A. 企業內部培訓公文寫作，主要要會議紀要、通知、申請怎麼寫的
會議紀要:主要用於記載會議主要精神和傳達會議決定事項。根據不同會議，紀要內容不同，可一項或多項。但要求逐點詳述要准確。
通知:主要用於發布法規及規章制度、人事任免、傳上級有關指示、轉發上級機關及不隸屬單位機關的公文、批轉下級公文、發布要求下級辦理和相關單位共同執行的事項。
申請(請示）：:主要適應下級向上級請求辦理、批準的文種。請示要求「一事一文」不能在一個請示中要求上級批復兩個問題以上。
建議你多收集資料，多模仿人家寫法，相信你是能信任的。
B. 《經濟應用文寫作》大作業
一、 答：
1、商洽函 2、 市場預測報告 3、工作總結 4、分析報告 5、 通報
二、答：
1、 標題中的「報告」刪掉，報告和請示不能同時應用。
2、 標題結構不完整，應為「關於區教育局校辦企業管理科更名為××區校辦工業總公司的請示」。
3、 多個主送機關，請示一般只寫一個主送機關，那麼主送機關為「區政府」。
4、 一文一事，「原該科科長張××同志任總經理」應另作請示。
5、 請示理由要充分，如可說明請示理由「為了完善我局政企分開的工作體制」
6、 結語欠妥當，「妥否，請研究批復」
7、 落款，應為「××區教育局」，日期不可數字和漢字混用，如可改為應為「2007年6月9日」
三、答：（1）
1、本文是一篇市場預測報告，主要分為標題、導言、正文三部分。
2、本文的標題是由預測時限（1995年）、區域（我國）、目標（通訊產品市場）和文種（預測與分析）四部分組成，
3、本文導言簡短扼要地介紹了通訊事業的發展情況和國內通信產品市場的情況，以便下面引出預測的結果，引起讀者注意。
4、本文的正文主要分為三部分，即現狀（市場現狀分析）、預測（1995年全國通信產品供求預測和全國通信產品供求結構分析）和建議（加快我國通信業發展的對策與建議）。
（2）
通過本文，我認為市場預測報告主要有以下三個特點：
1、預見性。本文對我國通訊產品市場未來的發展趨勢作出預見性的判斷，這是在深入分析我國電信業的生產情況、裝機容量和通信產品發展情況的基礎上的合理判斷，目的是將我國通訊產品市場市場需求的不確定性極小化，使預測結果和未來的實際情況的偏差概率達到最小化。
2、科學性。本文在通過改革開放以來我國通信事業發展情況的詳實的數據資料，並運用科學的預測理論和預測方法，找出了我國通訊產品市場的客觀運行規律，得出我國通信產品生產和需求領域具有很大的發展前景的結論，從而有效地指導下面工作的開展。
3、針對性。本文針對的是1995年我國通訊產品市場發展前景，針對性很強。這樣選定的預測對象愈明確，市場預測報告的現實指導意義就愈大。
四、答：
關於財務人員培訓的工作計劃
為了適應公司業務的發展，提高公司財務人員的專業知識和業務水平，經研究決定，公司將對財會人員組織業務培訓。具體計劃如下：
一、 組織領導：財務部
二、 培訓對象：公司所有的財務人員
三、 培訓方式：培訓採取老師授課、學員交流與答疑的形式進行
四、 學習時間安排：
培訓課程 時間
資金管理 3月4日下午2：00-6：00
財務管理 3月7日下午2：00-6：00
投資分析 3月11日下午2：00-6：00
五、 培訓地點：公司1號會議室
六、 專業課程設置：資金管理、財務管理、投資分析
七、 培訓教材：《集團企業資金管理》、《財務管理》、《證券投資分析》
八、 培訓教師：具有豐富實踐經驗的高校財務方面的教授以及社會知名培訓專家
九、 考核辦法：結合培訓期間的出勤情況和最終的測試成績作出評定
十、 培訓財務預算：
培訓費 5萬元
教材費 1萬元
總計 6萬元
十一、一切培訓費用及教材費用由公司財務支出
2008年12月10日
五、答：
最喜歡風景海獅長頸鹿篇(汽車廣告)這則廣告
這一則廣告與目標消費者的溝通較為到位，抓住目標消費群體對車體空間和舒適度的要求，較為成功的與目標消費者進行了一次溝通。溝通方式賦有創新和感染力，比較准確的傳達出「高一點，更舒服」的產品概念，體現了產品的差異化特徵。靈感盪漾下的創意才有震撼力，該平面廣告的表現方式較具有戲劇化，採用長頸鹿這一具有戲劇性的視覺表現元素，比較准確的呈現了車體高的差異點,有些意思,對長頸鹿這一視覺要素的處理也較為到位，長頸鹿輕松自在的表情，映襯了整個畫面基調，長頸鹿具有沖擊力的色彩表現，與畫面其它灰色的冷色調形成了極強烈的視覺反差，整個畫面也因此變得輕松、自在、鮮活。它實現了在消費者頭腦中的一次准確的定位，激發了潛在的購買慾望。
各個培訓機構的加盟費都是不一樣的， 只能具體向你要加盟的單位進行咨詢。
D. 請問深圳哪裡有針對企事業單位文秘人員進行的公文寫作培訓班
你可以到深圳科學館或深圳青年學院。
祝你好運。
E. 探析現代企業管理制度中的員工培訓計劃論文答辯範文
企業管理的核心——實行財務標准化
財務標准化，是指將公司財務的整個過程進行規范，在符合企業會計准則和企業會計制度的前提下，對企業業務流程、部門設置、崗位分工及許可權劃分進行分析，本著服務業務、理順流程、查錯防弊、強化管理的目的，形成具有自身特點的標准財務管理系統。通過財務標准化，可以強化內部控制，優化財務環境，理順財務流程，規范和細化財務手續，進而提高管理效率，控制稅費支出。實行財務標准化，要求企業一切經營管理活動必須以財務為中心，強調各部門和人員的崗位職責與財務流程設計，通過財務標准化，使各部門乃至整個企業的經營管理活動與財務活動有機的結合，使各級領導能夠清晰地了解本部門的經營業務活動與財務流程，准確把握本部門的關鍵控制點與控制環節，做到心中有數，手續透明，職責明確，權利適當。財務標准化的目標是解決企業管理瓶頸問題，既要提高管理效率，又要獲得管理效益。
一、企業財務管理存在的主要問題
隨著市場經濟的不斷發展，特別是我國加入WTO以後，我國企業得到空前的發展，上市公司、跨國公司、大型企業集團大量涌現。眾多中小企業更是如雨後春筍一般涌現，在我國的市場經濟建設中佔有重要地位，發揮了重要作用。然而，隨著經濟快速發展，經濟業務越來越復雜多樣，企業內部管理手段、內部控制、財務標准化等方面，水平參差不齊。特別是一些快速發展的中小企業，其內部控制措施不完善，企業領導的管理水平不高，財務制度也不健全，重生產，重經營，輕管理，輕法規的現象還比較普遍。
1.由於企業規模不大，人數不多，業務簡單，所以，企業無力配備合適的管理人員，沒有建立完善的內部管理制度和控制措施，財務制度、財務流程也不規范，財務收支審批手續不全，造成管理混亂、賬目不清，不同程度地存在影響生產經營、偷漏稅款的現象；
2.企業重生產經營，輕管理。由於市場競爭的加劇，企業領導者把全部精力放在業務的開展上，夯實老業務，開拓新市場，無暇顧及企業內部管理制度建設，出現不同程度的管理混亂現象。管理混亂又反過來對業務的開展和企業的發展造成負面影響，尤其是在企業有大的發展，拓展業務，擴大經營規模的情況下，經常會出現管理瓶頸問題。這時，制度不全，流程不暢，人才缺乏，財務混亂等許多內部管理問題都會凸現出來，這些被認為可有可無，管理者常常忽略的問題往往會成為制約企業發展的主要障礙。
3.一些家族制企業，老闆成為企業的中樞，企業的大小事務全部是老闆說了算，老闆每天處理很多事務，卻難以把所有事情都處理好。因為太多的瑣事纏繞著他，占據了他每天大部分時間和精力，一些重要的業務和關乎企業未來發展的大事，卻常因力不從心而一拖再拖。日常工作中經常出現會上一言堂，簽字一支筆，萬事等一人的現象，雖然業務親自抓，支出親自批，財務親自管，但最終仍然抱怨事情太多，下屬太笨。由於要經常處理在經營管理方面的許多突發問題，使企業管理者和決策層經常扮演救火者的角色。
4.為了最大限度地偷漏稅款，企業負責人想盡了辦法和手段，授意、指使、強令會計人員做假賬，提供虛假會計信息，隱匿或者故意銷毀應該保存的會計憑證、賬冊資料，為多列支出而湊票，為少列收入而盡量少開票甚至不開票，為多開進項抵扣發票打時間差，賬外設賬，偷梁換柱，關聯交易等。
二、解決措施
以上問題在中小企業中帶有普遍性，較為突出，是制約企業發展的主要因素，是頑症之所在。對於規模較小的企業，由於業務簡單，收支不多，企業負責人有能力兼顧業務和管理。雖然沒有建立明文的財務管理制度，但其日常收支審批手續、業務開展的流程很嚴格很明確，能夠做到守法經營，依法納稅，企業可以維持正常的運營。對於普遍存在的偷稅漏稅的現象，國家財稅部門通過一系列的稅制改革與完善，一系列法律法規的出台，也一定會有針對性地打擊不法分子，遏制偷稅漏稅行為的發生。企業採用偷稅漏稅的辦法謀取不法之財，既是國家法律所不容，也不利於企業長遠發展，可以說是取一時之利，毀一世之名，是與法治社會、誠信社會的道德規范背道而馳的，也與市場經濟所提倡的公平競爭，誠實信用相悖。雖然能夠贏得短期小利，但也冒著極大的稅務風險和信譽風險，影響的是企業長遠大利，屬因小失大，得不償失的行為。明智的企業家不會這樣做。
F. 因為寫作能力很差，現在在公司辦公室上班，怎樣才能提高寫作能力呢另外，誰知道網路上有寫作培訓班呢
看語文書沒用的哦 你試著看看雜志、報紙，小說、散文，這樣是為了回使語感先上來；然後學會答做筆記，對看過後書或者文章、報道寫點小感受，哪怕只是一兩句。這樣是為使自己的心感上來，即靈感。這些是最感性的方法。我想大概一年時間你的語感和靈感就會慢慢上來，如果你發現自己喜歡上看書那就成功了。往後一年，嘗試寫文章寫日記，看點應用文，主要是十三種公文以及其他公務文書。這是為了培養邏輯和方便工作。再往後一年，我相信你就自由了。
三年的想法很好。堅持、喜愛、自由。
G. 企業新聞寫作培訓心得體會怎麼寫
新聞宣傳是一個企業與外界交流的紐帶，
是樹立單位形象的重要平台，
為了
進一步提高通信機要局新聞寫作能力，促進我局的宣傳工作，
3
月
19
日，政治
部舉辦了新聞寫作培訓班。還專門邀請了社長和編輯授課，他們授課幽默風趣，
散發著智慧的光芒，
向我們講解了新聞寫作基礎及新聞寫作等方面的知識，
讓我
們對新聞寫作有了較為系統地認識。
下午，
局委還現身說法，
從新聞的標題、
導語、
正文、
結尾等重點部分著手，
做了深入淺出的講解，
並把自己多年的寫作經歷和成功的經驗毫無保留的和盤托
出，使我們深受教育。
參訓人員基本也都不是新聞專業出身，
對新聞寫作不太了解，
通過這次的新
聞寫作培訓班，
同事之間有機會相互學習交流，
取長補短，
學到專業的新聞報道
寫作知識。
這次培訓，
使我對新聞寫作又有了新的認識，
要寫好新聞，
閉門造車是萬萬
不行的，即使偶爾能發一兩篇作品，但寫出的東西沒有時代特色，不貼近生活，
也就談不上什麼質量，
會被逐步淘汰。
新聞寫作要用敏銳的雙眼去觀察世界，
去
留心生活，
這樣寫出的東西才會具有時代特色，
才會貼近生活。
如何將身邊的人、
工作中發生的事以新聞的方式報道出來？看起來很簡單，其實裡面有很大的學
問，
要有一雙善於發現的眼睛，
要善於從事物矛盾的漩渦中去探求新情況、
研究
新問題，著眼全局，找到大家普遍關心，又具有時代特徵的新聞素材。要先讀、
精讀、
細讀，
讀透中央、
軍委的重大決策部署精神，
唯有如此在寫文章時才有高
屋建瓴的前瞻性和全局性，
保障文章的立意構圖緊扣時代脈搏，
避免盲人騎瞎馬
的現象。
寫作，
需要持之以恆。
文字工作靠日積月累，
干工作也要持之以恆。
必須有
謙虛謹慎的心態，
學習各方面的知識充實自己，
學習先進人物以增長自己的才幹，
細心觀察周圍的一切去發現問題和契機，
並一直堅持下去。
寫新聞稿件是「苦差
事」，
但熱愛與追求，
是搞好通訊報道的動力和精神支柱，
因為愛可以創造一切。
因為有熱愛，
可以變枯燥為有趣，
便無聊為鮮活，
當你熱愛職業並發現從事這樣
工作的時候充滿活力、
生機的時候，
你就會覺得從事所從事的工作是件趣味無窮
的事情，這樣的時候，就能鼓起勇氣，戰勝困難，時間緊，可以擠；水平低，勤
學習，持之以恆，從愛好到入門，從入門到精深，持之以恆。其次就是駕馭文字
的能力，
無論文章立意如何好，
沒有與之匹配的表現形式和表現語言，
都將會功
虧一簣，
所以，
重視並切實將文字駕馭能力的提升鍛煉當是新聞通訊員的一項重
要技能。
通過本次學習培訓，
不僅提高了自己對新聞寫作技巧的理解，
更激發了寫好
新聞的信心和決心。
是一個展示英雄風採的好平台。
我們身邊有那麼多可歌的動
人事跡，
我們周圍有那麼多的先進經驗，
都值得更需要我們去發現、
寫作、
報道。
H. 如何對企業員工進行應用文寫作培訓
【摘要】員工培訓是人力資源開發以求獲取高素質人力資源的基本原動力。我國越來越多的企業已經開始積極探索有效的人力資源開發培訓的方式、方法。本文分析了我國現在企業員工培訓的現狀及員工培訓對企業發展的重要性，並提出了如何有效開展員工培訓的方法和建議。
【關鍵詞】培訓 企業戰略 職業發展
員工培訓作為企業人力資源開發中的一項基礎工作，越來越受到企業的重視，特別是在知識經濟的今天，越來越多的企業已經認識到未來企業的競爭實際上就是人才的競爭，企業人才的優勢離不開企業科學有效的培訓。培訓是培養人才的重要手段，已成為企業在競爭激烈的市場中能否取勝的關鍵性工作，因此員工培訓在企業的地位得到了前所未有的重視。但是，在部分企業卻依然存在著培訓無用論的思想和培訓方法不科學、培訓效果不理想的問題，因此，有效開展員工培訓是每一位從事培訓工作的人員必須認真思考的問題。
一、當前我國企業培訓工作存在的問題
1、培訓就是教育，教育就是培訓。由於培訓工作在我國起步較晚，許多人對培訓工作認識不足，把培訓跟教育混為一談，認為培訓就是教育，教育就是培訓。其實二者有著很大的區別。教育主要目的是教知識、學知識、考知識，它具有時間長、范圍廣、費用低、教材知識普及、內容淺、老師要求科班出身等特點，它是以獲得知識和文憑為目的；而培訓工作主要是培技能、訓技能、用技能，它具有時間短、范圍窄、費用高、教材內容深及實戰性強、老師要求從實踐中來等特點，它是以提高能力和資格為目的。
2、培訓工作沒有與企業總體目標緊密結合。企業無論為員工提供何種培訓，其目的都是為企業實現總體目標服務，然而在實際培訓過程中，往往容易出現內容、方式、課程與企業總目標聯系不緊密的情況，培訓容易流於形式。
3、培訓沒有有效的培訓體系和流程支撐，缺少必要的管理。盡管有不少企業都在做培訓，但沒有有效的培訓體系和流程，僅強調培訓計劃的執行，不強調培訓過程的有效控制，結果浪費了大量的時間和人力，培訓效果卻不好。
4、企業培訓與員工職業發展脫節。員工通過參加培訓和努力學習提高了技能和業務知識,但企業沒有給予應有的重視，在職業發展或待遇上沒有相應的提升，員工輕則學習熱情下降，重則另找適合發揮的舞台。企業與其擔心給予員工培訓機會後，員工會跳槽，人才會流失，「竹籃打水一場空」，不如反思是否給予員工充分的發展空間。「英雄要有用武之地」，僅靠一紙延長服務時間的合同是沒有多大約束力的。根據80/20原理，企業更需要關注並留住的是在企業里創造了80%財富的那20%的員工。對於這20%的核心員工要區別於其它不同培訓需求，有針對性、有計劃地進行培訓，並且考慮員工的職業生涯發展。陝西法士特公司在為員工進行的職業生涯管理模塊方案中，項目組專門設計了關鍵員工《能力開發需求表》，便於企業了解關鍵員工的培訓需求，同時要求關鍵員工的直接上級就關鍵員工目前的技能水平和需要提升的領域給予建議，此舉效果非常好。
5、只培訓少數成員。這種現象在企業中普遍存在，這里有兩個誤區:其一是有的領導認為培訓管理人員應該重點培訓那些經過挑選、有發展潛力的人員。因此不管什麼培訓都讓他們參加，從而忽視了對所有管理人員的培訓；其二是認為單位的現時工作最主要。因此，只讓那些沒什麼事的工作人員參加培訓，於是培訓就集中在某些人身上。造成了「閑人培訓，忙人沒時間培訓，急需人員不培訓」的結果。這樣的培訓不但沒有任何效果還會扼殺其員工參加培訓學習的積極性。
6、培訓的短視效應。這是很多企業在員工培訓時都存在的短視行為，他們沒有圍繞企業的長遠發展進步有規劃有步驟的培訓設計。如果企業不能圍繞中長期目標及早進行預培訓，到了需要用人的時候就會青黃不接，以至影響企業的整體發展。
二、有效開展培訓工作的啟示
國內外無數成功企業的經驗告訴我們，欲建成一流企業，必先有一批一流的員工。而一流員工的形成，又必須把好兩個關口：招聘關和培訓關。員工培訓該怎樣順應企業的發展趨勢呢？或許從北大研究生畢業並有五年培訓工作經驗的張靜的個例中可以獲得很大啟示。
張靜從北大光華管理學院人力資源管理專業研究生畢業以後便開始在UT斯達康從事培訓工作。剛一開始，她就把工作的重點放在了課程開發和內部講師培訓上。憑著深厚的專業素養，通過和業務部門頻繁的溝通，她很快獲得很多業務信息。然後根據外部購買的課程並結合企業有關案例進行新課程開發，新改版後的課程成了UT斯達康的經典課程。對於內部培訓師的培養，她認為最好的內培師是業務部門的主管，所以就積極培養他們並建立內部講師系統。內部培訓師的建立使培訓更有針對性，培訓費用也下降了，講師本身也得到很快成長。2005年，張靜進入了杜邦中國集團，她的工作重點從原來的業務導向變成了員工發展。這里的員工有自己的學習組織，培訓部門的工作重點就是通過組織培訓或活動，採用經驗分享的方式來達成文化的整合。另外企業內部教練、導師制度的引入，使杜邦的培訓更具特色和實效。因此在杜邦工作，使她形成了清晰完整的培訓理念和戰略分析能力。張靜的成功給了我們有益的啟示。
啟示1：設置培訓體系和開展培訓工作必須要了解企業環境，針對不同企業環境對培訓的需求，確定不同培訓發展方向。
啟示2：一切培訓都要從公司文化和經營業務出發，要了解公司戰略、公司客戶、競爭對手、行業發展，才能有針對性的及時培養出公司急需的人才和應儲備的人才。
啟示3：課程的引進、開發要結合企業實際，並在培訓中不斷完善和發展。
啟示4：注重內培師、教練、導師的培養，使企業內部建立起一支自己的培訓師隊伍。
三、有效開展培訓工作的方法
1、把培訓工作提升到企業重要的發展戰略上來。企業發展戰略中無論是產品開發戰略、產業發展戰略、技術創新戰略還是組織結構戰略，離開了相應的人力資源開發戰略的支撐都是不可能建立和實施的。欲使企業整體上升到一個新的水平，具備同國內外一流企業抗衡的競爭力，沒有高素質的員工隊伍作保證，是根本不可能的。因而企業在制定發展戰略時，必須把員工培訓放在突出的位置，使之成為企業發展戰略的重要構成部分。這樣，員工培訓就必須同生產、營銷、設計開發等經營工作同等看待，要捨得投入人力、物力、財力，甚至應該視員工培訓比其它經營工作更為重要。員工培訓必須由企業最高層領導直接管理，必須實現員工培訓工作與員工的招聘與選拔，員工的升降去留等工作一體化。而對培訓教師和培訓管理人員則必須經過嚴格挑選，使之在業務、技能、知識、經驗和心理品質等方面是企業全體員工中的佼佼者。培訓內容的設置要依據於員工職業發展需要和企業經營戰略，重在技能和觀念培訓。培訓管理機制要體現培訓工作的特殊性，不能直接套用企業生產經營部門的管理辦法。只有達到以上這些要求，才能充分保證員工培訓的效果。
2、讓培訓成為對員工的內在激勵方式之一。現代企業在堅持傳統的外在性激勵（主要體現為工資、獎勵、表彰等）的同時，更為注重對員工進行內在性激勵，使工作本身充滿挑戰性、充滿興趣，能滿足員工的成就感、好勝心和個人樂趣，這也是西方國家創新能力越來越強的重要原因之一。通過員工培訓促進員工全面發展和個性完善，提升員工的從業本領和個人人格，可以有效地克服當前我國眾多企業在激勵中過於單一地運用物質激勵而導致激勵效應每況愈下的弊端，可以引導廣大員工擺脫對物質需要的片面追求，轉而嚮往較高層次的「工作生活質量」（也就是將有意義、有價值、有競爭性的工作和生活視為人生的重要內容，員工從事這樣的工作主要是為了滿足其成就感，實現其創造欲，而不僅僅是物質報酬的多少）。這樣將會極有利於建設一支高素質的員工隊伍，也極有利於培養一流的企業文化，樹立良好的企業形象，增強企業整體競爭力和發展後勁。
3、重視培訓的投資效益分析。員工培訓也是企業重要的資本投入，同其它資本的使用和增值一樣，也必須注重培訓的投資效益分析，即培訓必須能在不同程度上直接同企業效益增長相銜接。這有兩個基本的含義：其一是企業培訓決不能不計成本效益，培訓不能無的放矢，培訓必須立足於解決員工的技能和觀念同企業生產經營發展需要不相適應的問題；其二是不能將員工培訓看成是單純的「非生產性費用支出」，而應將其視為提高生產經營效益的必要的資本投入，開展員工培訓對企業最終效益的提高，遠遠大於其培訓費用，那麼這樣的投入是具有很好的經濟價值的。為此，對培訓內容的設置、對培訓方式的運用、對培訓對象的選擇，都必須講求經濟效益，決不能搞形式主義的培訓；堅決摒棄「粗放式」的培訓，員工培訓也要搞「精品工程」，即必須使培訓有利於培養造就一批優秀員工，有利於企業拔尖人才的迅速成長和提高。這樣也才能凸顯培訓的戰略價值。無論是不計效益的培訓還是不被重視的培訓，都無異於使企業喪失一流的員工隊伍，釀成企業的「慢性自殺」。
4、實行培訓人員的「三三制」。在市場發達和知識更新加速的情況下，企業培訓機構設置及其人員配備，絕不能再搞「大而全」、「小而全」，事實上也做不到企業所需的各種培訓資源（包括硬體設施和培訓師資）全都自備。當今社會服務和信息網路越來越發達，企業完全可以充分借用外部資源，特別是借用「外腦」，即通過與企業內外其它機構聯合培訓，來實現資源共享。在培訓人員的配備上，可以實行「三三制」，即培訓機構專職培訓人員占總培訓人員的三分之一左右，以保證日常培訓工作的連續、平穩進行；企業內部從事兼職培訓工作的有關專家佔三分之一左右，這樣可以使培訓密切結合企業實際工作，也可以促使培訓直接為企業發展戰略服務；還有三分之一左右則可聘請企業外部專家學者開展旨在提高性的培訓，其主要意圖就是使企業高級人才開闊眼界，了解當代科學技術和學術理論前沿信息。
要提高我國企業的競爭力，必須改革培訓管理體制，真正為企業戰略發展提供一流的人力資源，推動企業盡快進入世界先進水平。
I. 最新版2012年黨政機關公文處理工作條例，急求有關圍繞此條例針對企業的最新公文處理及寫作培訓大綱。誠謝！
2012黨政機關公文格式及排版要求
從2012年7月1日起，執行《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔 2012〕14號），現行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》和 2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執行。
一、黨政機關公文的構成要素及排版形式
黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
（一）公文的構成要素
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
（二）公文的排版形式
排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。
1．公文用紙幅面尺寸：
採用國際標准A4型紙，210MM*297MM。
公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁碼）。
發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
2．公文書寫形式
從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為「一、」，第二層為（一），第三層為「1.」，第四層為（1）。
3．字體字型大小
發文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發文字型大小、簽發人、主送機關、附註、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字；簽發人姓名用3號楷體字；正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
4．頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
5．信函式公文
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。
（三）公文各要素及排版形式
公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。
1．眉首
置於公文首頁紅色反線以上的各要素統稱公文眉首。眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人。
（1）份號：公文印製份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。置於版心左上角第一行，用阿拉伯數字。
（2）秘級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。置於版心右上角第一行，兩字之間空一字。
（3）緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注「特急」、「加急」；緊急電報分為「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。置於版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。
（4）發文機關標識：發文機關標識表明公文的作者，他是發文機關製作公文時使用的、規范板式的文件版頭，通常稱「文頭」。 由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布。
（5）發文字型大小：發文字型大小是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。置於發文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。聯合行文使用主辦機關的發文字型大小。
發文字型大小之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。
（6）簽發人：簽發人是在上報的公文中批准簽發的領導人姓名。只用於上行文。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1 行，其他簽發人姓名從第2 行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm 。
2．公文主體部分
置於公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機關（不含）之間的各要素統稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件。
（1）公文標題：即對公文主要內容准確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。位於紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。
（2）主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標識在標題下空一行，左側頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最後一個主送機關名稱後標全形冒號。
（3）公文正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
（4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2 字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如「附件：1.× × × × × 」）；附件名稱後不加標點符號。
（5）發文機關署名（從2012年7月1日起）：署發文機關全稱或者規范化簡稱。
（6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最後簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「○」。
（7）印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm 。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3 個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
（8）附註：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。
（9）附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」 ，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件（或帶序號） 。
3．公文版記部分
置於抄送機關以下的各要素統稱為版記。包括：抄送機關、印發機關和印發日期。
（1）抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。
（3）印發機關和印發時間：印發機關是印製公文主管部門，印發時間是公文的付印時間。位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。
（4）版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
二、新舊公文處理區別
1．黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標准。
2．在「文種」方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的13個文種基礎上，增加了黨委的「決議」和「公報」兩個文種，共15個文種。
3．在「格式」方面，取消了主題詞；行政公文也要署發文機關名稱。
4．在公文擬制方面，要求「重要公文」由主要負責人簽發。
5．在行文規則方面，增加「不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文」。
6．在公文管理方面，增加發文立戶的規定。