1. 采購效率的提高措施
第一、縮短工作時間
預算環節將原來匯總需要一個月時間完成的,通過採用計算機或先進軟體縮短為20天或半個月。
資格審查一是改變審查方法,將原來每搞一次招標采購進行一次資格審查的方法,改為一年一次集中審查的方法;二是資源共享,利用上一級政府采購中心或周邊地區政府采購中心建立的政府采購供應商信息資料庫,凡能查詢到的,就不要再重復進行審核;三是建立政府采購供應商日常申報制度,利用平時進行資格審查。
文件製作主要在招標文件或競爭性談判文件的製作上,可以通過培養專門人才或聘請專家製作,或者由具備這方面較好專業技能的幾個人員一起操作。
評標環節一方面要選擇恰當的評標方法,可以事半功倍;另一方面要為評標做好充分准備,包括場所、電子計算機、辦公用品都准備好。
第二、優化組織結構
改「小而全」為「一條龍」即改變一些政府采購中心在內部機構設置上比較細的現狀,如有的政府采購中心設置了業務接待部門、詢價采購部門、招標采購部門、定點采購部門、辦公室、采購質量監督部門等等,這樣,一項采購業務由業務接待部門承接後,交給辦公室,辦公室匯總後再交給主任,主任再分配給相關業務科部門,不僅手續煩,而且浪費時間。
明確職能防扯皮不僅要通過定員定崗的形式,明確各內設機構的工作職能、范圍,而且還要通過崗位責任制的形式,明確各個業務人員的具體工作范圍、職責,有效避免相互依賴,相互推諉。
健全制度主要建立健全業務接待制度、經濟責任制度、內部工作程序、工作規則、質量控制制度、考核制度、檔案管理制度、監督檢查制度等八項制度,並且所定的制度要盡可能量化、細化,該有時間限制的要明確具體的時間限制。
第三、加強業務培訓
業務培訓定期組織業務培訓,要將各項技能培訓安排成若干個培訓周期,然後一期一期地組織。
技能學習要以開展「創一流業績,爭技能第一」的活動為載體,推動業務技能學習,然後再通過開展多種項目的業務技能競賽。
建立進修制度將政府采購中心內部的從業人員分期分批地送到高等學府或上一級政府采購中心或先進的政府采購中心去進修培訓。
2. 招標技巧與企業采購效率的關系
一、 優化采購環節,縮短工作時間
預算環節將原來匯總需要一個月時間完成的,通過採用計算機或先進軟體縮短為20天或半個月。
資格審查一是改變審查方法,將原來每搞一次招標采購進行一次資格審查的方法,改為一年一次集中審查的方法;二是資源共享,利用上一級政府采購中心或周邊地區政府采購中心建立的政府采購供應商信息資料庫,凡能查詢到的,就不要再重復進行審核;三是建立政府采購供應商日常申報制度,利用平時進行資格審查。
文件製作主要在招標文件或競爭性談判文件的製作上,可以通過培養專門人才或聘請專家製作,或者由具備這方面較好專業技能的幾個人員一起操作。
評標環節一方面要選擇恰當的評標方法,可以事半功倍;另一方面要為評標做好充分准備,包括場所、電子計算機、辦公用品都准備好。
二、調整采購組織,提升管理效率
改「小而全」為「一條龍」即改變一些政府采購中心在內部機構設置上比較細的現狀,如有的政府采購中心設置了業務接待部門、詢價采購部門、招標采購部門、定點采購部門、辦公室、采購質量監督部門等等,這樣,一項采購業務由業務接待部門承接後,交給辦公室,辦公室匯總後再交給主任,主任再分配給相關業務科部門,不僅手續煩,而且浪費時間。
明確職能防扯皮不僅要通過定員定崗的形式,明確各內設機構的工作職能、范圍,而且還要通過崗位責任制的形式,明確各個業務人員的具體工作范圍、職責,有效避免相互依賴,相互推諉。
健全制度主要建立健全業務接待制度、經濟責任制度、內部工作程序、工作規則、質量控制制度、考核制度、檔案管理制度、監督檢查制度等八項制度,並且所定的制度要盡可能量化、細化,該有時間限制的要明確具體的時間限制。
三、加強業務培訓,提升工作技能
業務培訓定期組織業務培訓,要將各項技能培訓安排成若干個培訓周期,然後一期一期地組織。
技能學習要以開展「創一流業績,爭技能第一」的活動為載體,推動業務技能學習,然後再通過開展多種項目的業務技能競賽。
建立進修制度將政府采購中心內部的從業人員分期分批地送到高等學府或上一級政府采購中心或先進的政府采購中心去進修培訓。
四、推廣電子化采購,提高采購效率
建立集中采購交易平台,采購信息公開發布,供應商網上交易,評審專家網上評標。規范采購管理,提升工作效率,降低采購成本。
3. 青海省采購代理機構政府采購業務線上培訓班考試沒通過怎麼辦
如果是考試沒有通過的話,他們會安排你,然後進行一次補考的機會,如果是沒有通知你補考的話,那麼沒有通過之後就只能等下次培訓時間了。