應用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風相對來說就要朴實無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學,特別是原來文學功底較深的,往往有唯美主義的傾向,總喜歡寫東西寫得很藝術化,文中使用大量的修辭手法,什麼比喻、誇張、擬人等等,堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文,只要使用適時適地,自然是很好的。但應用寫作追求一個「實」字,應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品,它和人們的社會生活結合得非常緊密,它是一種應用文體,是為了實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
但是不是應用文寫出來都是給人一種乾巴巴、讀來索然無味的感覺?我認為,既然文章總是要讓人來讀的,包括應用文也是要有相關的人員去閱讀,那麼不可避免就要考慮人的閱讀心理,要有某種趣味性,讓人願意讀下來。我見過一些人的工作報告,內容上程式化的東西很多,如「在……親切關懷下,在……的領導下,在……的協助下,在……的配合下,我們經過了……,克服了……,打破了……,最終……,」這些教條化的東西一多起來,讓人根本就讀不下去,除了感到枯燥以外,這裡面缺乏完成工作的真情實感,感覺是一種應付的態度,對書寫者的信任度大大降低。在符合規定的格式和要求下,盡量把內容寫得生動有趣些,是必不可少的。
四、應用文的「單義性」
許多文學作品寓意深刻、內涵豐富,不同的讀者在閱讀的過程中,根據自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義,這樣同樣的一部作品,可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應用文一定要避免這種「多義性」,意義一定要明確,避免產生歧義,給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋,否則,會造成工作中的極大混亂,比如制定的規章制度,在用詞上用了一些摸稜兩可的詞彙,給人理解上有不同的說法,就會在執行規章制度的過程中,造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同,一定要逐字逐句地檢查有無漏洞,反復斟酌,有無邏輯錯誤和未考慮到的情況,否則一個很小的紕漏,會帶來極大的損失,在這方面的教訓是很慘痛的。寫應用文時一定要注意表述上的准確性,避免詞不達意。
應用文的寫作是一門藝術,相信在以後的日子裡我會運用這些知識,不斷實踐,爭取將應用文寫好
C. 結合實例 談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求
講話稿
一、講話稿的涵義與特點
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿;狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點:
(一)內容的針對性
講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前,必須要了解會議的主題、性質、議題,講話的場合、背景,領導者的指示、要求,聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。
(二)篇幅的規定性
講話是有時間限制的,因此對講話稿篇幅要有特定要求,不能不顧具體情況長篇大論。一般來講,表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長,以免喧賓奪主。
(三)語言的得體性
為了便於講話者表達,易於聽眾理解和接受,講話稿的語言既要准確、簡潔,又要通俗、生動。另外,由於講話具有現場性,因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。
(四)起草的集智性
為了提高行政效率,領導講話稿經常由秘書代筆,然後經領導審核是否採用。有的部門還專設起草小組,領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚,然後由起草小組分工協作,集體撰稿,並在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿,才提交領導使用。
二、講話稿的種類
按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿,慶祝、紀念會議類講話稿,表彰會議類講話稿,本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。
(一)工作會議類講話稿
此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明,目的明確,內容單一,層次分明,邏輯嚴密,語氣堅定,針對性強,號召力大,簡潔明快。
(二)慶祝、紀念會議類講話稿
此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績,還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義,對繼承光榮傳統,弘揚革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標題和正文兩部分組成
1.標題。講話稿的標題分為兩種:一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成,如《
×××省長在全省教育工作會議上的講話》;另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容,副標題則與第一種的構成形式相同。如,《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。
2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。
(1)開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂,如「同志們」、「各位專家學者」等,要求莊重、嚴肅、得體;然後用極簡潔的文字把要講的內容概述一下,說明講話的緣由或者所要講的內容重點;接著轉入正文講話。
(2)主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的,可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神;可以通過分析形勢和明確任務,提出搞好工作的幾點意見;可以結合本單位情況,提出貫徹上級指示的意見;可以對前面其他領導人的講話做補充講話;也可以圍繞會議的中心議題,結合自己的分管的工作談幾點看法等等。
(3)結尾部分。結尾用以總結全篇,照應開頭,發出號召,或者征詢對講話內容的意見或建議等等。
四、講話稿與發言稿
講話稿和發言稿在不作為公務文書時,兩者可以通用,一旦作為公務文書,應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見,從整體出發,具有一定的原則性、政策性、權威性;發言一般體現參與方平級或下級領導的意見,從自身的實際出發,暢所欲言,具有一定的務實性、靈活性。如「在某個會議上的講話」和「在某個會議上的發言」可能內容寫法相同,但在實際使用時要注意標題的命名是選擇「講話」還是「發言」。
D. 公文培訓開班要求及動員講話
首先歡迎大家參加培訓,然後可以講三點
一、進一步增強提高公文寫作水平的認識。主要講公文寫作的重要作用,簡要講下公文水平低造成的影響。首先公文是工作運行的重要載體。其次工作寫作也代表機關形象,第三提高寫作水平對自己的發展有積極作用。
二、辦好這次公文寫作培訓班重要意義。一是適應本地本單位工作實際的需要。二是適應當前新形勢的需要。三是提高個人能力素質的需要。
三、共同努力確保培訓活動取得圓滿成功。一方面組織培訓的會務人員,要周密組織,認真教學,搞好生活和後期服務。一方面參加培訓的人員要認真學習。一是無特殊情況不得請假,有特殊情況需向某某領導請假。二是每天按時作息,上課要簽到,做好筆記。三是中午不得飲酒,未經允許不得帶客人到宿舍。四是參訓人員的學習情況,我們講向所在單位通報。四是積極參加討論,提倡課下交流,交流經驗,增進友誼。
最後,預祝大家培訓期間身體健康心情快樂,預祝培訓活動圓滿成功。
E. 通過公文寫作培訓寫會議紀要怎麼寫
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容,代-寫,公-文演,講稿點畫:幺三二二令五三五令令六是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
例文一:
會議名稱會議時間
會議記錄格式範文
會議記錄格式範文
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱 簽字
主要議題
發言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日x時至x時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言:××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
基本要求編輯
一、准確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。中國演講網www.yanjiang.com.cn會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
記錄重點編輯
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。