① 廣州市檔案局有召開關於人事檔案的會議嗎
2007年3月29日上午，中共廣州市委組織部召開全市幹部人事檔案工作會議，市委組織部副部長余耀勝同志主持會議，市委常委、組織部長方旋同志出席會議並作了重要講話。
會議對在幹部人事檔案工作中表現突出的36個單位和46名同志予以表彰，市檔案局辦公室宋嫻同志也被授予「廣州市幹部人事檔案先進工作者」榮譽稱號。中共白雲區委組織部、天河區委組織部、廣州市胸科醫院黨委介紹了他們堅持改革創新、加強幹部人事檔案管理，為幹部工作提供重要保證的先進經驗。
方旋部長在講話中指出，市委高度重視幹部人事檔案工作，這是2001年以來召開的第二次全市幹部人事檔案工作專題會議。幹部人事檔案工作是幹部工作的重要組成部分，是幹部工作、人才工作的基礎性工作和重要環節。長期以來，我市各級從事幹部人事檔案工作的同志們以高度的政治責任感和歷史使命感認真工作，嚴謹細致，默默奉獻，為我市幹部人事工作做出了積極貢獻，取得了很大的成績。特別是近年來，我市幹部人事檔案工作在中組部和省委組織部的指導下，制度化、規范化和信息化建設得到了進一步加強。他強調，各級領導要高度重視幹部人事檔案工作，要將其列入議事日程，切實加強領導。對今後我市幹部人事檔案工作，他提出了四方面的要求：一是要按照中央組織部的要求，結合幹部人事檔案審核整理，繼續抓好乾部人事檔案目標管理工作，提高幹部人事檔案管理整體水平。二是要把檔案的質量建設作為幹部人事檔案建設的重要事情來抓，要把幹部檔案工作從偏重檔案整理，轉變到充實完善檔案內容、更好地為幹部人事工作服務上來。三是要認真貫徹執行省委組織部統一制定的《幹部人事檔案管理的八項制度》，切實抓好落實。四是要全力推進幹部檔案管理信息化建設，建好用好乾部檔案管理系統和幹部信息管理系統。五是要選配政治可靠、作風正派、責任心強、文化水平高、業務能力強的黨員同志從事幹部人事檔案工作。
全市各區、縣級市黨委組織部分管幹部檔案工作的領導和檔案人員、市直局以上單位分管幹部人事檔案工作的組織人事部門負責人等300多人出席了會議。
市檔案局局長何伍愛、市人事局副局長王衛國同志出席會議並在主席台就座，為全市幹部人事檔案工作先進集體和個人代表頒獎。
② 如何寫檔案培訓的心得體會
根據培訓內容，然後再結合你們單位檔案管理工作來寫。一般都是寫通過培訓發現自己在檔案工作中存在的不足。
③ 做好檔案管理員的工作要具備哪些
文書檔案管理辦法 文書檔案管理辦法 一、管理職責 （一）認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度。 （二）對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監督和指導。 （三）集中統一管理機關各種門類和載體的檔案。 （四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關工作服務。 （五）在集中主要力量抓好機關檔案工作的基礎上，對直屬單位和本系統檔案工作進行必要的指導、監督和檢查。 （六）按規定向省檔案館移交應進館的檔案。 （七）根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本機關檔案存、毀制度。 （八）辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。 （九）負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。 二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。 （二）歸檔要求 1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。 2．廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。 3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。 4．會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理立卷。 5．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求後，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。 （三）歸檔時間 1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。 2．會計審計檔案在年終之後，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，於第二年六月底以前移交檔案室保管。 3．基建檔案在基本建設工程竣工驗收後，由基建部門整理成卷交檔案室保管。 三、檔案利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在徵得其它處室領導同意後經廳辦公室主管副主任批准後方可查閱。 （二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經檔案室同意，不能復印、復制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續，並及時歸還。 （三）不準在文件材料上塗改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經黨組書記或副書記、廳長或副廳長批准後方可查閱。 （五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經辦的會計檔案，需徵得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經辦的會計檔案時，需徵得本處科領導同意並經財務處處長批准後方可查閱。 四、檔案保管 （一）檔案庫房門窗要堅固，並安裝防護設施，下班前關好鎖牢。 （二）檔案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經批准不得進入。 （三）檔案庫房要有防火設備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態。 （四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據季節和氣候的變化，注意通風，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內。 （五）檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設備，並及時檢查，如發現葯物失靈要隨時更換。 （六）檔案室每季對檔案保管的狀況進行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，並作記錄，發現問題及時向分管領導匯報，採取有效措施，保護檔案的安全。 五、檔案統計 （一）為了給本機關各項工作提供最有效的檔案服務，協助業務處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認真做好機關檔案統計工作。 （二）按檔案統計制度的規定，需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計。 （三）建立健全檔案數量統計，借閱及其效果統計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統計。 （四）統計工作應隨時進行。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數目進行一次全面匯總，並填報上級機關。 （五）定期統計利用情況，每年末統計當年檔案借閱人次，總結檔案利用效果。 六、檔案鑒定和銷毀 （一）以文書檔案保管期限表及使用價值為鑒定依據，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負責人審核，提出處理意見，經檔案鑒定組鑒定後，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批准手續即可銷毀。 （二）保管期滿的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。 （三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監銷，監銷人應在銷毀冊上簽字或蓋章，並註明銷毀方式和日期。 七、保管期限 （一）辦公室文書保管期限 1．上級機關下發的由辦公室承辦的文件材料 永久 2．黨和國家領導人、上級機關視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料 永久 3．人事廳工作總結報告及計劃、規劃 長期 4．人事廳制發的（包括與其他機關聯合制發的）辦公室承辦的文件材料 永久 5．由辦公室承辦的廳務會議記錄、紀要及籌備組織的人事工作會議領導講話、典型經驗等文件材料 永久 6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協提案議案的答復 永久 7．辦公室工作計劃、總結、匯報、會議記錄 長期 8．辦公室編寫的《河北人事信息》 長期 （二）機關黨委、人事處文書保管期限 1．黨組會議記錄、紀要 永久 2．人事處工作計劃、總結、匯報、會議記錄 長期 3．本機關機構設置、撤並、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料 永久 4．廳機關幹部任免和工作人員年度考核獎懲的文件材料 永久 5．幹部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務職稱評聘、復轉、撫恤死亡等文件材料 長期 6．本廳職工調動工作行政工資介紹信存根 長期 7．本廳職工花名冊及黨員統計表 永久 8．省委組織部、省直工委及上級機關下發並需要執行的重要文件及落實材料 長期 9．廳年度考核目標工作報告等有關材料 長期 （三）紀檢、監察室文書保管期限 1．上級黨紀、政紀有關法規、准則、規定等文件材料 永久 2．本廳制定的有關廉政建設的文件材料 永久 3．清理超標准住房工作有關文件、報告、結論等材料 長期 4．對本廳幹部黨紀、政紀處分材料 永久 （四）綜合規劃處文書保管期限 1．機關事業單位人事計劃宏觀管理政策性文件 長期 2．全省機關事業單位職工人數、工資總額計劃及管理文件 長期 3．全省幹部計劃（包括增乾和公務員考錄）等文件 長期 4．省直機關事業單位職工人數、工資總額計劃及管理文件 長期 5．幹部統計資料、報表 永久 6．機關事業單位職工人數、工資總額統計報表 永久 （五）政策法規處文書保管期限 1．貫徹落實上級機關有關工作的規劃、請示、報告等 永久 2．全省國家行政機關公務員制度實施方案及配套文件 永久 3．公務員制度推行工作的若干政策、規定和意見 永久 4．公務員制度實施工作批復及其他重要文件 永久 5．企事業人事制度改革方面的實施方案、通知、規定、辦法等 永久 6．有關工作的省委、省政府和廳領導重要講話 永久 7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規劃、通知、規定、意見 永久 8．重要調研資料和報告 長期 9．省行政學會章程、組織機構及學會組成人員名單等 永久 （六）錄用聘用管理處文書保管期限 1．有關錄用工作的政策性文件 永久 2．重要工作向上級的請示及領導批示 永久 3．本處年度工作計劃、總結和全省錄聘用工作會議材料 長期 4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續有關材料 長期 （七）考核任免獎懲處（政務公開辦公室）文書歸檔期限 1．省直單位非領導職務評定情況 永久 2．有關省政府行政機關非領導職務評定文件 永久 3．行政職務任免報告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，幹部任免呈報表。省政府向省人大報告的省政府組成人員任免議案，省人大任免通知 永久 4．系統表彰獎勵的文件材料 永久 5．有關全省獎勵升級的文件材料 永久 6．有關全省政務公開的文件 永久 （八）人才流動開發處文書保管期限 1．本處年度幹部調配、非師范類大中專畢業生就業分配計劃、總結、報告等文件材料 永久 2．有關幹部調配、畢業生分配的政策規定 永久 3．本處組織召開全省工作會議安排、通知、講話、發言等有關材料 永久 4．本處有關重要工作向上級的請示、報告及上級的批復、領導批示等文件材料 永久 （九）培訓教育處文書保管期限 1．全省公務員培訓工作規劃、年度計劃、總結、報告 永久 2．全省人事系統幹部教育工作會議的領導講話、典型經驗等文件材料 長期 3．本處有關重要事項向上級的請示、報告及上級的批復、指示等有關文件材料 永久 4．年度工作總結和工作安排 長期 （十）工資福利處文書保管期限 1．全省機關事業單位工作人員工資制度改革有關政策法規 永久 2．全省機關事業單位工作人員工作政策性文件規定 長期 3．關於工資政策向人事部的請示及對下級請示的批復 長期 4．機關事業單位工作人員福利政策 長期 5．機關事業單位工人考核政策 永久 6．全省機關、事業單位離退休人員調整離退休費的實施辦法、配套政策和若干具體問題的處理意見 長期 7．離退休、工齡計算、遺屬生活困難補助，第二次人才開發方面的政策、規定、意見 長期 （十一）職稱管理處文書保管期限 1．專業技術職務評審的有關政策法規 永久 2．組建（調整）中、高級評審委員會的批復 永久 3．破格晉升高級職務審批表及有關證明材料 永久 4．向省委、省政府、職改領導小組的匯報、請示及批復，職改領導小組成員的任命和調整 永久 5．省直各單位高、中級職務聘任方案的審批意見 永久 6．省直事業單位崗位設置及結構比例的審核意見 永久 7．職改工作計劃、總結、匯報、意見 永久 8．省職改領導小組會議紀要、職改工作會議領導講話及經驗材料 永久 9．省人大代表和政協委員關於職稱工作的建議、提案及答復 長期 10．全國專業技術資格考試合格名單及軟盤 永久 11．各種數字統計表（匯總表） 永久 12．職改信息 長期 （十二）專家管理處文書保管期限 1．國家對有突出貢獻的中青年專家選拔管理的有關文件、批復及專家扶貧的有關文件 永久 2．享受政府特殊津貼人員的選拔與管理有關文件材料 永久 3．科技人員家屬「農轉非」方面的政策法規 長期 4．跨世紀人才選拔的有關文件材料 永久 5．非教育系統留學人員選派與回國人員管理的有關文件材料 長期 6．河北省留學人員聯誼會的有關文件材料 長期 （十三）軍官轉業安置培訓處文書保管期限 1．軍官轉業安置工作的有關政策法規 永久 2．省軍轉工作小組、軍轉辦文件、簡報 永久 3．軍轉辦向上級的請示、報告 永久 4．省軍轉年度轉業幹部花名冊定向名單、領導批示 短期 （十四）職稱考試中心文書保管期限 專業技術資格、執業資格及職稱外語考試規定、報考條件、免試部分科目條件、標准、合格人員名單和軟盤 長期 （十五）錄用考試中心文書保管期限 1．全省招錄公務員考試考務的規定和辦法 長期 2．具體考試過程中制定的考試方案、編制的招考簡章、發布的招考公告、印發（編排）的准考證（號）、考試成績登統表 短期 3．筆試試卷、面試題本、題庫 長期 4．全省面試考官隊伍培訓、管理及等級評定等有關文件材料 長期 （十六）人才交流中心文書保管期限 1．人才流動宏觀管理政策性文件 永久 2．人才引進、人才培訓、人才市場建設工作規劃、年度計劃、總結、報告 永久 3．人事代理、人才測評及流動人員社會保險、職稱、工資和流動人員爭議仲裁工作的政策法規 永久 4．組織召開的全省工作會議及培訓安排、通知、講話、發言等有關資料 長期 5．向上級的請示、報告及上級的批復、領導指示等文件材料 永久 （十七）人事信息中心文書保管期限 1．事企業單位幹部統計報表 永久 2．國家公務員統計報表 永久 3．退休幹部統計報表 永久 4．參照公務員管理的國家機關幹部統計報表 永久 5．機關事業單位工作人員工資統計報表 永久 6．推廣GPMS有關文件 長期 （十八）工考中心文書保管期限 1．工人技術等級（職務）培訓考核的政策法規 永久 2．工人晉升技術等級（職務）審批人員名單 長期 （十九）省編制委員會辦公室文書保管期限 1．全省機構編制工作計劃，總計報告 永久 2．省編委、編辦關於省直各單位和市級行政機構，省直事業機構的設立、合並、撤銷、職權范圍及人員編制等批文 永久 3．有關重要事項向上級的請示、報告及上級的批復等文件材料 永久 4．省機構改革工作小組、省機構編制委員會及辦公室會議紀要 永久 5．機構編制工作會議及聯席會議材料 長期 6．本單位負責辦理的人大代表、政協委員建議、提案的文件材料 長期 7．本單位機構設立、合並、撤銷，改變名稱、職權范圍及人員編制的文件 永久 8．本單位印發的《機構編制簡訊》 長期
④ 如何做好檔案的管理工作
僅供參考：
一、檔案管理
（一）凡是能准確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
（一）歸檔范圍
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的重要文件。
2、組織人事\教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。
4、質量管理類：質量管理方面的制度。
5、技術類：產品及生產方面技術文檔。
6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。
（二）文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最後一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間
公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
（一）借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上塗改、撕毀，並應及時歸還。
（二）會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，並經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。
（三）定期對檔案進行鑒定，准確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批准後方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，並在銷毀清冊上簽字。
⑤ 元陽縣建檔立卡戶枝能提升行動培訓會結業會上講話
一般說我們要在這個必須要完成我們相關的這種情況才是比較好的，是可以維護我們這種建檔立卡到他們的實際利益。