㈠ 怎樣寫參加會議的邀請函
1.針對公務人復員/單位邀請函：制
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的「請柬」兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如「同志」、「先生」、「教授」、「經理」、「主任」等。
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用「敬請參加」、「敬候光臨」、「敬請屆時光臨」等語結束。
落款即發函者的署名與發函日期。
2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須准確、簡練、文雅。
㈡ 會議邀請函怎麼寫會議邀請函格式範本
內容要怎麼寫？下面就讓我們一起分析解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1．標題。 由會議名稱和「邀請函」組成，一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱，與公文中的「函」是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」 2．稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： （1）發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。 （2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上「尊敬的」敬語詞，後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 （3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。 3．正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用「特邀請您出席（列席）」照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」，再換行頂格寫「敬禮」，亦可省略。 4．落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5．邀請時間。 寫明具體的年、月、日。
㈢ 會議邀請函怎麼寫
（一）會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 （二）會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。 （三）會議邀請函的結構與寫法 1．標題。由會議名稱和「邀請函（書）」組成，一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱，與公文中的「函」是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」 2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況： （1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。 （2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠「尊敬的」敬語詞，後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 （3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。 3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用「特邀請您出席（列席）」照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」，再換行頂格寫「敬禮」，亦可省略。 4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5．成文時間。寫明具體的年、月、日。