圖書館基層業務輔導與培訓

1. 滄州市圖書館的新館

滄州市圖書館新館佔地57畝，建築面積31714平方米，投資3億元，設計館藏圖書260萬冊，閱覽座位個，網路節點1980個，目前總體藏書近60萬冊，數字資源20餘種，其館舍面積和現代化程度在全省地市級公共圖書館中居首。設有自然科學文獻借閱區、社會科學文獻借閱區、文學藝術文獻借閱區、少兒服務區、視障讀者服務區、地方文獻閱覽區、專題文獻閱覽區、數字資源服務區、音樂圖書館、休閑區、自習區、研修室等30多個讀者服務區，讀者座席達2600個，網路節點1980個，全館實現了無線網路覆蓋，日均可接待讀者10000餘人次。設有報告廳、展廳、多功能廳、多媒體電影廳、教育培訓室等功能設施，可開展形式各異的文化服務活動。

1999年至今連續被市委、市政府命名為市級文明單位；
2006年榮獲河北省服務質量獎；
2006年被中國圖書館學會授予「全民閱讀先進單位」榮譽稱號；
2008年獲第九屆「燕趙群星獎」服務獎；
2010年被河北省文明委命名為全省未成年人思想道德建設工作先進單位。
一、辦公室
主要負責本館業務工作的組織、管理、協調和督查，負責文秘、接待等綜合管理工作；負責全市公共圖書館系統的業務輔導與培訓，承擔滄州市圖書館學會的日常工作。
二、計劃財務和人力資源部
主要負責本館財務執行情況的監管審核；負責本館人事工作和工青婦、老幹部、計生工作。
三、後勤保障和安全保衛部
主要負責本館的後勤保障、設備管理及安全保衛工作。
四、讀者服務和宣傳教育推廣部
主要負責讀者發展、開展讀者延伸服務，拓展分館和基層服務點建設，做好24小時自助圖書館的管理工作；負責報告廳、多功能廳、培訓教室和自習區、休閑區等公共空間的使用管理；負責本館的形象宣傳、信息發布、讀者活動策劃與組織；面向社會開展教育培訓活動。
五、采編部
主要承擔本館各類文獻采選與組織、館藏文獻書目資料庫建設與維護等工作，同時承擔本市公共圖書館聯合編目工作。
六、網路技術部
主要負責計算機設備、網路設備和存儲設備軟硬體的管理與維護，向讀者提供電子閱覽服務。承擔文化信息資源共享工程滄州市支中心的工作職能。
七、數字圖書館工作部
負責制定滄州市數字圖書館的建設發展規劃、實施方案並開展前期工作；負責本館網站管理和數字資源的入藏，承擔數字資源加工中心的職能。
八、流通部
主要負責館藏普通文獻的典藏、保管與利用。
九、報刊部
主要負責管理本館報紙期刊文獻、向讀者提供借閱使用。
十、少兒部
面向少年兒童讀者入藏相關文獻資料，提供借閱服務，開展閱讀推廣活動。
十一、參考咨詢部
主要負責為各類讀者和用戶提供綜合性參考咨詢、信息開發和文獻檢索服務，開展政府公開信息收集和查詢工作。
十二、特藏部(滄州市古籍保護中心辦公室)
主要負責古籍文獻、滄州地方文獻和相關專題文獻的收集整理、保管和開發利用等工作。滄州市古籍保護中心辦公室設在該部。
十三、音樂圖書館
負責音樂欣賞區、視聽體驗區和非線性編播室的管理與服務。負責報告廳、多功能廳、會議室音響與視頻的技術支持與服務。
十四、餐飲部
負責本館餐廳的經營、管理與服務。

2. 東營市圖書館的機構設置

一.協助館領導做好行政管理工作及館長辦公會決定事項的檢查落實工作。
二.負責全館文件的轉呈、歸檔及統計資料的管理工作。
三.負責全館計劃財務管理工作。
四.負責會議籌備、館內外聯系及來賓接待工作。
五.負責全館計劃生育、專業技術職務審報和幹部職工的考勤、考核工作。
六.負責安全保衛、消防、衛生保潔及車輛管理工作。
七.負責全館固定資產管理，辦公用品、設備采購發放工作。
八.負責全館政治業務學習計劃的制定和檢查落實工作。 1、開展圖書館學理論研究，組織舉辦各類圖書館業務培訓班。
2、對本地區基層圖書館進行業務輔導，總結、交流圖書館工作經驗，促進圖書館事業的發展。
3、接待各級各類圖書館的參觀學習、組織全市圖書館的大型宣傳活動。
4、負責組織各種學術研究活動，出版、發行學術專著，促進地區圖書館之間的業務交流，發展圖書館學會會員，參與各類社會
活動等。
5、做好圖書館學會的日常性工作。
6、負責編印學會刊物《信息參考》。 一、協助館長制定圖書館自動化、現代化建設總體發展規劃。
二、負責圖書館自動化建設的具體實施和日常管理。
三、制定圖書館網路化、數字化建設總體方案並具體組織實施。
四、搞好全國文化信息資源共享工程東營分中心建設。
五、負責圖書館網路硬體系統（主機房設備）、UNIX操作系統、圖書館自動化管理系統ILASII2.0的正常
運行與日常維護。
六、負責對各種軟硬體設備維護、更新的可行性和經費需求作出調研報告，供館領導決策參考。
七、負責圖書館網站的日常管理。
八、負責多媒體光碟閱覽、Internet接入、電子文獻、視聽文獻的加工製作。
九、負責圖書館電子閱覽室的日常管理，為電子閱覽室全部軟硬體設備的正常、安全運行提供技術支撐。
十、統一管理各種光碟、磁碟、移動播放設備，做好數據備份工作。
十一、負責圖書館辦公自動化及各業務工作點設備的日常維護。
十二、為圖書、期刊用戶提供書目和其他信息資源的檢索、查詢服務。
十三、為圖書館網路安全提供技術保障。
十四、負責對縣區及其他圖書館（室）自動化、數字化建設進行業務指導和培訓。
十五、負責對文化共享工程縣區支中心進行業務指導和培訓。
十六、加強學習與交流，每人每年至少撰寫並發表一篇學術論文。
十七、完成館領導交辦的其它工作。 一、堅持「讀者第一、服務至上」的原則，端正服務態度，提高服務質量，使用圖書館文明服務用語，規範文明服務行為。
二、負責圖書的借還、上架、整架等管理工作，並做好圖書的宣傳與推介工作，熱心解答讀者咨詢。
三、發展讀者，做好辦證、驗證、退證工作。
四、借書時要認真檢查讀者的證件，非本人借閱證一律不予借書。
五、辦理借還書手續要認真負責，防止差錯，對有問題的書和證要及時處理，不得積壓。
六、還回的圖書要認真檢查，上架要及時准確，保持架面整齊，每天上架、整架不少於四次。
七、及時修補、剔除破舊圖書，對剔除圖書應及時進行登記注銷，並由分管領導核實、簽字。
八、對違反圖書館規章制度的讀者，要進行耐心的思想教育，嚴禁與讀者爭吵。
九、做好防火、防盜、防蛀、防塵、防潮等保護工作，保管好自己使用的計算機等辦公設施，嚴格按照操作規程操作機器，發現問題及時上報。
十、加強業務學習，開展學術研究，每人每年至少撰寫一篇論文。
十一、保持工作區內整潔有序，下班前認真檢查門、窗、水、電等安全因素。
十二、認真完成館領導交辦的其它工作。 一、根據每年市財政劃撥的專項購書經費，按照科學性、針對性、合理性的原則，編制年度圖書采購方案和計劃，並負責各類圖書的采購。
二、制定圖書館長遠館藏規劃，合理構建館藏布局。
三、搞好全國和全省圖書館聯合編目中心東營分中心建設，逐步形成區域文獻特色。
四、現場采購圖書時，應做好挑選和查重工作，嚴格標准，確保質量。
五、按照國家有關標准，對各類圖書進行規范性采訪、編目、審校、加工，最大限度地減少採編誤差率。
六、新近到館的圖書，應及時進行采編，並交送各閱覽室上架、流通。
七、加工圖書（蓋館藏章、夾磁條、貼條形碼、貼書標等）要依據有關標准，確保規范、統一。
八、做好新書的宣傳報道工作，讓讀者盡快讀到新書。
九、做好各類文獻的徵集、接收、統計、整理工作，逐步擴大圖書館的館藏數量和館藏范圍。
十、及時總結，做好圖書采編統計，並寫出相關分析報告。
十一、每年不定期開展對基層圖書館（圖書室）的業務輔導和培訓工作。
十二、加強業務學習和人員交流，開展豐富多彩的學術研究，每人每年至少撰寫一篇專業學術論文。
十三、認真完成館領導交辦的其它工作。

3. 上海嘉定區圖書館的部門設置

信息部：負責相關信息的摘錄、整理、編輯、發行《嘉定人和事》、《人事信息快遞》、《參考信息》、《領導參考》等四份信息刊物，為區委、區府、區人事局領導提供決策參考；負責地方文獻的搜集、分類、編目和開發，並為讀者提供參考咨詢。 輔導部：負責開展圖書館學研究及教學工作；承擔對本地區各類型基層圖書館（室）的業務輔導工作；擔負對各基層圖書館（室）工作人員及人員進行業務培訓的任務，承辦各種業務培訓班、講座、報告會等；負責館外圖書流通點的設立、管理及業務統計工作。
采編部：該部負責采、分、編、加工各種文獻資料；承擔計算機編目工作，建立書目資料庫；編制和管理卡片目錄；負責圖書注銷工作。
嘉定區圖書館4樓平面圖
外借部：該部運用計算機流通子系統向讀者提供圖書、期刊的借閱服務；接待和解答讀者咨詢，做好導讀工作。 閱覽部：該部實行免證閱覽，為讀者提供全方位咨詢服務，承接課題咨詢；負責500多種館訂報刊、雜志的裝訂、編目、收藏工作
少兒部：該部負責少兒圖書、期刊的外借和閱覽服務工作，解答讀者咨詢，做好導讀工作；組織舉辦形式多樣、寓教於樂的少兒讀書活動。
辦公室：負責協助館長做好行政管理；收集整理、保管文書檔案；管理人事工作；負責財務核算、固定資產的清點、登記、保管工作等；承擔各類借書證的管理；做好後勤、生活服務工作和車輛管理工作；負責安全保衛工作。

4. 安陽市圖書館的服務內容

多功能廳：該廳設有現代化的音響、投影和燈光設備，能滿足300多人的學術研討、講座和大型會議的需求。
展廳：該展廳面積為500平方米，室內寬敞、明亮，可開展各類型展覽服務。
多媒體閱覽室：現擁有120多台高檔電腦和超星數字圖書館電子圖書80萬冊、考試學習資源資料庫、重慶維普《中文科技期刊資料庫》等數據資源，為廣大讀者提供數字文獻和網路文獻信息檢索服務。
視聽室：該室配備有90多台先進的計算機視聽設備，擁有超星數字圖書館1400種視聽資料和全國文化信息資源共享工程等文獻，供讀者查詢。
特殊讀者閱覽室：該室是為視障讀者提供的專門閱讀場所，可滿足視障讀者文獻閱讀需求。
讀者自修室：設有閱覽座席 100個，是讀者自習的最佳去處。
社會教育中心：該中心設有寬敞明亮的培訓教室，可開展各類社會教育培訓服務項目。 報告廳：報告廳內設360個座位，具有先進的音響、燈光、投影設備，整體設計高雅、大氣，是安陽市較高檔的報告廳，是舉辦各類報告會的最好選擇。
讀者服務大廳：該廳內設辦證處、總服務台、卡片目錄檢索區、機讀目錄檢索區、存包處、觸摸屏、讀者休息區等。
采編部：該部是圖書館的基礎業務部門，承擔著全館圖書文獻的采訪、分類、編目工作。
報刊閱覽室：該閱覽室現藏有80種報紙；1000餘種期刊，閱覽座席180個，常年向讀者提供報刊借閱服務。
暢銷書閱覽室：該室收藏深受讀者歡迎的暢銷書50000冊，內容涉及政治、經濟、文化教育、文學藝術、語言文字、歷史、計算機科學、醫學等類，設有閱覽座席50個，可向廣大讀者提供暢銷書的外借、閱覽服務。
綜合書庫：該書庫是我館的總書庫，現藏有1956年以來的各類圖書25萬冊，該書庫實行藏、借、閱一體化管理，可向讀者提供圖書外借、資料查詢、文獻復印等服務。 地方文獻閱覽室：該室是我館的一個特色文獻閱覽室，藏有以安陽殷商文化文獻為代表的地方文獻 3000冊，設閱覽座席50個，可為研究安陽地方文獻的專家、學者和熱愛安陽歷史文化的讀者提供地方文獻檢索服務，並可提供專題學術研討服務。
青少年閱覽室：該室是為我市廣大青少年讀者設置的專門閱覽室。現藏有青少年讀者喜愛的各類圖書15000冊；期刊40種，實行開架式管理，可向青少年讀者提供圖書的外借、閱覽服務。同時可常年開展青少年圖書館學教育和各類青少年讀書活動，是我市廣大青少年素質教育基地。
信息部：該室是我館向讀者提供高層次文獻信息服務的部門。它以豐富的館藏文獻和海量的網路數字化信息為依託，並與國家圖書館、上海圖書館、河南省圖書館等大型圖書館開展館際互借，通過積極開展專題文獻信息檢索服務、編印《決策信息參考》，為我市黨政領導決策和重大科研項目研究提供服務。
專家研究室：該室是我館專為各類專家、學者和各級領導進行專題研究所提供的專門研究室，室內配有先進的計算機檢索設備，並通過計算機網路向讀者提供廣、快、精、準的數字化文獻信息。
期刊庫：該庫現收藏有自1980年以來的期刊3000種；50000冊，內容涵蓋社會科學和自然科學的22個大類，向讀者提供期刊合訂本的外借、資料查詢、復印、掃描等服務。
報庫：報庫收藏了自建館以來的報紙162種；15000冊，藏有國家級報紙和部分省、市級的主要報紙，常年向讀者提供報紙資料的查詢、復制服務。
計算機中心：該中心是圖書館計算機網路服務和圖書館自動化系統的心臟。裝備有高檔伺服器 3台，擁有6個T的文獻存貯量，為圖書館文獻信息的數字化、網路化發展提供了良好的條件。 古籍庫：古籍庫現藏有明朝至1911年的古籍近3萬冊，載入《中國國家古籍善本目錄》的有6種，其中，明朝，王安貞輯的《綱鑒大全》僅我館和北京故宮博物院圖書館收藏， 清朝，施男著的《邛竹仗》僅我館和上海復旦大學圖書館收藏，另外還藏有大量寶貴的民國文獻，是我市歷史文獻資料收藏的寶庫。
古籍閱覽室：該閱覽室設有60多個閱覽座位，藏有《四庫全書》、《古本小說集成》等古籍叢書2000冊，供一些研究型讀者進行古籍資料的查閱，也是我市歷史文獻和古籍收藏愛好者交流的專門場所。
研究輔導部：該部是我市圖書館業務研究和輔導培訓中心、負責對全市基層圖書館的業務輔導和協作協調工作。承擔安陽市圖書館學會秘書處的日常工作，編輯內部出版物《安圖通訊》。舉辦「安陽市基層圖書館業務培訓班」、組織或參與國家、省、市學術交流活動和基層圖書館評估工作。

5. 上海市公共圖書館管理辦法的第六章 輔導與協作

第三十三條 （業務輔導）
市和區（縣）圖書館應當設立業務輔導機構，協助文化行回政管理部門做好對本地答區基層圖書館的情況調查和業務輔導工作。
第三十四條 （業務協作）
公共圖書館之間應當互相合作，並加強與其他系統圖書館的聯系，在書刊資料采購、交換和借閱服務等方面進行協作，實現館藏資源共享。

6. 武漢圖書館的機構設置

武圖共青團
近幾年來，共青團武漢圖書館委員會深入貫徹「三個代表」重要思想和黨的十六大，十六屆三中、四中全會精神，緊緊圍繞圖書館中心工作，在改革、發展和穩定的大局中發揮主力軍作用，齊心協力，密切配合完成各項工作任務。根據青年人的特點，突出重點，開展各項有益活動，大力推進團的建設，團結動員本支部團員青年為圖書館事業的發展而奮斗，努力把團的工作溶入圖書館工作中去，把團的活動納入到為社會和團員青年服務上來，把蘊涵在團員青年身上的熱情和活力充分激發出來，堅持服務大局、服務社會、服務青年相結合，取得了一定成績，呈現出很好的發展態勢。團委書記：鄢靜慧
文獻采訪部
負責本館文獻資料的採集，主要職責與任務是：1、根據本館方針任務，制定藏書建設發展規劃，文獻采選原則。通過有效手段，確保文獻入藏質量，改善館藏結構，形成鮮明的館藏特色。2、遵守文獻采選原則，合理控制購書經費，認真采選中外圖書，港台澳報刊及電子出版物，聲像資料和古籍文獻。3、根據本館館藏文獻特徵，負責重點藏書的補配、交換，建立呈繳、捐贈文獻的收集方式。主任：熊小明
文獻編目部
負責本館文獻資料的標引、著錄及技術加工，主要職責與任務是：1、依據《中圖法》、 《中國分類主題詞表》、《 中文圖書機讀目錄格式使用手冊》對文獻進行分類、主題標引、書目著錄，多途徑描述和揭示文獻的學科內容和形態特徵。2、參與全國圖書館聯合編目中心，實現書目資源共享。負責本館公務目錄和檢索廳讀者目錄的組織，滿足讀者各種檢索需求。3、開展圖書館學的理論研究，協助相關部門進行業務輔導培訓。
負責人：朱禾
借閱部
是我館讀者服務的重要部門，負責管理第一、第二借閱室、自學閱覽室，是圖書外借、圖書閱覽的服務部門。主任：紀贊
參考咨詢部
承擔著本館中文典藏圖書、過刊和外文及港台圖書等的管理，包括社會科學文獻參考閱覽室、自然科學文獻參考閱覽室。主任：羅勝橋
歷史文獻部
承擔著本館以地方資料、線裝古籍等特色資源收集、典藏、修復、整理、研究為主的各項工作。本部門下設地方文獻參考閱覽室和古籍閱覽室。地方文獻參考閱覽室在本館五樓，典藏有關於武漢地區歷史研究的各類型文獻近萬種。該閱覽室附設有「武漢地區作家作品專藏中心」、「武漢地區出版社出版物展示中心」。古籍閱覽室在本館六樓，典藏有宋代以來出版、抄寫的古籍文獻21萬冊。在做好傳統業務工作的同時，歷史文獻部還承擔著文獻資源數字化的工作，建有《湖北地區歷史人名資料庫》、 《武漢地區作家作品資料庫》、 《武漢地區抗日戰爭史研究資料資料庫》、 《武漢圖書館館藏古籍善本資料庫》等。
由武漢地方史志專家徐明庭先生親自主持的「徐明庭工作室」設在本館五樓，在培養年輕專業研究人員、開展學術研究的同時，對外開展參考咨詢服務工作。歷史文獻部負責人：鄢靜慧
報刊部
向讀者提供閱讀報紙和期刊的場所，採用開架式閱覽，共有閱覽座位264餘個，擁有現刊2524種，當年報紙165種，並可通過圖書館區域網開展課題服務，跟蹤服務等業務。該部門還下設期刊外借處，位於中山大道南京路口，藏有當年現刊400餘種,讀者每月花5元錢辦證,一次可以借兩本期刊回家閱讀。主任：趙芬
信息服務部
負責利用各種電子資源向讀者提供不同形式的信息服務，包括光碟檢Internet網路瀏覽、定題信息服務、點題信息服務、課題委託檢索服務和資料代查代閱服務。讀者可通過信函、電話、傳真、Email等方式提出委託咨詢，本中心收取適當的信息費和復印費，通過郵遞、網上速遞等形式提供信息產品。主任：龔焰
音像部
收藏各種載體的非書文獻共萬余件，范圍涉及政治、經濟、軍事、文化、教育、藝術、中外經典故事片、多媒體教學光碟及各種資料庫。下設多媒體視聽室、有機位130個，提供30M光纖寬頻上網服務、3000餘部集中外經典影視劇的視頻點播、4000餘首音樂的在線欣賞、提供多種資料庫的查詢及下載，擁有各種設備和影視資料編輯機房，可進行寬頻上網、音像資料閱覽、資料庫檢索查詢、多媒體製作、攝影、攝像和影視專題片製作等多項讀者服務工作。主任：李紅濤
研究輔導部
以武漢市13個區圖書館和基層圖書館業務輔導為已任，推動其業務規范化、標准化、網路化進程；協助文化主管部門制定本地區、本系統圖書館事業發展細則；負責武漢市圖書館學會的日常工作，總結交流圖書館工作經驗，組織全市各系統圖書館開展學術研究工作；負責出版學會會刊《圖書館論叢》和編印《業務輔導通訊》；組織各類業務培訓班。主任：姚明玉
自動化技術服務部
負責承擔總機房運行和管理工作；負責全館區域網的建設和主機、網路、光碟網路伺服器的維護和數據更新工作；負責圖書館網站的建設及維護；負責本館計算機硬體設備的選型配置、維護和維修工作及本館消、安防和通訊系統的維護和維修工作。主任：王紅
教育培訓部
面向社會承擔各類培訓任務，先後成功舉辦計算機應用考試、圖書系列專業培訓及中小學生第二課堂學習班。該部門具有良好的硬體設施，配有全封閉式空調系統，擁有大小不一的教室8間，能為廣大學習愛好者提供舒適的學習環境。

7. 深圳羅湖圖書館的部門設置

讀者工作部
1、負責向讀者提供圖書、報刊、電子文獻等各載體的閱覽、外借、館際互借和通借通還服務；辦理借書證，解答有關圖書、期刊文獻利用方面的咨詢。
2、負責入庫圖書、報刊的驗收、上架、日常排架管理、必要修補及剔舊工作；做好現期報刊、新書及合訂本報刊的查收工作，發現差錯及時處理；新刊、日報要當天上架，並按規定排架；負責報刊裝訂前的下架整理、及部分過刊的裝訂工作。
3、保證開館時間，嚴格執行本館的各項規章制度，未經館里批准不得隨意更改開館、閉館時間。
4、接待讀者要態度熱情、語言文明、待人禮貌，不得與讀者發生爭吵。
5、負責提供資料庫服務，解答讀者有關利用計算機、電子資源檢索等方面的咨詢；跟蹤電子資源的發展，根據館藏重點，建設特色資料庫；注意收集各種資料庫利用數據，並對利用進行分析，提出改進資料庫訂購和服務的建議。
6、負責全館各種讀者活動的策劃與組織實施工作，做好計劃、總結、宣傳及檔案資料的起草、匯總和保存工作。
7、定期做好文獻清點工作，並根據各種情況變化，適時調整文獻排架。
8、熟悉館藏，推薦圖書，指導讀者利用館藏文獻；掌握圖書利用情況，向采購人員提供圖書采購、剔舊的建議。負責新書推薦及圖書宣傳工作。
9、研究、探索文獻閱覽及流通工作，收集讀者的意見和建議，不斷提高讀者服務的水平和質量，做好各項統計工作。
10、負責保管好各閱覽室、書庫內所有設備，做好防火、防盜、節水、節電等安全保衛工作。
信息部
1、負責管理好本部門的文獻、設備及日常咨詢工作。
2、承擔全館的信息服務和參考咨詢工作，為讀者在生產、科研和學習中提出的有關問題進行咨詢和解答，並利用圖書、期刊資料和檢索工具為讀者查找所需資料，進行課題服務。努力為讀者提供優質的信息檢索服務和文獻信息咨詢服務。
3、編制書目、文摘、索引等二次文獻，對館藏文獻進行開發，協助有關部室開展資源的利用及讀者教育工作。
4、負責本館工作通訊《羅圖天地》的信息採集、編輯、排版及發行工作。
5、根據本館規劃和資源特色，建立特色資料庫，積極為地方經濟建設服務。
文獻資源建設部
1、全面掌握本館各類型、各載體文獻信息資源現狀，及時了解、掌握讀者需求情況，開展文獻信息資源需求調研，了解國內外出版發行動態，全力收集和掌握出版發行信息；制訂采訪原則和標准，制訂文獻采購計劃和預算計劃。
2、按本館制訂的計劃與預算采購各類型、各載體的文獻信息資源，兼顧印刷型文獻、電子文獻和其他載體文獻的采購及比例協調；講求資金的有效利用，保證采訪質量，研究特色館藏建設，保障本館特色館藏的建設。開展接受贈書的工作和國際國內交換工作。
3、負責本館、街道分館和社區圖書館的文獻采購及分編、加工等工作，按要求進行文獻采購、登錄、編目、加工、數據審核、典藏、提存，剔舊等工作，維護各種數據的准確性及統計記錄的完整性。
4、按要求做好采訪數據的維護。保留近兩年的訂購數據，定期刪除過時的數據（征訂和訂購數據），以保證數據的系統性和准確性。
5、按照國家標准化的要求，採用相關的標准對文獻進行著錄，保證數據准確、標准、唯一。建立標准、准確的書目資料庫，並做好數據的維護工作。制定本館的分類、編目、主題標引、目錄組織規則。
6、按照目標管理的要求，完成年度各文種、類型的文獻分編工作，並根據文獻收藏地對文獻進行分配，保證文獻到館後盡快提供讀者利用。
7、按照政府要求進行采購，嚴格執行采購程序和財務管理制度，合理使用經費。
輔導部
1、研究制定本館業務輔導工作的目標、計劃和長遠規劃。
2、根據《深圳市街道、社區圖書館達標標准》，做好公共圖書館科學布局、規劃建設與評估達標工作;按照《深圳市社區圖書館管理規范》和羅湖區文化局關於社區圖書館管理的有關文件規定，做好全區基層圖書館的管理與監督檢查工作。
3、制訂基層圖書館工作人員業務培訓與繼續教育的年度計劃和長遠規劃並組織實施。
4、負責建立與本區內各級圖書館的業務聯系，形成業務指導、交流、溝通、資源共享網路。
5、全面掌握全區基層圖書館（室）的布局、設置、藏書及人員、知識結構和管理情況，並依此匯總、編制、填報各類統計資料。
6、掌握基層圖書館館藏圖書信息情報、文獻的種類、數量，負責實施重點輔導與巡迴輔導，接待業務采訪，解答圖書、信息、情報專業的理論問題，進行咨詢服務工作。
7、負責本館街道分館的管理工作，做好報刊訂閱、文獻入藏及分館人員的培訓、管理與指導等工作。協調分館與所屬街道主管部門的關系及相關工作事宜。
8、承擔本館館外流動服務站的選擇、建設、業務指導、文獻建設與資源流動等工作任務。
9、策劃、組織各分館、社區圖書館及館外流動服務站開展各種讀者活動，並制定活動計劃，實施方案，做好總結及檔案資料的搜集與存檔工作。
10、制定全區文化信息資源共享工程實施方案，做好共享工程基層服務點的建設與指導工作，進行人員培訓、資源整合與發放工作。
辦公室
辦公室具有行政管理和業務綜合管理的雙重職能，主要負責本館人事、財務、固定資產、行政後勤、安全保衛等方面的工作。
1、協助館長組織全館活動，安排有關工作、會議，進行內外聯系與來賓的接待工作。
2、負責本館的文書工作，協助館長制定本館工作計劃、起草報告、總結、通知，制訂或修訂有關的規章制度。
3、協助館長編制年度經費預算、結算，嚴格執行財務制度，認真處理財務的收支、領報及帳目管理工作，做到帳目清楚。
4、辦理全館的人事、總務、基建及各項統計工作。管理館內安全、衛生、檔案、考勤、福利等工作。
5、協助館長考察、監督各項規章制度和崗位責任制度的執行情況;負責全館業務綜合工作及統計報表的發放、回收、匯總和研究分析工作，建好業務檔案，定期向館長進行匯報。
6、進行辦公用品、傢具及設備等易耗用品和固定資產的采購、發放、保管、維護、報廢及固定資產的帳目管理等工作。負責發現問題的報修工作，做到報修及時，有效監督。
7、負責安排總值班、節假日及臨時值班;做好多功能廳、會議室等的管理和使用。
8、負責電器、消防、空調、電梯等設備的管理、維護、運行等工作，發現問題及時解決、整改，保證設備的正常運行。
9、完成館領導交辦的其它工作。

8. 揚州市圖書館的服務內容

設有圖書部、期刊部、古籍部、少兒部、培訓中心等服務部門，地回方文獻、文匯閣藏書、答石景宜贈書專室陳列。實行全開架服務，設置閱覽座位450個。揚州市圖書館共有工作人員34人，其中副研究館員5人，館員20人；大專以上學歷人員占總人數的85%。全年365天開放，每周開放65小時，中午不休息。建立了揚州市圖書館梅苑社區、寶帶社區、春江花園社區分館和汶河閱覽分部，並在部隊、學校、監獄、社會福利院等處設立館外流通點。2003年計算機管理系統一期工程建成並使用，已實現自動化管理和服務，電子閱覽。計算機網路工程的不斷投入將為實現數字化圖書館打下良好的基礎。
揚州市圖書館擔負著傳遞知識信息、開展社會教育、實施知識工程、保存文化遺產的重任，負責五個市（縣）區級公共圖書館和市直基層圖書館的業務輔導工作，承擔揚州市圖書館學會的日常工作，通過學會組織，在大專院校圖書館、公共圖書館、基層圖書館之間進行廣泛的合作，開展學術交流活動，對實現地區內的資源共享，起到了積極的推動作用。

9. 圖書館輔導部有什麼重要性

輔導部主要職責是開展圖書情報工作的業務研究和對各業務部門工作進版行業務輔導等。由此權可知，研究輔導部是針對館內業務活動而設置的一個部門，通過業務研究和輔導來不斷提高本館人員的業務素質和藏書、管理、服務的質量和水平，從而更好地實施其教育職能和傳遞情報的職能，最大限度地滿足讀者的需要。