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辦公室5s管理培訓課件

發布時間:2021-02-13 21:15:21

⑴ 5S管理培訓課件PPT 陳鵬老師

網上有的

⑵ 辦公室5S管理怎麼做

辦公室5S管理操作方法如下:
一、辦公桌
1、辦公桌面實現無塵、無水漬、無雜物,公司下班前對辦公桌面進行清理。
2、辦公室重要文件以及重要資料(如:發票、客戶信息、訂單資料等)需有序收入文件櫃。
3、辦公室其他紙制文件需整齊放置於文件架、文件夾或者書櫃中,不得隨意放置於辦公桌面。
4、辦公用品須擺放整齊,保持桌面的干凈清潔,桌面下面不得隨意堆放與工作無關的文件或者物品,如零食、雜志、化妝品等。
5、 水杯、電話、文具盒、盆景應擺放在指定位置。
二、辦公椅
1、 保持辦公椅的干凈整潔
2、 辦公椅擺放整齊、下班或者離開時辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。
3、 不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。
三、抽屜

1、 下班離開前抽屜要鎖好。
2、 抽屜內中物品要擺放整齊。
3、 抽屜中物品定時進行相關的清理工作。

⑶ 怎麼很好的製作辦公室5S管理

辦公室5S管理操作方法如下:
一、辦公桌
1、辦公桌面實現無塵、無水漬、無雜內物,公司下班容前對辦公桌面進行清理。
2、辦公室重要文件以及重要資料(如:發票、客戶信息、訂單資料等)需有序收入文件櫃。
3、辦公室其他紙制文件需整齊放置於文件架、文件夾或者書櫃中,不得隨意放置於辦公桌面。
4、辦公用品須擺放整齊,保持桌面的干凈清潔,桌面下面不得隨意堆放與工作無關的文件或者物品,如零食、雜志、化妝品等。
5、 水杯、電話、文具盒、盆景應擺放在指定位置。
二、辦公椅
1、 保持辦公椅的干凈整潔
2、 辦公椅擺放整齊、下班或者離開時辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。
3、 不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。
三、抽屜

1、 下班離開前抽屜要鎖好。
2、 抽屜內中物品要擺放整齊。
3、 抽屜中物品定時進行相關的清理工作。

⑷ 5S管理有哪些基本的培訓內容

5S管理起源於日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。「5S」是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(Shit-
suke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是「S」,所以簡稱為「5S」,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動,稱為「5S」活動。
1S----整理
定義:
將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的;
把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;
不必要的東西要盡快處理掉。
正確的價值意識----使用價值,而不是原購買價值。
2S----整頓
定義:
對整理之後留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。明確數量,有效標識。
3S----清掃
定義:
將工作場所清掃干凈。
保持工作場所干凈、亮麗。
4S----清潔
定義:
將上面的3S實施的做法制度化、規范化。
5S----素養
定義:
通過晨會等手段,提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養成按規定行事的良好工作習慣。
5S管理有哪些基本的培訓內容?以上就是華天謀5S咨詢專家關於5S管理的5大基礎內容,企業只有理解5S的基本管理內容才能更好的推行5S管理。

⑸ 求辦公室5S管理細則

辦公室5S管理細則
一、整理 扔掉廢棄物

1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放於文件櫃中。
3、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放於辦公桌面或長櫃上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中,無更衣櫃的,應將工作服等個人用品放於合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、櫃(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗檯上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓 擺放整齊

1、辦公桌、椅、櫃(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設施、台歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放於桌面一側或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
6、報紙、雜志等閱讀資料看完後要收起,需要留存的整齊放於文件櫃內或報架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放於地面一側;茶葉桶應整齊放於辦公桌抽屜一側。
8、辦公室內電器線路走向規范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃 打掃干凈

1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內牆壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;牆上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗檯無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調、微機、列印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件櫃頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,櫃內各種資料、票據分類整齊存放,並根據資料內容統一標識。
9、更衣櫃內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;櫃內、櫃外、櫃頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;並按使用者進行標識。

10、辦公桌面、擋板內外、長櫃內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭乾凈,整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門後禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放於門後;抹布可疊好放於盆架上,或整齊搭掛於門後。

四、清潔 保持整潔,持之以恆

1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃。
2、上班時間隨時保持。
3、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。
4、下班前整理好當天的資料、文件、票據,分類歸檔。
5、下班後整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。

五、素養 人員保持良好精神面貌

1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時精神飽滿,樂於助人。
4、工作安排科學有序,時間觀念強。
5、不串崗、不聚眾聊天。

註:以上標準是部門自查的依據,也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據。對於檢查出的不合格項,將按照規定對相關責任人或單位進行處罰。

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