檔案局長業務培訓表

Ⅰ 上海檔案管理崗位業務知識培訓

D

Ⅱ 檔案局之間交流學習的信息怎麼寫

檔案放在人才中心，從2015年1月1日開始不再進行收費，因此，無需辦理續費等版業務。
根據中權組部、人社部、國家發改委等五部門聯合發布的《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》，按照國家規定，自2015年1月1日起全國取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用於檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費；人員經費、場地費、日常運營這三大支出。
2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬於公共服務部門提供的公益服務，產生的管理費用理應由國家財政承擔。

Ⅲ 檔案局的工作內容是什麼

檔案局的工作內容：

1. 檔案材料的收集：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范回圍、歸檔時間、保管期限答;對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全；

2. 檔案的歸檔、立卷與管理：依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別；

3. 檔案的保管；

4. 檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值；確定各類檔案的中管期限表，其中財務檔案見財務檔案保存期限表，公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種；介於兩種保管期限的，保管期限從長；

5. 檔案的銷毀：對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存;辦理銷毀手續，經批准，方能銷毀;銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字；

6. 負責對處屬單位、部門專兼職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓加強檔案幹部隊伍建設；

7. 制定和組織實施檔案工作的各項規章制度並對各基層檔案工作進行檢查、評比；

8. 及時了解處行文、辦文情況及工程開展進度指導業務部門立卷、歸檔工作；

9. 負責檔案信息資源的開發與利用工作。

Ⅳ 國家檔案局舉辦的檔案人員培訓有用嗎

不知你說的有用是用在哪裡。作為檔案工作人員，是非常希望參加每年的檔案繼續教育培訓的，特別是國家檔案局這樣最高層次的培訓。首先對於個人來說，工作中是需要不斷地提高，時刻了解現在最前沿的檔案工作知識的；第二，在職稱晉升時，這些檔案人員培訓紀錄也是有用的。第三，能與檔案工作同仁共同學習是非常開闊眼界的，交到朋友，還知道工作上的差距。是非常好的機會。有這樣的機會，別錯過呀！

Ⅳ 培訓檔案怎樣建立

、全年培訓課程記錄統計表

設計一張EXCEL表格，統計匯總整個年度已實施課程的情況，具體項目依次可包括序、培訓類別（內訓、外訓，或者根據培訓形式需要分細類，如公開課、內部訓練、光碟學習、讀書會等）、培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點、課程時數、主辦單位（內訓為發起組織部門，外訓為某培訓機構會單位）、講師、學員對象、參加人數、實到人數、出勤率（公式設定自動計算）、培訓費用（含課程費用、教材費等直接與培訓相關的費用，與財務科目保持一致，便於對應年度培訓預算）、人均培訓費用（培訓費用/實到人數）、評估方式（考試？問卷調查？心得報告？）、培訓滿意度（根據評估表統計出滿意度）、總時數（課程時數×實到人數）、備注。如下圖所示：

4、其他檔案

其他檔案包括：

A、內部講師資料庫：將擔任內部講師的員工基本信息拷貝出來，然後加上內部講師的一些信息，如時間、級別、可授課程、授課次數與時數等，這一塊我們還有待完善。

B、培訓供應商資料庫：包括培訓公司名稱、公司的性質、關鍵/優勢業務領域、地址、聯系人/聯系方式、供應商說明（是否合作過，評價如何，有何特別要說明的地方）、供應商資質（根據你的需要把供應商分級別管理，在有需要時可優先與資質級別高的供應商聯絡洽談）

C、課程庫：

根據公司的培訓課程體系，按體系分類建立文件夾，將整年的培訓課件和資料打包放進文件夾內，慢慢充實你的課程體系，因為這些課程都是上過的，更具有可實施性，所以，不是將一些相關的其他課件放入，必須是與你公司有關的，或自己上過，或請人來上過，以後在修訂課程的時候可標識版本號。

參考網路文庫：http://wenku..com/link?url=-AD_2AMNPGChYGrlodO-oQk1wjY_

Ⅵ excel表格製作人員培訓檔案

需要文件來看格式
不過也可以用變相的方法達到同樣的目的

Ⅶ 沈陽檔案員在哪培訓

關於印發《沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法》的通知(2006/05/09)
各區、縣（市）委組織部、政府人事局，市委各部委、市政府各部門及中直駐沈單位人事（幹部）部門、檔案部門：

現將《沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法》印發給你們，請結合實際工作，認真貫徹執行。

沈陽市檔案局 中共沈陽市委組織部 沈陽市人事局

二○○六年四月五日

沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法

第一條 為加強我市檔案幹部隊伍建設，不斷提高專兼職檔案業務人員的政治素質和業務素質，以適應檔案事業發展需要，依據《中華人民共和國檔案法》《遼寧省檔案業務人員崗位培訓管理辦法（試行）》《沈陽市檔案管理條例》等有關規定，制定本辦法。

第二條 檔案業務人員崗位培訓工作，由市檔案局負責管理實施，市委組織部、市人事局負責指導監督。經市檔案局審查備案，有條件的區縣（市）、行業系統和單位可以進行檔案業務人員崗位培訓。

第三條 本辦法所稱檔案業務人員是指本市行政區域內的國家機關、社會團體、企事業單位和其它組織中從事檔案工作的專、兼職檔案人員以及各級檔案行政管理部門和各類檔案館工作人員。

專職檔案人員系指立檔單位中管理該單位全宗檔案的工作人員；兼職檔案人員系指立檔單位內部機構中負責該部門文件材料收集、整理、歸檔的工作人員。

第四條 檔案業務人員除具備應有的政治素質和學歷要求外，應當接受檔案管理崗位知識培訓，並經考試合格，取得檔案業務人員崗位證書。

第五條 檔案業務人員崗位培訓內容：

（一）專職檔案人員需參加《檔案法制與職業道德》《檔案管理基礎理論與方法》《機關文書與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》《檔案保護與檔案信息編輯》《專門檔案管理》《計算機在檔案工作中的應用》等11門課程，共計440學時的學習；

（二）兼職檔案人員需參加《檔案法制》《機關文書與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》等4門課程，共計120學時的學習；

（三）檔案業務人員經過培訓取得崗位證書後，還需定期接受新知識、新技能的繼續教育培訓（詳見沈檔發[2002]12號文件）和專題業務培訓；

（四）專職檔案人員崗位培訓採用遼寧省檔案局統編教材。

第六條 具備下列條件之一的人員，可取得檔案人員崗位證書：

（一）具有國家承認的各類高等院校檔案專業大專以上學歷者；

（二）參加檔案業務人員崗位培訓，並經沈陽市檔案局組織考試（考核）成績合格者。

第七條 檔案業務人員崗位證書作為從事檔案工作的公務員參加專門業務培訓，對其進行考核的依據之一；

在取得檔案專業技術職務任職資格或由其他職務轉為檔案專業技術職務任職資格時，檔案業務人員崗位證書作為必備條件之一；

在檔案工作目標管理中，檔案業務人員崗位證書作為考核各單位檔案業務人員專業素質的依據之一。

第八條 檔案業務人員崗位證書的頒發要嚴格按照標准和程序辦理。檔案業務人員崗位證書有效期為三年。期滿後，持證人應到市檔案局重新驗印，逾期不驗印者，其證書自動失效。

第九條 檔案業務人員崗位培訓授課教師由取得遼寧省或沈陽市檔案專業兼職教師資格的人員擔任。

第十條 檔案業務人員有下列行為之一者，由市或區縣（市）檔案行政管理部門收繳或廢止其檔案業務人員崗位證書：

（一） 弄虛作假，騙取檔案業務人員崗位證書者；

（二） 其他喪失檔案業務人員任職資格條件者。

第十一條 有下列行為之一者，由市或區縣（市）檔案行政管理部門或有關主管部門對直接責任人給予行政處分：

（一） 在檔案業務人員崗位培訓、考試和發證工作中玩忽職守，徇私舞弊造成損失和不良影響的；

（二） 偽造檔案業務人員崗位證書的。

第十二條 未取得檔案業務人員崗位證書的在崗檔案業務人員應當在一年內接受檔案專業知識培訓，取得崗位證書。

第十三條 本辦法自2006年5月1 日起施行，原《沈陽市檔案人員持證上崗管理辦法》（沈檔發[1996]34號）同時廢止。

Ⅷ 培訓檔案是什麼

培訓檔案的分類與要素

一般來說，企業培訓檔案主要分為員工培訓檔案、培訓管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。

員工培訓檔案是人力資源管理部門為員工建立的體現員工在一定時期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及員工姓名、當時所在部門、參加培訓的名稱、培訓發生日期、培訓學時、培訓機構和授課人、培訓結果（如考試、取證、繼續教育等）、培訓費用等。

培訓管理檔案是企業培訓管理人員在培訓管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括：企業年度培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告，內外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續教育檔案、培訓業務定點聯系機構檔案等。

培訓知識儲備檔案是由人力資源管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數據檔案，主要包括：以專業類別劃分的企業自行設計和開發的培訓課程、各種介質形態的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光碟，另外還包括以發生時點分段的，同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。

培訓檔案要素信息採集與處理

以上培訓檔案的各要素是圍繞培訓的實施而發生的，需要管理部門及時有效地進行信息採集與處理。

從信息採集程序上講，培訓檔案要素的信息採集程序如圖表1所示，流程圖的起始點為培訓計劃已制定，並下發實施。企業培訓從大類分可分為內部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓一般指需要藉助外部資源的培訓，如員工外出培訓、企業聘請外部講師進行的培訓；內部培訓指企業利用內部資源開展的培訓活動，如人力資源部組織的公司層面的培訓、部門或基層班組自主培訓等。

所有培訓要素的相關信息經過收集，將全部進入到人力資源培訓檔案管理系統中。這是一個信息處理中樞，經過系統可以將不同時點、零星輸入的培訓檔案要素信息進行數據收集和處理，並按使用要求，形成三類不同的培訓檔案，以進行規范化管理（見圖表2）。

在第一階段，檔案信息收集的特點是以單次培訓為中心，盡可能多地輸入本次培訓所能涵蓋的全部內容，就如同一把撐開的傘，呈輻射狀，但要求輸入的內容格式要標准。信息輸入內容應按使用者的不同要求進行設定，如時間、內容、專業類、課時、參加人員名單、總費用支出、授課人、培訓組織者對預期效果的反饋等。外部培訓一般由培訓參與人或知情者錄入，內部培訓一般由組織者錄入，另外知識儲備檔案、講師檔案信息一般由專業主責部門（如人力部、技術部、財務部等）負責篩選、維護並及時更新，檔案信息處理系統通過對不同使用者的授權就可以實現此功能。

在第二階段，通過系統處理程序實現信息的多對一、一對多、多對多等復雜邏輯關系的生成，並通過檔案輸出界面設計、輸入信息的修改許可權設計形成符合使用要求的不同類型資料庫。使在第一階段輸入的信息數據鮮活起來，並按不同的提取欄位，以不同的角色出現在不同的輸出界面中，實現一定程度上的「智能化」管理。

在第三階段中，提取出不同的輸出結果，為人力資源管理提供一種強有力的輔助手段。如企業的培訓知識檔案將來的發展方向是內部公共資源庫；員工學時目標的完成率、部門學時達標率，可作為績效考核的一項內容；員工年度參加培訓的項目可為下一步培養方案制定和職務晉升提供依據；講師滿意度調查可作為講師考核評價與升降級的一項主要參考；已有培訓的參與度可作為培訓需求調研和制定下一年培訓計劃的因素；單個員工培訓費用統計是企業核算人力成本、培訓協議簽署和離職員工培訓費用清算的條件等。

培訓檔案信息化的實施基礎

對培訓檔案實施信息化管理，不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作，更重要的是企業全員都要理解培訓檔案管理的意義所在。需要特別注意的是，培訓檔案實施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環節，如果這些環節缺失，就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底「失效」。

培訓本身

首先，培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內容不過分超前但能保證時效性；

其次，要求培訓課程設計是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴謹的邏輯關系；

再次，所有培訓講師是經過精心挑選的，在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的；

最後，培訓實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。

培訓管理者

第一，管理者要具備良好的職業操守，認真細致的工作態度；

第二，檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應該是全面型人才；

第三，經驗來自於工作中的點滴收集和積累，管理者應不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；

第四，管理者應勇於創新和實踐，在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。

體制與機制

首先，要使檔案管理被所有員工和領導重視起來，其中核心管理層的倡導最為關鍵；

其次，要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與培訓檔案間的關聯，發揮培訓檔案輸出的激勵作用；

第三，要配合出台關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關制度；

第四，要強化信息傳遞與溝通機制，建立各專業領域的信息獲取及更新流程，確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。

企業人力資源管理的對象是每位員工，而培訓檔案信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度，為員工職業發展提供依據和指導，這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合，使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。