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行政制度企業文化培訓心得

發布時間:2021-01-28 00:12:43

1. 公司准備年後擴大規模,作為行政這方面除了完善公司的企業文化及各項規章制度,還有哪些細節呢,

先建章立制,讓自己贏在起跑線上,這樣你以後就省事多了,還有讓內你更省事的容,就是有專家針對你的情況而製作的規章制度成品,讓你拿來就能用,讓你100%省心與放心,不用自己冥思苦想地去寫了。GOOGLE下「勞傑士勞動合同介紹」就能找到,

2. 企業文化的內涵是什麼

企業文化是指企業通過經營實踐和員工行為所累積的除物質產品之外的習性或習慣,以及觀念和制度等,它是企業思想價值觀念行為制度的總稱它不是可見可觸摸的東西,而是由觀念氛圍和規則來構成它的表現形式穩定的企業都會形成有自己特色的企業文化
企業文化是企業的靈魂,是企業的活力源泉,是企業競爭力的重要因素,因此它是一個涉及企業能否高效發展的極其重要的問題企業文化在企業中的作用,主要有以下幾點:
(1)導向作用這是指企業文化能把員工個人目標引導到企業目標上來在激烈的市場競爭中,企業如果沒有一個自上而下的統一的目標,就不能形成強大的競爭力,也就很難在競爭中求得生存和發展一個適合的企業文化,能使員工在潛移默化中接受共同的價值觀念,形成持久的競爭力
(2)約束作用這是指企業文化對企業每個成員的思想和行為具有約束和規范作用
企業文化的約束功能,與傳統的管理理論單純強調制度的硬約束不同,它雖也有成文的硬制度約束,但更強調的是不成文的軟約束企業文化能使信念在員工的心裡深層形成一種定勢,構造出一種響應機制,只要外部誘導信號發生,即可得到積極的響應,並迅速轉化為預期的行為這種約束作用還更直觀地表現在企業風氣和企業道德對員工的規范作用上
(3)凝聚作用當一種企業文化的價值觀被該企業成員認同後,它就會成為一種「黏合劑」,從各方面把其他成員團結起來,形成巨大的向心力和凝聚力,這就是企業文化的凝聚功能
(4)激勵作用企業文化的激勵功能,指的是企業文化能使企業成員從內心產生一種情緒高昂奮發進取的效應倡導企業文化的過程是幫助員工尋求工作意義,建立行為社會動機的過程通過這一過程,可以在員工中形成共同的價值觀,在企業中形成人人受重視受尊重的文化氛圍這氛圍一旦形成,就足以勝過任何行政命令
(5)輻射作用企業文化的輻射作用與其滲透性是一致的,就是說,企業文化不止在企業內部起作用,它也通過各種渠道對社會產生影響企業文化向社會輻射的渠道很多,主要包括傳播媒體公共關系活動等企業文化在社會活動中扮演的角色越來越重要,這正是企業文化的輻射功能所導致的
(6)陶冶作用優秀企業通過高尚而先進的理念培養人教育人,這樣的企業文化無疑可以陶冶員工的情操
(7)創新作用企業文化可以激發員工的創新精神,鼓舞員工創新進取優秀的企業文化不是保守的,而是創新的,在變化莫測的網路時代,只有不斷創新,企業才能生存,這種思想在優秀企業的企業文化中多有表現

3. 行政想要搞好企業文化建設需要什麼能力

1.規章制度:企業理念能夠落實,最重要的應該表現在企業的規章制度中,使員工的行為能夠體現出企業理念的要求。如員工行為規范、公共關系規范、服務行為規范、危機管理規范、人際關系規范等。
2.工作與決策:企業理念必須反映到企業的日常工作和決策中,企業領導應該以身作則,使員工有效仿的榜樣。
3.典禮、儀式:必不可少的各類典禮和儀式可以有效推廣企業理念,豐富生動地貫徹到各個方面。如企業各類會議、展覽、慶典以及企業內部外部節日等。
4.典範、英雄:為了實施和貫徹企業理念,需要有各個部門及員工學習的榜樣,樹立典範或優秀人物可以讓所有的員工感受到切實的影響。
5.傳播途徑、教育培訓:要有效的傳播企業理念,共享價值體系,也為了讓員工切實參與到企業文化中,就需要建立暢通而多樣化的途徑。如內部網路、報刊、論壇、宣傳陣地。並利用這些途徑經常性地對員工進行教育和培訓。
6.團體意識:團體即組織,團體意識是指組織成員的集體觀念。團體意識是企業內部凝聚力形成的重要心理因素。企業團體意識的形成使企業的每個職工把自己的工作和行為都看成是實現企業目標的一個組成部分,使他們對自己作為企業的成員而感到自豪,對企業的成就產生榮譽感,從而把企業看成是自己利益的共同體和歸屬。
7.企業形象:企業形象是企業通過外部特徵和經營實力表現出來的,被消費者和公眾所認同的 企業總體印象。由外部特徵表現出來的企業的形象稱表層形象,如招牌、門面、徽標、廣告、商標、服飾、營業環境等,這些都給人以直觀的感覺,容易形成印象。
通過經營實力表現出來的形象稱深層形象,它是企業內部要素的集中體現,如人員素質、生產經營能力、管理水平、資本實力、產品質量等。表層形象是以深層形象為基礎,沒有深層形象這個基礎,表層形象就是虛假的,也不能長久地保持流通企業由於主要是經營商品和提供服務。
8.指導思想:堅持「以人為本」的管理思想,積極探索當前形勢下企業文化建設的新規律,構建符合時代需要、符合現代企業制度需要的文化體系,為增強公司核心競爭力、提高企業經濟和社會效益,創造良好的文化氛圍和強大的力量源泉。
9.規劃目標,遠景目標:根據企業的整體發展戰略,遵循有計劃、有步驟、由淺入深、由表及裡的程序,建立起一整套科學、完整的企業文化建設系統。從精神、行為、制度、物質四個方面著手,全面推進、系統運作,構建出切合實際、便於操作的企業文化建設體系,並納入企業整體發展戰略目標當中,成為企業整體規劃的重要組成部分。

4. 辦公行政日常工作有哪些

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要以及其他秘書事務管理。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受上級交給的其他臨時工作。

5. 需要一份企業行政管理制度大全,謝謝

行政辦公室

部門本職:公司行政、人事、後勤保障等方面的管理工作;企業文化建設、企業形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。
直接上級:總經理助(行政)
崗位設置:主任、行政後勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師
主要職責:
1.公司行政管理、人事管理、後勤保障等管理工作。
2.公司文件收發、登記、傳閱、批復和抄告。
3.公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作o
4.組織起草或審核以公司、公司行政辦公室名義發布的公文以及公司形象宣傳、企業文化建設。
5.公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調及公司所屬區域的管理工作。
6.公司固定資產的管理,辦公設備的配備,辦公用品的采購、配發及登記工作。
7.公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
9.公司員工的考勤與管理工作。
10.公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。
11.公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。
12.公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。
13.與協作單位的聯系接洽工作。
14.公司領導交辦的其他工作。

行政辦公室主任
崗位名稱:行政辦公室主任
所屬部門:行政辦公室
主管上級:副總經理 ,
崗位職責:
1.根據總經理意見和公司辦公會議決議擬定公司發展計劃。
2.負責起草公司企業文化建設及企業形象宣傳工作o
3.負責行政、人事、秘書及後勤管理工作o
4.組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。
5.制定部門工作計劃並監督執行,監督下屬工作,並對其工作進行定期考核。
6.公司各部門職能配置、內設機構和人員編制的管理工作。
7.公司管理制度貫徹執行情況的管理工作。
8.公司人力資源開發計劃的編制並組織實施工作。
9.制定下屬員工職務說明書,並對其工作進行定期考核。
10.牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
11.上級交辦的其他工作。

6. 如何在人事管理中構建企業文化

企業文化涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等多個方面,表現在企業精神、規章制度和物質文化三個層面。具體到人事行政工作來講,它同樣表現在這三個層面,也勢必依此影響企業的文化建設。
一、在人事行政工作中加強企業精神建設
企業精神主要表現在企業經營理念、企業道德標准等方面。我們建築單位必須以誠信為企業的經營理,同時,誠信也是企業最基本的道德標准。誠信是中華民族的傳統美德,同時也是企業人事管理必備的基本道德素質。首先,人事行政工作要注重形成誠信的文化氛圍,通過活動、講座、討論等,進而促進人們企業遵守它和維護它。在企業文化建設過程中以誠信為重點抓好企業經營道德的基礎素質教育,使企業形成精求質量、工期守時、安全生產、服務優質的氛圍。其次,針對不同部門、不同崗位提出具體的誠信要求和指導意見,甚至可以在崗位規范中納入具體誠信規章制度,使其具有可行性、操作性。最後,開展誠信經營的活動,如「安全生產、誠信經營」「樹精品精神,創優質工程」讓誠信的理念深入人心。
人是道德的載體,理所當然員工就是企業精神的承載,因此要堅持「以人為本」的企業文化建設。人事行政部門要讓員工意識到他們是集體的重要組成部分。人事行政部門要做的就是宣傳與傾聽,秉承以人為本、團結奮進、和諧共處的精神,讓員工的個人追求與企業發展目標融為一體,讓企業各部門員工都擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,全心全意為企業的發展出謀劃策。員工是企業最寶貴的資產,是生產力的第一要素,也是最活躍的因素。人事行政部門要多與基層員工親密接觸,做好員工日常思想及工作動態記錄分析,善於總結和發現問題,充分重視人才、尊重人才,發揮人才的效用,以員工進步推動企業發展,使企業文化在和諧與進取中逐步得以完善。
二、在人事行政工作中加強規章制度管理以促企業文化發展
制度是企業文化的支撐,是企業價值觀、經營理念等意識形態的體現,能給企業帶來無形的效益。人事行政工作的核心是制定並執行相關的規章制度和行為准則,企業只有在完善的規章制度保障下,才能通過近期計劃和遠景規劃實現企業的宗旨和最高目標。
制定符合企業發展需求的規章制度和行為准則是人事行政部門的重任,這就需要該部門員工具有勇挑重擔、不怕錯誤曲折的信念,有很強的與時俱進、敢於創新的精神,能夠從企業的實際需要和員工的切身利益出發,設身處地全面考慮問題。首先,健全企業管理制度,在制度中融入企業文化理念。對於建築施工單位而言,特別是施工管理制度、安全施工制度、財務管理制度、民主管理制度等直接涉及員工切身利益的企業管理制度。如責權結合的勞動責任制度;公平合理的職工晉升制度;職工社會保險以及保障人身安全的勞動保護制度等基本福利保障制度等。通過切實可行的制度,強化企業的民主和科學管理,規范員工的行為,保證企業生產活動的正常運轉。其次,要保證各項政策制度實施貫徹和推廣。制度的制定是前提,但是只有推廣和落實才能真正體現制度真正的價值。信訪、談話、述職述廉、民主評議、業務公開都是推進制度貫徹的良好途徑。最後,要對制度的事實和推廣展開經常性的檢查、監督和考評,以推進企業制度的真正落實,完善企業的制度文化建設。
三、在人事行政工作中重視物質文化建設
企業物質文化是企業文化的基礎和建設發展的條件,企業物質文化與企業的生存和發展息息相關。因此,人事行政部門要做好品牌、形象、薪資、福利等方面物質層的企業文化建設。
(一) 品牌是企業的標識,是進入市場的「通行證」
在競爭激烈的建築市場,誰擁有成功的品牌,誰就擁有逐漸擴大市場的機會。人力行政部門要通過視覺識別,員工形象上打造企業品牌的知名度,深化自己的企業形象,從而贏得更多的機會。
視覺識別是企業的外在形象,能直觀展現企業良好的精神風貌。建築施工單位一方面要實施「亮化」工程,統一企業標語、標牌、宣傳口號,創建文明的工地,搭建推廣企業理念和思想的平台,向市場、向社會展示企業的風采;另一方面要實施「品牌」戰略立足創造質量安全標准化工程,以點帶面,提高企業整體質量水平和管理水平,提高社會的知名度。
員工形象能最直觀的反應企業的實力,打造企業品牌勢必要注重企業員工的外在形象和個人素質。人力行政部門要為員工制定整齊、莊重的工作制服和個人信息識別胸牌,通過電視、雜志、企業網站等多種方式展現員工的精神面貌,從而提高企業的知名度和信譽度。與此同時,可以增強員工的責任感、自律感,強化員工的感知力、凝聚力和向心力,為企業文化建立深厚的群眾基礎。人事行政部門要為員工提供培訓機會和待培訓者名單,通過培訓來提高員工專業技能與個人修養。現在的市場無疑是品牌的競爭,人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭,因此,人事行政部門多組織培訓學習,提升凝聚力,激發創造力,建設一支高素質的傑出團隊。
(二)合理的薪資待遇為企業文化基本保障
人力行政部門主要工作之一就是制定合理的薪資福利制度,實行多勞多得的績效考核制度和分配製度,堅持公平公正公開的原則,通過報酬手段對員工的工作成果給予肯定和保障。除了按照國家政策和規定,參加養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險以及房屋公積金,還要設置補貼福利、休假福利、崗位福利等,讓員工真正後顧無憂,這才能能真正留住合適的、優秀的促進企業發展到人才。

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