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工時管理培訓

發布時間:2021-02-12 12:10:23

A. 工時管理的優勢有哪些

工時管理系統可以實現更加便捷的工時填與審核。
AceTeamwork人力資源工時管理系統的優勢如下:專
1. 每天填寫工時的范圍屬可以自定義,超出或不足都將不能提交;
2. 開啟工時控制功能後,可以控制實際工時不能超出計劃工時;
3.工時填報的日期范圍可以自定義,如:天、周等;
4. 設定鎖定日期范圍後,無法填寫超出部分的工時數據;、
5. 啟用考勤功能後,將對所填工時數據與考勤數據進行比對和校驗。

B. 如何制定工時控製程序以及做培訓計劃

控制工時是每個企業基本都要做的工作,怎麼控制才合理,大家都能接受專,比較難。首先要制定一屬個合理的標准工時,就是每個人或每個班組加起來的工時不能超過這個數,超過這個數就要走申請流程,要審批的,否則超出部分是不給加班費的,這樣可以有效減少不必要的加班。主要還是看你老總的意思了,老總如果不差錢,那就無所謂了。
培訓計劃可以先給每個員工發個表格,把自己想培訓的項目寫下來,收上來進行總結,按需求高低列計劃,看培訓內容是否有需要外請老師培訓,還是各車間輪換培訓,然後找老總審批,按照計劃執行完活,希望對樓主有所幫助。

C. 工時管理的目的是什麼有什麼好處

1.目的

建立合理化、標准化的工時管理制度,並設定效率指針來評定版生產力,提高公司經權營管理及生產管理水平。

2.適用范圍:

2.1 公司製造單位直接人員之工時管理和運用。

2.2 生產日報表、月報表之統計分析。應該把工時控制的注意力放在財力上,因為財務的流通對一件企業的影響是很大的。建立好的監督制度,對員工進行一定的培訓,是員工在工作上積極配合,提高效率。

D. 如何管理項目成本之-工時管理

工時管理第一步:工時錄入與人工費率確定

首先,如何保證項目成員將工時填入系統中?很多企業,公司對項目成員的考核,往往以工作的努力程度來衡量。因此項目成員不想被把每天工作的時間透明化,否則他們就沒有自由了(比如知道他出差一天就幹了兩小時活,公司經理該怎麼想?)。同時,項目經理也不想填工時,因為不想把項目成本算得那麼清楚,否則就要對成本負責。於是很多企業的項目管理中就沒有成本的概念,只關注進度。這時候,企業如果強制要求項目組填工時,他們往往會多填,以顯得工作努力,你看項目忙多啊。工時系統是管不了數據質量問題的,怎麼辦呢?想想,如果我們不但考核項目進度,還考核項目成本,項目經理就會讓項目成員少填工時,以降低成本。這時候矛盾就產生了,項目經理希望少填工時,項目成員希望多填工時。這就是問題的本質,如何利用好這對矛盾,讓項目經理與項目成員的矛盾達成一定平衡,工時錄入問題就能解決,顯然,學過博弈論或者有生活常識的人都知道,這個平衡的結果就是大家都說真話,填報真工時——問題的解決辦法找到了,但是不是就這樣加上一個成本考核就行了呢?沒有基準的比較,考核是沒有用的,因此還需要一個建立項目成本基準的過程。

變革往往需要和風細雨,企業要做好工時管理,找到了問題的根本點,也不能急於求成,要通過一定的變革,來改變人的習慣,建立項目績效基準。比如應該先要求成員盡量將工時填到系統,並將填報工時的項目組,成立標桿進行一定的獎勵,通過榜樣的力量,使項目成員形成一定的習慣,逐步建立企業項目成本與進度的基準,然後,再請君入瓮,慢慢納入考核,這樣經過1-3年的調整,工時管理就基本上能做起來了。

其次,人員費率如何確定?很多人可能會直接把人員日平均或小時工資作為人工費率,從企業運作的角度而言,這是不正確的。打個比方,你招聘一名員工後,除了發工資外,你要對他進行培訓,要給他配備辦公設備,水電,電話費,辦公場地,衛生費等等,這些都是企業的用人成本,也必須要分攤到人工費率,才是准確的。據調查,一個企業使用一名員工的平均成本是其工資水平的3-6倍,因此很多國際企業做法,就是參照一些行業的標准,把人員的平均工資乘以3-6倍,來作為人工費率。(當然不能行業差異較大,你可以通過參照同行業的水平,或者根據本企業財務來計算。如:人均工資+公共費用分攤等)工時管理第二步:工時的利用

當一個公司真正把工時管理好以後,除了能比較准確的計算項目成本外,工時還具有其他非常重要的應用:

1、 建立員工能力基線

某一崗位的員工做某一任務花的時間多少,很多情況可以直接反映該崗位員工的能力,經過多個員工多個項目的統計分析後,企業就可以概要的分析出,做某一崗位員工的所需要的平均能力,我們稱為能力基線,將能力基線與目前在崗員工的工作能力對比,如果發現該員工能力低於能力基線,企業就應該去分析,是其工作態度,還是工作安排的問題,就要採取相應的培訓或者激勵方式。如果發現某員工能力高於基線,企業可能需要去獎勵該員工,讓別的員工也產生更高的績效等,因此能力基線是成為企業人力資源政策的重要依據。同時當能力基線建立後,項目計劃的進度就可以比較准確的估算,一個企業當項目成本與進度都可以清楚的計算出來,項目管理與控制就顯得容易,別且可以開展與同行業,甚至跨行業的基準比較。不斷的提升員工能力,進而提升企業整體能力。

2、 建立企業資源管理依據

作為企業的高層經理或者人力資源總監,可能都經歷過這樣的事情:當一個職能經理或者項目經理,提出該部門或項目組人員不夠,需要申請加人或者招聘員工,企業如何來判斷是否真的需要?有什麼依據?如果通過工時計算,我們就非常清楚了。比如一個部門現有員工10人,按照公司上班如每天工作8小時,有效工作時間加入為6個小時,每周上班5填,該部門每周總的有效工作時間至少為300小時.人。如果整個部門的統計工時少於300個小時.人,說明部門工作量還不飽滿,就應該不需要招聘新人,而需要加強有效工作時間,比如減少非正常請假,減少員工閑聊的時間等,如果工時統計已經超過400小時.人了,說明部門為完成工作,已經在努力加班,超負荷運轉了,這時候,企業可能就一定要考慮為該部門增加人員配置了。同時如果,經過統計發現某部門一年的有效工時遠低於其部門的標准工時,說其部門員工工作量可能不飽和,對其部門經理要進行考核,該部門也可能需要裁員以降低成本了。這也避免了,每年職能經理為了爭取多的人員配置,爭得面紅耳赤。

3、 EVM管理方式的實現

EVM在項目管理中是個非常好的概念,可以通過掙值將項目計劃,成本,進度聯系起來,非常直觀的監控與預測項目現有及未來的成本是否超支,進度是否延遲等,但很多企業做不起來,因為沒有其中掙值,計劃值,實際值無法計算。如果,工時管理做好後,員工能力基線制定出來,每個任務的計劃值,掙值,實際值就很容易計算,EVM管理方式就能建立起來。很多時候,企業在評價項目績效,決定給項目經理或團隊進行獎勵時,因為項目的差異,很多指標難以直接比較,而找不到比較的標准。但EVM跟項目類型的關系不大,可以在項目之間進行橫向比較。因此,EVM的建立,使在企業內,甚至行業間的跨項目績效比較機制可以建立起來,項目績效的好外可以直接放映出企業項目管理能力的差異,為公司項目管理能力提升,流程績效改進提供依據,這一切,工時管理公不可沒。

4、 工序管理與BPO成為可能

所謂工序就是為了完成某一工作的一個個步驟或相互關聯的任務,工序連接起來,我們可以稱為流程或者工作流。當我們建立每個員工的工時,並通過任務的對應,我們就知道該任務的工時,將任務整合到一定的維度,就得到工序的工時。有了工序工時,我們就可以通過分析工序的工時,來判斷我們整個流程環節的瓶頸,並通過改善瓶頸而提高流程的效率。對於一個企業而言,其效率的高低,處決於整個流程的系統效率,而不是單個節點的效率。很多企業在面對效率低下的時候,往往無法判斷問題出在哪兒。如果有工序工時管理,問題可能就簡單得多。

另外通過工序管理,我們能發現哪些工序在企業的成本是比較高的,並且是企業的非核心競爭力的流程。而這些流程可以通過外包給擅長於該方面的第三方,通過直接獲取第三方的專業服務,企業不但可以提高效率,降低成本,更可以專注於其核心競爭力的發展。這就是現代流行的業務流程外包BPO(Bvusiness Process Outsourcing)的概念。在《世界是平的》這本書里就介紹到,每個企業都應該利用全球的資源,專注於自己擅長的領域,通過BPO的方式獲得更快速的發展,但問題是:現代很多企業,根本不知道哪些流程是自己不擅長的,而不敢外包,導致企業的高成本運作,如果能將工序管理做好,這個問題就變動容易解決,企業就可以在自己的核心競爭力領域集中精力創造更高的價值。

E. 單位內部培訓老師的工時費用怎樣核算

我覺得這個問題如果是在工作時間之外的培訓,那麼按照其加班標准給與就可以了;
如果是工作時間之內的,那麼在內部給與一定的口號或者榮譽就可以了,畢竟短期培訓就算給也給的不多,管理層都比較好臉面的。

F. 如何制定標准工時和動作分析培訓

課程描述 企業均希抄望將資源充分利用,以達到效率高、交期准、浪費少、成本低的目的。IE 的知識和方法在美日等發達國家已經成為普遍化的常識和理念,通過取消、合並、重排、簡化等優化手法不斷改進操作流程,在高工資高福利的背景下仍然憑借高效率取得了競爭性成本。本課程通過測定標准工時、動作分析的方法、技巧的實務性講授,使學員迅速掌握技巧,排除疑難,回廠可以立即運用。課程大綱 第一部分:標准工時的意義◇ 何謂標准工時◇ 標准工時的計算方法◇ 標准工時與員工績效管理第二部分:制定標准工時的方法◇ 計算標准工時的若干方法◇ 標准工時應包含的項目◇ 時間研究◇ 工作分析◇ 標准工時的更新第三部分:動作分析◇ 動作分析簡介◇ 動作經濟原則◇ 作業改善第四部分:實踐分析

G. 有什麼比較好用的項目工時管理的軟體

項目工時管理的軟體比較好的有8Manage項目工時管理軟體,幫助企業清晰准確地跟蹤不版同區域、不同部權門的成千上萬員工的工作時間,有效提高員工工作效率,實現精細化管理。
1、掌握員工工作時間使用情況,提升員工工作自律性。8Manage屬於B/S架構,不同區域、不同機構的人員只要通過網路便可以登錄系統填報工時表,向上匯報工作;同時系統還支持多種不同瀏覽器以及APP,不管是在辦公室,在路上或在家裡,員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。
2、及時核算人力資源成本,更好管控項目成本。8Manage項目工時管理軟體擁有強大的報表統計功能,基於員工填寫的工時表,能夠幫助企業實時統計每一項目的實際人力資源成本,並根據項目的預算,了解項目有沒有超出計劃成本,在盡可能早的時間里獲知項目超支的風險,及時進行相關調整,確保項目成本在原定計劃內。
3、對比資源計劃與實際使用,持續優化資源分配。通過8Manage項目工時管理軟體還能夠實時查看資源的實際使用情況,並通過對比項目立項的資源分配情況,分析實際與計劃分配間的偏差,對資源分配進行持續的優化。

H. 工時制的企業,想做多一點培訓,如何有效地做好

其實這種想法是不妥的,因為培訓也是有生產力的!
話說磨刀不誤砍柴 工!對專 員工的培屬訓是有回報的!
我們公司會有一個KPI是關於培訓時間與效果的指標的!
如果你們無法定KPI來管理,可以做一個評估創造給領導:培訓好以後的效果對於生產的回報是怎麼樣的:可以提高生產效率,可以減少失誤。做一個數據給領導看,他才不會覺得培訓是可有可無的了!

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