『壹』 求會計檔案管理工作總結！
不知你具體的工作，你可加點實際工作事項，以下供參考。
財務會計檔案管理版工作是檔案管理中的項權重要工作。一年來，我認真貫徹執行《國家檔案法》和公司的財經管理制度，未發生差錯和泄露本公司的商業秘密，工作兢兢業業，圓滿完成各項工作任務。
一、做好財務會計檔案管理工作
（一）凡是能准確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，做到按時及時歸檔，確保完整無缺。
（二）堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
二、做好檔案的借閱及銷毀
（一）做到借閱檔案按規定辦理借閱手續，並在規定的范圍內查閱，並及時收回。
（二）嚴格遵守會計檔案一律不準外借規定。內部調閱經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，堅持持正式公文，並經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。
（三）做到定期對檔案進行鑒定，准確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批准後方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，並在銷毀清冊上簽字。
『貳』 會計檔案管理先進經驗及做法
每年年末，會計工作結束之後都會形成會計檔案。
各單位應建立健全本單位的會計檔案保管制度，指定專人保管。
會計檔案可暫由本單位財務部門保管一年，出納不得兼任會計檔案的保管工作。
期滿後，由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案部門保管。
『叄』 求財務檔案管理的工作總結，請各位幫幫忙啊！急
1.概念：會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。
2.作用：信息保障作用、維系管理作用、監督檢查作用、經濟歷史研究作用、憑證、查考作用。
3.價值：是制訂財務計劃的重要數據源；是進行科學經濟決策的信息源；是維護正常經濟、工作秩序的法定書證；是研究經濟文化存在與發展規律的重要文獻源；是開展歷史研究的記憶庫；是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。
4.管理職責：按規定和要求定期收集與徵集需要歸檔的會計文件和會計檔案；對會計文檔的數據和信息內容進行必要的審查核對，並整理組卷，編制會計文檔目錄，委派專人保管，嚴防丟失和損壞；對所藏會計檔案實行科學管理，裝具齊備，備有目錄或索引，存放有序，嚴格實行庫房管理制度，不隨意堆放，防止會計檔案的實體散失和內容泄密；利用會計檔案手續要嚴格，查閱時嚴格執行會計檔案利用工作制度；對已滿一定保管期限的會計檔案，要按照有關規定進行處置；對單位合並撤消解散破產分立調動離職等事項發生時檔案管理人員有責任將檔案移交或轉交有關業務主管部門。
5.職業道德：忠於職守，愛崗敬業；遵紀守法，嚴守機密；博學求進，公正服務
參照以上的要求把在工作當中碰到的實例寫進去是怎樣去實際操作的,總結實踐工作中遇到的問題和今後改進的方法....
『肆』 如何加強會計檔案管理工作
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務管理的最後一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問,需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此,加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
一、會計檔案的定義和內容
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:
（一）.會計憑證。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、銀行存款對賬單、應行存款余額調節表等。原始憑證粘貼時張與張之間要均勻、整齊，對於超過帳皮大中型原始憑證等應折疊擺放；銀行存款對賬單、應行存款余額調節表應附在月末最後一張銀行收款或銀行付款憑證後面一並裝訂。會計憑證裝訂要整齊、牢固、美觀，不掉頁、不壓字、不串頁、不倒置，便於翻閱。
（二）.會計賬簿。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類帳、現金日記賬、應行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對於這些賬簿要分別整理立卷，組成保管單位。訂本式賬簿以一本為一個保管單位；活頁式賬簿在整理時去掉空白頁，按科目順序整理成冊，裝訂後要加裝封面、封底和扉頁；計算機生成的總帳、明細賬等應單獨組卷並加裝封面和扉頁，填齊封面和扉頁的各項內容。賬簿裝訂後應依次在每頁非裝訂線一側上角編頁號，每冊賬簿單獨編一個流水號，編號可用號碼機列印，也可用碳素或藍黑鋼筆編寫。
（三）.會計報表。分月、季度、年度會計報表。每類報表包括資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、成本費用表、及各種附表、報表附註和決算說明等。會計報表按本單位隸屬單位和月、季、年分別整理，報表附註和決算說明應與報表一並組卷裝訂。各類會計報表應編寫頁碼，其方法與賬簿相同。
（四）.其他會計核算資料。屬於財務業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的數據資料。如經濟合同、數據統計資料、財產清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊等。會計電算化存儲在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。
二、會計檔案形成與保管
（一）.上述會計檔案均應整理裝盒，並按要求填齊盒上各項內容。這些的會計檔案收集整理應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
（二）.當年形成的會計檔案，可暫如會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。
（三）.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。年會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。總賬、明細賬、憑證等保管期限為15年；銀行、現金日記賬保管期限等25年；年度財務報告決算等保管期限為永久。
（四）.保管到期的會計檔案，由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見，由檔案機構和會計機構共同派人到指定地點監銷。
三、會計檔案管理中需要關注的幾個方面：
(一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案,應嚴格按照會計檔案整理的有關規定,明確會計檔案的所有權是單位,單位會計機構將會計檔案整理規范,在會計機構暫保管3年,期滿後編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案
(二)規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,並在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先後順序放入會計檔案(憑證)盒中,移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
(三)規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。要配置專用箱櫃及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續。
(四)規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿需銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查後,編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批准後銷毀;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批准後銷毀。對於其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前,應認真清點核對,銷毀後,應在銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告單位領導。
(五)加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員上崗前的培訓中,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
(六)完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。實行會計委派制的地區和部門,除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外,還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》,結合實際,制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等,確保會計檔案收集的齊全完整。在向委託單位移交檔案時,交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續,並加蓋公章,清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符,案卷整理質量是否規范。交接憑據應一式三份,雙方單位各自保留一份,存檔一份
(七)提高會計部門人員素質,完善人員配置結構
會計系統是由人來操作的,一個系統是否安全,不但取決於系統本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身,對系統的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量用計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。加強會計人員素質，加強檔案管理意識，及時歸還手中完善好的檔案。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，各單位都要高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，更好地為企業服好務。
『伍』 淺談如何做好當前會計檔案管理工作
(一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案,應嚴格按照會計檔案整理的有關規定,明確會計檔案的所有權是單位,單位會計機構將會計檔案整理規范,在會計機構暫保管3年,期滿後編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案
(二)規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,並在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先後順序放入會計檔案(憑證)盒中,移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
(三)規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。要配置專用箱櫃及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續。
(四)規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿需銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查後,編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批准後銷毀;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批准後銷毀。對於其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前,應認真清點核對,銷毀後,應在銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告單位領導。
(五)加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員上崗前的培訓中,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
(六)完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。實行會計委派制的地區和部門,除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外,還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》,結合實際,制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等,確保會計檔案收集的齊全完整。在向委託單位移交檔案時,交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續,並加蓋公章,清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符,案卷整理質量是否規范。交接憑據應一式三份,雙方單位各自保留一份,存檔一份
(七)提高會計部門人員素質,完善人員配置結構
會計系統是由人來操作的,一個系統是否安全,不但取決於系統本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身,對系統的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量用計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。加強會計人員素質，加強檔案管理意識，及時歸還手中完善好的檔案。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，各單位都要高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，更好地為企業服好務。
『陸』 如何做好會計檔案管理工作
按照會計檔案管理的主要內容，在管理工作中應該按以下要求進行：
一、造冊歸檔
各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫
由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員
不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆
封整理，以分清責任。
二、制定使用及借閱手續
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者復制，並辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計
檔案上塗畫、拆封和抽換。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度，應設置「會計檔案查閱登記簿」，用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。
本單位人員查閱會計檔案，需經過會計主管人員同意;外單位人員查閱會計檔案，要經過單位負責人批准，並出具正式介紹信。
三、遵守保管期限和履行銷毀手續
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。具體如?企業和建設單位會計檔案保管期限。
另外，鑒於會計檔案管理的重要性，各個單位必須加強對會計檔案管理工作的指導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
『柒』 加強會計檔案管理工作的幾點建議
1、加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制；2、規范會計檔案立卷；3、建立健全版會計檔案的安全權和保密措施；4、規范會計檔案的管理期限的銷毀管理；5、加強會計人員崗前培訓，提高會計檔案的案卷質量；6、完善會計檔案管理的各項制度，嚴格辦理會計檔案移交手續；7、提高會計部門人員素質，完善人員配置結構
『捌』 求一篇3000字的暑期實習總結，要是會計檔案管理工作...在線等...附：實習單位http://www.xnchem.com
通過這兩個月在浙江新農化工股份有限公司的實習，我更加准確地理解了會計檔案的定義，深刻地認識到健全的會計檔案管理制度和嚴謹的會計檔案管理的執行對於一個公司的准確決策和良好、有序運行的重要性以及會計檔案管理在企業的管理體系中佔有十分重要地位。
會計憑證和賬簿可以全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的完整的業務軌跡，並由此分析其所產生的收益、在公司總體業務中的重要性等等，而完整的會計檔案則使得會計憑證和賬簿的連續性得到保證，使得公司決策層對公司歷年戰略、經營等的決策可以有效地回顧，總結經驗教訓，對現有的戰略和具體的經營決策進行及時、適當地修正，避免「盲人過河」地盲目制訂決策可能帶來的重大損失。
妥善、完整保管的會計檔案還使得公司可以便捷、准確地查找以前各期發生的事項及其具體金額和業務細節，便於處理與相關業務單位可能產生的各種異議，做到「有憑有據」、「以事實為依託」，從而在問題的處理中處於主動、有利的地位。
在這次實習中，進一步學習了會計檔案的整理、編號、調閱、借閱等具體環節的操作，深深地體會到細心周到、穩妥可靠對於會計檔案工作的必須性。例如，平時業務人員在報銷時，為了避免原始單據的遺漏，經常會用訂書釘、大頭針、回形針等金屬物將數份單據歸總起來，而如果存在這樣的情況，在裝訂憑證等時就可能會造成一些本來可以避免的故障或損傷；另外，因為會計工作的復雜性和對相關單據完整性的要求比較高，許多會計憑證後面會附有一些和憑證封面大小不一致的張頁或附件，如果不加整理，就會影響整體的美觀和查閱的便利。所以在整理會計檔案時，如果發現憑證內有金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）或者張頁或附件的大小與憑證封面不一致，就要及時摘除金屬物、將大的張頁或附件折疊成同記賬憑證一樣大小，而且還要避開裝訂線，以便翻閱、復印等時保持數字和內容的完整；而為了查閱的方便、快捷，會計檔案還必須分類整理，按順序排列，並且隨時檢查日數、編號是否齊全，以保證會計檔案的美觀、連續、完整，沒有遺漏、顛倒，以及便於保管、易於查閱、復印等工作的進行；
在整理會計檔案時還應隨時檢查憑證的順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因並採取相應的措施。還應檢查附件有否有遺漏、缺失，領料單、入庫單、工資、獎金發放單等附件是否隨附齊全；在這個過程中，進一步理解了相關原始單據對於製作會計憑證的必要，明確了它們的重要意義。
和相關人員及時、有效的良好溝通也是會計檔案工作能夠順暢進行的重要條件，如果不能及時和相關財務人員進行聯系，就不能及時取得相關的會計檔案，從而給會計檔案的及時歸檔造成障礙，若時間拖延過久還可能忘記索要，造成會計檔案的缺失。
在學習會計檔案管理的過程中，我還在公司會計人員的指導下，進行了憑證裝訂等具體事項的操作，從中學到許多有益的技能。比如：
(1)裝訂時要盡可能縮小所佔部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱、復印等；
(2)憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證；
(3)裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂好後還應注意以下事項：
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數。
(2)在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊後，裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
會計檔案裝訂好後，接著需要進行的工作就是保管了，對於會計檔案的保管，也有一系列的要求：
（1）會計檔案室應選擇在乾燥防水的地方，並遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。
（2）會計檔案應放在專用的鐵皮檔案櫃里，按順序碼放整齊，以便查找。
（3）會計檔案室內應經常保持清潔衛生，以防蟲蛀、防鼠咬。
（4）會計檔案室保持通風透光，並有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，並防止潮濕；
（5）設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；
（6） 會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
在這次實習中，我還進一步加深了對會計檔案保管期限的理解，因為會計檔案的重要性，所以他們的保管期限也都比較長，一般最短的檔案象指標報表和文字分析的保管期限也有3年；非常重要的會計檔案，如年度會計報表、會計檔案保管清冊及銷毀清冊和還主要財務會計文件、合同、協議等還需要永久保管。例如：
（1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證：15年
（2）銀行存款余額調節表和銀行對賬單：5年
（3）日記賬15年。其中：現金和銀行存款日記賬：25年
（4）明細賬、總賬、輔助賬：15年
（5）固定資產報廢清理後固定資產卡片及清單保管：5年
（6）主要財務指標報表（包括文字分析）：3年
（7）月、季度會計報表（包括文字分析）：5年
（8）年度會計報表（包括文字分析）：永久
（9）會計檔案保管清冊及銷毀清冊：永久
（10）主要財務會計文件、合同、協議：永久
我原來一起以為會計檔案的借閱是個小問題，沒必要加以過多的關注。而通過這次實習，我也認識到會計檔案的借閱並不是一個簡單的問題，事實上，他關繫到企業的安全和保密，所以，必須採取一系列的嚴格、規范的措施，以切實保證企業的商業機密的安全。具體包括：
(一)會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經單位領導、財務負責人員批准。
（二）外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准後，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱手續。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報批後由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。
（四）借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得塗改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經領導批准後方能攜帶外出或復制原件）。
以前我對於會計檔案的銷毀基本沒有注意過，總覺得不就是一些資料么，檔案室放不下了，當然就會把那些用不著的給銷毀了。可在這次實習中，我才知道：會計檔案的銷毀因為涉及到許多重要資料的保管年限，原來也並不是一項輕松的工作，它有許多的具體要求，一不小心就會犯錯，甚至會引起比較嚴重的後果：
（1）會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊，經公司領導審查，報請上級主管單位批准後方可予以銷毀。
（2）會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。
（3）銷毀檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷，會計檔案銷毀後經辦人在「銷毀清冊」上簽章，註明「已銷毀」字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。
總之，這次在浙江新農化工股份有限公司的實習，使我接觸了比較大量的實際財務工作，意識到很多以前沒有注意到的、重要的細節問題，使我的思想意識得到了很大的提高，能力和經驗也有了長足的進步。
這是俺寫的一份總結，希望能幫到你。呵呵。